Новые штрафы и субсидии: новости для бизнеса в апреле

В апреле компании и предпринимателей ждут новые штрафы и новые требования при продаже цифровой техники. Нужно успеть подтвердить основной вид деятельности в ФСС, чтобы не повысили тариф по взносам, и отправить в налоговую расчет 6-НДФЛ по новой форме. Из хорошего — если трудоустроить безработного, государство выплатит 50 000 ₽.

Вот что еще ждет бизнес в апреле.

Всем компаниям, у которых есть сотрудники, нужно каждый год подтверждать в ФСС основной вид деятельности. Это влияет на размер страховых взносов по травматизму. Сведения надо подать до 15 апреля. ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Заявление о подтверждении основного кода ОКВЭД можно подать через портал госуслуг, если у компании там есть учетная запись, через оператора электронного документооборота, или традиционным способом — принести в отделение ФСС, МФЦ или отправить заказным письмом.

К заявлению о подтверждении ОКВЭД нужно приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Но если вы — малое предприятие в реестре ФНС, пояснения можно не представлять.

Если не подтвердить основной вид деятельности, ФСС выберет его из списка ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ. Причем тариф установят по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска.

С 22 марта действует новая программа поддержки безработных, которая поможет бизнесу найти сотрудников и получить деньги из бюджета. Компаниям и ИП выплатят субсидию около 50 000 ₽, которые не нужно возвращать.

Основные условия для работодателя — компании или ИП:

1. Зарегистрирован до 1 января 2021 года.
2. Нет долгов перед бюджетом и работниками.
3. Не брал льготный кредит под 3% на восстановление бизнеса и не получал другую господдержку на те же цели, что и эта субсидия.

Сотрудников нужно искать через службу занятости. При этом статус безработного у будущего сотрудника должен быть на 1 января 2021 года, на момент направления к работодателю и на день заключения трудового договора.

Чтобы получить субсидию, работодателю нужно:

1. Отправить заявление в службу занятости с описанием вакантных мест.
2. Принять на полный рабочий день людей, которых направит служба занятости.
3. Подать заявление в ФСС о включении в реестр получателей субсидии — через месяц после трудоустройства, но не позже 1 ноября 2021 года.

Пособие выплатят три раза — через месяц после трудоустройства безработного, через 3 месяца и через 6 месяцев. Каждая выплата равна МРОТ — 12 792 ₽, увеличенный на размер страховых взносов и районный коэффициент. Получается около 50 000 ₽.

Чтобы не возвращать субсидию в бюджет, работодатель должен сохранить в штате 80% всех нанятых по программе безработных как минимум до 15 декабря 2021 года и потратить деньги только на зарплату бывших безработных. В отличие от других «коронавирусных» субсидий, эта — целевая.

С 20 марта за повторное нарушение правил пожарной безопасности и нарушения, которые привели к пожару, будут наказывать строже.

За повторное нарушение правил пожарной безопасности теперь штрафуют так:

• ИП — 30 000—40 000 ₽;
• организации — 200 000—400 000 ₽.

При особо серьезных нарушениях деятельность компании или ИП могут приостановить на месяц.

Повторным считается нарушение, которое совершили в течение года после назначения штрафа за предыдущее нарушение.

Повышенное наказание за повторное нарушение могут назначить только предприятиям, которые отнесены к высокой, чрезвычайно высокой или значительной категории риска. Например, школы, детские сады, многоквартирные дома.

Категорию риска присваивает МЧС. Чем она выше, тем чаще приезжают с плановой проверкой. Узнать присвоенную категорию можно через сайт госуслуг.

Еще ужесточили наказание за нарушения, которые привели к пожару, повредили чье-то имущество или причинили вред здоровью человека:

• ввели штраф для ИП — 50 000—60 000 ₽;
• добавили административное приостановление деятельности до 30 дней для ИП и организации.

Если из-за нарушения правил пожарной безопасности причинили тяжкий вред здоровью — это уже уголовное дело. Там размер наказания не менялся.

С 27 марта штрафы за нарушения правил работы с персональными данными выросли в два раза, а за повторные нарушения ввели дополнительные повышенные штрафы.

Если раньше в некоторых случаях можно было отделаться предупреждением, то теперь такой возможности нет. Минимальное наказание за нарушение правил работы с персональными данными для ИП — 10 000 ₽, для компаний — 30 000 ₽. Но по отдельным нарушениям штрафы гораздо выше.

Так, за повторную обработку персональных данных в целях, не предусмотренных законом, наложат штраф:

• на ИП — от 100 000 до 300 000 ₽;
• на компанию — от 300 000 до 500 000 ₽;
• на директора лично — от 40 000 до 100 000 ₽.

Например, оштрафовать могут за хранение копий документов сотрудников в их личном деле — есть судебные решения, которые поддерживают такие штрафы.

С 1 апреля 2021 года начал действовать новый порядок проведения предварительных и периодических медосмотров. В нем подробно описано, как и для чего проводить медосмотры, в какие сроки, с какой периодичностью, какие болезни считаются противопоказаниями.

Одновременно с новым порядком ввели новый перечень вредных и опасных производственных факторов. В нем появился пункт «электромагнитное поле широкополосного спектра частот 5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц» — это излучение, которое можно получить при работе за компьютером. Оно возникает около мониторов, принтеров, роутеров и планшетов.

За компьютерами и ноутбуками работают все офисные сотрудники, но это не значит, что медосмотры стали для них обязательными.

Работа с электромагнитным излучением будет причиной для организации медосмотра в редких случаях:

1. Если по итогам спецоценки условий труда рабочему месту присвоили класс 3.1 и выше и уровень электромагнитного излучения больше предельно допустимого. Офисные компьютеры такое излучение не производят.
2. Если сотрудники выполняют опасные работы, например, трудятся на гидрометеорологических станциях или сооружениях связи. Полный список таких работ в разделе 6 перечня.

Смартфоны, планшеты, компьютеры, ноутбуки и смарт-ТВ, произведенные после 1 апреля 2021 года, можно продавать только с установленными российскими приложениями. На них должны быть установлены, например:

• пакет программ от «Яндекса»;
• пакет программ от «Мэйл-ру»;
• MirPay — для бесконтактной оплаты картой «Мир»;
• приложение «Госуслуги»;
• антивирус Касперского;
• офисный пакет «МойОфис — Документы»;
• AppList — каталог российских приложений.

Требования надо соблюдать уже сейчас, но штрафовать за нарушения начнут только с июля 2021 года. Максимальный штраф для ИП — 50 000 ₽, для компаний — 200 000 ₽.

С апреля 2021 года расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, нужно сдавать по новой форме 6-НДФЛ. В новой форме разделы поменялись местами, и еще 6-НДФЛ объединили с 2-НДФЛ — теперь это один отчет.

Справка о доходах и суммах налога стала приложением к отчету по форме 6-НДФЛ. Сейчас ее заполнять не надо — только по итогам года.

Разделы 1 и 2 расчета нужно заполнять отдельно для каждой налоговой ставки. С 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ. Если доходы сотрудника в течение года превысят 5 млн рублей, ставка вырастет до 15% — на доходы, превышающие 5 млн рублей. В этом случае разделы 1 и 2 расчета надо будет заполнить два раза — и для налога по ставке 13%, и для налога по ставке 15%.

Чтобы было проще разобраться, ФНС выпустила письмо с разъяснениями и примерами по заполнению новой формы 6-НДФЛ.

У сотрудников 65+ лет срок больничных был до конца самоизоляции, но постановление, которое установило эти правила, прекращало действовать 1 апреля.

Так как во многих регионах самоизоляцию еще не отменили, правительство продлило срок больничных для работников на самоизоляции до 30 апреля.

Больничный лист смогут открыть или продлить работающие пенсионеры, которые не перешли на удаленку и не находятся в отпуске.

Компаниям и ИП, которые брали льготный кредит под 2% и не сохранили численность штата и уровень зарплат, в апреле 2021 года нужно начать возвращать кредит.

Полностью списывают кредит тем, кто на 1 марта 2021 года сохранил зарплаты на уровне МРОТ и 90% штата.

Если удалось сохранить от 80% до 90% штата, нужно погасить половину долга. Как и в какие сроки, в правилах не установлено, поэтому порядок возврата кредита лучше уточнить в банке.

Если в компании осталось меньше 80% сотрудников, нужно вернуть долг целиком тремя равными платежами. Перечислить деньги в банк нужно 30 апреля, 30 мая и 30 июня. За эти месяцы проценты начисляют по обычной, не льготной ставке.

С 26 апреля 2021 года у предпринимателей и компаний появится больше времени, чтобы сообщить налоговой об изменении сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь на это есть семь рабочих дней вместо нынешних трех.

Уведомлять налоговую нужно, например, если изменился адрес компании или размер уставного капитала.

До коронавирусного кризиса малые и средние предприятия, торгующие подакцизными товарами, не могли получать субсидии из бюджета. В 2020 году правительство предоставило им такую возможность, а в марте 2021 — продлило ее до конца 2021 года.

Речь идет о субсидиях, которые дают из региональных и местных бюджетов. Где есть такие субсидии, можно посмотреть на портале «Мой бизнес».

Получать субсидии из бюджета, несмотря на торговлю подакцизными товарами, могут компании и ИП, которые работают в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях. В перечень отраслей входят гостиницы, организации общественного питания и розничной торговли.

Напоминаем, что до 1 июля можно взять льготный кредит под 3%. Там немного другой перечень отраслей, но гостиницы, кафе и рестораны туда входят.

С 1 апреля 2021 года пачка сигарет должна стоить не меньше 108 ₽. Раньше минимальную цену считали так: умножали максимальную установленную производителем цену на 75%.

Теперь формула другая, она учитывает минимальную ставку акциза на пачку табачной продукции, ставку НДС и повышающий коэффициент. Но самим считать ничего не нужно — это делает Минсельхоз. Минимальная цена 108 ₽ действует до конца 2021 года, потом ее пересчитают.

Новые правила касаются сигарет, произведенных или ввезенных в Россию после 1 апреля 2021 года. Остатки можно распродавать по тем ценам, что были до 1 июля 2021 года.

Предполагается, что новые правила помогут бороться с нелегальной табачной продукцией. Если в магазине сигареты продают дешевле 108 ₽, значит, это контрафакт, а торговой точке грозит проверка контролирующего органа.