Что такое МРОТ в России

По закону в России не могут начислять зарплату меньше минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2023 года МРОТ — 16 242 ₽ в месяц. Размер этой суммы также влияет на расчет отпускных, больничных, командировочных и разных пособий.

Расскажу, как различается МРОТ в регионах России, почему работодатель может отказаться платить региональный МРОТ, а еще отвечу на другие вопросы о минимальном размере оплаты труда.

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Сумма, меньше которой работодатель не может платить сотруднику в месяц при полном рабочем дне, если он выполнил трудовые обязанности.

Речь идет о сотрудниках, которые работают не менее 40 часов в неделю, скажем, восемь часов в день пять дней в неделю. Если сотрудник не выполнил норму рабочего времени, например был в отпуске за свой счет, зарплата может оказаться ниже МРОТ. Предположим, он отработал 70% рабочего времени, значит, должен получить минимум 70% МРОТ.

Заработная плата может быть меньше МРОТ, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. Допустим, вы наняли помощника в офис. Он работает на полставке — с понедельника по пятницу по четыре часа в день. Его зарплата не должна быть меньше половины МРОТ.

Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые получает работник на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.

• В апреле 2023 года МРОТ — 16 242 ₽. Сотруднику ООО «Теплица» Михайлову начислили зарплату за апрель — 18 000 ₽. С нее удержали налог НДФЛ по ставке 13%. Михайлов получил 15 660 ₽, то есть меньше МРОТ. Это законно, так как сумма начисления до вычета налога больше минимального размера оплаты труда.

Зарплата может состоять из оклада, премий, надбавок. Ниже МРОТ не должна быть сумма оклада и некоторых надбавок.

Не учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ:

1. Премии, получение которых не гарантировано. Например, оклад менеджера — 15 000 ₽, ежемесячная премия за достижение планового объема продаж — 2000 ₽. Если в каком-то месяце менеджер не выполнит план, премию ему не назначат, и он получит только 15 000 ₽, что меньше МРОТ, а потому незаконно.
2. Надбавки за работу в районах Крайнего Севера, районные коэффициенты и любые надбавки за особые условия труда, скажем, за вредность. Иначе получится, что работа в офисе и горячем цехе оплачивается минимумом одинаково, что несправедливо для рабочих цеха. А это дискриминация.

Больничные, пособия по беременности и родам и некоторые социальные выплаты также зависят от минимального размера оплаты труда. Об этом я расскажу дальше.

Размер минимальной оплаты труда устанавливается одновременно по всей России законом о МРОТ. В 2023 году МРОТ — 16 242 ₽. Это федеральный минимум, в регионах он может быть выше.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент. Например, в городе Алейске Алтайского края МРОТ с учетом районного коэффициента такой: 16 242 ₽ × 1,25 = 20 302,5 ₽.

Регионы могут установить минимальный размер оплаты труда больше федерального. Например, в Московской области МРОТ в 2023 году — 19 000 ₽, а в Башкортостане — 17 168 ₽.

Местное правительство, региональное объединение профсоюзов и объединение работодателей заключают трехстороннее соглашение, чтобы установить МРОТ в регионе. Информацию об этом публикуют в официальном СМИ региональных властей.

В трехстороннем соглашении могут прописать, какие выплаты не идут в расчет при сравнении зарплаты с МРОТ. Или вообще указать, что не меньше регионального МРОТ должен быть голый оклад.

Компании и ИП могут не присоединяться к региональному соглашению, а придерживаться федерального МРОТ. Для этого не позднее 30 дней со дня заключения соглашения нужно направить отказ в региональное ведомство, которое занимается трудом и занятостью. Иначе считается, что работодатель присоединился к соглашению. Особняком стоят только новые компании и ИП. Они могут уведомить об отказе в течение 30 дней после госрегистрации.

Отказаться от регионального МРОТ просто потому, что не хочется платить больше, работодатель не может. Отказ должен быть обоснован. Например, сложной ситуацией в отрасли, падением продаж и необходимостью уволить часть сотрудников, чтобы повысить другим зарплаты до МРОТ. Или чрезвычайной ситуацией в бизнесе. Например, у компании сгорел склад, пострадали товары и оборудование, поэтому сейчас сложности с деньгами.

К уведомлению об отказе прикладывают:

1. Протокол консультаций работодателя с профсоюзом. Если профсоюза нет, создавать его специально не нужно. Работодатели должны учитывать его мнение при создании документов, только если такой орган есть. Иначе надо указать в уведомлении, что профсоюза нет.
2. Предложение по срокам повышения минимальной зарплаты работников до регионального МРОТ. После того как работодатель решит проблемы, он обязан будет выполнить обещание поднять зарплаты до регионального МРОТ.

Работодателя могут пригласить на консультацию с разработчиками регионального соглашения и запросить дополнительные документы, например финансовую отчетность, чтобы подтвердить сложное материальное положение компании или ИП.

Отказ могут одобрить или отклонить. Даже одобренный отказ не означает, что платить региональный МРОТ не придется. Это только дает отсрочку — повысить зарплату нужно в срок, который работодатель указал в приложенных документах.

МРОТ в Москве обычно самый высокий в России. В 2023 году — 24 801 ₽.

МРОТ в Санкт-Петербурге тоже выше общероссийского. В 2023 году — 23 500 ₽.

Может ли МРОТ в регионах быть меньше федерального. Власти региона могут установить минимальный размер оплаты труда только выше общероссийского, но повышать его вслед за федеральным не обязаны. Если после очередного увеличения федерального МРОТ региональный окажется меньше, работодатели должны будут ориентироваться на федеральный.

Предположим, МРОТ в России — 16 400 ₽, а в каком-то регионе установили 17 000 ₽. Со временем общероссийский МРОТ повышают до 18 000 ₽. Регионы не обязаны заключать новое трехстороннее соглашение и повышать региональный МРОТ. В этом случае для расчета зарплаты работодатели начинают использовать федеральный показатель, то есть 18 000 ₽.

МРОТ в регионах России:

1. Башкортостан.
2. Краснодарский край.
3. Москва.
4. Московская область.
5. Ростовская область.
6. Свердловская область.
7. Челябинская область.

За последние 10 лет минимальный размер оплаты труда в России менялся 14 раз. В 2013 году МРОТ был 5205 ₽, в 2023 — уже 16 242 ₽.

МРОТ увеличивают из-за инфляции и роста цен. Обычно — раз в год, но иногда — дважды. Например, в 2022 году МРОТ увеличивали два раза, с 1 января и с 1 июня, так как темпы инфляции были высокими.

МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях все суммы, о которых я рассказываю дальше, умножают на районный коэффициент. Исключение — страховые взносы.

Заработная плата не может быть ниже МРОТ, если человек выполнил все обязанности из трудового договора и отработал полный месяц. Если МРОТ увеличили и зарплата сотрудника оказалась меньше, работодатель должен доплатить до минималки.

Отпускные начисляют исходя из выплат сотруднику за предыдущие 12 календарных месяцев. Плата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ: 16 242 ₽ / 29,3 дня (это среднее количество дней в месяце) = 554,33 ₽ в день.

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, для отпуска МРОТ пропорционально уменьшают.

Командировочные. Средний заработок для командировочных считают из начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев. Командировочные за полный календарный месяц не могут быть ниже федерального МРОТ.

Плата за каждый день служебной командировки не должна быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ: 16 242 ₽ / 29,3 дня = 554,33 ₽ в день.

В сумму, которую сравнивают с МРОТ, не входит оплата проезда, проживания и суточные.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в процентах от среднего заработка: 60, 80 или 100% — в зависимости от стажа. Но в любом случае пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, то есть в 2023 году — 16 242 ₽.

Минимальный размер больничного за один день исходя из МРОТ:

1. В месяцах с 31 днем, например в марте 2023 года, — 523,94 ₽: 16 242 ₽ / 31.
2. В месяцах с 30 днями, например в апреле 2023 года, — 541,4 ₽: 16 242 ₽ / 30.
3. В феврале 2023 года — 580,07 ₽: 16 242 ₽ / 28.

Если трудовой стаж менее полугода, больничный всегда рассчитывают по МРОТ.

Если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для сотрудника, который работает на полставке, минимальный размер за день больничного — половина дневного МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет для работающих женщин и иных родственников не может быть меньше 40% МРОТ, в 2023 году — 6496,8 ₽ в месяц.

Однако есть еще минимальное фиксированное пособие, с 1 февраля 2023 года — 8591,47 ₽. Поскольку сумма, посчитанная по МРОТ, меньше, сейчас назначают минимальное фиксированное пособие. Например, столько получают женщины-ИП, которые в предыдущем году уплатили добровольные взносы на социальное страхование.

Страховые взносы. Малый и средний бизнес и предприятия общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек платят страховые взносы за сотрудников по пониженному тарифу — 15% с выплат свыше федерального МРОТ на 1 января в месяц, то есть в 2023 году — 16 242 ₽. Для суммы в пределах МРОТ тариф — 30%.

На взносы ИП за себя МРОТ не влияет. Все предприниматели, кроме ИП на АУСН и НПД, в 2023 году платят 45 842 ₽ плюс 1% с доходов свыше 300 000 ₽.

Какая ответственность предусмотрена за начисление зарплаты ниже МРОТ? Если сотрудник получил зарплату ниже прожиточного минимума, работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Для руководителя компании штраф — от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.

За повторное нарушение ИП и малые предприятия могут получить штраф от 10 000 до 30 000 ₽, средние и крупные компании — от 50 000 до 100 000 ₽. Руководителя компании за такое могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Также в любом случае работодателю выдадут предписание поднять зарплаты до МРОТ в определенный срок. Если его не выполнить, за это оштрафуют отдельно: ИП и малые предприятия — от 30 000 до 50 000 ₽, средние и крупные компании — от 100 000 до 200 000 ₽. Для руководителя компании штраф — от 30 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация от года до трех лет.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Если заработная плата сотрудника меньше МРОТ, работодатель должен повысить оклад или ставку или предусмотреть надбавку до нового минимального размера оплаты труда.

Если сотрудник получает зарплату ниже минимальной, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Для этого надо направить заявление о том, что работодатель платит меньше, чем предусмотрено законом. Жалобу рассмотрят максимум в течение 30 дней.

Трудинспекция рекомендует предварительно направить работодателю заявление об увеличении размера оплаты труда.

Оклад и премия сотрудника в сумме выше МРОТ, но если работник не выполнил условия для получения премии и получил только оклад, зарплата выходит ниже МРОТ. Это нарушение? Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, его зарплата не может быть ниже минимальной, даже если он не выполнил условия для начисления премии. Надо доплатить до МРОТ.

Компания зарегистрирована в одном регионе, а сотрудники работают в филиале в другом. Какой МРОТ платить? Тот, что принят в регионе, где находится филиал организации. Например, фирма зарегистрирована в Ленинградской области с минимальной зарплатой 16 987 ₽. Филиал находится в Санкт-Петербурге, где МРОТ — 23 500 ₽. Сотрудники этого филиала не могут получать меньше 23 500 ₽.