Паспорт — самый важный документ для гражданина России, но поменять его несложно.

Процесс подачи документов займет около получаса, а новый паспорт выдадут в течение 10 или 30 дней — в зависимости от того, куда человек подал заявление. Расскажем, какие документы понадобятся и как получить новый документ быстрее всего.

В каких случаях нужно менять паспорт

Паспорт надо менять в одном из этих случаев:

  1. Достигнут возраст 20 или 45 лет.
  2. Изменились имя, фамилия или отчество (например, после заключения брака), а также дата либо место рождения (если обнаружилась ошибка).
  3. Кардинально изменилась внешность, например человек сделал пластическую операцию и теперь не похож на фото в паспорте.
  4. Изменился пол.
  5. Старый паспорт утерян или украден.
  6. Старый паспорт поврежден, например в нем есть вырванные или испорченные страницы или не предусмотренные законодательством отметки. Если в паспорте порвалась хоть одна страница, он считается недействительным.

При достижении 20 или 45 лет подать заявление и документы на замену паспорта надо в течение 90 дней. Во всех остальных случаях — в течение 30 дней. Если подать заявление позже, на человека наложат штраф: от 3000 до 5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге и от 2000 до 3000 Р — в других регионах. Если паспорт испорчен, штраф наложат в любом случае.

Какие документы понадобятся при замене паспорта

Для замены паспорта, в зависимости от ситуации, понадобится собрать оригиналы некоторых документов:

  • старый паспорт — если он не потерялся или его не украли;
  • свидетельство о браке или разводе — если их было несколько, то все свидетельства;
  • свидетельство о смене имени, если меняли фамилию, имя или отчество;
  • свидетельство о рождении, если меняли фамилию, имя или отчество;
  • свидетельство о рождении детей, которым еще нет 14 лет;
  • документ о смене пола — копия заключения из загса о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении;
  • документы воинского учета, если человек на нем состоит: военный билет, приписное удостоверение или справка из военкомата;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • две черно-белые или цветные фотографии 35 × 45 мм — их сделают в любом фотоателье. Если нужно временное удостоверение личности, понадобятся три фото.

По закону копии документов предоставлять не нужно, но на практике их могут попросить принести заранее или сделать на месте.

До получения нового паспорта могут выдать либо справку о приеме документов, либо временное удостоверение личности — именно для него понадобится дополнительная фотография. Один из этих двух документов выдадут сразу после того, как человек подал заявление.

Временное удостоверение полностью заменяет паспорт, пока не выдадут новый. Оно может пригодиться, если, например, вы оформили билеты на старый паспорт.

Лицевая сторона временного удостоверения личности. Источник: consultant.ru
Лицевая сторона временного удостоверения личности. Источник: consultant.ru
Оборотная сторона временного удостоверения личности. Источник: consultant.ru
Оборотная сторона временного удостоверения личности. Источник: consultant.ru

Где и как можно поменять паспорт

Подать заявление на замену паспорта можно через сайт госуслуг, в любом МФЦ «Мои документы» или в любом отделе по вопросам миграции МВД. Соответственно, выдадут новый паспорт также — либо в МФЦ, либо в ОВМ МВД.

Если паспорт потерялся или его украли, обращаться надо только в ОВМ МВД. Здесь же принимают заявления, если прошло более 30 дней после смены ФИО или пола, или более 90 дней после достижения 20 или 45 лет.

Ранее восстановить утраченный или украденный паспорт можно было через портал госуслуг или МФЦ. Но сейчас это можно сделать только лично обратившись в любое отделение МВД.

Не обязательно менять паспорт по месту постоянной регистрации. Это можно сделать в любом МФЦ или ОВМ МВД. Но сроки получения нового паспорта будут не 10, а 30 дней.

Если человек подает заявление лично в МФЦ или ОВМ МВД, нужно просто взять с собой все документы. Заявление на месте заполнит сотрудник. На всякий случай стоит позвонить и уточнить заранее, не нужно ли предварительно записаться на прием.

В МФЦ и ОВМ МВД, как правило, можно сфотографироваться и уплатить пошлину прямо на месте. Там примут все документы, выдадут справку о том, что документы приняты, либо временное удостоверение личности и сообщат, когда паспорт будет готов.

Если подаете заявление через портал госуслуг, заполнять все придется самостоятельно, а затем прийти в МФЦ или ОВМ МВД в назначенный срок с оригиналами документов и получить новый паспорт.

Как подать заявление на замену паспорта на портале госуслуг

На главной странице портала надо выбрать пункты «Паспорта, Регистрация» → «Паспорт гражданина РФ» → выбрать причину замены паспорта и нажать «Начать».

Затем надо выбрать место выдачи паспорта — по месту прописки, временной регистрации или фактического проживания. После — выбрать пункт «Перейти к заявлению».

В заявлении надо проверить корректность данных, уже занесенных в портал госуслуг, указать оставшиеся данные и сведения, которые нужны для проставления отметок в новый паспорт. Также понадобится загрузить фото.

На главной странице надо нажать пункт «Паспорта, регистрация» → «Паспорт гражданина РФ»
На главной странице надо нажать пункт «Паспорта, регистрация» → «Паспорт гражданина РФ»
Выбрать причину замены паспорта
Выбрать причину замены паспорта
И нажать кнопку «Начать»
И нажать кнопку «Начать»
После этого надо выбрать место получения нового паспорта
После этого надо выбрать место получения нового паспорта
Нажать кнопку «Перейти к заявлению»
Нажать кнопку «Перейти к заявлению»
Система предложит проверить корректность данных, которые уже занесены в портал госуслуг
Система предложит проверить корректность данных, которые уже занесены в портал госуслуг
После — подтвердить место жительства
После — подтвердить место жительства
Потом надо будет загрузить фото: на нем вы должны быть без улыбки, головных уборов, с полностью видимым лицом и смотреть прямо в камеру
Потом надо будет загрузить фото: на нем вы должны быть без улыбки, головных уборов, с полностью видимым лицом и смотреть прямо в камеру
Также потребуется указать семейное положение
Также потребуется указать семейное положение
И заполнить данные из свидетельства о браке или разводе
И заполнить данные из свидетельства о браке или разводе
Заполнить сведения о родителях — так, как в указано в свидетельстве о рождении
Заполнить сведения о родителях — так, как в указано в свидетельстве о рождении
Указать, имели ли вы до этого гражданство другой страны
Указать, имели ли вы до этого гражданство другой страны
Внести данные загранпаспорта, если он есть
Внести данные загранпаспорта, если он есть
Выбрать подразделение для подачи документов и отправить заявление
Выбрать подразделение для подачи документов и отправить заявление

Везде надо указывать информацию в том виде, как она записана в оригинале документов. Например, если в старом паспорте написано «гор. Саратов», то надо так и указывать, а не, например, «г. Саратов» или «город Саратов».

Сайт направит заявление в подразделение по вопросам миграции МВД. Информация о том, что документы приняты, появится в личном кабинете и ее продублируют на адрес электронной почты.

Проверка заявления может занять несколько дней. После этого сайт пришлет уведомление о том, что надо уплатить госпошлину. Когда паспорт будет готов, система вышлет приглашение.

В назначенный день и время надо прийти в выбранное подразделение МВД. С собой надо взять оригиналы документов, фото, квитанцию об уплате пошлины и старый паспорт. Новый паспорт выдадут в течение часа.

Как оплатить госпошлину за замену паспорта

Размер пошлины зависит от причины замены паспорта:

  1. Замена в 20 и 45 лет — 300 Р.
  2. Смена ФИО или пола, изменение внешности — 300 Р.
  3. Порча или утрата паспорта — 1500 Р.

Если паспорт утерян или пришел в негодность из-за чрезвычайной ситуации, например наводнения или землетрясения, то пошлину платить не нужно.

Если паспорт поврежден, иногда можно пойти на хитрость и подать заявление на замену паспорта из-за изменения внешности. Если после получения старого паспорта прошло несколько лет, вы внешне наверняка хоть немного изменились, например, отрастили бороду, стали носить короткую стрижку вместо длинных волос или просто повзрослели.

Заплатить госпошлину можно в МФЦ, в отделении банка, на почте или на сайте госуслуг. Если платить через портал госуслуг, будет скидка 30% — госпошлина составит 210 Р или 1050 Р, в зависимости от причины смены паспорта. Исключение — утеря паспорта, заплатить пошлину со скидкой не получится.

Реквизиты для платежа лучше узнать в ОВМ МВД, куда вы будете подавать документы, на сайте МВД или на сайте госуслуг. В МФЦ заплатить пошлину можно при подаче заявления — скидки при этом не будет.

Если подаете заявление через портал госуслуг, заплатить пошлину можно после того, как получите уведомление о проверке документов с подтверждением, что заявка принята, или с мотивированным отказом. Если отказали, нужно исправить ошибку и подать заявление еще раз.

Квитанция об уплате действует три месяца. Если за это время не подадите заявление, пошлину придется платить снова.

Сроки получения нового паспорта

Если вы меняете паспорт по месту регистрации, новый будет готов в течение 10 календарных дней после подачи заявления. В противном случае паспорт выдадут в течение 30 календарных дней. То есть если у человека постоянная регистрация в Саратове и он подал заявление в родном городе, новый паспорт будет готов в течение 10 дней. А если он же подает документы в Воронеже, придется ждать месяц.

Паспорт могут выдать и раньше. Например, если заявление подано по месту жительства, то иногда вся процедура занимает несколько дней. Проверить готовность паспорта можно по номеру расписки, которую выдают после подачи документов в МФЦ. Номер надо ввести на сайте региональных госуслуг, например в Москве это «Мос-ру».

Кроме того, можно позвонить в МФЦ, в котором подано заявление. Номер телефона также будет указан в расписке о принятии документов. Если сроки, указанные в расписке, истекли, а статус заявления остался прежним, позвоните в МФЦ или зайдите сами.

Так выглядит проверка статуса заявления на портале регионального МФЦ
Так выглядит проверка статуса заявления на портале регионального МФЦ

Забирать готовый паспорт надо только лично. В МФЦ и МВД не выдадут документ родственникам или знакомым, даже если у них будет доверенность, заверенная нотариусом. Если человек, например, заболел, сотрудник МВД приедет с новым паспортом сам. Для этого понадобится медицинское заключение и письменное заявление от владельца паспорта или его родственников.

Какие отметки проставляют в новом паспорте

Среди обязательных отметок — только адрес постоянной регистрации и отношение к воинской обязанности. Отметку о воинской обязанности могут поставить в военкомате.

Все остальные отметки и записи проставляют по желанию: о заключении брака, о детях до 14 лет, о ранее выданных паспортах и загранпаспортах.

Все эти отметки могут поставить в ОВМ МВД или МФЦ при оформлении нового паспорта. Также в паспорте можно поставить отметки об ИНН, группе крови и резус-факторе. Это могут сделать в налоговой инспекции и станции переливания крови, соответственно.

В каких случаях могут отказать в замене паспорта

Документы могут не принять в следующих случаях:

  1. Заявитель предоставил неполные или неточные данные.
  2. Заявитель не предоставил все необходимые документы.
  3. Фотографии не соответствуют предъявляемым требованиям, например не того размера.
  4. Заявитель предоставил иностранные документы без перевода на русский язык, например свидетельство о рождении или заключении брака.
  5. Не уплачена пошлина.

Что делать после замены паспорта

Новые серию и номер паспорта надо обязательно сообщить в свой банк. Четких сроков уведомления нет, но банки периодически проводят проверки базы недействительных паспортов.

Стоит перепроверить заключенные договоры, например трудовой или договор аренды. В них тоже необходимо указать новые серию и номер паспорта.

Менять другие документы не нужно. Исключение — смена фамилии или имени. В этом случае придется заменить СНИЛС, ИНН, медицинский полис, права, свидетельство о регистрации транспортного средства, загранпаспорт.

СНИЛС и ИНН останутся прежними, но придется получить новые документы с актуальными ФИО. Свидетельство о рождении или браке можно не менять.

Запомнить

  1. Паспорт можно заменить при достижении возраста 20 или 45 лет, при смене ФИО, даты и места рождения, изменения внешности, а также если паспорт потерялся, испортился или его украли либо если в нем есть неточности.
  2. Для замены паспорта, в зависимости от ситуации, понадобятся: старый паспорт, свидетельства о браке или разводе, смене имени, рождении и свидетельства о рождении детей до 14 лет, две фотографии 35 × 45 мм и квитанция об уплате госпошлины.
  3. До получения нового паспорта обязаны выдать справку о приеме документов или временное удостоверение личности.
  4. Получить новый паспорт можно в любом МФЦ или в отделе МВД по вопросам миграции. Подать заявление можно там же или удаленно — на портале госуслуг.
  5. Размер пошлины зависит от причины замены паспорта: в 20 и 45 лет, при смене ФИО или пола, изменении внешности — 300 Р, при порче или утрате паспорта — 1500 Р. При уплате пошлины через портал госуслуг будет скидка 30%.
  6. При подаче заявления по месту регистрации новый паспорт будет готов в течение 10 календарных дней, при подаче по месту жительства — в течение 30 календарных дней.
  7. Забирать готовый паспорт надо лично.
  8. После получения нового паспорта стоит уведомить банк о замене документа, сообщив его новые серию и номер. Если изменилось ФИО, придется получить новый СНИЛС, ИНН, медицинский полис, права, свидетельство о регистрации транспортного средства и загранпаспорт.