На работе всем платят зарплату. Но это не все, что можно требовать от работодателя. Если у вас трудовой договор, можно получать деньги за время отдыха, болезни, возмещать расходы на бензин, проезд и питание, а еще забирать на работе деньги из госбюджета. Вот несколько выплат, которые положены тем, у кого есть трудовой договор. Требуйте, и дано будет вам.

Больничные

Кому должны. Больничными называют пособия по временной нетрудоспособности. Это деньги, которые работодатель заплатит за время болезни, если есть больничный лист. То есть можно отлежаться дома или лечиться в больнице, не ходить на работу и не исполнять свои обязанности, а каждый день все равно оплатят. Это не выбор работодателя, а требование федерального закона: заболел работник — заплатите ему.

Кто платит. Первые три дня болезни работодатель оплачивает своими деньгами. С четвертого дня больничные возместит соцстрах — это тот фонд, куда работодатель каждый месяц платит за вас страховые взносы как раз на случай временной нетрудоспособности.

Заявление на выплату пособий из-за болезни сотрудник подает работодателю. А дальше уже компания либо заплатит сама, а потом попросит возмещения из фонда, либо передаст документы в фонд и деньги работнику придут напрямую из бюджета — так работает проект «Прямые выплаты» в некоторых регионах.

Как посчитать. Больничные платят за каждый календарный день болезни — их считают по больничному листу. Это может быть неограниченный период — хоть за полгода. Или несколько дней оплатят, а остальные нет — например если больничный лист выдан по уходу за членом семьи.

За каждый день платят средний дневной заработок. Формула расчета:

При расчете выплат нужно учесть ограничения дохода: за 2018 год это 815 000 Р, за 2017 — 755 000 Р. Если зарплата больше, превышение не учтут. Грубо говоря, если вы зарабатываете намного больше 70 тысяч рублей в месяц, то больничные будут ощутимо ниже, чем ваш обычный заработок за то же время. В 2019 году максимальный средний дневной заработок для больничного — 2150,68 Р. Если болеть 10 дней, в 2019 году можно получить максимум 21 507 Р. Если зарплата совсем маленькая или дохода не было, пособие посчитают исходя из МРОТ.

Еще при расчете больничных учитывают страховой стаж. 100% от среднего заработка получат только те, кто был застрахован как минимум 8 лет.

Отпускные

Кому должны. Всем работникам с трудовыми договорами положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В это время не нужно работать, но можно получать деньги за каждый день отдыха. Каждый отработанный год дает право на 28 календарных дней отпуска. Его можно разделить на несколько частей при условии, что одна из них будет не меньше двух недель.

За отпуск платят заранее — за три дня до его начала.

Кто платит. Отпускные платит работодатель, и ему их потом никто не возмещает. Но это не значит, что работодатель может не платить за ваш отдых. Он обязан предоставить положенное время для отпуска и отдать деньги, потому что это гарантирует трудовой кодекс.

Как посчитать. За каждый календарный день отпуска платят средний дневной заработок. Его считают не как для больничных, а по другой формуле — за 12 календарных месяцев. Сумму выплат за расчетный период делят на число фактически отработанных дней.

Количество отработанных дней считают за полные и неполные месяцы отдельно. Проще всего разобраться на примере с конкретными числами. Но есть вариант еще удобнее: совсем скоро выйдет калькулятор, который поможет не только заранее посчитать свои отпускные, но и запланировать выплаты после отпуска, чтобы не остаться без денег.

Мы готовим удобный калькулятор для расчета отпускных.
Если хотите увидеть его первым, оставьте свою почту, и мы пришлем вам письмо с калькулятором, как только он будет готов

Командировочные

Кому должны. Если работа связана со служебными командировками, работник не обязан ездить по делам компании за свой счет. Например, менеджер отдела продаж должен поехать на презентацию в другой город на три дня. Работодатель должен оплатить ему расходы, связанные с командировкой: проезд, гостиницу, питание.

Кто платит. Командировочные — это расходы работодателя. Компенсаций из бюджета нет.

Как посчитать. Работодатель сам решает, кому и как платить командировочные. Обычно это описывают во внутренних кадровых документах. Начальству может быть положена компенсация гостиницы за 5000 рублей в день, а обычному менеджеру — хостел за 800 рублей. Так же с проездом: кто-то летает бизнес-классом, а кто-то экономом — в зависимости от политики компании. Суточные тоже могут считать по-разному.

Если по работе придется ездить в командировки, заранее уточняйте, как оплачивают расходы. Чтобы не получилось, что нужно добираться «Блаблакаром», питаться фастфудом и ночевать на вокзале.

Единственное, что регулирует закон, — это размер суточных, который не облагается взносами и НДФЛ. Но это больше касается налогов и учета у работодателя. Обязательно сохраняйте все документы о расходах во время командировки. Они нужны для отчета и начисления налогов.

Компенсация за использование личного имущества

Кому должны. Если работник использует личное имущество в интересах работодателя, он может требовать компенсацию. Например, курьер развозит товары на своей машине. Или дизайнер создает логотипы на своем ноутбуке, а швея делает бортики для детских кроваток на своей швейной машинке.

Но эту компенсацию нельзя получить просто так, по требованию, например если прийти к работодателю и сказать: «Я тут поработал дома на своем компьютере, дайте денег за амортизацию». Требовать можно, только если есть договоренности и документы. В остальных случаях — на усмотрение работодателя.

Одно из условий компенсации — работодатель должен заранее знать, что используется личное имущество и это точно в его интересах. Все условия нужно обговаривать при подписании трудового или коллективного договора. Иначе может получиться так, что по работе и правда придется много ездить на своей машине, а компенсация за это не положена. Или наоборот: вы ездите на машине по служебным делам, можете получать деньги на бензин и ремонт, но не в курсе своих прав и ничего не просите, хотя в договоре это предусмотрено.

Кто платит. Компенсацию за личное имущество платит работодатель. Это его расходы, которые никто не возмещает.

Как посчитать. Выплаты зависят от условий договора. Это может быть фиксированная сумма или возмещение расходов по чекам. Например, всем работникам компания может выплачивать по 500 рублей в месяц на связь и по 1000 рублей на бензин. А может платить за бензин по чекам или по километражу, тогда расходы будут зависеть от фактического использования машины. В законах никаких лимитов и норм по компенсациям нет, поэтому всегда читайте трудовой договор и задавайте вопросы до его подписания.

Детские пособия

Кому должны. Если работница уходит в декрет или сотрудник компании решил пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, работодатель будет платить им пособия.

Вот список таких выплат:

  1. Пособие по беременности и родам — только женщинам.
  2. Единовременная выплата при рождении ребенка — матери или отцу.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — любому родителю.
  4. Компенсационная выплата до трехлетия ребенка.

Если у вас есть трудовой договор и родился ребенок, вы подаете документы в бухгалтерию на работе и получаете 17 480 Р. Так же с декретными: их платит работодатель на основании больничного листа.

Автоматически эти пособия не начисляют. Если вы не в курсе, что имеете право на детские пособия, никто вам их на карту не переведет: нужно написать заявление и подтвердить право на выплаты документами.

Кто платит. Если есть трудовой договор, детские пособия в любом случае оформляет работодатель — документы нужно нести ему. Но деньги он возьмет из бюджета: их возместит соцстрах. По проекту «Прямые выплаты» пособия могут платить напрямую работнику — из бюджета ему на карту. Но это не во всех регионах. И заявление все равно подают на работе, а дальше бухгалтерия разберется.

Компенсацию за отпуск по уходу за ребенком до трех лет работодатель платит сам — это 50 рублей в месяц. И только при условии, что родитель реально сидит с ребенком.

Как посчитать. Пособия начисляет работодатель или фонд социального страхования. При рождении ребенка платят фиксированную сумму, декретные зависят от среднего заработка за два года, а пособие по уходу за ребенком составит 40% от среднего заработка, но не меньше и не больше, чем решило государство. Например, на второго ребенка с 1 февраля 2019 года должны платить минимум 6554,89 Р, а максимум — 26 152,27 Р в месяц.

Если планируете рождение ребенка или у вас уже есть дети и трудовой договор, почитайте подборку статей о детских выплатах на работе и не только:

Возврат НДФЛ с помощью вычетов

Кому должны. На работе можно получать налоговые вычеты. Например, вы купили квартиру и можете вернуть 13% от ее стоимости. Чтобы вернуть налог по декларации, нужно ждать следующего года, заполнять непонятную форму 3-НДФЛ, а все это время платить налог из своей зарплаты.

Но есть способ проще. Вы не ждете следующего года, а сразу после покупки квартиры получаете в налоговой справку о праве на имущественный вычет. Ее делают прямо в текущем году в течение месяца. Эту справку относите на работу, и с вас перестают удерживать НДФЛ. Тот налог, что вы раньше платили в бюджет, теперь получаете как прибавку к зарплате. Ждать конца года и подавать декларацию не придется.

У работодателя можно получить такие вычеты:

  1. Социальный — например при оплате обучения, лечения или ДМС.
  2. Имущественный — при покупке жилья.
  3. Стандартный — на детей, без справки из налоговой.

Работодатель не может отказать вам в предоставлении вычета. Если есть заявление или справка — пусть перестают удерживать НДФЛ.

Кто платит. Работодателю вычеты ничего не стоят. Он не платит за это своими деньгами. НДФЛ удерживают из вашей зарплаты, а работодатель выступает только налоговым агентом — переводит ваши деньги в бюджет. Если есть справка о праве на вычет, бухгалтер просто не удерживает и не перечисляет налог, но фирма при этом ничего не теряет.

Как посчитать. Ваша задача — получить в налоговой уведомление о праве на вычет. Остальное посчитает работодатель. Например, социальный вычет предоставят со следующего месяца, а имущественный должны дать с начала года — и вернуть весь удержанный НДФЛ с января. Стандартный вычет на детей дают с месяца рождения ребенка или с января того года, когда написали заявление, даже если это сделали с опозданием. Возврату подлежит не сумма вычета, а сумма налога — 13%. Если в справке написано, что вы имеет право на социальный вычет в размере 100 000 Р, можно получить 13 000 Р в виде НДФЛ, не удержанного из зарплаты.

Если не знали о таком способе получить вычет, еще не поздно забрать из бюджета налог за текущий год — на работе и без декларации.

Вынужденный прогул

Кому должны. Допустим, вы пришли на работу, а там все сломалось: нет света, на этаже потоп, отключили интернет. Вы готовы работать, но должны уйти домой. Вам все равно должны заплатить — за простой не по вашей вине.

Или вы отпросились из-за болезни, а работодатель уволил вас за прогул. Вы ему больничный лист, а он вам — трудовую книжку. Пока разбираетесь, работать не можете. А когда разберетесь, выяснится, что работодатель неправ и обязан восстановить вас в должности. Но этого мало: еще он должен выплатить компенсацию за вынужденный прогул. Это те дни, когда вы не ходили на работу не по своей вине, а из-за нарушения своих прав.

Кто платит. Вынужденный прогул или простой оплачивает работодатель за свой счет.

Как посчитать. Обычно на работе восстанавливаются по решению суда, а сумма компенсации указана в решении. За каждый день вынужденного прогула платят средний заработок за рабочий день. Но из общей суммы могут вычесть выходное пособие, если оно выплачивалось. Дополнительно можно потребовать компенсацию морального ущерба.

Простой не по вине работника оплачивают исходя из ⅔ средней зарплаты. А вот простой по вине работника не оплатят.

Компенсация за задержку зарплаты

Кому должны. Зарплату должны платить каждые полмесяца: аванс и остаток. Конкретные дни выплат установлены в трудовом договоре, и работодатель обязан соблюдать эти сроки. Если написано, что аванс платят 20 числа каждого месяца, а зарплату — 5 числа следующего месяца, эти суммы нельзя перечислять 25 и 10 числа. Зарплата, отпускные и другие выплаты с опозданием — это повод требовать компенсацию.

Кто платит. Компенсация за задержку зарплаты — это расходы работодателя. Даже если он не виноват, компенсацию все равно обязан выплатить.

Как посчитать. Компенсацию начисляют в процентах от зарплаты — 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала во время просрочки, за каждый день задержки. Это минимум, который гарантирует трудовой кодекс. Сумма может быть и больше, если это предусмотрено в трудовом договоре.

Компенсацию считают для каждой невыплаченной суммы отдельно. Если задержали часть зарплаты, проценты начислят на эту часть, а не на весь оклад.

Например, зарплату в размере 50 000 Р задержали на 20 дней в июле 2019 года. Ставка ЦБ в это время — 7,5%. Каждый день задержки обойдется работодателю в 0,05% от суммы выплаты — по 25 рублей в день, 500 рублей за весь срок. Фактически доходность задержки зарплаты составляет для работника 18,25% в год. Если требовать эту компенсацию, компании будет выгоднее взять кредит, но вовремя заплатить сотрудникам, чем пользоваться их деньгами и платить за каждый день просрочки.

Сверхурочная работа

Кому должны. Сверхурочная работа — это когда по договору у вас рабочий день с 9 до 18 часов, но вдруг из-за сложного и важного проекта пришлось работать до 20 часов. Это два часа сверхурочной работы.

Если пришлось задержаться по просьбе работодателя, переработку должны оплатить дополнительно. Но если вы сами решили остаться еще на два часа, потому что до этого несколько раз отпрашивались или не рассчитали силы, компенсация не положена.

Кто платит. Сверхурочная работа всегда в интересах и по инициативе работодателя, поэтому платит он без компенсаций за счет государства. При условии, что это не госорган, где зарплату получают из бюджета.

Как посчитать. За сверхурочную работу могут заплатить деньгами или дать дополнительный день отдыха. Вариант выбирает работник. Если компенсация деньгами, она должна быть больше обычной зарплаты:

Если хотите взять отгул, то время отдыха будет равно количеству часов сверхурочной работы. Если накопился день, можно не прийти на работу в пятницу. Если отработали сверхурочно два часа, можно пораньше уходить из офиса в течение двух дней. Отгул может быть и больше, но уже по договоренности с работодателем. Например, директор может предложить: «Задержитесь сегодня на два часа, чтобы доделать проект, — и завтра у всех выходной». Но все это нужно оформлять документами. А то не придете на работу — а вам прогул и увольнение по статье.