Как удаленщику уволиться по доверенности?
Улетаю в другую страну. Мне дали возможность два месяца работать удаленно. Но я не уверена, что смогу вернуться в РФ к окончанию удаленки.
Могу ли я составить и заверить у нотариуса доверенность на коллегу, по которой он сможет, если понадобится, подписать за меня все бумаги на увольнение?
Написать за вас заявление об увольнении не может никто — даже по нотариальной доверенности. А вот передать ваше заявление, получить за вас трудовую книжку и расчет представитель вправе. Расскажу подробнее.
Как написать заявление об увольнении
Чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник должен письменно минимум за две недели предупредить работодателя. Срок начинают считать со следующего дня после того, как работодатель получит заявление об увольнении. На удаленщиков этот порядок тоже распространяется .
Заявление об увольнении работник должен написать лично. В нем нужно указать дату увольнения и поставить подпись. В трудовом кодексе нет норм, позволяющих кому-то сделать это за сотрудника. Кроме того, Минтруд пишет, что по доверенности нельзя заключить трудовой договор, а значит, и расторгнуть его тоже.
Суды также придерживаются позиции, что заявление об увольнении должен писать сам работник — для его безопасности.
Женщина обратилась с иском к бывшему работодателю о восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Суд установил, что женщину уволили по ее желанию приказом руководителя. Заявление об увольнении написал представитель по доверенности — дочь женщины.
Суд указал, что работник должен сам писать заявление на увольнение по его инициативе. Порядок, при котором такое заявление пишет другой человек, в том числе по доверенности, трудовым кодексом не предусмотрен. И поскольку сама женщина увольняться не хотела, суд удовлетворил ее иск к работодателю .
Как передать заявление работодателю
Если не получается передать заявление работодателю лично, есть два варианта:
- направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Риск в том, что доставка письма может задержаться, и, если работодатель не получит заявление за 14 дней до желаемой даты увольнения, вас не уволят в срок;
- попросить представителя с доверенностью передать написанное вами заявление. Работодатель может позвонить или написать вам, чтобы удостовериться, сами ли вы составили заявление и ваша ли подпись на нем.
Отправить заявление об увольнении в электронном виде можно, только если у вас есть квалифицированная электронная подпись .
Как удаленно получить трудовую книжку
Трудовой договор прекращает действовать в последний день работы. Тогда же работодатель обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку, если она у него есть. Либо представить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если бумажной трудовой нет. Кроме трудовой или СТД можно запросить у работодателя и другие документы, связанные с работой.
Если выдать документы сотруднику невозможно, работодатель обязан направить ему уведомление с просьбой прийти за бумажной трудовой книжкой либо СТД или дать согласие на ее отправку почтой. Если бумажной трудовой у работника нет, работодатель отправляет ему только СТД — заказным письмом с уведомлением.
Получается, у вас два варианта получить трудовую и нужные документы:
- выслать работодателю согласие на отправку бумажной трудовой книжки или СТД почтой. Можно прямо в заявлении на увольнение написать: «Прошу отправить мне трудовую книжку почтой по такому-то адресу». Но имейте в виду, что по закону работодатель вправе выслать вам трудовую книжку только на российский адрес ;
- поручить представителю по доверенности получить трудовую книжку и СТД. Для этого напишите работодателю заявление с просьбой выдать документы доверенному человеку, а в доверенности пропишите право представителя получить трудовую книжку или СТД.
Если вы не направите работодателю согласие на отправку книжки почтой или заявление на ее выдачу представителю, она останется у работодателя.
О том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку представителю по доверенности, говорит и судебная практика. Вот пример. Через 10 дней после увольнения женщины к ее бывшему работодателю обратился представитель по нотариальной доверенности с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки и других документов. Но работодатель требование не выполнил.
Женщина обратилась с иском в суд к бывшему работодателю. Суд обязал работодателя выдать представителю книжку и нужные документы.
Работодатель не согласился с решением суда первой инстанции и обжаловал его в апелляционном суде. Он указал, что у него не было оснований выдавать документы доверенному лицу. Но апелляционный суд эту позицию не поддержал и отказал работодателю, оставив в силе решение суда первой инстанции .
Как удаленно получить расчет
Все причитающиеся деньги работодатель обязан выплатить в день увольнения .
Если зарплату присылают на карту, работодатель перечислит туда всю сумму. Если бухгалтерия выдает наличные, в заявлении об увольнении нужно указать, чтобы деньги перечислили на такой-то банковский счет.
Второй вариант — попросить представителя получить расчет по доверенности. В этом случае важно в документе прописать его право на это.
Доверенность на получение расчета не обязательно заверять у нотариуса — достаточно заранее удостоверить ее по месту работы. Но это нужно сделать лично. Если вы находитесь далеко, придется обратиться к нотариусу.
Все полномочия представителя — подать заявление об увольнении, получить трудовую книжку, документы и расчет — можно прописать в одной нотариальной доверенности. В документе укажите, какие действия должен выполнить представитель, какие документы получить и в какой компании или у ИП. Это нужно, чтобы работодатель не отказал представителю.
Что в итоге
Заявление об увольнении вы должны написать лично. Его можно отправить работодателю по почте заказным письмом либо передать через представителя по доверенности.
Бумажную трудовую книжку работодатель может отправить вам по почте, но только на российский адрес, и только если вы дадите на это согласие. Получить ее за вас может представитель по доверенности.
Если вы получали зарплату на банковскую карту, работодатель перечислит расчет туда. Если наличными, в заявлении об увольнении укажите счет, на который работодатель должен перечислить выплаты. Представитель с доверенностью также сможет получить расчет за вас.
В доверенности четко пропишите, где и какие действия должен выполнить представитель: подать заявление об увольнении, получить трудовую книжку, документы и расчет.
