12 онлайн-услуг нотариуса

Если нужно срочно отменить доверенность или зафиксировать угрозы в соцсетях, пока обидчик их не удалил, можно обратиться к нотариусу и получить его услуги онлайн.

Востребован такой формат и в небольших селах, и в городах, когда рядом нет нотариальной конторы. Расскажу, какие услуги нотариуса можно получить удаленно и как это сделать.

Онлайн доступны только те услуги, в которых не нужно проверять волю человека. Не получится оформить удаленно доверенность или дарение: здесь нужна личная беседа с человеком, чтобы оценить его дееспособность и разъяснить правовые последствия документа.

Как оформить онлайн-заявку. Подайте заявку на совершение нотариального действия в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты — ФНП. Авторизоваться можно через подтвержденную запись госуслуг.

Чтобы отправить заявление онлайн, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Она нужна и обычным людям, и компаниям.

Как уплатить нотариальный тариф. Когда нотариус возьмет заявку в работу, счет на оплату появится на электронной почте заявителя, на госуслугах или в личном кабинете на портале ФНП.

В течение пяти рабочих дней с даты оплаты счета нотариус выполнит одно из следующих действий:

• совершит нотариальное действие и направит его результат заявителю;
• отложит услугу максимум на месяц для запроса дополнительных сведений и известит об этом заявителя;
• откажет — тогда в течение 10 рабочих дней деньги вернутся на тот счет, который заявитель указал в онлайн-обращении.

Нотариальный тариф складывается из федерального  и регионального  . Во всех регионах плата за удаленные нотариальные действия одинаковая.

Для чего нужна. Исполнительная надпись — это специальная отметка нотариуса на договоре, по которой кредитор вправе взыскать с должника деньги или имущество, не обращаясь в суд  .

Для возбуждения исполнительного производства кредитор передает документ с исполнительной надписью в ФССП  . Если оформить исполнительную надпись онлайн, нотариус по заявлению взыскателя направит судебным приставам нужные документы в электронном виде  .

Кредитор вправе получить исполнительную надпись, когда должник не выполняет обязательства по нотариально удостоверенному или простому письменному договору: кредитному, займа, аренды, поручительства, об оказании услуг связи  .

При этом у сторон не должно быть спора о праве. К примеру, арендатор не оспаривает право собственности арендодателя. А в простом письменном договоре обязателен пункт о возможности взыскания задолженности через исполнительную надпись.

Кредитор вправе обратиться к нотариусу не позже двух лет со дня возникновения долга  .

Что подготовить. До обращения к нотариусу кредитор должен сообщить должнику о намерении получить исполнительную надпись. Для этого нужно направить заказное письмо с уведомлением и подождать две недели. Если за это время должник не вернет деньги, кредитор вправе обратиться к любому нотариусу  — онлайн или лично, посетив нотариальную контору.

Какие документы потребуются. Заявителю нужны:

• договор для исполнительной надписи;
• подписанный заявителем расчет задолженности с реквизитами для перечисления долга;
• копия уведомления должника и документы о его отправке, к примеру почтовая квитанция или отметка курьера.

Сколько стоит. Нотариальный тариф зависит от размера долга, который нужно взыскать.

Для чего нужна. В реестр залога движимого имущества вносят информацию по заявлению залогодателя или залогодержателя, чтобы подтвердить, что автомобиль, оборудование или другое движимое имущество обеспечивает обязательство должника перед кредитором. К примеру, залог автомобиля гарантирует погашение платежей по автокредиту. Если должник перестанет платить, кредитор вправе требовать обращения взыскания на машину  . А уведомление в реестре залогов защитит интересы кредитора перед третьими лицами.

Выписка из реестра — это документ, который пригодится:

• залогодателю или залогодержателю — чтобы подтвердить регистрацию залога;
• покупателю — чтобы убедиться, что имущество не заложено.

Выписка может быть краткой и расширенной. При онлайн-обращении она будет в электронном виде с УКЭП нотариуса. Первую вправе получить любой человек или организация. Документ будет содержать актуальную информацию о залоге: регистрационный номер уведомления, наименование, дату и номер договора залога или другой сделки, описание предмета залога, информацию о залогодателе и залогодержателе.

Расширенную выписку выдают только собственнику или залогодержателю. Кроме общих сведений о предмете залога в ней содержатся сведения о предыдущих залогах и залогодержателях. Часто такие выписки нужны компаниям или ИП, чтобы получить кредит под залог движимого имущества.

Что подготовить. Прежде чем оформить нотариальную выписку, можно бесплатно и в любое время проверить залог на портале ФНП. Поиск доступен по характеристикам предмета залога или по данным залогодателя.

Какие документы потребуются. Заявление. В нем нужно указать регистрационный номер уведомления о возникновении залога или данные залогодателя: для человека, в том числе со статусом ИП, — ФИО и дату рождения, для организации — наименование и ОГРН или ИНН.

Сколько стоит. Нотариальный тариф — 200 ₽  .

Для чего нужно. Чтобы зафиксировать следы правонарушения или несоблюдения договоренностей и представить в суд как доказательство ваших требований.

Нотариальное действие может пригодиться в следующих случаях:

• кто-то незаконно опубликовал в сети фото, которое сделали вы;
• переписка контрагентов по договору сохранилась только в мессенджере;
• нужно зафиксировать оскорбление, буллинг или шантаж в соцсетях.

Удостоверенный нотариусом протокол обеспечения доказательств не вызовет сомнений у суда  . Участники спора вправе представить документы до начала судебного разбирательства или во время него. К протоколу нотариус приложит материалы, которые подтверждают факт нарушения прав: заверит скриншоты интернет-страниц, аудио- и видеозаписи.

Какие документы потребуются. Физическому лицу, включая ИП, — только заявление. В нем достаточно указать ФИО и паспортные данные. Если заявление направляет компания, нотариус вправе запросить устав, приказ, документы о назначении директора  и другие бумаги.

В онлайн-заявлении нужно последовательно описать, что нотариус должен отразить и зафиксировать в протоколе.

Сколько стоит. Тариф зависит от объема информации, которую нужно зафиксировать. Есть минимум — 7635 ₽  . Если в протоколе больше одного листа, к тарифу прибавляют 4635 ₽ за каждую страницу и 153 ₽ за каждую страницу приложения к протоколу.

Для чего нужно. Публичный депозитный счет нотариуса пригодится должнику для исполнения финансовых обязательств перед кредитором — физическим лицом или организацией. С даты, когда должник внес деньги на депозит, его обязательство считается выполненным полностью. Об открытии депозита кредитора известит нотариус  .

Депозит бывает обязательный и необязательный. Первый необходим, к примеру, при банкротстве. Когда у конкурсного управляющего нет возможности перечислить деньги кредитору, он обязан внести их на депозит и сообщить об этом кредитору  .

Второй вид депозита — необязательный — пригодится должнику, когда тот не может исполнить обязательство по следующим причинам  :

• кредитора нет в месте, где обязательство должно быть исполнено;
• кредитор стал недееспособным и у него нет представителя;
• неясно, кто кредитор, или несколько кредиторов спорят между собой, кому должник обязан вернуть долг;
• кредитор отказывается принимать долг, не сообщает реквизиты для перевода денег или не выходит на связь.

Нотариус направит заявителю распоряжение о принятии денег на публичный депозитный счет нотариуса и его реквизиты. Заявление придет в личный кабинет портала ФНП. Заявитель должен оплатить нотариальный тариф и одновременно перевести деньги на публичный депозит в оплату долга  .

Какие документы потребуются. Чтобы получить услугу, заявителю потребуются:

• договор или другой документ, по которому нужно исполнить обязательство перед кредитором: решение или определение суда, исполнительная надпись нотариуса, договор аренды или найма;
• при наличии — документ о том, что без внесения денег на депозит исполнить обязательство невозможно, например свидетельство о смерти кредитора или решение суда о признании его безвестно отсутствующим;
• устав, свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, приказ и документы о назначении директора, если должник — компания. Нотариус вправе запросить дополнительные бумаги.

Сколько стоит. Для обязательного депозита — 0,5% от суммы, принятой на депозит, но не менее 20 ₽ и не более 20 000 ₽  + 8407 ₽. Если кредиторов больше пяти, то за каждого, начиная с шестого по счету, к тарифу нужно прибавить 835 ₽.

Для необязательного депозита — 0,5% от суммы, принятой на депозит, но не менее 1000 ₽  + 8407 ₽. Если кредиторов больше пяти, то за каждого, начиная с шестого по счету, к тарифу нужно прибавить 835 ₽.

Для чего нужна. Чтобы зафиксировать факт передачи электронного документа адресату.

В онлайн-обращении заявитель указывает электронный адрес, на который нужно направить документы, и прикладывает их скан-образы. Нотариус направит их по указанному адресу.

Если нотариус получит уведомление о доставке, заявителю выдадут свидетельство о передаче электронных документов. Если нотариусу пришла информация о невозможности доставки, заявитель получит свидетельство об удаленном направлении документов  .

Оба варианта свидетельств будут подтверждать, что заявитель выполнил свою обязанность отправить электронные документы. Это свидетельство может пригодиться в суде в случае спора.

Нельзя передать через нотариуса документы, которые противоречат законодательству либо содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

Какие документы потребуются. Заявление. Укажите в нем электронный адрес, на который нужно направить документы. Подготовьте документ, который хотите отправить. Если заявитель — организация, то дополнительно потребуется устав, свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет — при наличии, приказ и документы о назначении директора.

Сколько стоит. Нотариальный тариф — 436 ₽  .

Для чего нужна. Действие позволяет перевести документ в нужный формат без потери юридической силы. Услуга актуальна, если документ с УКЭП нотариуса, к примеру, надо перевести из TIFF в PDF — так, чтобы он соответствовал требованиям какого-либо цифрового ресурса.

Какие документы потребуются. Сам электронный документ, у которого нужно изменить формат. В онлайн-обращении нужно указать форматы: в каком составлен оригинальный документ и в какой его нужно перевести.

Сколько стоит. Тариф — 60 ₽ за 1 Мб  .

Для чего нужно. Чтобы подать в ведомства документы на иностранном языке, нужен их нотариальный перевод. Часто требуется перевод паспорта иностранца, свидетельства о рождении или справки, выданной в другом государстве.

Если нотариус владеет иностранным языком, он сам выполнит перевод, засвидетельствует его подлинность и будет нести ответственность за его правильность.

Если нотариус не знает иностранный язык, заявитель вправе обратиться к переводчику. Нотариус удостоверит подлинность подписи специалиста, но в этом случае он не будет нести ответственность за соответствие перевода оригинальному тексту.

Какие документы потребуются. Документ, который надо перевести, в формате PDF. Его нужно отсканировать в масштабе 1:1 в монохромном режиме с разрешением 300 DPI, чтобы возможно было прочитать текст и реквизиты. Если документ на нескольких листах — отсканировать в один файл. В онлайн-заявке укажите названия языков для перевода.

Сколько стоит. За каждую страницу документа — 1603 ₽  .

Для чего нужно. Нотариус хранит любые текстовые документы, фотографии, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных. Файлы в зашифрованном виде загружают в единую информационную систему — ЕИС нотариата. Их содержание не может узнать даже нотариус  .

Это позволяет обеспечить сохранность файлов и оградить их от нежелательного доступа, например для защиты авторского права. Принимая от заявителя текстовые документы в электронном виде, фотографии или видеоработы, нотариус удостоверяет время предъявления файлов.

Если позднее кто-то захочет присвоить результат чужого творческого или интеллектуального труда, истинный владелец с помощью нотариуса докажет, что произведение на самом деле его.

Нотариус выдаст заявителю свидетельство о принятии на хранение электронного документа или пакета электронных документов.

Какие документы потребуются. Заявление. В нем нужно указать:

• название файла;
• размер и формат;
• срок хранения;
• адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя.

Сколько стоит. Нотариальный тариф считают за год хранения, даже если файл нужно хранить несколько месяцев или дней: за 1 Мб — 5 ₽, но минимум 200 ₽, плюс 160 ₽.

Для чего нужна. Когда необходимость хранения файлов отпала, заявитель вправе получить их у нотариуса. После обработки запроса нотариус направит заявителю ссылку для скачивания.

За месяц до истечения срока хранения заявитель получит уведомление об этом на электронную почту и номер мобильного телефона, которые указал в заявлении о передаче документов на хранение. Если заявитель не обратился за ними, нотариус направит повторное уведомление, а через полгода уничтожит файлы  .

Какие документы потребуются. Заявление, в котором нужно указать идентификатор хранилища электронного документа или пакета документов, который заявителю сообщит оператор ЕИС.

Сколько стоит. Нотариальный тариф — 360 ₽  .

Для чего нужно. Обычно услугу применяют для расчетов по сделкам с недвижимостью. Депозит нотариуса удобен тем, что не требует обналичивать деньги и размещать их, например, в банковской ячейке. Заявитель переводит нужную сумму со своего банковского счета на депозитный счет нотариуса. К продавцу деньги попадут только после того, как он выполнит все условия по договору. Например, зарегистрирует переход права собственности в Росреестре.

Депонирование можно применять и для других сделок — поставки или возмездного оказания услуг. Механизм расчетов будет таким же: одна из сторон выполняет условия договора, передает документы об этом нотариусу и получает деньги с его депозитного счета  .

С заявлением о принятии от должника безналичных денег на депонирование стороны обращаются к нотариусу совместно. В заявлении они указывают порядок, сроки и условия перевода денег кредитору.

По нотариальным сделкам, в которых установлены условия депонирования, заявление вправе подать только должник

Какие документы потребуются. Договор с условием депонирования безналичных денег для исполнения обязательства перед кредитором. Если заявитель — компания, дополнительно потребуются устав, свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет — при наличии, приказ и документы о назначении директора.

Для перевода денег кредитору нужно приложить документ, подтверждающий выполнение условий по договору, например выписку из ЕГРН о государственной регистрации права собственности по сделкам с недвижимостью или товарную накладную по договору поставки.

Сколько стоит. Нотариальный тариф — 0,5% от принятой суммы, рыночной стоимости ценных бумаг или стоимости имущества, но не менее 1000 ₽  плюс 1670 ₽.

Для чего нужна. Если надо документально подтвердить отмену доверенности, например для уведомления контрагентов или суда, нотариус оформит выписку из реестра распоряжений об этом.

Получить выписку из реестра вправе любой, кто за ней обратится.

В выписке нотариус укажет сведения из ЕИС:

• о доверителе и доверенном лице. Для физлиц, включая ИП, — ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты. Для организаций — полное наименование, ИНН либо ОГРН, ФИО и СНИЛС директора, адрес электронной почты;
• о доверенности — номер, дату выдачи, период действия и краткое содержание.

Удаленно можно бесплатно и круглосуточно отменить любую простую письменную доверенность. Цифровой формат позволяет оперативно отменить документ при риске злоупотреблений со стороны поверенного.

Оператор ЕИС внесет сведения об отмене доверенности и автоматически направит заявителю уведомление об этом с УКЭП нотариуса  . Доверенность перестанет действовать на следующий день после этого  .

Проверить действительность доверенности можно на сайте ФНП.

Какие документы потребуются. Достаточно подать заявление через портал ФНП.

Сколько стоит. Нотариальный тариф 100 ₽  .

Для чего нужно. Посторонние люди и организации не могут получить выписку из ЕГРН  с личными данными собственника.

Если такие сведения нужны для проверки недвижимости перед сделкой, например по предварительному договору купли-продажи, потенциальный покупатель вправе обратиться к нотариусу. Тот получит выписку с персональными данными собственника и выдаст свидетельство, удостоверяющее наличие сведений в ЕГРН  .

Какие документы потребуются. Заявление и документ — основание для проверки данных владельца объекта недвижимости. Таким документов может быть  :

• договор, стороны которого — заявитель и правообладатель;
• предварительный договор о передаче недвижимости в будущем, например купли-продажи или дарения;
• намерение заявителя обратиться в суд за защитой права на участие в приватизации объекта недвижимости.

Сколько стоит. Нотариальный тариф 450 ₽  .