ИП больше не должны подавать декларацию 4-НДФЛ. Как считать налоги?

С 2020 года индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения больше не сдают декларацию по форме 4-НДФЛ — ее отменили. Одновременно изменился и порядок расчета авансовых платежей по налогу на доходы. Теперь их придется считать самостоятельно, а платить — в другие сроки.

Если работаете на общей системе или планируете открывать ИП, изучите изменения, чтобы не ошибиться и не попасть на пени. Если вы на упрощенке, вмененке или патенте, отмена этой декларации вас не касается.

Форма 4-НДФЛ — это декларация о предполагаемом доходе. Ее должны были подавать индивидуальные предприниматели, которые применяют ОСНО — общую систему налогообложения, — то есть платят НДФЛ. Эта форма была нужна для расчета авансовых платежей по налогу на доходы.

Основная декларация для таких ИП — это форма 3-НДФЛ. Ее сдают до 30 апреля следующего года. Она такая же, как и для физических лиц.

Но кроме основной была еще и 4-НДФЛ. Вот в каких случаях ее подавали:

1. ИП впервые или вновь зарегистрировался. Декларацию 4-НДФЛ нужно было подать после того, как начали получать доход.
2. У ИП сильно изменился доход. Срока для таких случаев не было, но для правильных расчетов 4-НДФЛ надо было сдавать за 35 дней до срока уплаты авансового платежа.
3. ИП потерял право на спецрежим. Например, если превысил лимит доходов для упрощенки. Срока подачи тоже не было.

Если не подавать эту форму, можно было получить штраф.

Декларация 4-НДФЛ была нужна, чтобы налоговая инспекция могла рассчитать авансовые платежи по НДФЛ. Предполагаемый доход брали за основу, чтобы сообщить предпринимателю, сколько денег бюджет ждет от него каждый квартал. Потому что ИП на ОСНО платят НДФЛ не раз в год, а частями в течение года, а потом доплачивают остаток.

То есть вновь зарегистрированный ИП сообщал налоговой инспекции: в 2019 году я планирую заработать 500 тысяч рублей. И налоговая считала ему авансовые платежи на текущий год.

В следующем году для авансовых платежей брали уже декларацию о реальном доходе — по форме 3-НДФЛ. Если ИП работал не первый год и доход резко не менялся, 4-НДФЛ подавать не требовалось.

Предприниматели, которые регистрируются в 2020 году, не должны подавать декларацию о предполагаемом доходе. Если вы стали ИП на общей системе и слышали, что нужно подавать какую-то декларацию в начале деятельности, то учтите, что так было раньше. Сейчас ничего подавать не нужно.

Если у вас в 1,5 раза вырос доход и раньше вы в таких случаях сдавали 4-НДФЛ, теперь не придется. Этой формы больше не существует.

Форму 4-НДФЛ отменили, а авансовые платежи — нет. Но раньше их считала налоговая и присылала уведомления с суммами и сроками. Теперь предприниматель должен сделать все сам, учитывая фактический доход.

С 2020 года платить авансы по НДФЛ нужно в новые сроки — и это касается вообще всех ИП на общей системе, даже если зарегистрировались давно, а резких изменений дохода не предвидится.

Если срок выпадает на выходной, его переносят на следующий рабочий день.

Авансового платежа за 4 квартал 2020 года и следующие периоды теперь нет. Когда год закончится, нужно заплатить остаток налога, исходя из фактических доходов. НДФЛ считают в декларации, которую сдают до 30 апреля следующего года. Из начисленного налога нужно вычесть все авансы за 9 месяцев и перечислить остаток в бюджет до 15 июля.

• Например, ИП Федоров применяет общую систему налогообложения. В 1 квартале 2020 года он заработал 200 тысяч рублей. Его авансовый платеж по сроку 27 апреля составит 26 тысяч.
• За полгода он заработал в общей сложности 500 тысяч рублей. Авансовый платеж по сроку 27 июля составит 39 тысяч рублей.
• Общий доход за 9 месяцев — 750 тысяч рублей: до 26 октября надо заплатить еще 32,5 тысячи рублей.
• До 30 апреля 2021 года ИП Федоров подаст декларацию, в которой задекларирует 900 тысяч рублей дохода за год. До 15 июля 2021 года ему нужно будет доплатить 19,5 тысяч рублей.

Не ждите больше уведомлений из налоговой: считайте авансовые платежи сами. И платите их с учетом новых сроков. До 15 января 2021 года аванс за 4 квартал 2020 года вносить не надо — не замораживайте деньги и не кредитуйте государство. Остаток за год внесете до 15 июля.

Фактический доход ИП на общей системе — это не те деньги, которые поступили на счет или в кассу, а прибыль. НДФЛ платят с разницы между выручкой и профессиональным вычетом — то есть расходами. Даже если расходов нет или они без документов, все равно можно использовать профессиональный вычет по умолчанию — 20% от выручки. Авансы тоже считают с учетом расходов.

Еще ИП может использовать для расчета авансовых платежей стандартный вычет — например, если у него есть дети. В декларации по итогам года можно заявить социальный и имущественный вычеты, если на них есть право.

Теперь схема расчета авансов на ОСНО стала такой же, как на упрощенке: посчитали доход с учетом правил для НДФЛ, умножили на ставку — заплатили налог.

Эти изменения касаются только того НДФЛ, который ИП вносят за себя. Если есть работники, с ними все по-прежнему: порядок расчета налога и срок уплаты не изменился. В этих случаях ИП — это налоговый агент.

Не забудьте, что сведения о доходах по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в 2020 году нужно подавать до 2 марта. Это изменение касается всех, кто платит зарплату или вознаграждение по гражданско-правовым договорам. Если работников нет, то и сведения о доходах подавать не за кого.

Если ИП работает на упрощенке, там тоже надо платить авансовые платежи. Но декларации для них не было, а налог всегда считали по фактическому, а не предполагаемому доходу. На вмененке и ЕНВД сроки и правила тоже остались прежними.

Раньше за расчет авансовых платежей отвечала налоговая инспекция. Предприниматель получал уведомление и платил суммы, которые в нем указаны. Теперь считать нужно самим несколько раз за год — это лишние хлопоты.

По итогам года налоговая инспекция сможет проверить декларацию 3-НДФЛ и начисленные суммы авансов. Если авансы считали неправильно, предпринимателю начислят пени.