Нужно ли отрабатывать излишне выплаченную зарплату?
Мне пришла зарплата в двукратном размере. Бухгалтер сказала, что начислили по ошибке. Но отозвать деньги и сделать перерасчет отказалась — сказала, что лучше увеличить нагрузку в два раза.
Есть ли способ заставить бухгалтерию отозвать излишне выплаченные деньги и сделать перерасчет?
Работодатель не вправе за переплаченную зарплату заставлять вас работать вдвое больше. Объясню, почему и что можно сделать в такой ситуации.
О чем вы узнаете
Можно ли заставить сотрудника выполнять дополнительную работу
Увеличить вам нагрузку, чтобы не делать перерасчет зарплаты, работодатель не вправе. Это предполагает, что вы должны работать в два раза интенсивнее в течение рабочего дня или выполнять трудовые обязанности сверхурочно.
Вы не написали, какой у вас график работы — нормированный или ненормированный. В первом случае теоретически вы можете выполнять двойной объем работы, а вот во втором вряд ли.
Сверхурочная работа — та, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх установленного рабочего времени. Чтобы заставить вас работать сверхурочно, работодатель обязан получить ваше согласие на это и издать приказ.
Ситуации, когда согласие работника не нужно, оговорены в законе :
- Если нужно предотвратить производственную аварию или устранить ее последствия.
- В случае чрезвычайного или военного положения.
- Если нужно устранить коммунальную аварию.
- В случае пожара или наводнения.
Еще работодатель может предложить вам увеличить объем работы, которую вы делаете в течение установленного рабочего дня . Но для этого он тоже должен получить ваше письменное согласие, а вы вправе отказаться.
Так что заставить вас трудиться сверхурочно работодатель не может, если вы сами на это не согласитесь.
Может ли работодатель удержать переплату из зарплаты
Зависит от ситуации. Зарплата — это вознаграждение, которое сотрудник получает от работодателя за свой труд . Ее размер фиксируют в трудовом договоре.
С зарплатой за вторую половину месяца работодатель должен выдать сотруднику расчетный листок, в котором указывают :
- Состав выплаты за истекший месяц. Например, 60% полученной суммы — это оклад, а 40% — ежемесячная премия.
- Размеры иных сумм, причитающихся работнику, — например, пособие за первые три календарных дня болезни.
- Размеры удержанных сумм — например, на алименты.
- Общую сумму, подлежащую выплате.
Из зарплаты сотрудника можно удержать суммы для погашения его задолженности работодателю в таких случаях :
- Чтобы возместить неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты.
- На погашение потраченного аванса, который работник получил из-за служебной командировки, перевода на другую работу, иных обстоятельств и своевременно не вернул.
- Для возврата лишних денег, которые работнику выплатили, потому что он не выполнил норму труда либо из-за счетной ошибки при проведении арифметических подсчетов. Технические ошибки работодателя, например использование в вычислениях неправильных данных или внесение неверных данных в программу, к счетным не относят .
- При увольнении работника за неотработанные дни отпуска.
- Чтобы возместить работодателю причиненный работником ущерб, если виновника привлекли к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка.
Вот пример из судебной практики. В Омске работник аэропорта прошел обучение. По условиям ученического договора он должен был отработать в компании три года, а если бы уволился раньше — вернуть сумму, потраченную на обучение, пропорционально не отработанному времени.
Работник аэропорта решил уйти, когда три года с окончания обучения не истекли. Работодатель удержал 100% его зарплаты в счет погашения неотработанной части денег, потраченных на обучение.
Инспекция труда проверила аэропорт, выявила это нарушение и вынесла постановление об административном штрафе. Работодатель не согласился с наказанием и обжаловал его в суде.
Но суды двух инстанций сказали , что удерживать деньги из зарплаты возможно только в случаях, оговоренных в законе, и неоплаты обучения по ученическому договору в этом перечне нет. Поэтому аэропорт должен понести наказание.
Еще работодатель обязан удерживать из зарплаты сотрудника:
- НДФЛ;
- алименты;
- членские профсоюзные взносы с заработной платы членов профсоюза;
- суммы из зарплаты осужденных к исправительным работам, принудительным работам, лишению свободы;
- суммы по исполнительным документам — например, если у сотрудника есть задолженность по кредитному договору.
Что касается излишне выплаченной зарплаты, закон разрешает ее удержать, если :
- Сотрудник получил лишнее из-за счетной ошибки.
- Работник не выполнил нормы труда и его вину подтвердила комиссия по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
- Есть судебный акт, которым установлено, что переплата возникла из-за неправомерных действий самого работника — например, если он в отчетах завышал выполненную норму.
То есть в вашей ситуации работодатель не может удержать переплаченную зарплату. Исключение — если ему удастся доказать переплату из-за счетной ошибки.
Как быть с перерасчетом зарплаты
Вы пишете, что получили лишние деньги по ошибке, но не указываете какой. Счетной может быть только арифметическая ошибка. Например, когда бухгалтер неправильно сложил или перемножил цифры.
Тогда работодатель вправе сделать перерасчет. Для этого он должен получить от вас письменное согласие на удержание и издать соответствующий приказ. Удерживать больше 20% в месяц нельзя, соответственно, вам понадобится несколько месяцев, чтобы вернуть всю переплату .
Если у сотрудника много долгов и работодатель удерживает деньги из его зарплаты по нескольким исполнительным листам, максимальная сумма удержания — 50% зарплаты.
Размер удержаний из зарплаты может вырасти до 70%, если сотрудник отбывает исправительные работы, выплачивает алименты на несовершеннолетних детей или должен возместить ущерб:
- Причиненный здоровью другого человека.
- Людям, потерявшим кормильца.
- Причиненный преступлением.
Но если ошибка была не арифметической, а другой — например, бухгалтер внес в программу не один месяц, а два, или сделал расчеты не с вашим окладом, а с большим, заставить вас вернуть деньги работодатель не вправе. Вы можете законно оставить эти деньги себе.
Однако если вам все же хочется вернуть вторую зарплату, вы можете пойти работодателю навстречу и написать согласие на удержание.
Что в итоге
Если ошибка была не счетной, вы вправе оставить деньги себе.
Если вам все же хочется их вернуть или ошибка была счетной, вы можете дать работодателю согласие на удержание. Тогда работодатель издаст приказ и сможет ежемесячно удерживать из вашей зарплаты не больше 20%, пока вся сумма не будет погашена.
Чтобы согласиться на удержания, надо отправить работодателю письменное заявление с подтверждением того, что зарплата пришла вам в двойном размере и что вы согласны вернуть переплаченную сумму путем ежемесячного удержания.
В заявлении еще укажите, что вы не согласны на увеличение установленной трудовым договором ежедневной нагрузки. Без вашего согласия увеличивать нагрузку работодатель не вправе.