08.12.20
2K

Таблица по учету рабочего времени

Этот текст написал читатель в Сообществе Т⁠—⁠Ж

У нас на работе гибкий график. Приходить и уходить можно как вам удобно, но в месяц суммарно я должен отработать из расчета ежедневного стандартного восьмичасового рабочего дня. В отделе кадров время присутствия на рабочем месте рассчитывается при проходе на территорию после срабатывания магнитного пропуска, но доступа к этой информации у сотрудников нет. Для самоконтроля мне хотелось организовать систему, которая была бы автоматизирована и не требовала бы от меня каких-либо специальных действий.

Таблица эволюционировала от гугл-таблицы, где из автоматического было только цветовое оформление в зависимости от вводимых данных, до полностью автоматизированного онлайн-приложения — за счет совместного использования с гугл-скриптами и автоматического запуска через мобильное приложение по геометке. Оно наполняет таблицу данными, когда вы входите в определенную геолокацию и выходите оттуда, с учетом характерных временных периодов и задержкой на повторное срабатывание. В результате после небольшого периода отладки и выбора оптимального радиуса зоны-триггера, вся эта схема работает без погрешностей уже больше года.

Таблица определяет время присутствия на рабочем месте и окрашивает ежедневную и суммарную за месяц недоработку или переработку в спектр красного или зеленого цвета. Угрожающе-красный — при недоработке более двух часов в месяц и одного часа в день; медитативно-зеленая — при аналогичных переработках. Раньше и для реализации градиента приходилось как-то выкручиваться, но с некоторых пор Гугл ввел такую функцию штатно. При простоте самой таблицы важнейшими являются надстройки, которые автоматизируют процесс ее наполнения.

Таблица помогает мне в полной мере пользоваться возможностями гибкого графика рабочего времени, давая представление о необходимости «пересидеть» на работе или наоборот наличии возможности уйти пораньше. После ее доведения до конечного состояния я нахожусь в катарсисе, как человек, которому необходимо автоматизировать все рутинные действия или максимально оптимизировать их.

Ну, и конечно с удовольствием возглавил бы крестовый поход автоматизации на борьбу с рутиной на заказ, но пока еще не придумал, как организовать себе такую подработку.

Ссылка на таблицу

Сообщество Т—Ж

Лучшее за неделю