Личный опыт: как я переоформлял документы после смены прописки

В декабре 2021 года мы с семьей поменяли адрес постоянной регистрации.

Это произошло, когда я продал ипотечную квартиру в Ярославле, где мы были прописаны. Жилье стояло пустым после переезда дедушки и требовало ремонта, а тратить на это силы не хотелось, к тому же цена на недвижимость сильно выросла за последние полтора года.

В Ярославле у меня в собственности есть еще одна квартира. В нее мы и перерегистрировались, хотя с 2019 года живем в Подмосковье. Здесь у нас временная регистрация: квартира служебная, и по условиям трудового контракта сделать постоянную прописку нельзя.

Я знал, что нужно сообщить разным ведомствам и организациям о смене регистрации, но сам никогда этим не занимался. В Т⁠—⁠Ж я прочитал статью о том, кого необходимо уведомить о новом месте жительства, и пошел по указанной схеме.

Я сменил прописку 8 декабря 2021 года, а уже к 29 декабря уведомил всех, кто этого требовал. Расскажу, как все было.

В России есть понятия регистрации по месту жительства и месту пребывания — постоянной и временной регистрации соответственно — и действуют правила регистрации граждан и снятия с учета. Раньше еще был термин «прописка», теперь его официально нет, но он всем понятен, поэтому я буду использовать его как синоним регистрации по месту жительства.

Местом жительства может быть дом, квартира, комната или другое жилое помещение, где гражданин постоянно или преимущественно живет как собственник или по договору найма. Здесь он должен быть зарегистрирован.

Тот, кто меняет место жительства, обязан в течение семи дней обратиться в МВД с заявлением о смене прописки. Временную регистрацию нужно оформлять только при переезде в другой регион — не тот, где есть прописка. Это необходимо сделать не позднее 90 дней с момента переезда.

За нарушение правил регистрации грозит административная ответственность. Сумма штрафа в регионе — от 2000 до 3000 ₽. В Москве и Петербурге — от 3000 до 5000 ₽.

К ответственности не могут привлечь супругов, детей, родителей, братьев и сестер, бабушек, внуков и других родственников собственника или нанимателя жилого помещения. Чтобы избежать штрафа, необходимо подтвердить родство.

Регистрация по месту жительства нужна, чтобы получать выплаты и льготы в регионе проживания или зачислить ребенка в детский сад или школу. При этом она никак не влияет на получение экстренной медицинской помощи, которая положена всем без исключения. Для плановой помощи по ОМС надо уведомить страховую компанию — об этом расскажу ниже.

Прописка подтверждается штампом во внутреннем паспорте на страницах с пятой по двенадцатую. Детям до 14 лет выдается свидетельство по форме № 8 — старое сдавать не обязательно, оно аннулируется автоматически.

Одновременно с регистрацией по новому месту жительства человека снимают с учета по предыдущему адресу. Для подтверждения в паспорт ставят еще один штамп.

Адрес постоянной регистрации меняют в отделе по вопросам миграции МВД, через МФЦ, паспортный стол в управляющей компании или портал госуслуг. Через МВД или паспортный стол процесс занимает не дольше шести дней, а через МФЦ — не дольше трех.

Нам было неудобно обращаться напрямую в подразделение МВД: мы не могли уехать на шесть дней в Ярославль. А еще ведомство работает по своему графику, под который нужно подстраиваться, и там бывают очереди. Поэтому мы подали заявление через госуслуги.

На портале госуслуг робот-помощник уточнил несколько вопросов перед тем, как сформировать заявление:

1. Кого именно необходимо зарегистрировать: только меня; меня и детей; только детей; меня и супругу; меня, супругу и детей; недееспособное лицо. Моя семья состоит из трех человек — я, супруга и несовершеннолетний ребенок.
2. Возраст детей: до 14 лет; от 14 до 18 лет; до 14 лет и от 14 до 18 лет. Моему сыну два года.
3. Вы собственник помещения: да, нет, помещение в социальном найме. Я — собственник квартиры, куда мы прописывались.
4. Супруга — долевой собственник жилого помещения: да, нет. Я ответил «нет».
5. Вы единственный собственник жилого помещения: да, нет. Я ответил утвердительно.
6. Право собственности на жилое помещение зарегистрировано в Росреестре: да, нет. Я снова ответил «да».

Затем робот объяснил, какие документы и данные нужно приложить к заявлению:

1. Адрес предполагаемой регистрации.
2. Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
3. Паспортные данные.
4. Подтвержденная учетная запись на госуслугах — моя и супруги.
5. Данные свидетельства о рождении ребенка.

Заявление за ребенка и жену я подал со своего аккаунта 26 ноября. Уже 30 ноября пришло уведомление от МВД о записи на прием 8 декабря.

На тот момент я уже нашел покупателей на свою квартиру. С ними мы договорились, что они купят жилье, когда мы из него выпишемся. Я предполагал, что визит в МВД будет быстрым, поэтому назначил сделку купли-продажи в банке на тот же день.

Мы приехали в Ярославль накануне сделки — 7 декабря. С утра на следующий день пошли всей семьей в отдел МВД, где отдали паспорта, свидетельство о рождении ребенка, выписку из ЕГРН и его копию.

Инспектор сверила документы с электронным заявлением, дала расписаться в бумажных экземплярах и проставила нам с супругой по два штампа в паспорта: о регистрации по новому месту жительства и о снятии с предыдущего. Ребенку выдали свидетельство по форме № 8.

Я составил план, кому и в какие сроки необходимо сообщить о смене адреса регистрации.

Покупатели квартиры. Чтобы доказать покупателям, что мы выписались из квартиры, я принес на сделку купли-продажи выписку из домовой книги. Сделал ее в управляющей компании сразу после посещения МВД.

Процесс занял 15 минут, хотя мне сказали, что такие выписки никому не выдают сразу: сначала МВД должно передать информацию в УК, а это занимает время. Поскольку сделка была в тот же день, то после объяснений мне все-таки сделали документ на основе штампов в паспорте.

Я мог бы получить выписку из домовой книги в электронном виде. Для этого нужно отправить в управляющую компанию электронное письмо и указать в нем адрес, персональные данные и номер лицевого счета на квартиру. Я поехал лично, так как данные в базе УК на тот момент еще не успели обновиться.

ГИБДД. При смене прописки надо переоформить свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства — СТС и ПТС. Если этого не сделать, грозит штраф — от 1500 до 2000 ₽. В обоих документах прописывается новый адрес владельца, чтобы его можно было найти в случае ДТП и присылать уведомления о штрафах на дороге.

Заявление об изменении регистрации можно подать в подразделении ГИБДД или через госуслуги. Я выбрал второй вариант, так как это удобнее: можно выбрать день и время. Еще это дешевле: при оплате на портале действует скидка 30%.

Выдача нового СТС стоит 500 ₽, внесение изменений в ПТС — 350 ₽. Но поскольку в моем ПТС закончилось место, мне пришлось заменить его за 800 ₽. Итого я отдал 910 ₽ с учетом скидки.

Свободная дата посещения ГИБДД была через два дня — 22 декабря. Я предъявил сотруднику паспорт, старые ПТС, СТС и чек об уплате госпошлины. В течение 15 минут оба документа заменили.

Военкомат. Я отслужил год срочной службы в 2012 году в звании рядового. При смене места жительства я обязан был уведомить военно-учетный стол в течение двух недель.

Поскольку я изменил место постоянной регистрации в пределах района, за которым закреплен военкомат, мне было достаточно показать в военно-учетном столе паспорт с новым адресом. Я сделал это 8 декабря после посещения МВД. Сотрудники учли новую информацию в своей базе — вся процедура заняла десять минут.

При смене города проживания нужно сначала обратиться в прежний военкомат и сообщить о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Затем в течение двух недель надо встать на воинский учет в новом городе, для этого также достаточно показать штамп о регистрации.

За нарушение сроков уведомления военкомата о переезде на новое место жительства гражданина могут привлечь к административной ответственности. Грозит предупреждение или штраф от 500 до 3000 ₽.

Администрация района. С 2012 года я участвую в программе «Молодая семья»: она предлагает финансовую помощь молодым семьям, у которых площадь жилья меньше 12 м² на человека. Такая ситуация была у нас с женой, когда мы еще жили в коммуналке. По программе государство вносит за семью часть стоимости квартиры как субсидию, эти деньги возвращать не надо.

С 2018 года участникам разрешили покупать ипотечное жилье, даже если очередь для выплат еще не подошла. Как только очередь подходит, администрация выдает сертификат на погашение ипотеки. Мы пошли по этому пути.

По правилам программы я не могу зарегистрироваться в другом регионе, но могу поменять прописку внутри Ярославля. О каждой смене регистрации я должен уведомлять администрацию района, куда подавал заявку на вступление в программу.

Мне было неудобно ехать в Ярославль, чтобы отдать копии паспорта с новым штампом, выписку из домовой книги и свидетельство о регистрации на ребенка. Также я не хотел пересылать документы почтой: считаю это небезопасным. Поэтому позвонил в администрацию и узнал, какие еще есть варианты.

Мне разрешили отправить все необходимые документы на электронную почту сотрудника администрации в формате PDF. Я сделал это 14 декабря, в тот же день сотрудник подготовил необходимые документы и внес изменения в личную карточку нашей семьи.

Мы рассчитывали, что нас оставят в программе, поскольку вторая наша квартира тоже в ипотеке. Это же подтвердила нам представитель администрации. Но в итоге, когда я отправил документы и сотрудник внес изменения в карточку, нас сняли с очереди.

Так по условиям программы происходит с теми, кто продает жилье, которое указывал как приобретенное для программы. Я знал об этом, но поскольку был в очереди в конце первой сотни, все равно не ожидал выплаты в ближайшее время.

Банки. Я пользуюсь услугами двух банков — Сбербанка и Т⁠-⁠Банка. В первом у меня ипотека и дебетовая карта, во втором — дебетовая карта и брокерский счет.

Проще всего о смене прописки оказалось уведомить Т⁠-⁠Банк. На главной странице приложения я зашел в настройки своего профиля и выбрал «Паспорт РФ», затем нажал «Редактировать» и сфотографировал три страницы паспорта с ФИО, новой регистрацией и сведениями о ранее выданных паспортах. Спустя пять минут информация в приложении обновилась.

Чтобы внести изменения в Сбербанке, пришлось идти в отделение в Подмосковье и писать заявление. В приложении можно менять только адрес фактического проживания без документального подтверждения. В отделении мне сказали, что на него приходит корреспонденция.

Вся процедура по смене информации о прописке заняла десять минут: сотрудница знала, что делать, поэтому все прошло быстро. Понадобились паспорт и банковская карта, хотя последнее и не обязательно. Девушка сама заполнила заявление и дала его мне для подписи. Информация в приложении обновилась в течение дня.

Страховые компании. Из-за ипотеки у меня есть договоры страхования жизни и недвижимого имущества. Еще есть автомобиль с полисом ОСАГО и полис ОМС.

Самым простым оказалось заменить данные в полисе ОСАГО. В законе сказано, что я должен незамедлительно сообщить страховой об изменениях. Если сменить регион преимущественного использования машины, стоимость полиса может вырасти из-за применения других коэффициентов.

У моей страховой компании есть офис в Подмосковье, поэтому при первой возможности я зашел туда. Показал паспорт с отметкой о новой регистрации и подписал заявление об изменении данных. После этого мне распечатали новый бланк полиса. На все ушло десять минут, а стоимость ОСАГО не изменилась, поскольку я остался прописанным в том же регионе.

Сотрудник страховой компании сообщил, что нет обязательного условия менять в полисе адрес регистрации. По его словам, важно указать верные сведения при заключении договора ОСАГО. Иначе у страховщика будет право расторгнуть договор в одностороннем порядке и удержать всю страховую премию.

Моя квартира застрахована в «Сбер-страховании» — это отдельная от Сбербанка компания, и они не обмениваются обновлениями данных. Поэтому я зашел на сайт страховой компании, вошел в свой профиль и отредактировал данные, приложив фото паспорта с новой регистрацией. По договору я должен уведомлять об изменениях как можно быстрее: конкретные сроки не оговариваются. Информация обновилась через два дня.

Также я уведомил о смене прописки страховую компанию в Подмосковье, которая обслуживает мой полис ОМС и полис моего ребенка. Это было не обязательно, потому что мы не изменили адрес фактического проживания, но я решил сделать это на всякий случай.

Негосударственный пенсионный фонд, НПФ. В 2011 году я перевел накопительную часть пенсии из государственного пенсионного фонда в негосударственный — «Газфонд». По договору я должен незамедлительно уведомлять компанию о смене места жительства, чтобы получать уведомления о сумме накоплений за отчетный год.

Я поддерживаю связь с НПФ через личный кабинет и по телефону. В приложении нет технической возможности изменить данные, поэтому я зашел на сайт НПФ и авторизовался. Затем нажал на редактирование адреса, ввел новые данные регистрации и приложил фото паспорта. Все заняло 15 минут.

МВД. За теми, кто освобожден из мест лишения свободы за тяжкие преступления или умышленные преступления в отношении несовершеннолетних, устанавливается административный надзор. Его после освобождения назначает суд на срок от одного до трех лет или до окончания срока погашения судимости.

При изменении прописки освобожденные граждане обязаны в течение трех дней прибыть к участковому по месту нового жительства. За нарушение срока грозит предупреждение или административный штраф от 500 до 1000 ₽.

Я не отношусь к такой категории, поэтому не уведомлял МВД.

Федеральная служба судебных приставов, ФССП. Если человек участвует в исполнительном производстве как должник или взыскатель, он обязан сообщать в подразделение судебных приставов о смене места жительства. Иначе повестку пришлют по последнему известному адресу: человек будет считаться извещенным, хотя по факту его там не окажется.

За нарушение порядка могут привлечь к административной ответственности со штрафом от 1000 до 2500 ₽.

В отношении меня нет исполнительных производств, поэтому я не уведомлял ФССП.

Социальный фонд. Если гражданин получает пенсию или другие выплаты от государства через социальный фонд, он обязан сообщить о смене прописки. Сроки не оговариваются: чем раньше это сделать, тем быстрее можно получить выплаты.

Чтобы известить фонд, нужно написать заявление о запросе выплатного или пенсионного дела и указать новый адрес. Это можно сделать лично, через МФЦ или госуслуги.

После смены регистрации я уведомил восемь организаций и обновил в них свои данные. Это заняло у меня три недели. Мне помог четкий план, кого и как я должен уведомить. Благодаря этому получилось избежать штрафных санкций от организаций.

В НПФ, страховые компании, Т⁠-⁠Банк и даже в администрацию района я отправлял заявления удаленно. А ГИБДД, военкомат, страховую для смены ОСАГО и Сбербанк я посетил лично. В каждой из этих организаций сотрудники знали, что делать, поэтому процесс перерегистрации прошел быстро.