Сверхурочная ра­бота: оплата и нор­мативы
Памятка работнику
81K
Фотография — gremlin / Getty Images

Сверхурочная ра­бота: оплата и нор­мативы

Как оплачиваются переработки
13
Аватар автора

Алексей Каблучков

юрист

Страница автора

Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.

Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.

Рассылка о том, как жить и богатеть
Лучшая статья недели — в вашей почте каждую среду. Бесплатно

Какая работа считается сверхурочной

У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.

Чтобы труд считался сверхурочным с точки зрения Трудового кодекса РФ, нужно соблюсти несколько условий:

  1. Сотрудник не относится к тем людям, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.
  2. Согласен работать сверхурочно или произошел форс-мажор, при котором его можно обязать работать дольше независимо от желания.
  3. Трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. То есть до начала рабочего дня, после или в обеденный перерыв.
  4. Работодатель издал приказ о привлечении к сверхурочной работе и зафиксировал время переработки в табеле.

Подробнее об этом расскажу дальше в статье.

Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.

Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.

В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.

Шаблон заявления от Роструда
PDFPDF · 37 KB

Когда согласие работника не нужно

Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против  :

  1. Нужно предотвратить производственную аварию или устранить ее последствия.
  2. Власти ввели чрезвычайное или военное положение.
  3. Нужно починить централизованные системы водоснабжения, канализации, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
  4. Возникли чрезвычайные обстоятельства, например пожар или наводнение.

В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.

Нормативы продолжительности внеурочного труда

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год  .

Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере  .

Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам

Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.

Нельзя привлекать к переработкам  беременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.

Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий  . Вот кто это:

  1. Люди с инвалидностью и те, кто воспитывает ребенка с инвалидностью.
  2. Женщины с детьми до трех лет. И неважно, есть ли у ребенка отец.
  3. Родитель, который один воспитывает ребенка до 14 лет.
  4. Опекуны детей до 14 лет.
  5. Родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель трудится вахтой, мобилизован или проходит службу по контракту.
  6. Те, кто воспитывает как минимум трех несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет.
  7. Люди, которые ухаживают за больными родственниками. Болезнь нужно подтвердить медицинским заключением.

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:

  1. Убедиться, что такая работа не запрещена сотруднику по состоянию здоровья. К примеру, в медицинском заключении может быть сказано, что человеку нельзя заниматься физическим трудом.
  2. Получить письменное согласие — даже при форс-мажоре  .
  3. В том же согласии попросить сотрудника подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от сверхурочной работы.

Оформление сверхурочной работы

Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:

  1. Получить его письменное согласие — кроме экстренных случаев, когда такое согласие не нужно.
  2. Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе.
  3. Отразить время переработки в табеле учета рабочего времени или другом аналогичном документе.

Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно  .

Обычно в приказе и согласии указывают:

  • ФИО сотрудника;
  • причину привлечения к сверхурочной работе;
  • продолжительность переработки.

Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.

В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.

Роструд проанализировал судебную практику и считает, что при ненормированном рабочем дне сотрудника нельзя просить задержаться чаще трех раз в неделю
Роструд проанализировал судебную практику и считает, что при ненормированном рабочем дне сотрудника нельзя просить задержаться чаще трех раз в неделю

Переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются, зато в таком случае есть как минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.

Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2024 году

Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере  . Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.

Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.

Вместо денег сотрудник может получить дополнительное время для отдыха — как минимум столько, сколько он работал сверхурочно.

Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.

Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в том же учетном периоде  .

Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.

Оплата сверхурочной работы: формула

Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2.

За последующие часы:

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за месяц × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).

Если у вас дневная ставка. За первые два часа:

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 часа.

За последующие часы:

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за день × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).

Если у вас часовая ставка. За первые два часа:

Часовая ставка × 1,5 × 2 часа.

За последующие часы:

Часовая ставка × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту смену − 2 часа).

Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.

Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:

2 часа × 1,5 × Стоимость часа + ((Количество сверхурочных часов − 2) × 2 × Стоимость часа).

Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:

(Количество смен × 2 часа в смену × 1,5 × Стоимость часа) + (Количество смен × (Количество сверхурочных часов в смену − 2 часа в смену) × 2 × Стоимость часа).

Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 368 ₽ × коэффициент 1,5 = 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.

Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в какой-то день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время как-то иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.

Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе

За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.

За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а ИП и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.

Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу

Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:

  1. Работодатель поручил вам сверхурочную работу.
  2. Вы действительно выполнили ее.

Вот какие доказательства пригодятся:

  1. Приказ о привлечении к сверхурочной работе. Без него будет непросто убедить суд в том, что вы получили официальное поручение от работодателя на сверхурочную работу, а не просто предложение задержаться.
  2. Табель учета рабочего времени, данные программ учета отработанного времени, путевые листы, показания свидетелей и любые другие данные, которые помогут суду убедиться, что вы на самом деле работали сверхурочно.

Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится  .

Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.

Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.

Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату  . Платить госпошлину за такой иск не надо  . О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:

Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Т⁠—⁠Ж.

Главное о сверхурочной работе

  1. Сверхурочной называется работа, которую работодатель попросил сделать до начала рабочего дня, после или в обеденный перерыв.
  2. Работодатель не вправе просить перерабатывать постоянно. Нормативы сверхурочной работы: не больше четырех часов за два дня подряд и максимум 120 часов в год.
  3. Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке: первые два часа в день — в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном.
  4. Привлечь к сверхурочной работе без согласия сотрудника можно только в исключительных случаях — например, при необходимости предотвратить аварию на производстве или устранить ее последствия. В остальных ситуациях можно отказаться от переработки.
  5. Некоторые люди не могут работать сверхурочно, даже если сами захотят. Это беременные, большинство несовершеннолетних и те, кто работает по ученическому договору.
  6. Если работодатель не соблюдает правила о сверхурочной работе, его могут оштрафовать: ИП и малое предприятие — до 5000 ₽, остальные организации — до 50 000 ₽ за первое нарушение.


Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_jrnl

Алексей КаблучковА как вам оплачивают переработки?
  • sasha1977Оплачивается ли переработка за один час0
  • Glissa SunslayerАвтор, уточните, пожалуйста, про ненормированный рабочий день. В статье Вы пишите, что "при таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы." Но в то же время в докладе Роструда указано, что режим ненормированного рабочего дня включает в себя несколько условий, одно из которых звучит следующим образом: "работник привлекается к работе по письменному распоряжению (приказу) работодателя". В итоге, как правильно?0
  • Мария ΑндрееваВсё делается проще: никакие приказы не издаются, просто руководитель говорит "дедлайн тогда-то" и плевать, что к этому "тогда-то" работу предлагаемого объёма могут сделать только два человека, а не один (в штатке же нет на это единиц) и вот, что хочешь делай - никто не заставляет, не просит и не интересуется, есть ли у тебя дети до 14...4
  • Vladislav Medв регионах (город, ПГТ малый населённый пункт), где ограничены возможности найма к другому работодателю монополисты, как правило, в труд договорах (ТД) сразу включают упоминание о "ненормированности". Сотрудники получают не плохо в сравнении с "за забором" и постепенно привыкают и не замечают, что находятся на рабочем месте уже не 8 час, а больше. Но что интересно - некоторые этим даже гордятся😅! Спрашиваю иной раз коллег - вы что сидите? ответ - "ой, столько работы, я только начинаю". Странные люди!! Видимо всё же сказывается эффект раболепия и страх потерять место. Я как-то работал за рубежом и поговорил с коллегами о вопросе ненормированности - у них это регулируется несколько по другому: если, к примеру, пришлось задержаться на рабочем месте работник пишет непосредственному начальнику обоснование, подтверждает работой компьютера и ему автоматически начисляют за переработку, т.е. без излишней бюрократии.1
  • Виталий ЕщенкоВ свои 48 лет последние 4,5 года тружусь на предприятии, где всегда оплачивают переработки и ни разу не задержали з/п. До того как туда устроиться,- только слышал об этом. Дело в том, что оформляли на работу (иногда и без этого обходились) по МРОТ. Остальное платили в конверте. Не нравится - попробуй наиди где лучше. Уверяю,- лучше не найдётся. И человек вынужден подписываться на кабальные условия или остаться без средств к существованию. А сверхурочные от МРОТ- это слёзы. Коррупция всё поглощает. И законное и противозаконное, и наши переработки... В нашей стране для 98% работодателей целесообразнее создать дикую текучку кадров и принимать на работу тупых и рукожопов, но по МРОТ обозначенном в трудовом договоре из одного листка, чем оплачивать всё положенное высококлассному специалисту. Потому что остальную разницу работодатель вынужден отдавать на откаты, налоговикам, пожарным, СЭС, прокуратуре, ОБЭП и до. крышам и присоскам. А где это всё взять, как не из карманов работников? Или закрывать бизнес, или иметь три телеги денег, чтобы стать на ноги и никаким коррупционерам не платить. Только где же взять денег начинающим бизнесменам? Вот и увязают в коррупционных схемах.1
  • user3208572Я работаю по 12 часов каждый день и субботу 8 часов я аустафер0
  • Илья ЛобановКак смешно читать такие статьи. Да никак не оплачиваются они. Просто прописываешь у работника НРД и не считаешь официально переработки выше 120 часов, выходные, ночные и 3 дня подряд. В коллдоговоре прописываешь минимальные 3 дня. Т.е. человек переработал 120 часов, а дали ему за это 24 часа, которые дают всем тем кто не перерабатывал. Круто, прям чувствуешь защиту своих прав. За 4 месяца я переработал 200 часов. И как мне их оплатили ? Никак. Я могу честно взять за них отгул в любое время, но т.к. тройной объем работ от этого будут страдать в первую очередь мои коллеги, которых рано или поздно это добьет и в итоге я буду работать больше обучая новых коллег.0
  • Илья ЛобановGlissa, в итоге никаких приказов нет персональных. Только на массовые заранее известные работы делают.0
  • Алевтина МалюковаКоллега учитель ушла в декрет. Пришлось вести дополнительно 10 часов еженедельно. Оплата производится поурочно. Права ли администрация?0
  • user3313011Почему не учитывают в переработку отработанные часы в праздничные дни (поясняют, что за них я уже получил оплату вдвойне)? Правильно ли это?0
  • Евгения РябиковаПодскажите пожалуйста работала проводником сегодня уволилась, работала больше 6 лет могу ли я получить компенсацию за переработку за все года?0
  • Рогов Александр17.07.2024 трудовая инспекция дала ответ на вопрос по какой формуле ведётся учёт переработок с сменным графиком сутки через трое (суммированый учёт рабочего времени, оклад) при отсутствии сотрудника на рабочем месте по уважительной причине (включая отпуск за свой счёт) ОН - ЕО - БЛ - СС - УО - ПД = НС * ОН - общая норма часов по стране, по производственному календарю ЕО - ежегодный отпуск БЛ - больничный лист СС - свой счёт УО - учебный отпуск НС - норма сотрудника по которому ведётся учет ВАЖНО! Из общей нормы отнимаются часы выпавших смен на дату отсутствия конкретного сотрудника в соответствии с его графиком работы (не путать с сотрудниками 5/2) Далее: ФОВ - НС = СЧ* ФОВ - фактически отработанное сотрудником время НС - норма сотрудника по которому ведётся учет СЧ - сверхурочные часы ВАЖНО! С 01.09.2024 сумма расчета в первые 2 часа в 1,5. И последующие в 2-х кратном размере не от оклада, а от общего дохода сотрудника. Вот такой ответ от трудовой инспекции г.Саратов если у вас считают по другому смело обращайтесь для решения этого вопроса. Работник в праве требовать перерасчёт переработки за последние 3 года0
  • Сергей ЗыряновПо стандарту0