Недавно мы спросили читателей, как они предпочитают планировать свою жизнь и какие инструменты для этого используют.

Подходы оказались очень разными — от простых заметок в телефоне до синхронизированного со всеми устройствами календаря и телеграм-каналов. Выбирайте вариант по вкусу и делитесь своими лайфхаками в комментариях.

Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции

Notion для личных дел и TickTick для работы

Ежедневно повторяющиеся личные дела веду в Notion — отдельная страничка под них. Утром следующего дня снимаю все галочки и начинаю заново. Удобно, потому что они зафиксированы в определенном порядке, нужно просто идти по списку, не задумываясь, что и когда делать.

Под рабочие дела и свои проекты уже почти три года пользуюсь приложением TickTick — самое удобное оказалось из всего, что пробовала. Можно настроить под себя миллион списков с приоритетами задач, фильтрами, тегами и прочей красотой, а можно просто кидать все в один список и не заморачиваться. Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня, добавляю в закреп, остальные разбиты на списки по проектам.

Когда работала ассистентом, у нас с руководителем была общая айфоновская заметка — он туда накидывал мысли и идеи, а я уже формулировала из них задачи и распределяла по дням. Просто и удобно.

«Гугл-календарь» для всего

Расписываю все необходимое в «Гугл-календаре». Потом удобно выводить статистику в «Эксель», отслеживать баланс работы и личных дел, вспоминать, как назывался рестик, куда ходила год назад.

«Напоминания» на iOS

Встроенные «Напоминания» на iOS, простая функциональность. И бонусом, если срочно надо что-то запомнить, использую Сири на часах, прошу поставить напоминалку. Она автоматически отправляет это напоминание сюда.

Интеллект-карты, чтобы ничего не забыть

Рабочие задачи — на рабочем компьютере в бесплатной версии Singularity App. Нормальный планировщик, позволяет структурировать задачи по проектам, в целом устраивает.

Личные задачи мне удобнее всего вести в «Напоминаниях» на Айфоне. Календарем пользуюсь только для дат дней рождения.

Еще в последнее время стала пользоваться Xmind в личных целях. Люблю интеллект-карты за их наглядность и возможность раскладывать на атомы любую задачу. И с оформлением поиграться можно. Применяю, например, для подготовки к отпуску, когда нужно распланировать кучу дел, от чего голова взрывается. Использую тоже бесплатную версию на телефоне.

Заметки на Айфоне и виджет «Задачи»

Пишу в одной заметке на Айфоне все дела на неделю. По мере выполнения отмечаю. План на месяц — тоже.

Есть еще план на год и отдельные планы на какие-то определенные события типа поступления в вуз — их отмечаю в Notion, подробно расписываю, как мне удобно.

А задачи с датами и временем отмечаю в гугл-виджете «Задачи».

Тематические телеграм-каналы

Перепробовала и бумажные ежедневники, и Todoist, и Airtable. Но самые действенные, с которыми дела реально делаются и не теряются, — это заметки в телефоне с функцией зачеркивания и многопрофильные каналы в «Телеграме».

Приложение Todoist и календарь с напоминаниями

Список дел — в приложении Todoist. Там все распределено по проектам: работа, дом, здоровье, хобби. Планирую дела приблизительно на неделю, но каждый день составляю список на завтра — даже есть задача «составить список задач на завтра».

Использую встроенную систему приоритетов и шорткаты для даты, времени, повторяющихся задач вроде «раз в день проверить почту» или «убрать квартиру раз в неделю». Отношение к проектам добавляю с помощью шортката #дом, #работа.

Если что-то приходит в голову и не могу сразу сделать, заношу в папку «Инбокс» — другими словами, входящие. Раз в неделю эту папку и папки с проектами разгружаю: либо удаляю то, что теряет актуальность, либо добавляю задачу в конкретную папку, либо добавляю в план на следующую неделю.

Задачи, чувствительные ко времени, вроде похода к врачу, встречи по работе или с друзьями заношу в календарь и ставлю несколько напоминаний.

Todoist и календарь синхронизированы между телефоном и компьютером. Удобнее пользоваться с компьютера: все перед глазами. Но в телефон записываю что-то, когда нет возможности подойти к компьютеру, на ходу.

Еще важное правило — сразу записывать идеи, задачи и мероприятия, привязанные ко времени. Очень разгружается голова, и снижается тревожность.

Приложение для всей семьи

Много лет записываю все в приложении aCalendar, даже покупала там какие-то платные функции — дополнительные цвета, шеринг мероприятий. У каждого члена семьи свой цвет. Есть возможность отправить кому-то приглашение на мероприятие с добавлением в его календарь через Гугл. Календарь синхронизируется с Гуглом, Яндексом, есть виджеты на месяц и неделю. К сожалению, платные фишки сейчас недоступны для покупки через Google Play. То, что уже куплено, осталось, но хотели дочке докупить — не дал.

Еженедельник и заметки для бытовых дел

Пятый год веду еженедельник «Молескин», нравится видеть дела на неделю на одном развороте. Цветные квадратики — это физическая активность. Справа дела и заметки по работе.

Дела бытовые веду в заметках. Не записал — не сделал. Забавное ощущение, что я или ремонтирую что-то, или забираю покупки из магазина.

Классический блокнот для записей

Веду записи в красивом ежедневнике, мне нравится сам процесс писания ручкой по бумаге. Нашла удобный, с интересной обложкой и плотной бумагой, с кармашком для визиток. Что-то суперважное вношу в календарь телефона, чтобы предупредил заранее, но в основном все же записываю.

Ежедневник с личными целями на будущее

Люблю планировать! Рабочее — в гугл-календаре и планинге. Ежедневные дела — в блокноте, куда вообще все записывается, без разбору.

Что душе хочется — в специальном ежедневнике. Это, конечно, больше для целей. Но я использую для размазанных на месяц дел, например. Работает по системе SMART — особенно нравятся пункты с согласованностью и достижимостью. Бывает, из-за этого приходится пересмотреть запланированное дело.

Радикальное вычеркивание сделанных задач

Когда-то я была стеснительной — ошибки в школьных тетрадях исправляла так, чтобы непонятно было, в чем именно я ошиблась. Грязно, но бронебойно.

Прошли годы — я давно не стесняюсь, а пункты в ту-ду-блокноте вычеркиваю по привычке бронебойно, чтобы лишние буквы не отвлекали. Чем больше в блокноте грязи, тем больше я молодец. Но это походная версия — на столе еще две тряпки А4 лежат: одна — по работе, другая — для «купить-зашить-постирать-позвонить».

Соня Емельянова
Планируете каждый свой день или записываете только самое важное?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0
Благоустройство со сносом

Xmind выглядит просто как план по захвату вселенной!

14
ks pes
Герой статьи

Ежевичный, возможно, действительно это выглядит страшно на первый взгляд) но там просто несколько списков, объединённых одной большой темой (отпуск) и показанных наглядно на одной карте. Иногда планирование такое масштабное (зато всё было детально расписано и ничего не забыто, ура!), но можно вести и более компактные списки.

P.S. Думаю, и план по захвату вселенной тоже будет удобно в xmind составлять ;)

3
Елизавета

Благоустройство, xmind отлично подходит для фиксирования ключевых заметок по лекциям/книгам)

1
0
Сеньор Помидор

Холиварная тема. У меня память, что у рыбки, поэтому записываю все дела. Записал - точно сделаю. Это очень помогает в работе и в рутинных делах. А вот день рождения ребенка или ремонт – такие вещи ни разу не удалось спланировать, все в итоге происходит стихийно

6
Король Вредных советов

Сеньор, записал, что надо сделать, забыл, куда записал

7
0
Ожившая Мумия

Я использую Tick Tick, как первый автор, там есть матрица Эйзенхауэра, только я записываю не "важно-неважно-срочно-не срочно", а левая верхняя часть - рабочие дела, правая верхняя часть - список покупок, левая нижняя - дела по дому, а правая нижняя - личные дела, где "посмотреть то-то, записаться к врачу, почистить треки" и тд. Плюс там есть Habit tracker для ежедневных дел.

5
0
Михаил Шардин

Зачем писать сон, еду и бытовые вещи в план собственных дел?
Или можно забыть лечь спать?

5
Lena Terno

Михаил, позволяет избавиться от иллюзии, что у тебя много свободного времени. Заносишь сон, еду, бытовые вещи и оказывается, что времени на великие свершения не так уж и много и стоит распоряжаться им более тщательно.

1
0
sergeevich

1. Мимолётные мысли, которые проскакивают в потоке и список покупок в продуктовый магазин, записываются в заметки телефона, т.к. телефон всегда под рукой, это быстро и удобно.
2. Масштабные планы на неделю/месяц/год записываются в бумажный ежедневник. Так же в него переписываются мимолётные мысли из заметок телефона, ещё туда идут пароли от сервисов (мне кажется это надёжным), дни рождения друзей и родственников.
3. В календарь телефона заносятся дни рождения друзей и родственников. Удобно, что календарь тебе об этом напоминает за день и в день события.
4. В напоминания телефона заносятся те дела, о которых важно не забыть.
5. Ещё есть напоминания от приложений, которыми мы пользуемся временно (типа не забыть попить воды и почитать перед сном).

И это только личные дела, а ведь есть ещё рабочий ежедневник и рабочие напоминания, гугл-календарь со встречами, зумами.

Очень хочется, чтобы можно было обходиться только одним инструментом, но пользоваться только телефоном ненадёжно и неудобно, а если пользоваться только бумажным ежедневником, то он не умеет напоминать.

Как мне всё это дорого.

4
0
Lemming

Рабочие дела записываю в обычный бумажный еженедельник, самый удобный - от молескин, где справа страница для заметок, а слева все дни недели сразу. Не подойдёт тем, у кого каждый час расписан по минутам))

А повседневные задачи и долгие планы расписываю в отдельных списках в Tasks (правда, оно есть только на андроиде) - вот прям идеально мне подошло, есть функция вычёркивания, каждую задачу можно снабдить повтором, напоминанием, приоритетом, добавить подпункты, есть удобный виджет, пользуюсь больше года и всем довольна 😌

Изображение пользователя Lemming
3
0
Критическое мышление

Много лет выстраивала и меняла разные системы управления делами. Прочитала Оливера Беркмана «4000 недель» и расслабилась. Делаю, что помню и когда есть ресурс. Но идея с Тг-каналами интересная, сейчас я для подобного использую «избранное». Но точно больше нет желания планировать всю жизнь. Какие-то отдельные важные проекты - да. Не более. Во всем нужен баланс. В желании быть эффективным в том числе.

3
0
Мария

Майнд-карта выглядит серьезно))
Мы с мужем ведём общую заметку, где записываем свои рабочие дела, чтобы понимать, кто когда занят.
Для себя я раскладывают рабочие задачи в ежедневнике + завела школьный дневник.

У меня такая градация: стикер на доске над столом - для крупных дел (которые делать от нескольких дней до нескольких месяцев), школьный дневник - для разбивки по дням недели всех-всех дел, а ежедневник - для процесса выполнения конкретной задачи, там я черкаюсь.
Еще есть всякие отдельные списки в заметках

2
0
Ландыш Хайрутдинова

Хруст багета, спасибо за классную идею с телеграмм каналами.
Раньше использовала чат с сестренкой или мамой, когда надо было сохранить какую-то заметку, ссылку или пост))

1
0
Ирина Фролова

Записываю преимущественно в бумажные планнеры. Взял-открыл-посмотрел.
Чтобы заглянуть специально в электронные - надо найти то самое приложение и вообще вспомнить, где оно находится и на какой странице) А так Заметками на айфоне пользуюсь, только заглядываю туда редко - так и не приучила себя к регулярности.

1
0
Russvet Den

Ну и зануды😂😂😂

1
0
Филипп Фигуровский

20.09, 20:42

Отредактировано

Если используете экосистему Apple, то мой выбор пал на Things 3. Лучшего планировщика задач, я пока не находил.

0
0
Елизавета

Приложение "Мой ежедневник" - и регулярные задачи, и списки долгосрочных, и подзадачи, в общем, идеальное. Перепробовала много разных блокнотов, заметок, приложений, это - лучшее

Изображение пользователя Елизавета
0
0
Сергей Разин

Посмотрел на местные списки дел и понял, что я та ещё ленивая задница

0
0
Merovinger
Автор

22.09, 20:09

Отредактировано

Я использую Tweek в бесплатной версии, для меня оно оказалось идеальным. Несделанное автоматом переносится на следующий день, галочка зачеркивает сделанное и переносит в конец списка, есть два цвета для выделения важного, можно вывести виджет на экран с делами на сегодня. Внизу недели есть недатированные списки для разных групп дел, по окончании недели несделанное переезжает автоматом в новую неделю. Есть десктоп версия, синхронится с приложением, что очень удобно. В платной версии синхрон с гугл-календарем, уведомления и больше цветов, но пока недоступно к оплате в России. Мне хватает бесплатной версии за глаза.

0
0
Laska Zima
Герой реалити

Хоспаде, я не одна такая, отбитая, кто расписывает чистку зубов и вечерние ритуалы 😅
Спасибо т-ж и авторам ❤️

0

Сообщество