Как ИП оформить пособие по беременности и родам

Я получила два пособия по беременности и родам на одного ребенка: через работодателя и как индивидуальный предприниматель.

Какие документы принести в бухгалтерию, чтобы пособие выплатил работодатель, Т⁠—⁠Ж уже писал. А я подробно опишу, как оформить выплату ИП через ФСС — фонд социального страхования.

Пособие по беременности и родам полагается женщине, которая находится в декрете — так обычно называют отпуск по беременности и родам. В России он длится 140 дней: половина приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.

Если роды прошли с осложнениями, срок декрета увеличат на 16 дней — до 156. Если беременность многоплодная, срок еще больше: 194 дня.

В Т⁠—⁠Ж уже была статья о том, кому положены декретные выплаты и как их рассчитать, поэтому кратко напомню основные моменты.

Пособие выплачивают не всем. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Если заработка нет — компенсировать нечего.

Поэтому декретные платят только тем, кто считается застрахованным на случай болезни и в связи с материнством. Это, например:

1. Официально трудоустроенные, в том числе государственные и муниципальные служащие.
2. Военнослужащие на контракте.
3. Сотрудницы правоохранительных служб.
4. Студентки очной формы обучения.
5. ИП, адвокаты, нотариусы и другие женщины, которые занимаются частной практикой, если они добровольно платят взносы на соцстрахование.
6. Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Размер пособия зависит от того, в какую категорию входит беременная. Например, студенткам платят исходя из размера стипендии. Работающим по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим — исходя из размера среднего заработка за два года до декрета. При этом заработок ограничен предельной суммой, с которой работодатель платит взносы на социальное страхование. В 2018 году это 815 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽.

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из заработка такая:

• Доход за 2018—2019 годы / (730 дней — Число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × Число дней больничного.

Индивидуальным предпринимателям декретные платят исходя из МРОТ:

• МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

МРОТ с 1 января 2020 года подняли до 12 130 ₽. То есть размер пособия для ИП в 2020 году такой:

• 55 831 ₽ — в общем случае;
• 77 366 ₽ — при многоплодной беременности;
• 62 212 ₽ — при осложненных родах.

На сайте ФСС есть калькулятор пособий — можно прикинуть сумму заранее.

С 2012 года я работаю в коммерческой компании по трудовому договору. А осенью 2019 года открыла ИП, веду предпринимательскую деятельность. Закон позволяет мне в 2020 году оформить два пособия за одну беременность: через работодателя и как ИП.

На работе я получила декретные исходя из среднего заработка за два года: 250 тысяч рублей. В 2020 году максимальное пособие составляет 322 192 ₽, но мне рассчитывали выплату по заработку за 2015 и 2014 годы: в 2016 году я ушла в декрет, а затем и в отпуск по уходу за первым ребенком, зарплату с тех пор не получала.

322 192 ₽

максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году

В случае с работодателем оформить пособие элементарно: нужно подать в отдел кадров или бухгалтерию заявление и больничный лист. А ИП обращаться за пособием нужно в ФСС. При этом необходимо соблюсти процедуру, чтобы фонд точно не отказал в выплате.

По умолчанию государство не платит ИП декретные. Даже если женщина-предприниматель уйдет в отпуск по беременности и родам, потерянный доход за это время ей компенсировать не будут. Но для планирующих беременность и вообще для всех предпринимателей, которые хотят рассчитывать на больничные пособия, действует добровольное социальное страхование. Вот как это работает.

По закону ИП платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии, а взносы на медицинское страхование позволяют бесплатно лечиться по полису. Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Больничные и декретные — это социальное страхование. Для ИП оно добровольное, взносы туда можно вообще не платить. Но тогда пособие по беременности и родам или из-за болезни не полагается.

Поэтому, чтобы получить декретные, предпринимателю нужно:

1. Встать на учет в ФСС.
2. Заплатить страховые взносы на добровольное социальное страхование за предыдущий год.

В моем случае декрет пришелся на май — июль 2020 года. Я подала документы на добровольное страхование в ФСС в середине декабря 2019 года, когда уже знала о своем положении. Когда получила уведомление о регистрации, заплатила взносы. Тогда они составляли 3925,44 ₽.

Сумма ежегодно повышается, так как завязана на МРОТ. В 2020 году взносы составляют 4221,24 ₽.

Если ваш отпуск по беременности и родам выпадает на 2021 год, подайте заявление в фонд в 2020 году и заплатите 4221,24 ₽ до конца 2020 года. Крайний срок — 31 декабря. Заплатить взносы задним числом не выйдет.

Я регистрировалась в качестве страхователя на портале госуслуг. Это заняло не больше получаса. Заявление формируется автоматически, а список документов, электронные копии которых просит представить ФСС, минимален:

1. Паспорт.
2. Лист записи в ЕГРИП — по желанию.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — бланк с указанием ИНН. Его подают при наличии, я не подавала: номер и так указан в свидетельстве о регистрации ИП.

Если хотите лично отнести документы, обращаться можно в любое отделение ФСС, без привязки к прописке. Заявление принимают и в МФЦ. Документы можно также отправить по почте.

Меня зарегистрировали через день после подачи заявления: отправила документы 11 декабря во второй половине дня, а к обеду 12 декабря на электронную почту уже пришло уведомление из фонда. Но вообще у ФСС есть 5 рабочих дней на оказание услуги — учитывайте это и не откладывайте оформление на последние дни года.

На электронную почту, которая привязана к учетной записи на портале госуслуг, вместе с уведомлением о регистрации пришла памятка о том, в каком размере и по каким реквизитам нужно заплатить взносы.

Взносы можно платить частями или одной суммой. Я внесла всю сумму на следующий день после регистрации — 13 декабря. Деньги переводила со своего счета ИП.

Следующий этап — получение больничного листа.

Обычно женская консультация выдает листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Если женщина ждет двойню или тройню — в 28 недель. Для ИП никаких исключений нет.

Если вы, как и я, собираетесь получать пособие и через работодателя, и через ФСС, заранее предупредите врача, что потребуется два больничных листа. Это будут почти идентичные документы. Разница лишь в номере бланка и отметке, что один лист предоставляется по основному месту работы, а второй — по совместительству.

ИП — это не работа по совместительству, но в бланке нет отдельной графы для предпринимательниц, поэтому ставят такую отметку. Если вы не работаете по трудовому договору и ведете только предпринимательскую деятельность, достаточно одного бланка — с галочкой в графе «Основное».

Первый больничный я отнесла работодателю, второй, в котором стоит отметка о совместительстве, — в ФСС.

Я рассчитывала подать заявление на пособие по беременности и родам через портал госуслуг, но так и не нашла у фонда такой электронной услуги. Кроме того, пакет документов предусматривает оригинал больничного листа, поэтому обращаться в ФСС пришлось лично.

Вот полный список документов, по которым мне назначили и выплатили пособие:

1. Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
2. Документ, подтверждающий уплату страховых взносов.
3. Оригинал больничного листа.
4. Заявление.
5. Копия паспорта.
6. Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
7. Копия СНИЛС.
8. Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
9. Лист записи из ЕГРИП.
10. Реквизиты банковской карты системы «Мир».

Документ, подтверждающий уплату страховых взносов, — это копия банковской платежки. Ее сотрудник фонда проверит первым. Ошиблись хоть на копейку или пропустили срок платежа — документы откажутся принимать.

Бланк заявления мне выдали в фонде. На сайте соцстраха можно скачать шаблон. Я советую распечатать несколько копий на случай, если придется исправлять заявление прямо в фонде или заполнять его в присутствии сотрудника ФСС.

Например, в моем случае оказалось, что при указании реквизитов счета для перечисления денег в заявлении надо было писать свой ИНН, а не банка. Если бы меня не предупредили, я бы точно сделала по-другому — и пришлось бы писать заявление заново. Возможно, у вашего фонда будут другие требования, поэтому этот момент лучше уточнить заранее.

Кроме того, надо знать размер выплаты. Пока будете заполнять бланк заявления, сотрудник фонда посчитает пособие и объявит сумму — предъявит протокол расчета пособия. Мне насчитали 55 524 ₽. Калькулятор на сайте ФСС показал эту же сумму — я проверяла уже потом, из любопытства.

55 524 ₽

пособие, которое мне выплатили в ФСС

Мое свидетельство о постановке на налоговый учет было оформлено еще на девичью фамилию, поэтому в ФСС я также представила копию свидетельства о браке. Никто не протестовал.

Если потеряли оригинал свидетельства, а копии не осталось, через налоговую можно получить документ повторно. Это платная услуга, пошлина — 300 ₽.

Есть и бесплатный вариант. Через личный кабинет на сайте налоговой можно скачать электронное свидетельство. ФНС подпишет его усиленной квалифицированной подписью, поэтому документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный с печатью.

Остальные документы — уведомление о постановке на учет в ФНС и выписку из ЕГРИП — я взяла из письма, которое получила при электронной регистрации ИП.

Даже индивидуальным предпринимателям фонд перечисляет пособия не на бизнес-счет, а на личный, который открыт в платежной системе «Мир». Поэтому я советую оформить карту заранее: так в заявлении вы сразу сможете сообщить ФСС реквизиты счета.

Приняв документы, сотрудники фонда дадут подписать решение о назначении пособия. По идее, его должны предложить подписать после того, как фонд проверит документы и одобрит выплату. Но ускорить процедуру удобно всем. Поэтому при отзывчивости сотрудников ФСС оформить пособие можно за один визит.

После этого мне сказали ждать денег. А если документы окажутся не в порядке — звонка.

Срок перечисления денег — максимум 10 рабочих дней. Я подала документы 26 мая, а 29 мая они уже были на счете. Мне перевели 55 524,1 ₽, как и положено.

Помимо пособия по беременности и родам предпринимательница также вправе рассчитывать на единовременную выплату за раннюю постановку на учет, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком.

За постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году платят 675,15 ₽. Это пособие выплачивают единовременно. Если вы совмещаете предпринимательскую деятельность с работой по трудовому договору, нужно будет выбрать, где получить выплату: на работе или в фонде.

Получают пособие женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.
2. Имеют право на пособие по беременности и родам.

Чтобы получить выплату, возьмите в женской консультации справку о том, на каком сроке врач стал вас наблюдать. Обычно ее выдают вместе с больничным листом.

Пособие выплатят одновременно с декретными, если представите справку о постановке на учет вместе с документами на пособие по беременности и родам. Или в течение 10 дней, если подадите справку позже.

Я не имею права на пособие за раннюю постановку на учет, потому что стала наблюдаться уже на четвертом месяце беременности. Женская консультация выдала мне справку по умолчанию — фонд ее сначала принял, но вместе с протоколом расчета пособия вернул без выплаты пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года составляет 18 004,12 ₽.

Это пособие платят на основании справки о рождении. Выдает документ загс, МФЦ, а теперь и некоторые родильные дома в момент выписки ребенка.

По справке деньги в течение полугода со дня рождения ребенка может получить либо мама, либо папа.

Это пособие я планирую оформлять через работодателя, когда понесу документы на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А для ИП, которые не трудоустроены, приведу список документов из приказа Минздрава:

1. Заявление.
2. Справка из загса о рождении ребенка.
3. Справка с места работы отца ребенка о том, что он такое пособие не получал.
4. Заверенная выписка из трудовой книжки с данными о последнем месте работы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На эту выплату предпринимательница тоже может рассчитывать. Однако если вы трудоустроены, то оформлять пособие через фонд как ИП будет, скорее всего, менее выгодно, чем получать его через работодателя: предпринимательницам пособие платят исходя из МРОТ, а работающим по трудовому договору — из среднего заработка.

Получать два пособия по уходу за ребенком, в отличие от декретных, закон не разрешает.

Вообще-то ИП положено пособие в размере 40% от МРОТ. Но в период пандемии коронавируса приняли новый закон и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком подняли. С 1 июня 2020 года пособие не может быть меньше 6752 ₽. Это выплата, которую будет получать ИП за первого, второго или последующих детей.

Если предпринимательница, которая совмещает бизнес с работой по трудовому договору, оформит пособие через работодателя, в месяц она будет получать 40% от среднего заработка за два года, но с учетом верхнего лимита. Максимальное пособие в 2020 году — 27 984,66 ₽.

Когда закончится декретный отпуск, я буду оформлять пособие по уходу за ребенком на основной работе, а не как ИП. Буду получать около 23 тысяч: столько я получала на своего первого ребенка в 2017—2018 годах.

1. ИП вправе получить декретные и другие выплаты по беременности.
2. Если ваш декрет приходится на следующий год, в текущем застрахуйтесь в ФСС и заплатите взносы.
3. Если бизнес вы совмещаете с работой по трудовому договору, закажите в женской консультации два больничных листа.
4. Если у вас нет карты «Мир», оформите ее до обращения в ФСС за пособием: фонд не перечисляет деньги на расчетный счет ИП.
5. Если работаете по трудовому договору, придется выбирать, через кого оформлять пособие по уходу за ребенком.