Руководство заставляет изменить график отпусков из-за коронавируса. Как этого избежать?

То, что хочет сделать директор, незаконно — и Роструд уже дал разъяснения по этому поводу. Работодатель может менять график отпусков только по согласованию с сотрудниками. И коронавирус тут ни при чем.

График отпусков — это документ, который устанавливает, кто и в какой очередности пойдет в оплачиваемый отпуск в следующем календарном году. Работодатель составляет и утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если в организации есть профсоюз, учитывают и его мнение.

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Поэтому работодатель не имеет права в одностороннем порядке перенести работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный по графику. Сделать это он может только с согласия работника.

Даже если в регионе ввели режим повышенной готовности, это не дает работодателям права по собственной инициативе вносить изменения в утвержденный график отпусков. В законе такой оговорки нет.

Этого мнения придерживается и Роструд. Ведомство считает, что работодатель не вправе в одностороннем порядке переносить в связи с режимом самоизоляции своим работникам даты ежегодного оплачиваемого отпуска, указанные в графике отпусков.

Чтобы изменить график, нужно обязательно получить согласие работника. В одностороннем порядке сдвигать отпуск работодатель не вправе, даже если есть угроза распространения коронавируса или другие объективные причины.

Если работодатель будет требовать от сотрудников согласие на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, работники могут обратиться за защитой своих прав.

Для начала лучше попробовать решить дело миром. Поговорите с работодателем и скажите, что Роструд считает одностороннее изменение графика отпусков нарушением закона. И за такое нарушение можно получить предупреждение или административный штраф. Должностным лицам и предпринимателям грозит наказание в размере от 1000 до 5000 ₽, а юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 ₽.

Лучше, если переговоры ведет не один сотрудник, а сразу несколько или весь коллектив. Тогда работодателю сложнее требовать перенести отпуск. Но если руководство все-таки не прислушается к вашим доводам и продолжит настаивать на переносе, взвесьте последствия.

Разумеется, каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Но вполне вероятно, что после жалобы руководство будет относиться к вам предвзято.

Если готовы к этому, можете пожаловаться сразу в несколько организаций:

1. В комиссию по трудовым спорам, если в вашей организации она есть.
2. Территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда.
3. Прокуратуру.
4. Суд.

Начать лучше с комиссии по трудовым спорам. Вы можете обратиться туда в трехмесячный срок со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права. В вашем случае — когда работодатель сказал, что все уходят в отпуск с 1 июня.

Если комиссии на предприятии нет, можно обратиться в госинспекцию труда. Это удобно делать через ресурс Онлайнинспекция-рф. Инспектор проведет проверку и, если найдет нарушения, выдаст работодателю предписание устранить их. Если работодатель откажется выполнять предписание, госинспектор труда может наложить штраф и обязать его устранить нарушение закона. В вашем случае — отправить сотрудников в отпуск в соответствии с графиком.

Если госинспекция не поможет, можно пойти в прокуратуру или суд. Мы уже рассказывали, как правильно подать жалобу или иск в суд.

Настаивайте, что вы хотите действовать по закону, то есть идти в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Если что — контролирующие органы на вашей стороне.