Есть одна мелочь, из-за которой предприятия закрываются в первый год. Уверены, что вас она не коснется, но всё же обратите внимание.

Бывает бизнес, а бывает самозанятость. Когда их путают, предприятие закрывается. А разница очень простая.

Бизнес — это когда человек организует предприятие, в котором ключевые функции выполняют другие люди. Задача руководителя бизнеса — сделать так, чтобы эти люди работали хорошо, желательно без его участия.

Самозанятость — это когда человек работает на себя и сам выполняет ключевую работу на собственном предприятии.

Ни то ни другое — ни хорошо, ни плохо. Это просто разные пути, каждый со своими ограничениями. И если их не осознавать, то можно быстро перегореть. Лучше объяснить на примере.

Самозанятость

Допустим, есть Антон, он работает учителем в школе английского. Ему достается 35% тех денег, что платят клиенты, — остальное забирает школа.

Антон — наемный работник

Доходы
Гонорар за 1 занятие 600 Р
Гонорар в месяц 54 000 Р
Прибыль (до налогов) 54 000 Р
Условия
Стоимость занятия
1500 Р
Доля Антона
40 %
Нагрузка
90 занятий в месяц
Доходы
Гонорар за 1 занятие
600 Р
Гонорар в месяц
54 000 Р
Прибыль (до налогов)
54 000 Р

Антон решает, что это несправедливо: в его понимании он делает всю работу, а получает меньше половины денег. Антон уходит из школы и становится вольным репетитором: арендует кабинет, забирает учеников и занимается с ними самостоятельно. Постепенно он нанимает ассистента и бухгалтера. Но до тех пор, пока он сам ведет уроки, он самозанятый.

Плюс самозанятости в том, что Антон будет получать 100% цены занятия. Его доход моментально повысится. Даже если он будет платить бухгалтеру и ассистенту, он все равно будет зарабатывать заметно больше, чем преподаватель в школе. Ну и если Антон обожает преподавать, то он будет заниматься любимым делом каждый день. Кайф и радость.

Антон — вольный репетитор

Доходы
Гонорар за 1 занятие 1500 Р
Гонорар в месяц 135 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер −20 000 Р
Помещение −20 000 Р
Прибыль (до налогов) 95 000 Р
Условия
Стоимость занятия
1500 Р
Доля Антона
100 %
Нагрузка
90 занятий в месяц
Доходы
Гонорар за 1 занятие
1500 Р
Гонорар в месяц
135 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер
−20 000 Р
Помещение
−20 000 Р
Прибыль (до налогов)
95 000 Р

У заработка Антона есть предел. Его легко посчитать: например, Антон берет за занятие 1500 Р и физически может провести не более 120 занятий в месяц. Получается, порог выручки — 180 тысяч рублей в месяц, не считая расходов на помещение и ассистентов. Это круто для студента, но как доход предпринимателя это несерьезно. И это при полной занятости и адском режиме.

Еще один минус: Антон никогда не сможет остановиться. Он зарабатывает, только пока работает. Как только он уедет в отпуск, заболеет или выгорит, он перестанет зарабатывать.

Антон — вольный репетитор

Доходы
Гонорар за 1 занятие 1500 Р
Гонорар в месяц 180 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер −20 000 Р
Помещение −20 000 Р
Прибыль (до налогов) 140 000 Р
Условия
Порог заработка
180 000 Р
Стоимость занятия
1500 Р
Доля Антона
100 %
Нагрузка
120 занятий в месяц
Доходы
Гонорар за 1 занятие
1500 Р
Гонорар в месяц
180 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер
−20 000 Р
Помещение
−20 000 Р
Прибыль (до налогов)
140 000 Р

Бизнес

Чтобы Антону превратиться в предпринимателя, он должен сделать одно действие: нанять вместо себя другого учителя.

Теперь у Антона огромное количество проблем. Он начинает зависеть от нового учителя: а вдруг он не придет, заболеет, будет плохо работать, левачить, уводить клиентов? Антону придется его контролировать. Ему нужно будет платить — а как? Зарплату или сдельно по часам? А сколько? А если в другой школе ему предложат больше? А что, если он сам решит, что ему платят мало, и откроет свою школу? И это только начало.

Поначалу Антон может зарабатывать меньше, чем в самозанятости. У него будут все те же расходы, но еще он будет отдавать часть дохода новому учителю. Самозанятые мастера, как правило, получают больше, чем начинающие предприниматели. Но это только поначалу.

Антон — предприниматель

Доходы
Выручка за 1 занятие 1500 Р
Выручка в месяц 135 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер −20 000 Р
Помещение −20 000 Р
Гонорар учителя −54 000 Р
Прибыль (до налогов) 41 000 Р
Условия
Стоимость занятия
1500 Р
Доля Антона
40 %
Нагрузка
90 занятий в месяц
Доходы
Выручка за 1 занятие
1500 Р
Выручка в месяц
135 000 Р
Расходы
Ассистент, бухгалтер
−20 000 Р
Помещение
−20 000 Р
Гонорар учителя
−54 000 Р
Прибыль (до налогов)
41 000 Р

Когда Антон научится работать с одним учителем, он сможет нанять еще одного, потом еще и еще. Теперь оборот его школы ограничен не тем, сколько занятий Антон может провести, а тем, сколько он сможет привлечь клиентов и учителей.

Постепенно Антон наймет менеджеров, рекламщиков и методистов, школа начнет работать самостоятельно. И тут начнется кайф: Антон будет открывать новые школы, выходить в новые города, запускать новые курсы и языки. Он сможет спокойно уехать в отпуск на неделю, на месяц, на полгода. Можно будет продать бизнес, привлечь инвестиции, выйти на биржу.

При большом желании Антон даже сможет вернуться к преподаванию и вести уроки в собственной школе.

Антон — предприниматель

Доходы
Выручка за 1 занятие 1500 Р
Выручка в месяц 2 700 000 Р
Расходы
Бухгалтер −50 000 Р
Менеджеры и др. −200 000 Р
Помещения −200 000 Р
Гонорары учителям −1 080 000 Р
Прибыль (до налогов) 1 170 000 Р
Условия
Стоимость занятия
1500 Р
Гонорар наемного учителя
40 %
Преподавателей
20
Нагрузка на преподавателя
90 занятий в месяц
Всего
1800 занятий в месяц
Доходы
Выручка за 1 занятие
1500 Р
Выручка в месяц
2 700 000 Р
Расходы
Бухгалтер
−50 000 Р
Менеджеры и др.
−200 000 Р
Помещения
−200 000 Р
Гонорары учителям
−1 080 000 Р
Прибыль (до налогов)
1 170 000 Р

Он сможет зарабатывать и полмиллиона, и миллион, и десять, и сто миллионов — зависит от того, насколько большой станет его школа.

Антон — предприниматель c сетью школ

Доходы
Выручка за 1 занятие 1500 Р
Выручка в месяц 13 500 000 Р
Расходы
Бухгалтер −150 000 Р
Менеджеры и др. −500 000 Р
Помещения −500 000 Р
Гонорары учителям −5 400 000 Р
Прибыль (до налогов) 6 950 000 Р
Условия
Стоимость занятия
1500 Р
Гонорар наемного учителя
40 %
Преподавателей
100 в 5 городах
Нагрузка на преподавателя
90 занятий в месяц
Всего
9000 занятий в месяц
Доходы
Выручка за 1 занятие
1500 Р
Выручка в месяц
13 500 000 Р
Расходы
Бухгалтер
−150 000 Р
Менеджеры и др.
−500 000 Р
Помещения
−500 000 Р
Гонорары учителям
−5 400 000 Р
Прибыль (до налогов)
6 950 000 Р

Будут и проблемы: сотрудники могут воровать, плохо вести занятия или опаздывать на работу. Нужно будет платить налоги, взносы, зарплаты, проводить медосмотры, делать инструктажи по технике безопасности. Клиенты будут качать права в соцсетях. Могут быть удачные и неудачные проекты, сезонные колебания, профсоюзы и много других интересных вещей. Всего этого в самозанятости нет.

Идти ли по этому пути — вопрос личного выбора. Антону может быть совершенно комфортно работать вольным репетитором и забирать 50—100 тысяч в месяц.

Как ошибаются

Главная ошибка — когда люди одновременно работают и над бизнесом, и внутри его.

Например, Антон убежден, что должен продолжать вести уроки в своей школе. Он тратит на них две трети рабочего времени. Остальную треть он тратит на развитие бизнеса: стандарты, контроль, налоги и экономику. Довольно быстро он понимает, что работа над бизнесом требует больше времени, но у него все занято уроками. Он принимает решения медленно, в какой-то момент перестает считать деньги и контролировать других учителей. Все ломается.

Как надо: Антон должен снизить преподавательскую нагрузку, чтобы ему хватало времени для бизнеса. В первую очередь он должен работать над процессами, и уже потом — вести свои группы. Это чуть ли не главное правило бизнесмена.

Сначала система, потом работа

Хороший предприниматель знает: сначала нужно раздать всем задания, наладить систему и сделать так, чтобы все работали сами и без косяков. И только потом можно заниматься своими делами.

Например, у Антона в школе проблема: студенты жалуются на какого-то преподавателя. Сравните, что делает в этой ситуации неопытный и опытный предприниматель.

Неопытный: сначала работа, потом системаОпытный: сначала система, потом работа
Временно снимает учителя с занятийУстраивает разбор полетов
Сам подменяет его на занятиях, сам ведет урокиПо результатам разбора полетов меняет систему контроля: вводит новые регламенты, придумывает новые отчеты, ставит видеокамеры
Когда урок заканчивается, устраивает разбор полетов, переучивает провинившегося преподаОтправляет провинившегося препода на переаттестацию, ставит на его место нового
Через месяц студенты жалуются на другого препода по той же причинеЧерез три месяца студенты жалуются на другого препода по какой-то новой причине

Неопытный — сначала работа, потом система:

  • временно снимает учителя с занятий;
  • cам подменяет его на занятиях, сам ведет уроки;
  • когда урок заканчивается, устраивает разбор полетов, переучивает провинившегося препода;
  • через месяц студенты жалуются на другого препода по той же причине.

Опытный — сначала система, потом работа:

  • устраивает разбор полетов;
  • по результатам разбора полетов меняет систему контроля: вводит новые регламенты, придумывает новые отчеты, ставит видеокамеры;
  • отправляет провинившегося препода на переаттестацию, ставит на его место нового;
  • через три месяца студенты жалуются на другого препода по какой-то новой причине.

Не затыкайте собой дыры в бизнесе. Лучше потратьте время на то, чтобы эти дыры появлялись реже. Сначала чините систему, потом решайте конкретные проблемы.

Запомнить

  1. Можно быть самозанятым, можно — предпринимателем. Это не плохо и не хорошо, это просто разные стратегии.
  2. Самозанятый — тот, кто работает внутри своего бизнеса. Зарабатывает больше наемника, но меньше предпринимателя. Зато он занят любимым делом.
  3. Предприниматель — тот, кто строит систему бизнеса, но сам в ней не работает. Он нанимает других мастеров, чтобы они нормально работали, строит им систему, регламенты, систему контроля и т. д.
  4. Самозанятость масштабировать нельзя. Предпринимательство и бизнес-систему — можно.
  5. Опытные предприниматели сначала строят систему, потом работают работу. Неопытные затыкают собой дыры в бизнесе.