На днях Минюст утвердил регламент для нотариальных действий. Это единый документ для всех нотариусов страны. В нем прописано, какая информация нужна для разных нотариальных действий и где ее брать.

Регламент заработает с 1 января 2018 года. Нотариусы больше не смогут навязывать свои условия, можно будет не получать лишние справки и не тратить время на подтверждение данных, которые нотариус найдет сам.

Это большой документ, в котором много специфических терминов. Изучать заранее его не нужно. Но перед походом к нотариусу стоит найти свой раздел и разобраться с документами. Мы объясним самое важное, но это не всё.

Как было без регламента?

У нотариусов есть свои правила и закон. Но не было четкого понимания, какие документы нужно требовать у клиента, чтобы подтвердить личность, зарегистрировать сделку или оформить наследство. Даже в одном городе у разных нотариусов могли быть свои списки. Из-за этого приходилось собирать лишние справки, многие из которых — за деньги.

Нотариусы отвечают за свои действия личным имуществом, поэтому перестраховываются.

Что изменится благодаря регламенту?

Все нотариусы будут работать по общим правилам. Любой человек сможет открыть регламент и грамотно подготовиться к сделке. У него точно не потребуют лишних документов, а что-то нотариус проверит по своим каналам.

Это поможет сэкономить деньги и время. Иногда даже спасет сделку и даст уверенность, что всё честно.

Пример: какими документами можно подтвердить личность

Подтверждать личность заявителю обязательно. Без этого к нотариусу обратиться не получится.

Подойдет не только паспорт, но и временное удостоверение личности, военный билет или загранпаспорт. Студенческий билет или пропуск в бизнес-центр не считаются документами, которыми можно удостоверить личность.

Полный список документов есть в третьем разделе нового регламента. Там же описано, как подтвердить права законного представителя.

Если есть хотя бы что-то из этого перечня, нотариус отказать не сможет.

Пример: что делать, если нет прописки

Место жительства можно подтвердить документами о регистрации. Если регистрации нет, достаточно пояснений: «живу там-то». Отсутствие официальной регистрации — это не повод отказывать человеку в оформлении доверенности или брачного договора.

Пример: если нужно оформить доверенность или завещание

Тот, кто доверяет, должен подтвердить свою личность документами. А вот информацию о том, кому доверяют, подтверждать документами не обязательно — можно словами. Присутствие человека, на которого оформляют доверенность, тоже не нужно.

Если доверитель занимается бизнесом и это важно для доверенности, нотариус сам проверит информацию по госреестрам.

Так же с завещанием: наследников и список имущества нотариус укажет со слов заявителя. Их паспорта и свидетельства на право собственности не нужны. Информацию о том, какие завещания были раньше, нотариус тоже найдет сам.

Какую еще информацию нотариус может получить по своим каналам?

У всех нотариусов есть доступ в общие базы: Росреестра, МВД, налоговой и даже некоторых банков. Скоро появится единая база загсов, и к ней тоже дадут доступ нотариусам. Еще есть общедоступные реестры в интернете.

Вот какие данные нотариус в числе прочего может получить из этих источников:

Еще у нотариусов есть своя информационная система. Они видят, какие действия совершали другие нотариусы. Например, если машина в залоге, эти данные есть в едином реестре. Если кто-то оформил или, наоборот, отозвал нотариальную доверенность, это тоже легко проверить. Каждый человек может получить эти данные о любой машине и доверенности по запросу через интернет.

Пример: если для сделки требуют согласие супруга на продажу общего имущества, можно его не предоставлять?

Если сделка с недвижимостью, согласие придется оформить. Его может попросить нотариус или Росреестр. Проверить по каким-то базам или реестрам мнение супруга по поводу продажи квартиры не получится — это требование закона и регламента.

Зато без нотариального согласия можно продать общую машину или взять кредит.

Пример: могут ли нотариусы узнать информацию о юридических лицах без документов?

Могут. У нотариусов есть доступ в госреестры с данными о юридических лицах и ИП. Можно не заказывать заранее выписку, чтобы подтвердить полномочия директора — нотариус получит ее по своим каналам.

А если нотариус заставляет платить за то, что я могу сделать в другом месте?

Нотариус может брать деньги только за совершение нотариальных действий — то есть за то, что ему поручило государство и не может сделать никто другой. По закону он имеет право оказывать и технические услуги, но только с согласия клиента.

Заставлять платить за ксерокопии по 10 рублей, хотя можно сделать рядом за 2, нотариус не имеет права. Даже доверенность и договор можно составить самому, сделать копии и принести нотариусу готовые документы. Тогда придется платить только за нотариальное действие по государственному тарифу — он для всех общий.

Если нотариус требует заплатить за что-то еще и отказывается заверять готовую доверенность, это можно оспорить в суде.

Как подготовиться, если нужно идти к нотариусу?

Сейчас лучше заранее позвонить тому нотариусу, к которому собрались, и уточнить, какие документы нужны. Заодно нотариус скажет, что сможет запросить сам. Например выписку из ЕГРЮЛ, чтобы заверить данные о смене юридического адреса или директора.

Хотя реестр пока официально не работает, нотариусы уже могут его учитывать. Доступ к общим базам есть и сейчас.

После 1 января 2018 года достаточно будет найти нужный раздел в регламенте. Там есть четкий список, какие документы нужны для конкретного действия, а что нотариус найдет сам.

Собирать лишние справки и выписки не придется. И потребовать их нотариус не сможет.