5 приложений, которые помогут правильно планировать время

Сравнительный анализ читателя Тинькофф Журнала

5 приложений, которые помогут правильно планировать время

Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.

Часто возникают ситуации, когда в голове крутится слишком много задач: нужно съездить туда-то, купить это, оплатить то.

Кажется, что все это можно легко запомнить. Но в какой-то момент все путается, а половина того, что необходимо сделать, забывается. Едешь счастливый домой, ложишься спать — и та часть дел резко напоминает о себе. Когда, если не ночью, правда?

У меня часто такое случалось, пока я не начал пользоваться приложениями для планирования задач. Пробовал разные: от простых вроде так называемых туду-листов до сложных, где есть возможность создавать несколько подзадач, ставить время на выполнение, добавлять участников и так далее.

Приложение № 1
LifeViewer

Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.

В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.

Плюсы приложения: не надо скачивать кучу дополнительных приложений, например тот же трекер привычек или заметки. Можно синхронизировать встроенный календарь телефона с приложением — проверял на Ай-ос.

Минусы приложения: поначалу им сложно пользоваться, глаза разбегаются, не знаешь, с чего начать. Если ищете простой список задач, то это приложение не для вас.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 349 Р в месяц, 999 Р в год, 3090 Р — навсегда. Подписка дает возможность поменять иконку приложения, синхронизировать его с Айклаудом (для Ай-ос), безграничную продуктивность и все виджеты. Не самые важные функции, поэтому пользоваться приложением можно и без них.

Подробнее: Эпстор

Приложение № 2
Brite

Это приложение схоже с LifeViewer по количеству функций. Отличие в том, что у Brite есть возможность выбирать, что вам нужно: сразу все функции, несколько или одна.

У приложения есть и веб-версия, что очень удобно, если телефон не рядом. Удобно и то, что задаче можно поставить приоритет, уровень сложности и тег, а также отнести ее как к личным делам, так и к рабочим. Виджеты в приложении делятся на:

В разработке также есть и новые виджеты: диск, тренировки, питание, лекарства, вода и «помодоро» — техника управления временем.

Плюсы приложения: по количеству функций — лучшее, что есть. Одно приложение заменяет 5—6 дополнительных. Можно подстраивать под себя виджеты.

Минусы приложения: не заметил, так как хватало и того функционала, что есть в бесплатной версии.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 249 Р в месяц, 1550 Р в год. Подписка актуальна в тех случаях, когда вы хотите заменить несколько приложений одним. Стоимость подписки себя оправдывает.

Подробнее: на сайте

Приложение № 3
Any.do

Any.do уже давно на рынке планировщиков задач — с ноября 2011 года. Это первое приложение, которым я пользовался, оно очень простое. В нем можно сделать необходимые для себя списки и выполнять в них задачи. Также есть функция напоминания в «Вотсапе» и по месту, что доступно при платной подписке.

Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

Минусы приложения: не заметил.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 459 Р в месяц, 1950 Р за полгода и 2790 Р в год. Приобретая платную версию, вы получаете повторяющиеся задачи, индивидуальные темы, напоминания по «Вотсапу» и месту, цветные теги и ярлыки.

Подробнее: на сайте

Приложение № 4
TickTick

По функционалу схоже с Any.do: в приложении тоже можно составлять списки и вести календарь. Различие в том, что в TickTick можно импортировать голосовых помощников — Сири, «Гугл-ассистента», Алексу, — а также свои задачи и напоминания из других приложений: IFTTT, Zapier, Spark, «Напоминаний» (для Ай-ос).

Есть возможность ставить приоритет для каждой задачи. А чтобы ваши задачи никто не увидел, можно установить пароль.

Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

Минусы приложения: не заметил.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 199 Р в месяц, 1790 Р в год. В платной версии много фишек, поэтому перечислю несколько: создание собственных фильтров по задачам, напоминания для подзадач, хронологическая статистика эффективности, возможность прикрепить до 99 файлов, добавление более двух участников.

Подробнее: на сайте

Приложение № 5
«Гугл-задачи»

На момент написания текста я отдаю предпочтение именно этому приложению, так как на работе пользуюсь «Гугл-воркспейсом». Очень удобная синхронизация с «Гугл-календарем», задачи появляются в нем сразу же.

Для каждой задачи/подзадачи можно добавить описание, а также установить дату и время. Кроме того, есть возможность составлять списки — те же рабочие или личные. Если вы ищете максимально простое приложение для планирования задач, то это оно.

Плюсы приложения: проще всех, не нужно дополнительно ни во что вникать. Удобно, что есть синхронизация с «Гугл-календарем» и календарем «Эпл», а можно использовать все сразу.

Минусы приложения: не хватает возможности ставить приоритеты задачам.

Стоимость: бесплатно.

Подробнее: Эпстор, Гугл-плей

Итоги

Я пользовался большим количеством приложений и понял одну вещь: это удобно. К тому же экономит время и нервы, что сейчас немаловажно. Сразу начинаешь понимать, какие задачи важнее, и впоследствии учишься планировать свой день, а не делать то, что же первым вспомнишь.

Надеюсь, приложения помогут вам начать планировать день и не только. Их стало так много, что в одном аппе можно следить не только за временем, но и за здоровьем, финансами, записывать идеи и узнавать погоду.

Редакция
Редакция
10.01, 13:23
Знаете приложение или систему планирования получше? Расскажите:
Загрузка
Павел Басистов

Микрософт ту-ду и нотион.

16
Владимир Ухов

За Notion - 👍

10
Nikolay Korotich
Отредактировано

За Микрософт ту-ду - 👍

9
anyhow
Герой Т—Ж

Павел, Notion прекрасен в своей простоте, используется и как рабочий инструмент в рамках команды, и в личных целях, тоже его бы порекомендовала

2
Алексей Фролов

Павел, норм, удобен однако календарь единственный из всех кто не вылетает и администрировать может и To Do, Google задачи, таблицы. Но не наоборот)

0
Иван
Герой Т—Ж

Павел, notion на мой взгляд имеет очень запутанный UI/UIX - одну и ту же задачу можно решить несколькими путями и не вполне очевидно.
Но самый главный недостаток - приложение. Оно по-сути просто оболочка для веба. Оффлайн оно бесполезно.

0
Павел Басистов

Андрей, приложение убогое, да. Еще и разлогинивается в самый неподходящий момент.

0
Павел Федонькин

Работаю в небольшой СТО, планирую задачи в трелло, также добавляю туда коллег, что бы они могли удалённо посмотреть, что их ждёт завтра или через неделю например :)

7
Рустам Ахметханов

Павел, у меня технический отдел и отдел продаж сидит в трелло

2
Павел Бегунов

Павел, тоже пользуюсь трелло, почитал статью и комментарии - нужно запланировать попробовать другой планер 😂

1
Pavla Tolokonina
Герой Т—Ж 🏆🏅

Ticktick лучший) Пользуем для семейного и личного планирования.

6
тьфунатебя ¯\_(ツ)_/¯

Мой список

Изображение пользователя тьфунатебя ¯\_(ツ)_/¯
4
Дарья Ристевски
Диджей соцсетей Т—Ж

Notion + Tappsk <3

3
Ivan B

Дарья, поддерживаю, Tappsk - top

0
Евгений Калимуллин

Things 3 - пожалуй, лучшее, что использовал. Приспособил как для рабочих задач, так и личных.

Да и стандартные «Напоминания» на iOS сейчас вполне хороши, функционал очень даже неплох.

3
Рената Галикбарова

Удобнее гугла не нашла, там конечно есть свои плюсы. Больше нравится составлять задачи на день-неделю в телефоне и комфортнее пока гугул

3
Дмитрий Шишкин

Много лет использую Microsoft OneNote и Microsoft ToDo.
OneNote, в отличие от того же Notion, не перегружен функционалом (тем не менее, его там вагон) и умеет работать оффлайн – это для меня особенно важно.

3
Сергей Силантьев

Как по мне, лучший планировщик это "Things". И без всяких подписок, раз заплатил и всё.

2
Даниил Шатухин

Для глобальных планов, трекеров и прочего использую Notion. Сейчас появились в нем виджеты, очень удобно.
Плюсы Notion: очень мощный, можно организовать что угдоно;
Минусы Notion: очень мощный, часто сложно разобраться сразу.

Для ежедневных задач и задач на неделю использую Taskade. Настроенный Notion довльно медленно работает и часто криво отображается с телефона, а в Taskade можно быстро зайти и внести задачу на вечер.

И Notion и Taskade бесплатные. Доступны как из браузера, так и с мобильных приложений. Есть и десктопные приложения, но смысла в них не вижу, можно в браузере вкладочку открыть.

2
Eva Lin

Tappsk - лучшее приложение для списка дел на день и всяких напоминашек, стоит каждого рубля за полную версию

2
Pavel

Теперь накидайте приложений, дающих мотивацию и волю их использовать

2
Galina
Герой Т—Ж

Pavel, если для их использования требуется дополнительна мотивация, кроме «аааа, я ничего не успеваю», то возможно вам они не нужны, вы и так успеваете все, что нужно.

1
Anton Ryabchikov

Перепробовал тонну софта по продуктивности, а по итогу остановился на стандартном варианте - заметки, календарь и напоминания. Моментальная синхронизация между айфоном и маком, отсутствие головной боли за будущее этих приложений, не нужно платить за подписку + нативная синхронизация с платформой.

Всех базовых фичей мне хватает более чем. Если бы юзал андроид + винду, то с огромной вероятностью использовал решение от Google.

2
Алексей Слепцов

Последние пару лет пользовался гугл.календарем в связке с гугл.задачами. Начиная с этого года стал снова планировать дела и фиксировать события в бужажном ежедневнике. В основу системы положил концепцию Bullet Journal. Очень нравится!

1
Владимир Ухов

Интересно, надо почитать:)
Спасибо)

0
Сергей Муравский

Things 3 - one love

1
Андрей Щепин

Notion покрывает множество задач совместно с любым todo. У меня на данный момент комбинация Notion & things 3. Единственное, для того чтобы вкатиться в Notion нужно 1—2 потратить на изучение и настройку.

1
Мот

Мне достаточно было до настоящего времени пользоваться лишь гугл задачами, сколько других планеров не использовал. Не так много как могло показаться
ну штош, попробуем что-нибудь ещё. Notion, наверное. Спасибо за подборку!

1
Владимир Ухов

Спасибо за отзыв ;)

0
Александр Асабов

Brite. Только Brite. Она сейчас на крутом уровне. Но суть в том, что ее активно дорабатывают. И я боюсь представить, насколько крутым станет это приложение через год. Для меня лучшая замена все в одном. И пк версия есть. Кстати, очень удобная. Через неделю полностью перешёл туда. Оно того стоит 👌🏼

1
Владимир Ухов

Плюсую.
Нравится, что разработчики не забрасывают приложения и снабжают чем-то новым. Как уже и писал, подписка того стоит.

0
Не вижу зла

Искал инструмент, в котором можно было бы и планировать ежедневную рутину, и глобальные цели ставить. Пробовал Notion, но уж слишком громоздкая вещь. В итоге уже год пользуюсь Timestripe, кайфую от дизайна, идеи и того, как приложение развивается.

0
Владимир Ухов

Спасибо за рекомендацию, оно выглядит многообещающе:)

0
Galina
Герой Т—Ж

Amazing Marvin. Тоже "комбайн", где есть все. Позволяет по GTD добавлять и разгребать задачи, синхронизировать календари, планировать день, трекать привычки и смотреть потом всякую аналитику. Стоит 8$ в месяц или 300$ на всю жизнь.
Раньше пользовалась Todoist, но там не хватало планировщика дня, чтобы можно было заранее разметить, в какие часы чем я буду заниматься с учетом созвонов по нескольким проектам, и личного календаря.
Есть приложения под iOS / Android, но я в приложение только закидываю задачки, а все остальное с компа.

0
Roman Fureev

По мне все ещё лучший – TeuxDeux

0
Roman Fureev

Roman, ну и notion

0
Михаил Губкин

Сколько пробовал пользоваться разными комбайнами и суперапами, ничего не зашло. Сейчас испольую TickTick, куда только вношу задачи, Google Keep или встроенные iOS заметки для быстрых записей и Notion для более весомых записей или написания каких-то текстов.

0
Alexander Lapin
Герой Т—Ж

Очень долго метался между таст-трекерами и, наверно, перепробовал большую часть по несколько раз.

В итоге остановился на Tappsk, купив пожизненную лицензию. Раньше думал, что напоминание по местоположению для меня маст-хэв, но со временем оказалось, что вовсе нет.

0
Андрей Королёв

Напоминания iOS best of the best

0
Андрей Е.

Ticktick мне лучше подошел для планирования задач, пробовал различные приложения.
Хватает за глаза пока и бесплатной версии.

0
Алексей Фролов

Пользовал я все представленные для андройда в маркете планировщики, Any.do даже запомнил, хотя это было давно, слабая русификация и перемудренный функционал, в нем не оптимизацию жизнедеятельности приобретаешь, а дополнительный расход невосполняемого ресурса (времени), как та бабка, что не ведала забот, да купила поросят... Гугл задачи, как всмомогательное и сейчас юзаю, только по одной причине (интеграция с Gmail), на этом его функционал начинается и заканчивается... В целом, более трех лет плотно обвешиваю устройства планировщиками, в поисках оптимального, тут и макросы, и связка с блицами, и макросы в ходу... И! На на данный момент пришёл к выводу, даже правильнее сказать обнаружил, и себе же отметил - все искомые функции присутствуют в календаре, нужно просто начать им пользоваться, и с него же распределение по узко специализированным функциям других приложений делается. Для менее опытных пользователей, помочь в этом гугл ассистент может, и не малую долю возьмёт на себя. Календарь мини ималистично прост и знаком каждому, даже обращаясь к какому либо планировщику, пользователь подразумевает усовершенствовать календарь, но получает костыль к здоровым ногам, календарь тот самый случай, когда : - Простота, сестра таланта. Done.

0
Алексей Фролов
Отредактировано

Хотел бы добавить, глянув на комментарии других читателей, пользуясь схожими речевыми оборотами, тоже обобщу субъективную точку зрения - макродройд всему голова)
- доминирует над всеми функциями, интегрирован с таскером и Termux. И никогда, за несколько лет пользования не подводил.

0

Вот что еще мы писали по этой теме

Сообщество

Лучшее за неделю