Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

22
Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

С 9 сентября 2019 года уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем надо по новым формам.

Аватар автора

Антон Дыбов

эксперт по налогообложению

Страница автора

Если организация или ИП отправит документ старого образца, минимальный штраф — 250 тысяч рублей. А в столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области он еще выше — 400 тысяч.

Кого это касается?

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2019 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.

Формально обязанность сообщить о заключении либо расторжении договора с иностранцем есть и у работодателей — обычных физлиц без статуса ИП. Однако в жизни их редко ловят за руку: полицейским проще дотянуться до организации или предпринимателя.

Как вести бизнес по закону
Подпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе

Подумаешь, какая-то бумажка. Штраф за нее наверняка копеечный!

Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.

Вот в каких ситуациях могут оштрафовать физлицо, руководителя или всю организацию:

  1. вообще не уведомили о найме или увольнении иностранного работника;
  2. уведомили, но позже трех рабочих дней с момента найма или увольнения;
  3. уведомили в срок, но по неправильной форме.

Размер штрафов по России отличается. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем на остальной территории РФ.

На сколько оштрафуют

Физлицо без статуса ИПРуководителя организацииПредпринимателя или организацию
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях5000—7000 ₽35 000 — 70 000 ₽400 000 — 1 млн ₽
На остальной территории РФ2000—5000 ₽35 000 — 50 000 ₽250 000 — 400 000 ₽

На сколько оштрафуют

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях
Физлицо без статуса ИП5000—7000 ₽
Руководителя организации35 000 — 70 000 ₽
Предпринимателя или организацию400 000 — 1 млн ₽
На остальной территории РФ
Физлицо без статуса ИП2000—5000 ₽
Руководителя организации35 000 — 50 000 ₽
Предпринимателя или организацию250 000 — 400 000 ₽

Альтернатива штрафу — приостановление деятельности по суду на 14—90 суток.

Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей

Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.

Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Уговорили, подаю уведомление. Как это сделать?

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2019 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2019 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

Формы уведомлений:

Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

И если организация зарегистрирована, скажем, в столичном Марьине, то и уведомление нужно подать в миграционный райотдел Марьина, а не в управление по Москве.

Одним словом, прежде чем заполнять адрес получателя уведомления, сверьтесь с сайтом регионального управления по вопросам миграции МВД или зайдите в миграционный райотдел по месту регистрации компании либо ИП.

Кроме уведомлений у работодателей мигрантов есть еще какие-то обязанности?

О да, их масса. Вот лишь некоторые:

  1. Если вы предоставляете иностранцу жилое или нежилое помещение для пребывания, даже строительный вагончик либо подсобку, то человека надо поставить на миграционный учет.
  2. Если у мигранта, приехавшего в РФ без визы, нет вида на жительство либо разрешения на временное проживание в России, работать у вас он вправе только по патенту. Льготы есть лишь у граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — им разрешительные документы не нужны.
  3. В некоторых отраслях действуют ежегодные лимиты по доле иностранных работников в общем количестве персонала. Например, в 2019 году за пределами Москвы, Хабаровского края и Амурской области такая доля в строительстве — 80%. А в розничной торговле алкоголем по всей стране — 15%. В аптеках же мигрантам вообще работать нельзя.

Запомнить

Работодатель обязан уведомлять миграционную полицию о заключении либо расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, независимо от статуса и гражданства последнего. Не сообщать можно только о гражданах Беларуси.

С 9 сентября действуют новые формы уведомлений. Использовать другие нельзя. Срок на подачу уведомления — три рабочих дня с момента приема или увольнения иностранца.

Если не подать уведомление, подать с опозданием или не по той форме, то минимальный штраф для организации либо ИП — 250 тысяч рублей за каждого иностранца. А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 400 тысяч.

Направить уведомление можно лично, по почте или через госуслуги. Адрес лучше уточнить на сайте регионального управления по вопросам миграции МВД. Обычный райотдел полиции не подойдет.

Антон ДыбовКак думаете, 250—400 тысяч штрафа за неуведомление об одном иностранце — это справедливо?
  • Сергей ЕвгеньевичТакие суммы несправедливы, а для мелкого бизнеса, типа автомойки или парикмахерской, равносильны его ликвидации. Предприниматели вынуждены искать обходные пути или платить взятки, чтобы избежать таких гигантских штрафов. И кому от этого лучше? Ни государству, ни предпринимателю. Лучше только конкретному полковнику ФМС, который положит себе на карман 50-100 тысяч.5
  • Ivan EreminЭто конечно же кошмар. По сути лазейка для коррупции.2
  • Елена РубцоваGreLI, вы, наверное, на Луне живёте. Проблема не в демпинге, а в нежелании русских людей работать! В основном иностранцев берут на физический труд, т. е. подходят люди без образования - у нас в этом сегменте 99% - алкаши.1
  • Аюбджон КамиловНет не справедливо!0
  • Sergey KilyazovКуда ведет ваша ссылка с текстом: "надо сообщить в миграционную полицию"? Так же можно работать без патента и разрешения на работу лицам, например, имеющим временное убежище. Полный список исключений: "http://ivo.garant.ru/#%2Fdocument%2F184755%2Fparagraph%2F3282986%2Fhighlight%2Fо%20правовом%20положении%3A5"0
  • Sergey KilyazovGreLI, не: просто не все готовы зарабатывать себе на жизнь тяжелым или "непривлекательным" ТРУДОМ :) Готовы сдохнуть, но не работать :)2
  • Sergey KilyazovIvan, а у вас есть действенные предложения по искоренению коррупции? :) Как будто если установить штраф в 1 000 руб. вместо 250 000 р., что-то изменится.0
  • Антон ДыбовSergey, эта не подробная статья о труде иностранцев. Главная задача - написать об уведомлениях и в этой части недомолвок нет. Раздел, о котором вы пишете, сугубо справочный и всех нюансов, конечно же, не учитывает. Иначе его пришлось бы разгонять так, что он занял бы основное место.0
  • Антон ДыбовСергей, не вдаваясь в суть проблемы, поправлю в одном: ФМС давно нет. Сейчас вместо неё Главное управление по вопросам миграции МВД, сокращённо - ГУВМ МВД.0
  • GreLISergey, Каждый год появляется куча студентов и просто вчерашних школьников. Многим из них нужны деньги. Вполне можно найти работников, если постараться. Почему ничего не выходит? Есть и много других категорий в поиске работы. Что мешает их нанять? То, что нищие мигранты готовы работать за копейки из-за тяжёлого положения в их родной стране, не позволяет платить адекватную зарплату?0
  • Игорь СергеевПриведено в пример ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ ОТ 12.08.2019 N 5-АД19-166. Посмотрел выписку по ООО «Альпена консалтинг». У неё действительно была проверка миграционной, но проходила она в декабре 2017 г. и результат ее: «РЕЗУЛЬТАТ: нарушения не выявлены». Вопрос, это для острастки или опечатка?0
  • Антон ДыбовИгорь, понятия не имею. Но в ВС всё чётко: штраф 400 000 и так 77 раз.0
  • Ekaterina LazakovichЭто бред! Уведомлять с 9 сентября нужно только по новой форме!0
  • Антон ДыбовEkaterina, вы о чём? Разве не то же самое написано в статье? Или вы имеете в виду, что бред - размер штрафов?1
  • ЮрийПодскажите, пожалуйста! Если подавать уведомление по почте с описью, то нужно ли заполнять поля о подаче по доверенности? Никто этого человека в доверенности все рано не уведет, как и саму доверенность. P.S. У нас юр лицо0
  • Максим ВолошинВ миграционном центре требуют от работодателей сшивать листы уведомлений, но об этом дополнительном требовании нигде не написано. Нужно ли сшивать листы уведомлений при отправке почтой?1
  • Bujhm NzgrbyШтрафы такие, я думаю чтобы не пытались сами заполнять документы, а шли сразу по прейскуранту в "УФМС ГОВНОБИЗНЕС" там устный совет - 500 рублей, две бумажки 2000 рублей, комплекс услуг 5000-10000 рублей... дальше непечатная лексика и желание уехать на острова1
  • Наталья ШилинаУважаемый автор! Подскажите, где на сайте Госуслуг есть возможность подать уведомление? Написано, что услуга неэлектронная, хотя возможность подачи в электронном виде предусмотрена всеми документами.1
  • Алекс ТютневЕлена, тут вы не правы, проблема в демпинге как раз есть, гастарбайтеры берут меньше за физический труд, т.к. по возвращению к себе на родину, на вырученные деньги там можно неплохо жить, здесь же, в РФ, на подобную зарплату - только коммуналку оплатить и покушать купить "макарошек".0
  • 78naiv .Наталья, нету в Госуслугах такой услуги, закон написали, а в жизни все по старому на бумажках их еще и сшивать заверять требуют...0

Сообщество