Сверхурочная ра­бота: оплата и нор­мативы

Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.

Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.

У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.

Чтобы труд считался сверхурочным с точки зрения Трудового кодекса РФ, нужно соблюсти несколько условий:

1. Сотрудник не относится к тем людям, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.
2. Согласен работать сверхурочно или произошел форс-мажор, при котором его можно обязать работать дольше независимо от желания.
3. Трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. То есть до начала рабочего дня, после или в обеденный перерыв.
4. Работодатель издал приказ о привлечении к сверхурочной работе и зафиксировал время переработки в табеле.

Подробнее об этом расскажу дальше в статье.

Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.

Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.

В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.

Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против  :

1. Нужно предотвратить производственную аварию или устранить ее последствия.
2. Власти ввели чрезвычайное или военное положение.
3. Нужно починить централизованные системы водоснабжения, канализации, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
4. Возникли чрезвычайные обстоятельства, например пожар или наводнение.

В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год  .

Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере  .

Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.

Нельзя привлекать к переработкам  беременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.

Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий  . Вот кто это:

1. Люди с инвалидностью и те, кто воспитывает ребенка с инвалидностью.
2. Женщины с детьми до трех лет. И неважно, есть ли у ребенка отец.
3. Родитель, который один воспитывает ребенка до 14 лет.
4. Опекуны детей до 14 лет.
5. Родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель трудится вахтой, мобилизован или проходит службу по контракту.
6. Те, кто воспитывает как минимум трех несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет.
7. Люди, которые ухаживают за больными родственниками. Болезнь нужно подтвердить медицинским заключением.

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:

1. Убедиться, что такая работа не запрещена сотруднику по состоянию здоровья. К примеру, в медицинском заключении может быть сказано, что человеку нельзя заниматься физическим трудом.
2. Получить письменное согласие — даже при форс-мажоре  .
3. В том же согласии попросить сотрудника подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от сверхурочной работы.

Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:

1. Получить его письменное согласие — кроме экстренных случаев, когда такое согласие не нужно.
2. Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе.
3. Отразить время переработки в табеле учета рабочего времени или другом аналогичном документе.

Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно  .

Обычно в приказе и согласии указывают:

• ФИО сотрудника;
• причину привлечения к сверхурочной работе;
• продолжительность переработки.

Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.

В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.

Переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются, зато в таком случае есть как минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.

Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.

Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере  . Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.

Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.

Вместо денег сотрудник может получить дополнительное время для отдыха — как минимум столько, сколько он работал сверхурочно.

Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.

Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в том же учетном периоде  .

Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.

Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:

За последующие часы:

Если у вас дневная ставка. За первые два часа:

За последующие часы:

Если у вас часовая ставка. За первые два часа:

За последующие часы:

Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.

Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:

Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:

Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 368 ₽ × коэффициент 1,5 = 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.

Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в какой-то день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время как-то иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.

За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.

За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а ИП и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.

Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:

1. Работодатель поручил вам сверхурочную работу.
2. Вы действительно выполнили ее.

Вот какие доказательства пригодятся:

1. Приказ о привлечении к сверхурочной работе. Без него будет непросто убедить суд в том, что вы получили официальное поручение от работодателя на сверхурочную работу, а не просто предложение задержаться.
2. Табель учета рабочего времени, данные программ учета отработанного времени, путевые листы, показания свидетелей и любые другие данные, которые помогут суду убедиться, что вы на самом деле работали сверхурочно.

Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится  .

Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.

Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату  . Платить госпошлину за такой иск не надо  . О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:

1. Как подать иск в суд: пошаговая инструкция.
2. Как подать исковое заявление в суд самостоятельно.
3. Как выбрать суд для подачи иска.

Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.

1. Сверхурочной называется работа, которую работодатель попросил сделать до начала рабочего дня, после или в обеденный перерыв.
2. Работодатель не вправе просить перерабатывать постоянно. Нормативы сверхурочной работы: не больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в год.
3. Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке: первые два часа в день — в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном.
4. Привлечь к сверхурочной работе без согласия сотрудника можно только в исключительных случаях — например, при необходимости предотвратить аварию на производстве или устранить ее последствия. В остальных ситуациях можно отказаться от переработки.
5. Некоторые люди не могут работать сверхурочно, даже если сами захотят. Это беременные, большинство несовершеннолетних и те, кто работает по ученическому договору.
6. Если работодатель не соблюдает правила о сверхурочной работе, его могут оштрафовать: ИП и малое предприятие — до 5000 ₽, остальные организации — до 50 000 ₽ за первое нарушение.