Как законно оформить сотрудника на удаленную работу

По закону дистанционная и удаленная работа — это синонимы. Такой тип работы означает, что сотрудник выполняет задачи не на территории работодателя. Еще есть надомная работа — это производство чего-либо из материалов работодателя на дому. Тогда к работе можно привлекать членов семьи

Бизнес должен договориться с сотрудником, как тот будет получать задания и отчитываться о результате: по телефону, электронной почте или мессенджеру. Обычно это прописывают в локальном нормативном акте.

Если нужно приезжать на территорию работодателя хотя бы иногда, это будет считаться обычной, а не дистанционной работой. Сотрудник вправе сам выбирать, где ему работать, — главное, быть на связи в оговоренное время

Для оформления нужны паспорт, СНИЛС, военный билет и, если вакантное место этого требует, диплом. Если сотрудник отказался от трудовой книжки, нужна СТД-Р, если нет, то сама книжка.

Соискатель может отправить копии документов заказным письмом с уведомлением или сканы по электронной почте. Можно потребовать от него нотариально заверенных копий

В договоре пишут, что сотрудник работает дистанционно, указывают режим работы и отдыха. Если не указывать режим, то сотрудник вправе сам решать, в какие часы работать и быть на связи.

В локальном нормативном акте прописывают сроки и форму отчетов о результатах работы. Например, ежемесячно, по почте, в виде списка выполненных задач

В договоре с дистанционным работником можно указать дополнительные основания для увольнения — они перечислены в законе.

Можно указать, что сотрудник будет уволен, если без уважительной причины не выйдет на связь в течение минимум двух рабочих дней после запроса работодателя. Или если сотрудник переедет и это помешает ему выполнять задачи

Сотрудник может пользоваться оборудованием работодателя — тогда нужно прописать в локальном нормативном акте материальную ответственность и порядок возвращения оборудования при увольнении.

Или указать, что сотрудник использует свою технику. Бизнес может компенсировать затраты на это, сумму и график выплат тоже указывают в локальном акте

Нужно оформить трудовой договор и локальные акты, например должностную инструкцию — все как с обычным приемом в штат. Можно предварительно обменяться подписанными сканами.

По требованию сотрудника нужно отправить ему трудовой договор на бумаге в течение трех дней. Запись в трудовую книжку можно не делать, если работник об этом не просит

Заочно трудовой договор и дополнительное соглашение к нему нужно подписывать электронной подписью. Для работодателя подойдет только квалифицированная, для сотрудника — она же и неквалифицированная. Остальные документы, если это предусмотреть в договоре или локальном трудовом акте, можно отправлять по электронной почте.

Можно встретиться и обменяться бумагами лично. Или отправить их почтой или курьером, такие расходы обычно берет на себя работодатель

Для этого нужно подписать допсоглашение с датой начала дистанционной работы и ее режимом. Или можно оформить допсоглашение с новой редакцией трудового договора

Раз в две недели отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер