«Теперь я работаю, потому что так решила»: как удаленка влияет на продуктивность
Везде что-то отвлекает нас от работы.
В офисе — коллеги и шум, дома — холодильник, дети и сосед с перфоратором. Читатели Т—Ж рассказали, что и как влияет на их продуктивность, когда они работают удаленно.
Рабочее место
Влияние на продуктивность: ⭐️⭐️🌚🌚
Мне повезло: у меня нет маленьких детей, гиперактивных домашних животных или скучающих родителей. Живу с молодым человеком, с прошлого марта работаем на удаленке. Сидим в одной комнате, друг другу совершенно не мешаем. Есть наушники и вторая комната, куда каждый может уйти для уединения, тишины или во время одновременных рабочих видеозвонков.
Чтобы работать продуктивно из дома, нужен отдельный оборудованный кабинет. Желательно еще и со звукоизоляцией, потому что в хрущевках, если нет ковров на стенах, ужасное эхо. Мне понравилось работать удаленно на даче, где можно уединиться в дальней комнате. Да и вообще приятно работать на свежем воздухе. А вот прозябать в маленьких квартирках в городе — просто провал.
Организовать офис дома не так-то просто. Поначалу работал на кухне, но меня сильно отвлекали постоянные набеги сына на холодильник. Пробовал пересесть на диван, но стала уставать шея. Взял прикроватный столик и стал работать на полу. Оказалось крайне неудобно: болела задница и затекало все тело. Сделал, как давно хотел, ремонт на лоджии и устроил кабинет там. Стало гораздо удобнее.
Дом все равно не может заменить офис: здесь я на одном месте и работаю, и смотрю сериалы. На удаленке сложнее сконцентрироваться, потому что нет четкого сигнала, что уже пора браться за работу.
Путь до рабочего места
Влияние на продуктивность: ⭐️⭐️⭐️🌚🌚
У меня изначально график не совсем нормированный. Специфика моей работы такова, что если вдруг в продакшене что-то отвалится, то надо бежать и поднимать (или помогать дежурным). Раньше бывало так, что я пытался зайти в консоль с телефона прямо из вагона метро. Теперь я могу спокойно сделать это дома — например, вечером под бокал вина.
Пока едешь полтора часа в офис — уже устаешь. Дома работается в два раза продуктивнее.
Дома работаешь больше, это факт. Нередко рабочие созвоны назначают на 19:30 — ведь «все всё понимают». А еще теперь нет разницы между местом отдыха и местом работы. Раньше я успевала с утра, пока ехала в метро, настроиться на рабочий лад и наоборот — отключиться от работы по вечерам. Нашла выход: специально встаю пораньше, чтобы позалипать в соцсетях.
Между работой в офисе и дистанционкой разницы по продуктивности не заметила. Разве что без дороги на работу появилось два свободных часа в день, которые во время удаленки я тратила на всякие обучающие курсы.
Поток задач на удаленке не меньше, чем во время офисной работы. А может, и больше, ведь руководители и коллеги тоже теперь работают не до 19, а до бесконечности. Очень не хватает дороги из офиса (пешком или в транспорте), когда «перезагружаешь» мозг и домой приходишь уже свеженьким. Работая удаленно, выходишь из-за компа с забитой мыслями головой и переключиться можно только усилием воли.
Рабочее время
Влияние на продуктивность: ⭐️⭐️⭐️⭐️🌚
Дома можно выполнять задачи в любое удобное время. Например, если у тебя бессонница, работай себе ночью — днем выспишься, никуда бежать не нужно.
Заметила, что после шести вечера работается легче и спокойнее, потому что количество звонков и оперативки наконец уменьшается. Иногда в это время на меня нападает «работун», и я пользуюсь этими моментами, выполняя за три-четыре часа такое же количество работы, которое в обычном режиме могу делать три дня. Плюс по вечерам есть идиотское ощущение: «Теперь я работаю, потому что так решила, а не потому что надо». То же самое случается и в выходные.
Сама организую рабочее время. Если не хочу работать в воскресенье, то переношу задачи на понедельник. Начальник не напрягает, в сроки укладываюсь.
Скачала на телефон рабочую CRM-систему и включила уведомления. Как только приходила задача, сразу приступала к ней. Если работы не было, занималась своими делами. В этом плане на удаленке было намного лучше, чем в офисе. Там, несмотря на отсутствие работы, нельзя просто делать что хочешь — приходится сидеть за монитором и изображать, что занимаешься чем-то важным.
Дома никто не отвлекает, разве что холодильник с едой. Нет пустых разговоров и случайных встреч в коридорах офиса, все время можно посвятить ноутбуку и телефону. Правда, есть вероятность потеряться во времени и просидеть за компьютером до поздней ночи — ведь нет ощущения, что нужно куда-то ехать.
Перерывы
Влияние на продуктивность: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️🌚🌚🌚
На удаленке режим дня настраиваешь в соответствии со своими желаниями и становишься очень продуктивным. Например, можешь встать пораньше, а в обед сходить в магазин за свежим хлебом.
Обеды дома дешевле и полезнее. Но иногда у тебя рабочий звонок, а ты жаришь картошку. Соседство ноутбука и плиты, на которой все кипит, немного сюрреалистично. Благо сейчас есть куча сервисов с доставкой горячих обедов на дом. Пользуюсь ими в загруженные дни, когда не могу что-то приготовить сама.
Я редактор. Работала очно по стандартному графику 5/2, но прошлой весной мы перешли на полную удаленку, и возвращать нас в офис пока не планируют. С самоорганизацией и самодисциплиной у меня проблем нет. Составляю план на день и почти всегда его выполняю. Мне проще концентрироваться на работе, когда я знаю, что могу в удобное для себя время сделать перерыв и переключиться на что-то другое. Например, могу два часа ударно поработать, а потом 20—30 минут уделить домашним делам или просто выпить кофе с печенькой, глядя в окно на парк и красивое небо. Еще люблю делать короткие перерывы на зарядку. После легкой физической нагрузки приятно возвращаться к работе и голова работает лучше.
Я проджект-менеджер, у нас работа не заканчивается вообще никогда. В моей профессии важно адекватно распределять нагрузку, чтобы не допустить выгорания. Распоряжаюсь рабочим временем так, как мне удобно. Например, я больше люблю работать во второй половине дня, а по утрам я высыпаюсь. Если этого не делать, продуктивность будет страдать. Делаю перерывы, когда чувствую, что мне это нужно. Когда нет срочных задач, могу съездить по делам, сходить на тренировку, приготовить обед или просто погулять. Но своей свободой не злоупотребляю: все задачи выполняю вовремя, дедлайны не нарушаю. Пока претензий к работе не было.
Поначалу было гораздо легче себя организовать. Но в последние месяцы удаленки сесть за работу казалось непосильной задачей. Вместо того чтобы работать, отвлекаешься на домашние дела: начинаешь мыть посуду, вытирать пыль и играть с кошкой. На самом деле это все прокрастинация.
Бывают дни, когда работать совсем не хочется. И если в офисе ты все же пытаешься что-то делать, то на удаленке гораздо легче забить. Зато дома можно вздремнуть часик прямо посреди рабочего дня или сходить в душ и остаток времени работать более продуктивно.
На удаленке работаю чуть больше — даже обедаю прямо на рабочем месте. Но стараюсь не сидеть за компьютером дольше стандартного рабочего дня плюс времени, которое раньше уходило на дорогу. При этом задачи получается выполнять быстрее, так как всегда могу пойти подышать и вернуться со свежей головой.
Продуктивность повышается, когда пропадают веселые посиделки с коллегами и залипание на вид из окна офиса. И тут же снижается — ведь дома такая куча дел: надо и посуду помыть, и кота накормить, и гардероб перебрать. Все, до чего раньше не доходили руки, теперь постоянно цепляет взор и так и манит: «Сделай меня», «Почини меня».
Люди
Влияние на продуктивность: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️🌚🌚🌚
В офисе коллеги часто обсуждали что-то вслух, я подключалась к разговору и работа стояла. Отвлекали и их созвоны с клиентами, которые иногда длились часами. Дома я работаю в полной тишине и мне проще сконцентрироваться на задачах.
Первого часа работы в офисе толком не было: пили кофе, читали новости, что-то бурно обсуждали. Уйти в себя и начать работать в такой атмосфере было непросто. Во-первых, темы разговоров зачастую правда были интересными, во-вторых, сложно было сосредоточиться в шуме. Поэтому на удаленке моя продуктивность повысилась.
Раньше работал в опенспейсе — вот где не получится работать продуктивно. Постоянный шум, кто-то бесцеремонно подходит, чтобы задать вопрос, кто-то звонит прямо с рабочего места, хотя для этого есть специальные комнаты. Чтобы хоть как-то отгородиться от этого балагана, приходилось громко включать музыку в наушниках, хотя я предпочитаю работать в тишине. Дома же тихо, спокойно и удобно. Концентрация на задачах возросла, а вместе с ней и эффективность.
Если у вас нет кучи активных детей и вы интроверт, хоум-офис — идеальное решение. Вокруг не носятся коллеги, никто не нависает над плечом, не говорит громко по телефону, не воняет едой на весь этаж и не отвлекает от запланированного графика.
В начале двухмесячного карантина пришлось работать в спартанских условиях. Рядом бегал и все время требовал внимания четырехлетний сын, а на плите вечно кипел суп или варилась каша. В общем, безобразие. В какой-то момент я сама себе сказала «стоп» и распределила время. Готовку обеда перенесла на вечер, кашу доверила мультиварке, сына заняла рисованием и лепкой, а его трехчасовой дневной сон оказался для меня самым продуктивным временем. В общем, втянулась. Наверное, я единственный человек, который не хотел возвращаться в офис — ведь там главных нарушителей спокойствия не займешь лепкой из пластилина.
Работаю в компании, которая полностью состоит из удаленных сотрудников. Дома очень отвлекают коты, норовящие пробежаться по клавиатуре и оставить свое «вацарлоцрщ» в рабочем документе. И ребенок-пятиклассник, вынужденно учившийся дистанционно, тоже не давал сосредоточиться. Два раза в неделю выбегаю из этого дурдома для работы за столиком в общепите. При этом чужие дети, которые носятся рядом, совершенно не мешают продуктивной работе: для меня они просто белый шум.
Дома отвлекают дети, особенно если у них не включается мультик или собака начинает грызть игрушки. Иногда это случается во время важных звонков, когда на проводе люди довольно высокого уровня из разных стран.
При авралах и овертайме на удаленке не сидишь голодный и злой до ночи, как в офисе, а спокойно ужинаешь с семьей и продолжаешь дальше делать то, что нужно, сидя у себя дома. Да и вообще классно быть всегда дома с детьми. А продуктивность — штука индивидуальная. Если нет мотивации работать, то проблему нужно искать не в месте, а в себе самом.
Сосед с перфоратором
Влияние на продуктивность: 🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚🌚
Дома вполне реально работать продуктивно: можешь позволить себе выспаться, не тратить часы на дорогу, работать прямо в пижаме и вообще не обращать внимания на время. Это скорее вопрос самоорганизации и, конечно, отсутствия шума со стороны соседа с перфоратором.
Рабочие процессы
Влияние на продуктивность: 🌚🌚🌚🌚⭐️⭐️
Созвоны не заменяют живого общения. Часто это не удобнее и не быстрее — как из-за технических проблем, так и из-за того, что в видеозвонках теряется часть невербальной коммуникации. Да и мимоходом обсудить с коллегами рабочие и нерабочие вопросы за обедом, чаем или кофе не выйдет.
Общения на удаленке хватает: всегда можно позвонить коллегам, поболтать. Но немного подбешивает, что некоторые не могут ответить на односложный вопрос в чате — сразу начинают звонить.
На удаленке уведомлений в мессенджерах стало больше, и это раздражает. В офисе многие вещи решаются голосом, а шутки «прошучиваются» быстрее и приятнее, чем в чате, где они кажутся просто флудом.
Через несколько месяцев работы из дома одиноко становится всем, даже заядлому интроверту. Но созвоны каждые десять минут, чтобы что-то «уточнить», все равно бесят не меньше часовых совещаний.
Войти в состояние потока на удаленке проще, а вот делать мозговые штурмы всей командой — сложнее, потому что все постоянно отвлекаются. Главное — обложиться правильными ритуалами со всех сторон. Например, начинать утро со стендапа с планированием, а заканчивать день уточнением тудушки на завтра.
При переходе на удаленку работодатель попросил каждую неделю писать краткий отчет о проделанной работе. Это совершенно не напрягает — наоборот, позволяет взглянуть со стороны на свою эффективность.
Самоконтроль
Влияние на продуктивность: 🌚🌚⭐️
Я думаю, что везде бывают продуктивные и непродуктивные периоды. Во время работы в офисе тоже можно бесконечно пить кофе с коллегами, приходить чуть позже, уходить чуть раньше, задерживаться на обеде. Для меня разница в том, что в офисе за это не стыдно, ведь ты все равно как бы на работе. А дома всегда есть чувство, что если ничего не делаешь — значит, прогуливаешь, поэтому все задачи выполняются более оперативно.
Ни о какой продуктивности на удаленке и речи не идет. Однажды был какой-то пасмурный и тяжелый день. В итоге я просто задремала в рабочее время и проснулась только поздно вечером.
Продуктивность на удаленке может страдать по целому ряду причин. Если в офисе можно работать из-под палки и под присмотром коллег, то дома куда проще отвлекаться. Например, отвечать на анкеты в Т—Ж.