Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 ₽ и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Кого уведомлять не нужно
Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при егистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Военный комиссариат
По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем. Не нужно вставать на воинский учет:
- Освобожденным по закону от воинской обязанности.
- Тем, кто уже служил — например, по контракту.
- Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
- Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
- Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации — они состоят на воинском учете по месту прежней службы.
Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.
Если регистрации нет вообще — можно обратиться в военный комиссариат по месту фактического проживания или учебы.
Сколько стоит. Бесплатно.
Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.
Если не сделать, могут наложить штраф от 1000 до 5000 ₽ в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.
ГИБДД
Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.
Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.
Если изменился регион регистрации, то потребуется еще заменить госномера на автомобиле. Регион на номерах должен соответствовать региону регистрации владельца.
Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.
Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.
Сколько стоит. Госпошлина 850 ₽: 350 ₽ за внесение новой записи в ПТС и 500 ₽ за выдачу нового СТС.
Сроки — в день обращения в ГИБДД.
Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 ₽ по статье 19.22 КоАП РФ.
Социальный фонд
СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через Социальный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в СФР, что у него сменилось место жительства.
Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.
Сколько стоит. Бесплатно.
Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить Социальный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.
Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить СФР — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что Социальный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.
Медицинские учреждения
Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.
Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.
Сколько стоит. Бесплатно.
Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.
Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах по полису ОМС. Неотложную помощь окажут в любом случае.
Компания, осуществляющая медицинское страхование
По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.
Но может быть так, что ваша старая страховая компания не оказывает услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Это стоит уточнить, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.
Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.
Сколько стоит. Бесплатно
Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.
Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.
Страховые компании по ОСАГО
Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.
Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.
Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.
Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.
Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.
Страховые компании по каско
Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.
Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.
Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации
Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.
Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.
Сколько стоит. Бесплатно.
Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.
Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону. Еще вам могут выставить счет по долгам за коммунальные услуги прежнего владельца.
Банки и кредитные организации
У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.
Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.
Росгвардия
Если у вас есть оружие — уведомлять о том, что у вас изменился адрес проживания или регистрации, придется еще и Росгвардию. Именно там ведется учет оружия, которое находится на руках у граждан.
Возможно, сотрудники Росгвардии посетят вас по новому месту жительства и проверят условия хранения — оружие должно храниться в сейфе.
Сколько стоит. За визит сотрудника Росгвардии платить не придется, а вот за замену разрешений потребуют госпошлину — 500 ₽.
Сроки. Уведомить Росгвардию нужно в течение двух недель после смены места регистрации.
Если не сделать. Могут оштрафовать на 500—2000 ₽ за нарушение правил хранения оружия либо лишить права на приобретение, хранение и ношение оружия на срок от 6 месяцев до года.
Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте
Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.
А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.
Кратко
Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.
В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и Социальный фонд.
Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.
ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.
Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.
Если есть оружие — известите Росгвардию и поменяйте разрешение.
Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.