Что делать, если компания использовала мое тестовое задание?

7
Аватар автора

Вероника

спросила в Сообществе

Мне предложили должность в хорошей компании, но попросили сначала выполнить тестовое. Я выложилась по максимуму, а позже увидела свою иллюстрацию на сайте компании. К слову, на позицию меня не взяли. Что можно сделать, если материал использовали без согласия кандидата?

Аватар автора

Наталья Манжосова

HR в Т⁠-⁠Банке

Страница автора
Аватар автора

Арина Стрелкова

задавала вопросы

Страница автора

Авторские права на иллюстрацию принадлежат вам. Потенциальный работодатель не может использовать ее без вашего согласия. Расскажу, что делать, если это все же случилось, и как защитить свои работы в будущем.

Зачем нужны тестовые задания

Тестовые задания — обычная практика при трудоустройстве. С их помощью работодатель оценивает деловые качества будущего сотрудника, проверяет его способности и образ мышления, а также смотрит, насколько он близок компании по духу. Еще задания показывают пробелы, которые предстоит учесть при адаптации, например в понимании корпоративных стандартов или владении техническими терминами.

Например, копирайтеров часто просят написать текст на конкретную тему. Так работодатель не только оценивает умение работать с источниками, передавать важные мысли и структурировать текст, но и проверяет, что работы в портфолио — действительно заслуга их автора, а не редакторов.

Для кандидата это возможность познакомиться с позицией и понять, какие задачи предстоит выполнять, как их будут оценивать и чего ожидает работодатель.

К примеру, маркетологу могут предложить составить стратегию продвижения продукта. В процессе он поймет, что ожидания компании нереалистичны: начальство планирует выйти на новую целевую аудиторию с минимальными затратами на рекламу. Это станет для него красным флагом, и он откажется от трудоустройства.

Может ли компания использовать результаты тестового задания кандидата

Работодатель вправе давать вступительное испытание, чтобы узнать, отвечает ли соискатель требованиям вакансии. Но пользоваться результатами тестового без согласия кандидата — нарушение авторского права, появляющегося автоматически с момента создания произведения  .

Обычно кандидатам дают задания, которые раньше были частью реальных рабочих проектов. Например, написать статью на ранее освещенную тему или разработать функциональность, которую уже используют в продукте.

Ситуации, когда работодатели пользуются результатами кандидатов, возникают редко и говорят об их недобросовестности. Крупные компании не станут делать подобное по ряду причин:

  1. Коммерческая тайна. На этапе отбора компании никогда не раскрывают данные, содержащие конфиденциальную информацию. Соискатели получают обработанные и обезличенные материалы, которые не представляют ценности для реальной работы.
  2. Репутационные риски. Авторитет компании гораздо дороже, чем экономия на одной задаче. Специалисты часто делятся опытом друг с другом, а некоторые оставляют негативные отзывы в интернете. Это может оттолкнуть потенциальных кандидатов.
  3. Правовые последствия. Чтобы защитить авторство, кандидат может обратиться к юристу. Тогда компании придется не только выплатить пострадавшему компенсацию, но и возместить ему судебные издержки.

Как защитить выполненное тестовое задание

Если вы понимаете, что тестовое задание потребует много времени, заранее обсудите условия: уточните, готова ли компания заплатить за его выполнение и планирует ли использовать результат. При положительном ответе работодатель обязан заключить договор оказания услуг.

Договор защищает обе стороны: заказчик получает выполненное задание, а исполнитель — денежное вознаграждение. В документе нужно прописать все детали: задания и их объем, сроки, стоимость услуг и порядок выплат. О том, как все оформить, написано в статье «Как заключить договор возмездного оказания услуг».

В жизни такое встречается редко: работодатели рассматривают тестовое задание как способ оценить навыки, а не как услугу, за которую придется платить. Но лучше перестраховаться и защитить свой труд, особенно если на него уходит много времени. Вот что я советую делать:

  1. Добавлять водяные знаки. Подойдет иллюстраторам, дизайнерам, монтажерам и тем, кто работает с визуальной составляющей. К текстам применить не получится.
  2. Прописывать условия. В ответ на просьбу выполнить тестовое задание можно уточнить, что вы не даете согласия на использование работы без оплаты или официального трудоустройства.
  3. Хранить переписки. Сохраняйте документы с тестовыми заданиями и сообщения от работодателя. Они могут пригодиться, если между вами возникнет спор.
  4. Остерегаться объемных заданий. Если вас просят выполнить серьезный проект — например, создать полноценный дизайн-макет, — и не хотят оплачивать ваш труд, стоит насторожиться. Возможно, эйчаров интересует результат работы, а не проверка навыков.

Защита поможет не только избежать обмана, но и оценить потенциальную компанию. Не стоит связываться с работодателем, который не готов обсуждать условия или игнорирует ваши вопросы.

Что делать, если тестовое уже использовали

Когда важнее трудоустройство. Использование результатов задания означает, что ваши навыки соответствуют требованиям к должности. Напомните об этом работодателю и обсудите возможность сотрудничества.

Здравствуйте! Меня зовут [ваше имя]. Я выполнял(а) тестовое задание для позиции [название должности] и заметил(а), что вы опубликовали мою [иллюстрацию, логотип, текст] на сайте [ссылка]. Я рад(а), что моя работа оказалась полезной и соответствует вашим требованиям. Хотел(а) бы обсудить возможность дальнейшего трудоустройства.

Когда важнее деньги. Соберите доказательства: переписку с эйчаром, документ с выполненным заданием и скриншоты, подтверждающие, что компания использовала ваш материал. После этого обратитесь к несостоявшемуся работодателю с просьбой оплатить работу.

Здравствуйте! Меня зовут [ваше имя]. Я выполнял(а) тестовое задание для позиции [название должности] и заметил(а), что вы опубликовали мою [иллюстрацию, логотип, текст] на сайте [ссылка] без моего согласия. Прошу оформить выполненную работу по договору оказания услуг и обсудить компенсацию за ее использование. Если нужно, могу представить доказательства моего авторства. Жду вашего ответа в течение [укажите срок].

Советую писать на электронную почту организации: так будет проще доказать наличие договоренностей и никто не сможет удалить переписку.

Когда вопрос не удается решить. Если компания игнорирует ваши просьбы или не выходит на связь, можно обратиться в суд, сославшись на необоснованный отказ в приеме на работу и нарушение авторских прав  .

Нужно учитывать, что исход дела зависит от конкретных обстоятельств и нет гарантий, что судебный спор принесет желаемый результат. Советую все-таки попытаться уладить конфликт мирно: это сэкономит вам время, силы и нервы.

Что в итоге

Работодатель вправе проверять деловые качества будущего сотрудника, в том числе с помощью тестового задания. Но использовать его результаты без согласия кандидата незаконно: это нарушение авторских прав.

Если задача трудоемкая или вы сомневаетесь в добросовестности работодателя, обсудите условия на старте и заключите договор оказания услуг.

Если вашу работу уже использовали, подумайте, что хотите получить взамен: должность в компании или деньги. В первом случае обсудите с работодателем возможность трудоустройства, во втором — попросите компенсацию. Последний шаг — обратиться в суд, когда конфликт не удается разрешить по-другому.

Наталья МанжосоваДелали тестовые задания? Расскажите, сколько времени на них ушло и какой был результат:
  • Максим> Хотел(а) бы обсудить возможность дальнейшего трудоустройства. А смысл, если по факту уже принято отрицательное решение по этому вопросу15
  • Ида СвиридоваДелала тестовые и много. На некоторые уходило по два дня. Не исключаю, что их использовали - не проверяла. Просто потому что нашла работу благодаря тестовым, и до остальных мне больше нет дела)2
  • Lana77Ох, как я вас понимаю! Однажды пришла в крупную компанию на собеседование в пресс-службу. Опыт работы у меня больше 13 лет. Меня допрашивали (другого слова не подберу) больше часа. Какие мероприятия мы проводили, какие СМИ привлекали, просили показать фотоотчеты. Буквально вывернули меня наизнанку. Сказали. что я им очень понравилась и они обязательно мне перезвонят. Прошла неделя, никто не звонит. Звоню сама. Говорят, мы больше никого не ищем. Сотрудник нам не нужен. На эту компанию я подписана в соцсетях. И вот спустя какое-то время, начали у них появляться мероприятия, о которых я им рассказывали. Один в один. Оказывается, они просто набирали себе контент. Такой злой я никогда не была.....13
  • JaneЕще имеет смысл сделать нотариальные удостоверение скриншотов с сайта, где использована ваша работа, прежде чем им что-либо писать. Иначе ее могут просто удалить, и компенсации будет сложно добиться6
  • MikeJane, а как доказать , что это именно работа соискателя? Ее чуть изменить - и это уже другое.1
  • Алина ПикасДелала тестовое как СММ-менеджер в один классный бренд (они очень раскрученные и на этапе просмотра резюме/портфолио им все понравилось, хотя опыта работы в этой нише не было) Одна из перечисленных на созвоне задач была организация коллабов с другими брендами, поэтому в тестовом нужно было расписать 2 идеи. Тестовое было простое, но над идеями я запарилась. Работу очень долго смотрели, я уже написала им сама и получила: «Извините, команде не понравилось тестовое». На вопрос с уточнением меня заигнорили... И спустя время вижу свои идеи) Грустно, но зато я теперь точно уверена, что проблема была не во мне.3
  • JaneMike, Это уже дело суда - у нотариуса нужно зафиксировать что это «нечто» висело на сайте компании в такую-то дату. А дальше уже с правами собственности на «нечто» будет разбираться суд4