Что работодателям делать при коронавирусе

73
Что работодателям делать при коронавирусе

Из-за коронавируса у работодателей появились новые обязанности, рекомендации и риски. Они должны не пускать на работу людей с температурой, тщательнее следить за санитарным режимом и оплачивать больничные, даже если сотрудник здоров. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, но иногда при этом придется оплачивать простой.

Аватар автора

Екатерина Мирошкина

экономист

Страница автора

Вот что нужно знать и делать работодателям из-за коронавируса.

Что за коронавирус

Коронавирус — это возбудитель ОРВИ, который наделал много шума. По всему миру зафиксировано почти 200 тысяч случаев заражения, страны закрывают свои границы, в некоторых регионах России введен режим повышенной готовности с разными ограничениями.

Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.

Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.

Больничный за время карантина

Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.

Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.

На время карантина выдают больничный лист. Даже если работник не болен — у него нет температуры, кашля и одышки, — все равно будет больничный. В Москве документы можно заказать через интернет, курьер привезет их на дом. Причем больничный оформят и тому, кто был за границей, и всем, кто с ним живет.

Работодатель обязан оплатить такой больничный.

Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.

Если стоит код «03» — работник на карантине. В таком случае все дни оплачиваются за счет ФСС. Сумма зависит от стажа: если он больше 8 лет, работнику выплатят 100% среднего заработка.

То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.

В интернете ходят слухи, что за дни карантина никаких выплат не положено. Это неправда. Работодателю не придется тратить свои деньги, их полностью возместит фонд социального страхования. Но если оформление неофициальное или зарплата в конверте, тогда все по договоренности.

Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.

Перевод на удаленную работу

Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.

Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.

Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.

А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.

Оплата простоя

Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.

Обычно работодатели просят взять на такое время отпуск — очередной или за свой счет. Но работник не обязан соглашаться, если по графику период отдыха выпадает на другое время. Тогда придется платить за простой.

Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.

Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.

Перенос отпуска

Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.

Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.

Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.

Увольнение за прогул

Многие работники остаются за границей из-за карантина и не могут вернуться в Россию. Например, тысячи людей остаются в Черногории: их не выпускают из-за коронавируса. Эти люди не смогут приступить к работе, когда закончатся их официальные отпуска.

Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.

На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.

Санитарный режим

Многие работодатели продолжают работать как обычно: магазин, парикмахерскую или ресторан нельзя перевести на удаленную работу. Для них Роспотребнадзор выпустил рекомендации по поводу санитарного режима. Из-за коронавируса стоит делать больше, чем обычно требуется по закону и санпинам.

Вот что советуют делать работодателям, чтобы снизить риски заражения на рабочих местах:

  1. Поставить на входе антисептики.
  2. Измерять работникам температуру.
  3. Отправлять заболевших к врачу или домой.
  4. Не пускать на работу тех, кто на карантине.
  5. Дезинфицировать дверные ручки, выключатели, столы и оргтехнику.
  6. Запастись масками и респираторами.
  7. Проветривать помещения.
  8. Не проводить корпоративы и совещания.
  9. Отложить командировки.
  10. Предупредить об опасности выездов за границу.
  11. Запретить питание на рабочих местах.
  12. Отвечать на запросы Роспотребнадзора о контактах заболевших.
Екатерина МирошкинаА что предпринимают у вас на работе для борьбы с коронавирусом?
  • Игорь КошкинПора количество заражённых для статей не текстом писать, а парсить с других сайтов как погоду или курс доллара. Уже не почти 200к, а 205+к)6
  • Анастасия БерезинаМне вот интересно, что делать тем, кто в поиске работы?1
  • Andrey RyadovoyСпасибо! Примерно то, что я просил. Как быть с выносом мусора, можно ли пользоваться доставкой еды и продуктов на дом при карантине?3
  • МаринаДа-да, меня особенно вынос мусора интересует! Продуктами-то запаслась, а вот что в случае карантина делать с подгузниками от двоих детей (тряпочками пользоваться не предлагать).2
  • irmalysh85Анастасия, искать, собеседования по скайп проводят чаще, но количество вакансий выросло сильно.0
  • Игорь КошкинAndrey, говорят можно, но в нелюдное время и в маске (сегодня новость была про это). Если боитесь камер сами знаете что делать.1
  • Надежда СкидановаХм. Интересно, а чем плохо питание на рабочем месте? Ведь это позволяет не посещать общепит, которое вполне себе является местом скопления людей. А так взял с собой, и лишний раз не контактируешь с людьми. И даже если каким-то чудесным образом на еде принес вирус - микроволновку он не должен пережить. Подскажите, правда не могу понять, что в этом такого11
  • Сергей СоболевSergey, наличие или отсутствие клиентов - это риски работодателя2
  • Евгения SulbaevaСергей, и работодатель следит за этим риском. При полной посадке в ресторане он выводит дополнительный штат, либо нанимает новых сотрудников, если посадка стала постоянно полной; при снижении выручки , он увольняет штат, отправляет в отпуск и т.д. Все логично.1
  • Pavla Tolokoninaа все, цирк зашел с другой стороны: вышло свежее постановление, по которому возвращающиеся из любых стран обязаны соблюдать карантин.2
  • Игорь КошкинИгорь, а сегодня Роспотребнадзор пишет, что нельзя выходить вообще.1
  • Сергей СоболевЕвгения, нет, нелогично. С человеком заключается трудовой договор, в котором написано, в какие рабочие часы и какие рабочие обязанности человек выполняет. Если в городе не карантин, не эпидемия, не комендантский час, а просто спад числа посетителей, то это обязанность работодателя - чем-то занять работника. Или да, уволить (т.е. сократить со всеми выплатами).1
  • Lorik LorikКто должен мерить температуру,вытирать ручки?и т.д?1
  • Татьяна БрыжакинаУ нас - в Воронежэнерго 80% сотрудников отправили работать удаленно, выдав инструкции по установке ПО. В итоге никто не может сам настроить ПО (нужны специалисты), а оставшиеся руководители на рабочих местах без "пчелок" ничего не могут сделать - они ведь только руководить умеют, поэтому составляют график персонала с выходом на рабочие места. Вот как-то так.2
  • Анна ПортнаяНадежда, рабочее место - это прямо за столом у компьютера (если вы офисный работник). То есть где вы непосредственно выполняете свои трудовые функции. Питаться и в обычное время по правилам охраны труда нужно в специально оборудованном помещении - например, на кухне. Работодатель обязан такое помещение организовать.5
  • НадеждаТатьяна, у нас такая же ситуация сложилась. Многие сотрудники и ранее в офисе особо работой не занимались, а на удаленке и вообще не понимают как свой рабочий процесс организовать. А в офисе остаются работать "пчелки", на которых возлагаются теперь секретарские обязанности - найди, распечатай, отправь и т.д. а нужно еще и непосредственную собственную часть работы выполнять.2
  • Nadya VlasovaAndrey, а кому с собакой гулять?0
  • Настёна ЛакшмиНадежда, тем, что при питании радиус разноса вируса (который может быть в организме, но первые 3 недели не давать никак о себе знать) кратно увеличивается - и все, кто находится в офисе при этом подвергаются опасности.0
  • Настёна ЛакшмиNadya, видела видел, где дрон гуляет с собакой - простой квадрокоптер. Так что приобретите на случай штрафа за выход из дома, как сейчас в Калифорнии0
  • МаринаНастёна, представила себе нашего стаффорда с болтающимся на поводке квадрокоптером 😆😆😆 И что-то мне подсказывает, что это администативка (до 5 т.р. для СПб, если не ошибаюсь).1
  • Альбина ВасильеваЗараслись масками. Больше ничего.0
  • Наталия ТетеринаУ нас вчера (22.03) две сотрудницы вернулись из Доминиканы в которой, пока они отдыхали, были зафиксированы случаи заражения . Прилетели в шеремертьево, никто не встретил, ничего не проверил и не объяснил. Они подождал подождал, сели в свое авто и погнали домой. Вот такие у нас меры по закрытию границ.0
  • Владимир СароквашаОтправили в отпуск без содержания.0
  • Сергей ДуловУ нас отменяют отпуска,а те кто не согласен должны после отпуска уйти на карантин за свой счёт.( русал )0
  • Наталья МовсисянЯ проработалавкафе здрасте домодедова4 месяца уборщицей посудомойщицей19 числа работодатель начал паниковать в улицы безмед книжки привел узбечку у которой нет патента , а меня уволилвсе месяцы обманывал, что составит договор не составил оплачивал наличноГичего в Кафе нет , недизенфицируется, продукты вгрчзи, сан гигиена отсутствует, температуру не измеряютпосуду моют как хотятникаких поавил нетлюди сидятрядом столикидети вечером пьют алкоголь не имея праваЧто мне делпть осталась на улице без работывтакое время0
  • Оля РябыкинаПодскажите, если я сейчас нахожусь на лёгком труде ( в связи с беременностью) и в организации есть возможность работать удаленно, но мне приходится ездить в офис, работодатель отказывает мне в этом оргкментируя что нет режима ЧС, при условии что объявлены выходные по всей стране с 28-5 апреля? Это законно????0
  • Фларит ХамадулинАнастасия, Есть возможность работать в интернете.. Почему бы нет Сиди дома и не болей..0
  • Оксана СидорчукНас наоборот в отпуск отправляют в апреле вместо июля и я не согласна0
  • Александр Твардовскийничего0
  • Роман ЩиновЗаставляют писать заявление в счёт очередного отпуска0
  • Наталья МорозоваОтпуск,законно ли?0
  • Сергей КазаниковНам дали пылевые маски сказали обрабатывать их каждые два часа спиртом это на рабочем месте где всё крутится и вертится. Выпускаем шпагат производство жизнеобеспечения на неделю остановить нельзя Россия на колени станет. Погоней за прибылью плевать они хотели на Путина и на своих сотрудников у которых также есть дети. Расклеили объявления если у сотрудника обнаружилась температура то этого сотрудника нужно вывести за проходную и от туда он пусть вызывает скорую. Беспридел. Каменскволокно Ростовская область0
  • 🍁Yulia Tsoi 💕Нас вот выгнали за свой счёт, никто никому ничего оплачивать не будет! Я бы и дальше работала, но закрыли детский сад, в который ходит мой ребёнок, а оставить его не с кем, поэтому я вынуждена уйти ЗА СВОЙ СЧЁТ! Все эти Путинские указы очередное бла-бла-бла5
  • Татьяна Гисматуллиная РАБОТАЮ ТОРГОВЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ в розничной торговли продуктами питания (бакалея, кондитерка). Посещая магазины ип Ахмедов, ип Мамедов и тп и тд поинтересовалась, как часто уборщица протирает входную ручку на двери? Ответ был прост НИРАЗУ. Вопрос имею ли я право работать во время карантина?0
  • Лариса ИвановаНичего,хотя это ХЛЕБОЗАВОД0
  • Olga SaveljevaПожалуйста,скажите,что делать наемным работникам,к-рые оформлены по договору,в моем случае поваром,есть какая-то помощь на время карантина0
  • Владимир ШубинМы не работаем и нам не платят .0
  • Toma PaninaПредлагают уволиться на время коронтина-им нечем платить нам.0
  • СОСЕДИТех кто 5/2 распустили, те кто 3 через 3 оставили, справку в дежурную группу садика, что работаем не дали. Послал подальше сам не пошёл, но большинство это рабы и вышли работать......... Ноют в курилках и работают )))0
  • Ян ВоронцовУ меня вопрос, как получить зарплату, если нельзя выходить из дома?0
  • Елена КозловскаяЗдравствуйте, правомерны ли действия организации? из за карантина работники одного отдела разделились на 2 группы-неделю одна группа работает, неделю другая. Работодатель сообщил, что 'заберёт' будущий отпуск, так как неделю человек 'отдыхает',неделю работает, и за апрель выходит у всех по 2 рабочей недели, и 2 не рабочей. Поэтому забирают 2 недели из летнего отпуска за 'отдых'. Законно ли поступает?0
  • Анжелика ЛисинаЗдравствуйте, у нас на работе давят чтобы мы написали заявление на отпуск без содержания. Платить за простой по причине коронавируса, не хотят говорят, что нет денег, а если и будут, то может быть заплатят в ноябре, декабре. Куда мне обращаться, чтобы потребовать выплату за простой?0
  • Мария НаумоваНас просто отправили за свой счёт на 2 месяца.0
  • Татьяна БерегойРаботодатель хочет отправить на карантин до 30.04.2020г. только часть сотрудников (6 человек из 24), причём эти 6 человек не выезжали за границу, ни контактировали с заболевшими. При этом работодатель не даёт сведений, как будет оплачиваться этот карантин и не предоставляет никаких подтверждающих документов. Законно ли это?0
  • Ольга КолесниковаМногие работодатели не оформляют своих работников, и люди, работавшие у них до карантина по короновирусу, не виноваты в этом. Когда хочется кушать, и нужно кормить семью, при условии, что нет возможности найти официальной работы, пойдёшь и будешь работать к таким работодателям, но это не от лучшей жизни! А теперь люди и без того уже в минусе, ведь никаких пенсионных отчислений, а значит и формирования пенсии нет, остались и без работы, и без материальной поддержки. Правительство РФ бросил своих граждан в трудную минуту. Сами, работая в напряжённом ритме по причине того же коронавируса, получат выплаты в сотнях тысяч. Те же, что оказался в статусе забытых могут рассчитывать на 1 500 рублей. Как же так? Зато по телевизору: Россия своих не бросают! и т. д.0
  • Марина ЧичеваНичего хорошего.еще неотдали зарплату за февраль.никаких выплат нет.и что будет дальше я не знаю...0
  • Екатерина ВолковаУ нас не чего не делают дали по одному расператору и всё0
  • Tatyana DoroginaНадежда, в чем-то вы правы, однако при любой вирусной инфекции на первое место встает общий иммунитет, а питание в неположенном месте без регулярной уборки и дезинфекции привносит риск заражения бактериями и паразитами, даже в заводских столовых на выходных после своих обедов при не работающем персонале свинарник на столах, вряд ли вы моете тщательно все поверхности и руки перед едой во время перекуса, да и воздух зачастую отнюдь не чистый и зараза может попадать из него.0
  • Александр НиколаевичОтправляют работать с температурой 380
  • Татьяна ВолковаНичего. Заставляют на работу выходить. Мне 65+, астма. Отказывают в отпуске за свой счёт.0