Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт. Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома

Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.

Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.

С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.

Как и где проверить подлинность диплома

В 2022 году проверить документ с гарантией можно только через запрос в Рособрнадзор. Онлайн-сервис работает некорректно: редакция пыталась узнать статус документов, выданных с 1998 по 2020 год, и ни одна проверка не прошла успешно.

Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.

Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.

Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.

Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу: некоторые нарушают закон. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.

Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой вроде как можно проверить подлинность документа. Однако ни один из десяти настоящих дипломов, которые мы попытались проверить в редакции, подтвердить не удалось. Видимо, Рособрнадзор внес в свой онлайн-реестр не все данные, поэтому доверять этой базе пока нельзя. Надежнее всего проверять с помощью письменного запроса.

Чтобы попасть в ФРДО, зайдите на сайт Рособрнадзора и проскрольте страницу вниз до раздела «Актуальные темы». Нажмите на пункт «ФРДО»
Чтобы попасть в ФРДО, зайдите на сайт Рособрнадзора и проскрольте страницу вниз до раздела «Актуальные темы». Нажмите на пункт «ФРДО»
Пролистайте страницу вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Пролистайте страницу вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Выберите нужный уровень образования
Выберите нужный уровень образования
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет

Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится.

Есть ли ограничения на проверку. Летом 2022 года онлайн-сервис ФРДО работает некорректно, поэтому пока сложно сказать о каких-либо ограничениях: ни одна проверка не завершилась успешно.

Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.

Что касается сервиса ФРДО, то на июль 2022 года система отказывает во всех случаях.

Я не могу ждать месяц. Как проверить быстрее?

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Как еще можно проверить подлинность

Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.

Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов. Такая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.

Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Образец запроса в вуз
Образец запроса в вуз

Проверить на госуслугах. Портал должен давать возможность подать запрос в региональные органы власти, ответственные за сферу образования, — чаще всего это Министерство образования. Летом 2022 года такую услугу оказывает только Министерство образования Ставропольского края. Это платно, госуслуги попросили пошлину в размере 2500 Р.

В других регионах письмо направляют почтой или лично в приемные часы.

Через госуслуги не получится подать запрос в других регионах
Через госуслуги не получится подать запрос в других регионах

Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке

Способы здесь точно такие же, как и при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.

Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы

У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.

Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.