5 приложений, которые помогут правильно планировать время

Сравнительный анализ читателя Т⁠—⁠Ж
52
Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.
Аватар автора

Владимир Ухов

познал прелесть планирования

Страница автора

Часто возникают ситуации, когда в голове крутится слишком много задач: нужно съездить туда-то, купить это, оплатить то.

Кажется, что все это можно легко запомнить. Но в какой-то момент все путается, а половина того, что необходимо сделать, забывается. Едешь счастливый домой, ложишься спать — и та часть дел резко напоминает о себе. Когда, если не ночью, правда?

У меня часто такое случалось, пока я не начал пользоваться приложениями для планирования задач. Пробовал разные: от простых вроде так называемых туду-листов до сложных, где есть возможность создавать несколько подзадач, ставить время на выполнение, добавлять участников и так далее.

Лейбл заголовка
Приложение № 1

LifeViewer

Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.

В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.

Плюсы приложения: не надо скачивать кучу дополнительных приложений, например тот же трекер привычек или заметки. Можно синхронизировать встроенный календарь телефона с приложением — проверял на Ай-ос.

Минусы приложения: поначалу им сложно пользоваться, глаза разбегаются, не знаешь, с чего начать. Если ищете простой список задач, то это приложение не для вас.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 349 ₽ в месяц, 999 ₽ в год, 3090 ₽ — навсегда. Подписка дает возможность поменять иконку приложения, синхронизировать его с Айклаудом (для Ай-ос), безграничную продуктивность и все виджеты. Не самые важные функции, поэтому пользоваться приложением можно и без них.

Подробнее: Эпстор

Лейбл заголовка
Приложение № 2

Brite

Это приложение схоже с LifeViewer по количеству функций. Отличие в том, что у Brite есть возможность выбирать, что вам нужно: сразу все функции, несколько или одна.

У приложения есть и веб-версия, что очень удобно, если телефон не рядом. Удобно и то, что задаче можно поставить приоритет, уровень сложности и тег, а также отнести ее как к личным делам, так и к рабочим. Виджеты в приложении делятся на:

  • бесплатные: рабочие/личные задачи, цели, привычки, заметки, календарь, полезные статьи и проекты;
  • платные: дневник, расходы, медитация, погода, идеи, фото дня, замеры тела и цитаты.

В разработке также есть и новые виджеты: диск, тренировки, питание, лекарства, вода и «помодоро» — техника управления временем.

Плюсы приложения: по количеству функций — лучшее, что есть. Одно приложение заменяет 5—6 дополнительных. Можно подстраивать под себя виджеты.

Минусы приложения: не заметил, так как хватало и того функционала, что есть в бесплатной версии.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 249 ₽ в месяц, 1550 ₽ в год. Подписка актуальна в тех случаях, когда вы хотите заменить несколько приложений одним. Стоимость подписки себя оправдывает.

Подробнее: на сайте

Лейбл заголовка
Приложение № 3

Any.do

Any.do уже давно на рынке планировщиков задач — с ноября 2011 года. Это первое приложение, которым я пользовался, оно очень простое. В нем можно сделать необходимые для себя списки и выполнять в них задачи. Также есть функция напоминания в «Вотсапе» и по месту, что доступно при платной подписке.

Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

Минусы приложения: не заметил.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 459 ₽ в месяц, 1950 ₽ за полгода и 2790 ₽ в год. Приобретая платную версию, вы получаете повторяющиеся задачи, индивидуальные темы, напоминания по «Вотсапу» и месту, цветные теги и ярлыки.

Подробнее: на сайте

Лейбл заголовка
Приложение № 4

TickTick

По функционалу схоже с Any.do: в приложении тоже можно составлять списки и вести календарь. Различие в том, что в TickTick можно импортировать голосовых помощников — Сири, «Гугл-ассистента», Алексу, — а также свои задачи и напоминания из других приложений: IFTTT, Zapier, Spark, «Напоминаний» (для Ай-ос).

Есть возможность ставить приоритет для каждой задачи. А чтобы ваши задачи никто не увидел, можно установить пароль.

Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

Минусы приложения: не заметил.

Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 199 ₽ в месяц, 1790 ₽ в год. В платной версии много фишек, поэтому перечислю несколько: создание собственных фильтров по задачам, напоминания для подзадач, хронологическая статистика эффективности, возможность прикрепить до 99 файлов, добавление более двух участников.

Подробнее: на сайте

Лейбл заголовка
Приложение № 5

«Гугл-задачи»

На момент написания текста я отдаю предпочтение именно этому приложению, так как на работе пользуюсь «Гугл-воркспейсом». Очень удобная синхронизация с «Гугл-календарем», задачи появляются в нем сразу же.

Для каждой задачи/подзадачи можно добавить описание, а также установить дату и время. Кроме того, есть возможность составлять списки — те же рабочие или личные. Если вы ищете максимально простое приложение для планирования задач, то это оно.

Плюсы приложения: проще всех, не нужно дополнительно ни во что вникать. Удобно, что есть синхронизация с «Гугл-календарем» и календарем «Эпл», а можно использовать все сразу.

Минусы приложения: не хватает возможности ставить приоритеты задачам.

Стоимость: бесплатно.

Подробнее: Эпстор, Гугл-плей

Лейбл заголовка

Итоги

Я пользовался большим количеством приложений и понял одну вещь: это удобно. К тому же экономит время и нервы, что сейчас немаловажно. Сразу начинаешь понимать, какие задачи важнее, и впоследствии учишься планировать свой день, а не делать то, что же первым вспомнишь.

Надеюсь, приложения помогут вам начать планировать день и не только. Их стало так много, что в одном аппе можно следить не только за временем, но и за здоровьем, финансами, записывать идеи и узнавать погоду.

РедакцияЗнаете приложение или систему планирования получше? Расскажите:
  • Павел БасистовМикрософт ту-ду и нотион.17
  • Владимир УховЗа Notion - 👍12
  • Дарья РистевскиNotion + Tappsk <33
  • тьфунатебя ¯\_(ツ)_/¯Мой список7
  • Не вижу злаИскал инструмент, в котором можно было бы и планировать ежедневную рутину, и глобальные цели ставить. Пробовал Notion, но уж слишком громоздкая вещь. В итоге уже год пользуюсь Timestripe, кайфую от дизайна, идеи и того, как приложение развивается.1
  • Алексей СлепцовПоследние пару лет пользовался гугл.календарем в связке с гугл.задачами. Начиная с этого года стал снова планировать дела и фиксировать события в бужажном ежедневнике. В основу системы положил концепцию Bullet Journal. Очень нравится!2
  • Владимир УховИнтересно, надо почитать:) Спасибо)1
  • Nikolay KorotichЗа Микрософт ту-ду - 👍9
  • Roman FureevRoman, ну и notion0
  • Павел ФедонькинРаботаю в небольшой СТО, планирую задачи в трелло, также добавляю туда коллег, что бы они могли удалённо посмотреть, что их ждёт завтра или через неделю например :)8
  • Сергей СилантьевКак по мне, лучший планировщик это "Things". И без всяких подписок, раз заплатил и всё.2
  • daniilshatДля глобальных планов, трекеров и прочего использую Notion. Сейчас появились в нем виджеты, очень удобно. Плюсы Notion: очень мощный, можно организовать что угдоно; Минусы Notion: очень мощный, часто сложно разобраться сразу. Для ежедневных задач и задач на неделю использую Taskade. Настроенный Notion довльно медленно работает и часто криво отображается с телефона, а в Taskade можно быстро зайти и внести задачу на вечер. И Notion и Taskade бесплатные. Доступны как из браузера, так и с мобильных приложений. Есть и десктопные приложения, но смысла в них не вижу, можно в браузере вкладочку открыть.2
  • Pavla TolokoninaTicktick лучший) Пользуем для семейного и личного планирования.8
  • Eva LinTappsk - лучшее приложение для списка дел на день и всяких напоминашек, стоит каждого рубля за полную версию3
  • Евгений КалимуллинThings 3 - пожалуй, лучшее, что использовал. Приспособил как для рабочих задач, так и личных. Да и стандартные «Напоминания» на iOS сейчас вполне хороши, функционал очень даже неплох.4
  • Рената ГаликбароваУдобнее гугла не нашла, там конечно есть свои плюсы. Больше нравится составлять задачи на день-неделю в телефоне и комфортнее пока гугул3
  • Сергей МуравскийThings 3 - one love1
  • PavelТеперь накидайте приложений, дающих мотивацию и волю их использовать4
  • Гусь лапчатыйPavel, если для их использования требуется дополнительна мотивация, кроме «аааа, я ничего не успеваю», то возможно вам они не нужны, вы и так успеваете все, что нужно.1
  • Владимир УховСпасибо за рекомендацию, оно выглядит многообещающе:)0
  • Дмитрий ШишкинМного лет использую Microsoft OneNote и Microsoft ToDo. OneNote, в отличие от того же Notion, не перегружен функционалом (тем не менее, его там вагон) и умеет работать оффлайн – это для меня особенно важно.3
  • Павел БегуновПавел, тоже пользуюсь трелло, почитал статью и комментарии - нужно запланировать попробовать другой планер 😂1
  • anyhowПавел, Notion прекрасен в своей простоте, используется и как рабочий инструмент в рамках команды, и в личных целях, тоже его бы порекомендовала2
  • Рустам АхметхановПавел, у меня технический отдел и отдел продаж сидит в трелло2
  • Михаил ГубкинСколько пробовал пользоваться разными комбайнами и суперапами, ничего не зашло. Сейчас испольую TickTick, куда только вношу задачи, Google Keep или встроенные iOS заметки для быстрых записей и Notion для более весомых записей или написания каких-то текстов.0
  • Андрей ЩепинNotion покрывает множество задач совместно с любым todo. У меня на данный момент комбинация Notion & things 3. Единственное, для того чтобы вкатиться в Notion нужно 1—2 потратить на изучение и настройку.1
  • AntonПерепробовал тонну софта по продуктивности, а по итогу остановился на стандартном варианте - заметки, календарь и напоминания. Моментальная синхронизация между айфоном и маком, отсутствие головной боли за будущее этих приложений, не нужно платить за подписку + нативная синхронизация с платформой. Всех базовых фичей мне хватает более чем. Если бы юзал андроид + винду, то с огромной вероятностью использовал решение от Google.3
  • ИванПавел, notion на мой взгляд имеет очень запутанный UI/UIX - одну и ту же задачу можно решить несколькими путями и не вполне очевидно. Но самый главный недостаток - приложение. Оно по-сути просто оболочка для веба. Оффлайн оно бесполезно.1
  • Павел БасистовАндрей, приложение убогое, да. Еще и разлогинивается в самый неподходящий момент.2
  • Александр ЛапинОчень долго метался между таст-трекерами и, наверно, перепробовал большую часть по несколько раз. В итоге остановился на Tappsk, купив пожизненную лицензию. Раньше думал, что напоминание по местоположению для меня маст-хэв, но со временем оказалось, что вовсе нет.0
  • Андрей КоролёвНапоминания iOS best of the best0
  • Андрей Е.Ticktick мне лучше подошел для планирования задач, пробовал различные приложения. Хватает за глаза пока и бесплатной версии.0
  • МотМне достаточно было до настоящего времени пользоваться лишь гугл задачами, сколько других планеров не использовал. Не так много как могло показаться ну штош, попробуем что-нибудь ещё. Notion, наверное. Спасибо за подборку!2
  • Александр АсабовBrite. Только Brite. Она сейчас на крутом уровне. Но суть в том, что ее активно дорабатывают. И я боюсь представить, насколько крутым станет это приложение через год. Для меня лучшая замена все в одном. И пк версия есть. Кстати, очень удобная. Через неделю полностью перешёл туда. Оно того стоит 👌🏼1
  • Владимир УховСпасибо за отзыв ;)0
  • Владимир УховПлюсую. Нравится, что разработчики не забрасывают приложения и снабжают чем-то новым. Как уже и писал, подписка того стоит.0
  • Ivan BДарья, поддерживаю, Tappsk - top0
  • Алексей ФроловПользовал я все представленные для андройда в маркете планировщики, Any.do даже запомнил, хотя это было давно, слабая русификация и перемудренный функционал, в нем не оптимизацию жизнедеятельности приобретаешь, а дополнительный расход невосполняемого ресурса (времени), как та бабка, что не ведала забот, да купила поросят... Гугл задачи, как всмомогательное и сейчас юзаю, только по одной причине (интеграция с Gmail), на этом его функционал начинается и заканчивается... В целом, более трех лет плотно обвешиваю устройства планировщиками, в поисках оптимального, тут и макросы, и связка с блицами, и макросы в ходу... И! На на данный момент пришёл к выводу, даже правильнее сказать обнаружил, и себе же отметил - все искомые функции присутствуют в календаре, нужно просто начать им пользоваться, и с него же распределение по узко специализированным функциям других приложений делается. Для менее опытных пользователей, помочь в этом гугл ассистент может, и не малую долю возьмёт на себя. Календарь мини ималистично прост и знаком каждому, даже обращаясь к какому либо планировщику, пользователь подразумевает усовершенствовать календарь, но получает костыль к здоровым ногам, календарь тот самый случай, когда : - Простота, сестра таланта. Done.2
  • Алексей ФроловПавел, норм, удобен однако календарь единственный из всех кто не вылетает и администрировать может и To Do, Google задачи, таблицы. Но не наоборот)0
  • Алексей ФроловХотел бы добавить, глянув на комментарии других читателей, пользуясь схожими речевыми оборотами, тоже обобщу субъективную точку зрения - макродройд всему голова) - доминирует над всеми функциями, интегрирован с таскером и Termux. И никогда, за несколько лет пользования не подводил.0
  • Vera PashninaЯ за Твик. Мне нравится, что он очень простой, не напрягает сложной структурой и запутанными папками.0
  • Jeff Mozlyanyhow, правда? В простоте? Ноушен как раз таки гораздо сложнее освоить, чем многие другие из-за того, что там "песочница" функционала. Какой-нибудь тудуист, асану или лидертаск освоить в разы легче1
  • ezdiumnoПерепробовал кучу приложений еще с первых версий календаря от Microsoft. Некоторые даже покупал. В конечном итоге остановился на пакете Google: Календарь, Задачи и т.д. Даже дневник там научился вести. Точнее, сборник важных заметок. Недостатки есть. Да. Но количество достоинств перевешивает все. Бесплатно. Есть для любой платформе, прямо "для каждого утюга". :) В общем рекомендую всем присмотреться и приспособить для себя.1
  • Ольга ШаповаловаА мне очень Otask менеджер подошел, русская разработка, может кто пользовался? канбан есть, проекты платежи! очень классная программа0
  • как тутиспользую Workflowy для планов на неделю, месяц и годы. На день не планирую комплексные задачи. А для простых использую Sorted3. В Workflowy юзаю ссылки "упоминания", чтобы сделать и многоуровневый план ввиде буллетов, и чтобы привязать каждый буллет к неделе.0
  • как тутНе, Timestripe - это просто находка века я вот такое планирование делал в Workflowy путем разметки года и делал backlink - как раз задачи и планы собирались в недели, кварталы, годы а тут готовое приложение)0
  • Андрей Балановичezdiumno, каким образом делаете (ведете) дневник?0
  • ezdiumnoАндрей, Элементарно. Оформляю как Мероприятие и в графе "Добавите описание" записываю все, что хотел. А в заголовке в нескольких словах пишу главное о чем написал в Описании. Например: "Встречался с Ивановым. Обсудили варианты ввода данных. Выбрали #2". Или "Гулял по городу. Увидел экспериментальеый КАМАЗ". Остальное подробно в Описании. Если нужно, прилагаю ссылки и т.д. В виде заголовка оформляю внезапно пришедшие мысли чтобы не забыть. Тексты можно голосом записывать. Потом только поправить. Короче. Были бы фантазия и желание и все можно придумать.1
  • ezdiumnoАлексей, Оже уже много лет пользуюсь Гугл Календарем. Постоянно нахожу ему новые применения.0
  • Иринатот случай, когда статья действительно полезна!0