Мы с мужем — граждане России, но живем в Казахстане.

Муж работает в Алма-Ате, я — удаленно в российской компании. Когда я забеременела, решила наблюдаться у местного врача и рожать в алматинском роддоме.

За всю беременность я ни разу не прилетала в Россию и не хотела лететь, чтобы оформлять декретный отпуск. Расскажу, как мне удалось уйти в декрет и получать за него деньги, не пересекая границу.

Избранные статьи для родителей
Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Как обычно уходят в декрет

В российских законах нет термина «декрет». Так называют два вида отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам начинается с тридцатой недели беременности.

Обычно он длится 70 дней до родов и 70 дней после них. Если беременность многоплодная, к отпуску прибавляют 54 дня. Если роды прошли с осложнениями, отпуск увеличивается на 16 дней.

Государство компенсирует женщинам утраченный доход за этот период. В 2019 году можно получить от 51 919 до 301 095 Р — это минимальный и максимальный размер пособия. Подробнее об этом Т—Ж уже писал в отдельной статье.

Пособие получают женщины, официально работающие в России, и те, кто был уволен из-за ликвидации компании и в течение года встал на учет в центре занятости. Если выехать за границу на ПМЖ или получить вид на жительство в другой стране, право на пособие пропадает.

Я живу в Казахстане по временной регистрации. Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, мне достаточно было написать заявление и принести на работу больничный из женской консультации. Такой порядок подойдет любой работающей в России беременной женщине.

Сложность в том, что Фонд социального страхования — ФСС — принимает больничный только на российском бланке. Но его все-таки можно получить, не возвращаясь домой. Вот как все было у меня.

Получение больничного

В России в декрет уходят с тридцатой недели беременности. Продолжать работать будущая мама может по своему желанию. В этом случае зарплату платить будут дольше, но пособие будет меньше.

Я предполагала, что оформить декретный отпуск мне будет сложно из-за того, что я живу за границей. Поэтому решила узнать обо всем заранее. Еще на четвертом месяце я написала письмо в отдел кадров и спросила, как правильно оформить документы, не приезжая в Россию. Мне ответили, что если больничный будет на русском языке, то его нужно просто отправить с курьером на работу. Я удивилась, как все просто, и только через три месяца узнала: в отделе кадров ошиблись.

Я получила больничный в алматинской поликлинике и послала его на работу. Оказалось, что принять больничный из Казахстана на работе не могут, даже на русском языке. Мне написали, что больничный нужно легализовать, и посоветовали обратиться в консульство России в Алма-Ате.

В российское консульство не попасть без предварительной записи, а дозвониться практически невозможно, поэтому я написала письмо. Мне ответили на следующий день и посоветовали решить этот вопрос с работодателем. Круг замкнулся.

Больничный лист, который мне выдали в Казахстане
Больничный лист, который мне выдали в Казахстане
В российском консульстве почему-то решили, что вопрос с легализацией решает работодатель
В российском консульстве почему-то решили, что вопрос с легализацией решает работодатель

Почему не принимают иностранный больничный

Работодатель платит сотруднице за декретный отпуск свои деньги и вычитает их из страховых взносов за других работников. Позже налоговая и ФСС проверяют, насколько это законно. Если что-то не так с больничным, взносы доначислят, и получится, что работодатель заплатил пособие из своего кармана.

В России действуют только больничные листы, оформленные на специальном бланке. В каждой стране бланки свои. Поэтому отдел кадров не мог принять у меня казахстанский больничный лист. На каком языке он заполнен, не имеет значения, оформлен-то все равно на иностранном бланке.

Так должен выглядеть больничный в России
Так должен выглядеть больничный в России

Замена больничного на документ российского образца

Чтобы уйти в декретный отпуск из-за границы, нужно обменять больничный лист на документ российского образца. Больничный по беременности и родам ничем не отличается от любого другого больничного листа. Поэтому порядок замены одинаков для всех.

На сайте ФСС есть разъяснение, как заменять иностранные больничные на российские. Для этого нужно:

  1. Получить больничный за границей.
  2. Перевести его на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
  3. Легализовать больничный.

Легализовать — значит сделать так, чтобы иностранный документ стал действителен на территории другой страны. Способ легализации зависит от страны, в которой вы получили документ.

Без специального удостоверения. Способ подходит, если вы, как и я, получили больничный в одной из стран СНГ. Страны СНГ подписали Минскую конвенцию. По ней документы, выданные на территории одной страны содружества, другая принимает без специального удостоверения. Это значит, что ходить с больничным в консульство не нужно. Я отправила свой больничный в Россию без дополнительных печатей.

Проставить апостиль. Если вы находитесь, например, в Турции или Испании, достаточно получить только один штамп на каждый документ. Эти страны подписали Гаагскую конвенцию, которая упрощает легализацию иностранных документов. Не нужно обращаться в несколько ведомств — достаточно одной печати. Где именно ее получить, можно уточнить в российском консульстве или посольстве.

Легализовать в консульстве. Если больничный выдан, скажем, в Таиланде или другой стране, которая не подписала ни Гаагскую, ни Минскую конвенцию, придется пройти процедуру консульской легализации. Для этого нужно заверить документ в министерстве юстиции и министерстве иностранных дел, а затем обратиться в посольство или консульство России. Обычно процедура занимает около трех недель.

Замена больничного в российской поликлинике. Легализованный больничный нужно отдать в российскую поликлинику. Там соберется врачебная комиссия, которая выдаст листок нетрудоспособности на российском бланке. В поликлинику можно обратиться самому или оформить доверенность на другого человека.

Доверенность для женской консультации

Я оформила доверенность на маму, чтобы она сходила в женскую консультацию и заменила казахстанский больничный на российский.

Доверенность я оформляла у алматинского нотариуса. Мне понадобились мой паспорт, скан маминого паспорта и примерно 2778 KPW (500 Р). Отсканированную доверенность и больничный я отправила маме на почту, чтобы она уточнила в женской консультации, достаточно ли этих документов.

Если вы из маленького города, как я, вероятно, вас ждут сложности. В женской консультации по моей прописке никогда с таким не сталкивались и взяли два дня, чтобы уточнить информацию в городском управлении здравоохранения. В итоге маме сказали, что по доверенности больничный не заменят — я должна приехать к ним сама.

Доверенность, по которой мама должна была обменять мой больничный
Доверенность, по которой мама должна была обменять мой больничный

Ехать в Россию за больничным я все равно не хотела. В разъяснениях ФСС нигде не сказано, что менять больничный нужно только по прописке. Поэтому я решила обратиться в другую женскую консультацию. Для этого я оформила вторую доверенность — на бабушку мужа. Она живет в другой области, но это не помеха. Еще бабушка работала в областной администрации, разбирается в законах и умеет добиваться своего.

В женской консультации у бабушки попросили:

  1. Доверенность от меня на ее имя.
  2. Больничный, который мне выдали в Казахстане.
  3. Заключение врачебной комиссии, выданное в Казахстане.
  4. Копии всех страниц моего паспорта, где есть отметки.
  5. Копию моего СНИЛС.
  6. Копию моего полиса ОМС.

Эти документы я отправила бабушке курьерской службой. Это стоило примерно 8000 KPW (1300 Р). Российский больничный оформили в день обращения. Казахстанский остался в женской консультации.

Фото, которое прислала бабушка, когда заменила больничный
Фото, которое прислала бабушка, когда заменила больничный

Жалоба в ФСС и прокуратуру

Я посчитала, что в женской консультации по прописке нарушили мои права, когда потребовали приехать к ним лично для замены больничного. Поэтому обратилась в ФСС и прокуратуру.

Написать обращение в ФСС можно на сайте. Единственная проблема — невозможно прикрепить две фотографии: вторая заменяет первую. Но я указала в письме перечень вложений, и через несколько дней мне написал сотрудник ФСС с просьбой дослать документ. Ответ на обращение пришел через четыре рабочих дня.

Я была права. Из ФСС ответили, что казахстанский больничный не нужно легализовывать и заменить его может кто угодно. Нужна только доверенность и паспорт.

Прокуратура перенаправила мое обращение в областной минздрав. Ответа пришлось ждать почти месяц. В минздраве подтвердили, что обменять иностранный больничный на российский можно через представителя по доверенности.

Получается, что в первой женской консультации заменить больничный по доверенности отказались незаконно. А во второй все сделали правильно.

С работы отправили курьера к бабушке. Он забрал больничный российского образца и передал его в отдел кадров. Через несколько дней на мой адрес в Алма-Ате прислали приказ на отпуск, я его подписала и вернула документ курьеру. Еще через несколько дней я получила деньги. В моем случае пособие составило 58 238,60 Р.

Рассказала свою историю на сайте ФСС и спросила, как правильно заменить больничный
Рассказала свою историю на сайте ФСС и спросила, как правильно заменить больничный
Ответ из ФСС пришел и на электронную почту, и на домашний адресОтвет из ФСС пришел и на электронную почту, и на домашний адрес
Ответ из областного минздрава, куда мое обращение направила прокуратура
Ответ из областного минздрава, куда мое обращение направила прокуратура

Как уйти в декрет из-за границы

  1. Перевести больничный на русский язык, заверить перевод у нотариуса и легализовать в консульстве России.
  2. В странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, нужно только поставить апостиль в консульстве.
  3. Если вы в СНГ и больничный на русском, ничего заверять не нужно. В странах, которые подписали Минскую конвенцию, документы действуют без специального удостоверения.
  4. Сходить к нотариусу и оформить доверенность на человека, который пойдет заменять больничный. Лучше перед этим узнать в женской консультации, копии каких еще документов понадобятся.
  5. После того как в женской консультации представителю выдадут российский больничный, можно отправлять его на работу. Работодатель примет больничный, даже если он оформлен в другом регионе.