Как выписать из квартиры человека, который живет за рубежом?

В вашем случае сотрудники паспортного стола правы и нужен паспорт родственницы. Но вы изначально пошли неверным путем. Объясню почему, а главное, как исправить ситуацию.

Если родственница не живет в России и ей не нужна эта прописка, действительно лучше сняться с регистрационного учета у вашей бабушки или, как еще говорят, выписаться. Как минимум бабушке можно будет меньше платить за квартиру: количество прописанных влияет на размер платы за услуги ЖКХ и взносов за капремонт.

Чтобы сняться с учета, нужно:

1. Подать документы в органы регистрационного учета — они снимут человека с учета по конкретному адресу.
2. Получить отметку в российском паспорте, что услугу оказали и по данному адресу гражданин больше не числится.

Органы регистрационного учета не могут только выписать человека, а штамп в паспорте не поставить. Они обязаны это сделать по закону, причем об этом сказано дважды: в пункте 33 правил регистрации и снятия граждан с регистрационного учета и пункте 26.2 административного регламента МВД, который касается регистрационного учета граждан. Отметка показывает, что услуга оказана. Другого значения у нее нет.

Поскольку ваша родственница проживает за рубежом, у нее есть два варианта подать документы и сняться с регистрационного учета:

1. через доверенное лицо — она так и поступила;
2. лично, но дистанционно — напрямую обратиться в орган регистрационного учета.

Если возможности приехать лично нет, например как в случае с вашей родственницей, можно действовать через доверенное лицо. Чтобы сняться с регистрационного учета, необходимы:

1. Письменное заявление родственницы.
2. Оригинал ее российского паспорта.
3. Доверенность на представителя, который будет действовать от ее имени в России, чтобы выписать родственницу из квартиры.

Подпись в заявлении и доверенность надо заверить в дипломатическом представительстве или консульстве РФ в стране пребывания вашей родственницы. Затем эти документы вместе с оригиналом паспорта направить ценным заказным письмом с описью вложения на адрес представителя по доверенности.

Когда доверенное лицо все получит, ему нужно сходить в орган регистрационного учета местного отдела МВД и представить все документы, в том числе оригинал паспорта.

Если решение будет положительным, родственницу снимут с учета, а в ее паспорте поставят штамп о принятом решении. Но вы не можете отправить российский паспорт ей назад даже ценным заказным письмом, потому что у нас до сих пор действует закон, который запрещает пересылать личные документы за границу. Так что либо она сама приедет за паспортом позже, либо вы можете переправить документ иным способом, например с кем-нибудь из знакомых.

Отказать могут только по формальным причинам. Например, она пришлет не все документы или допустит в заявлении ошибки. Но как только все документы будут в сборе и ошибки исправлены, родственницу все равно выпишут.

Возможно, вашей родственнице не захочется отправлять свой паспорт почтой или курьерской службой, чтобы с ним ничего не случилось. В таком случае она может пойти другим путем.

Гражданин, который живет за границей, может оформить и направить почтой всего один документ — заявление о снятии с регистрационного учета. Заявление пишут в свободной форме и удостоверяют в консульстве или представительстве РФ.

Если документ заверит зарубежный нотариус, потребуется перевод, легализация и апостиль. Это зависит от страны, в которой проживает ваша родственница, а также есть ли у России с ней международный договор и каковы его условия. Эти моменты можно уточнить в консульстве или представительстве России, когда она будет нотариально удостоверять заявление.

Заявление направляют в отдел регистрационного учета почтой. В таком случае доверенность и участие представителя не требуются. Паспорт тоже не нужен: в нормативных актах есть исчерпывающий перечень обязательных документов, и паспорта среди них нет.

Когда человек подает заявление напрямую, у сотрудников отдела регистрационного учета нет оснований отказаться принимать заявление. Не предоставить услугу они тоже не могут, поскольку документы подавались не через госуслуги.

Если бы ваша родственница изначально пошла прямым путем, не понадобились бы ни доверенность, ни паспорт. Но ничего не потеряно. Вы сможете завершить начатый процесс, если она пришлет вам оригинал паспорта.

Или родственница может сама сняться с регистрационного учета и не привлекать вас. Для этого ей нужно составить заявление, заверить его в консульстве и направить в орган регистрационного учета. Ответ придет по почте. В этом случает отметки в паспорте не будет, но это уже не так важно. По базам родственница будет числиться выписанной. А поскольку она давно живет за границей, российский паспорт ей нужен только как подтверждение гражданства. Скорее всего, у нее есть и регистрация, и гражданство уже другой страны, поэтому эта отметка не будет играть никакой роли.