«Били стол цепью»: как мы обустроили коворкинг 1500 м² в Нижнем Новгороде

Я семь лет руковожу нижегородской компанией, которая разрабатывает готовые ИТ-решения для бизнеса.

Наш первый офис был площадью всего 15 м². Уже через год нам стало тесно, и, так как смежный с нашим помещением кабинет освободился, мы решили поступить радикально: прорубили дверь и объединили два офиса в один.

Еще через год нашей команде снова стало не хватать места, и мы переехали в еще один офис — уже 150 м². Через полтора года история повторилась. Переезжать в четвертый раз за пять лет было тяжко. Так родилась идея коворкинга. Мы решили, что возьмем сразу большое и удобное помещение и часть мест будем сдавать в аренду.

Спустя полгода поисков мы нашли пространство 1500 м² в центре Нижнего Новгорода. Это было гораздо больше наших ожиданий, но выглядело единственным подходящим вариантом — и мы не стали отказываться.

Помещение, в которое мы хотели переехать, располагалось на мансардном этаже бывшего производственного здания. При СССР по этому адресу находилась чулочно-носочная фабрика. В наши дни площадку используют для офисов. Нам предложили большое пространство прямо под крышей. Оно было прямоугольной формы без перегородок и стен с высотой потолков четыре метра, которая местами снижалась до трех.

На полу лежал промышленный линолеум с пластиковым плинтусом, стены были покрашены серой краской. А еще на этом этаже везде стояли колонны, поддерживающие крышу. И по требованиям пожарной инспекции их обмотали теплостойкой фольгой, которую нельзя было снимать или повреждать.

Нам предстояло:

1. Распланировать и возвести на этаже отдельные офисы.
2. Провести черновые и чистовые работы.
3. Облагородить санузел — на этаже он уже был, но выглядел максимально некомфортно, с офисными перегородками в кабинках.

На тот момент наша команда состояла из трех людей — меня, кофаундера и управляющего. И чтобы понять, как подойти к первому пункту нашей программы, на старте мы нашли еще три компании, которые планировали заехать к нам в коворкинг после ремонта. Исходя из этого можно было прикинуть, сколько помещений нам нужно. Для проектирования привлекли профессионального архитектора. Замеры и план обошлись нам в 32 000 ₽.

Для нас был важен комфорт, поэтому решили сразу заложить просторную кухню, вывести для нее воду и канализацию, а также отделить пять переговорных комнат: четыре маленькие, на четверых сотрудников, и одну среднюю — на десять человек.

Из дополнительных пожеланий в нашем списке были:

1. Спортивный уголок.
2. Зал для выступлений.
3. Опенспейс и отдельные офисы.
4. Место для распечатки и сканирования документов со всякой аппаратурой.
5. Четыре зоны отдыха с диванами и пуфами.

Первым делом частично заменили старый пластиковый плинтус на МДФ. Это стоило не очень дорого, но сразу придало помещению более эстетичный вид. Также мы по согласованию с пожарными заменили фольгу на столбах на специальную белую пасту.

Серые пластиковые трубы для отопления покрасили в белый цвет, перекрытия усилили металлокаркасом. И после этих небольших улучшений помещение уже стало выглядеть намного стильнее.

В ходе работы над интерьером мы решили использовать текущий стиль помещения. К тому же он отлично сочетался с мебелью, о которой я расскажу позже. Так что мы оставили блестящий и рельефный потолок и сохранили светлые оттенки на всем этаже.

Наша идея была создать простое пространство, не отвлекающее от работы. Благо этому способствовало его расположение на последнем этаже: кроме обычных окон, у нас много мансардных, в которые можно залипать на плывущие облака.

В коворкинге главное — это рабочие места, поэтому мы сделали огромный запас по количеству столов. Нам была важна их неубиваемость и наличие розеток.

По итогу длительных поисков мы не смогли найти подходящего варианта по адекватной цене, поэтому решили запустить под себя мелкосерийное производство. Можно было, конечно, сделать столы под заказ на какой-нибудь фабрике, но это бы вышло гораздо дороже.

Начали с подбора материалов. Я не люблю использовать ЛДСП, а листы твердой древесины стоили дорого. Так мы нашли компромисс — фанеру. При правильной обработке текстура дерева хорошо раскрывается, при этом поверхность остается приятной на ощупь и имеет индивидуальный рисунок.

Основание для стола хотели сделать из металла. Для этого с коллегами перебрали много вариантов конструкции. В итоге нашли оптимальную форму каркаса по соотношению визуала и расхода материалов.

Модель столешницы со всеми размерами и выпилами под розетки спроектировали и заказали в Санкт-Петербурге. Чтобы немного сэкономить, решили использовать накладные слоты от Schneider вместо встраиваемых — более дорогой вариант встает вровень со столешницей, но и альтернатива тоже вполне удобная.

В итоге получился один стол на два полноценных рабочих места. Как только мы с коллегами собрали первый образец, принялись за тесты. Били стол цепью — да-да, это не опечатка, заливали его крепким чаем на ночь, прыгали на нем. В общем, издевались как могли. Стол отлично выдержал все испытания.

По цене один стол обошелся нам в 14 091,60 ₽. Из этой суммы 5700 ₽ ушло на каркас, 6302 ₽ — на столешницу и 2089,60 ₽ — на электрику. Всего мы сделали 36 столов на общую сумму 507 297,60 ₽.

Ближайший конкурент при оптовой закупке выходил в 25 000 ₽, при этом столешница у него была сделана из ЛДСП. Для нашего объема выгода составила около 400 000 ₽. При этом мы получили крепкие и неубиваемые столы с уникальной текстурой.

Зона выступлений. Получив замечательные столы, мы решили продолжить использовать фанеру и в других деталях пространства. В помещении имелся небольшой угол, опущенный относительно остального уровня пола, — откуда он там взялся, мы не знали и восприняли его как данность.

В процессе обсуждений решили задействовать его и превратить в амфитеатр для выступлений. Ступени для него сделали из фанеры. Это также позволило немного сэкономить и поддержать единый стиль пространства.

Кухня. Внутри коворкинга мы создали полноценное помещение, где можно поесть, никому не мешая. Выделили для этих целей 60 м². Установили гарнитур, две микроволновки, холодильник.

Для горячей воды купили электрочайник, но со временем оказалось, что это неудобно: приходилось долго ждать, пока закипит вода. Куда лучшим решением оказался термопот: он имеет большой объем и всегда держит воду подогретой.

Чтобы обеспечить кофе себя и резидентов, мы арендуем кофемашину. Это куда удобнее и практичнее, чем покупать свою. Есть много компаний, которые бесплатно поставляют кофемашины и обслуживают их. Условие — покупка кофе через эту компанию. Для нас это оказался очень комфортный вариант, который мы точно советуем.

Периодически кофемашина требует обслуживания или ломается. В таких ситуациях фирма-поставщик берет на себя затраты на ремонт, при этом отправляя в тот же день подменную машину. Это упрощает обслуживание пространства и не оставляет резидентов без напитков. Кстати, для посетителей кофе у нас бесплатный.

Мы всегда старались думать и об экологии, поэтому сразу поставили фильтр для воды. Также установили посудомоечную машину, баки для раздельного сбора мусора и измельчитель бытовых отходов в раковине.

Интересный факт: мы сделали анализ воды, которую получаем после фильтров, и той, что привозят в бутылях известного бренда. Оказалось, что хороший фильтр выдает воду куда качественнее.

Спортивный уголок. В старом офисе у нас был настольный теннис и футбол. И мы решили перевезти их в новое пространство. Позвонили в коворкинги в других регионах и спросили, есть ли у них под эти нужды отдельное помещение и не мешают ли звуки резидентам. Нам сказали, что проблем с этим нет, поэтому мы решили не делать игровую зону. В итоге теннис все-таки иногда отвлекает, поэтому мы работаем над новым этапом зонирования.

Еще недавно у нас появился напольный турник, а один резидент принес гирю. Кажется, это завершило процесс обустройства нашего спортуголка. Имея такой арсенал для разных активностей, мы решили, что без душа никуда. Поэтому в одном из санузлов сделали душевую кабинку. Летом это действительно спасение.

Я очень люблю натуральные растения и не совсем понимаю большое количество пластиковой зелени, которую часто можно встретить в офисах. Поэтому мы уделили внимание натуральным цветам.

Выращивать цветы — мое хобби. До переезда в другую страну у меня дома был огромный сад с фейхоа, лимонами, оливами, инжирами. Так что большую часть по озеленению офиса я взял на себя. А чтобы это не было накладно, мы нашли многие растения на «Авито».

Арендовали на день Газель, чтобы собрать крупные растения со всего города. Затем заменили в них грунт и обработали сами цветки, чтобы не занести паразитов. А после пересадили весь «улов» в керамические горшки в одном стиле.

После озеленения офиса настала очередь маленьких деталей. И мой партнер по бизнесу подобрала большое количество мелочей в фирменном салатовом цвете. Это были стулья, чехлы на пуфы, подушки, песочные часы, пледы.

Большинство вещей мы купили в готовом виде, и они стали акцентами в светлом пространстве, которые при этом не вызывают дискомфорта. Также ребята нарисовали стильные плакаты.

У нас получилось классное пространство, где можно работать, отдыхать и даже жить. В сумме мы потратили на это помещение около 15 000 000 ₽. Из них 2 000 000 ₽ — на черновые материалы, 4 000 000 ₽ — на чистовые, 3 000 000 ₽ — на мебель и чуть больше этой суммы — на строительные работы. Отдельной графой трат шли регистрация договора, услуги нотариуса и юристов, а также часть обеспечительного платежа.

Из-за большого размера и ограниченных ресурсов наш коворкинг получился далеко не идеальным. К примеру, мы не предусмотрели, что опенспейс тоже стоило поделить на тихую и шумную зону — где можно проводить созвоны по «Зуму» и где нельзя. Сейчас это создает небольшой дискомфорт, но мы работаем над его устранением.

Еще мы хотим сделать больше зон для встреч вне переговорных комнат, где можно будет поболтать на не сильно конфиденциальные темы. Также изменения затронут зону выступлений: она пока не отделена от общего пространства, что тоже не всегда удобно. Но все приходит с опытом и становится понятно только в режиме эксплуатации.

Мы открылись в сентябре 2021 года. И в первый год после открытия переживали не лучшие времена: сказалась ситуация в стране и отъезд многих людей за границу. Сейчас ИТ-специалисты потихоньку возвращаются, и коворкинг понемногу выходит на точку окупаемости.

Здесь уже прошло несколько крупных мероприятий на сто и более человек, регулярно устраиваются собрания клубов изучения английского языка. Все больше компаний интересуется опенспейсом — мы уже планируем возводить больше офисов и ищем под них постояльцев. А пока тратим все возможные ресурсы на улучшения: доделали спортивный уголок, добавили диванов. Так что приходите в гости, если живете в Нижнем Новгороде или планируете поездку в наш город. Будем рады новым лицам!