Президент объявил выходные с 4 по 7 мая. Что с этим делать бизнесу

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы.

Это значит, что люди могут не работать, но зарплату за эти дни работодатели выплатить должны. В результате получатся длинные майские каникулы — с 1 по 10 мая. 11 мая — первый рабочий день после праздников.

Разбираемся, как выплачивать зарплату, кого можно вызывать на работу, как это оформить и что делать с отпусками, которые сотрудники взяли на майские праздники.

Спойлер: расходы на зарплату бизнесу возмещать не будут.

Из указа президента можно вывести три правила. Вот что известно наверняка:

1. Дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно — нерабочие.
2. За эти дни сотрудникам нужно выплатить заработную плату.
3. Организациям нужно определить количество работников, без которых не смогут обойтись, то есть эти работники обеспечат функционирование организации с 1 по 10 мая 2021 года.

Кого можно вызывать на работу, а кого нельзя, в указе президента разъяснений нет. Минтруд выпустил рекомендации, в которых говорится, что работодатели самостоятельно определяют, сколько и каких работников должны работать, чтобы обеспечить функционирование организации. Допускается возможность удаленной работы.

По идее, можно вызвать весь штат, но тогда нужно быть готовым обосновать такую необходимость Роструду или Роспотребнадзору, если они приедут с проверкой.

Про ИП-работодателей в указе президента ничего не сказано, поэтому они могут ориентироваться на правила для организаций.

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — особый вид каникул для работников, который вводится указом президента. Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники и в день парада Победы в 2020 году. С точки зрения людей это выходные, так как работать не надо. Но по закону это не совсем так.

В трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Там говорится только про нерабочие праздничные и выходные дни. Ни к одной из этих категорий нерабочие дни, введенные президентом, не относятся. Это подтверждали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты нужно оформлять и оплачивать по другим правилам.

Хотя нерабочие дни с сохранением зарплаты вводят уже не в первый раз, единого порядка их оформления и оплаты до сих пор нет. Чтобы понять, как все оформить и не попасть на штраф, нужно внимательно читать текст указа президента и опираться на общие нормы трудового кодекса.

Ориентироваться на практику прошлого года и разъяснения Минтруда и Роструда тоже можно, но нужно учитывать разницу в текстах указов.

Нерабочие дни с сохранением зарплаты каждый раз вводят отдельными указами президента. Тексты отличаются друг от друга, поэтому отличаются и правила оформления нерабочих дней. Будьте внимательны: приказы, которые вы готовили в 2020 году, в 2021 могут не подойти.

Нерабочие дни во время всеобщей самоизоляции в 2020 году. Нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года вводили для всех организаций, кроме тех, которые были перечислены в указе. Организации из того списка могли вызывать сотрудников на работу в нерабочие дни.

Нерабочий день для парада Победы. Нерабочий день 24 июня 2020 года ввели уже по другим правилам. Исключений для конкретных организаций не было.

Нерабочие дни в мае 2021 года. По цели указ президента 2021 года ближе к весенним указам 2020 года — он направлен на защиту здоровья граждан и борьбу с коронавирусом. Но по предложенному порядку действий он больше похож на вариант для парада Победы, так как нет списка организаций, которым можно этот указ не применять.

Изучать списки организаций, которым можно было работать в 2020 году, сейчас необязательно. По указу 2021 года, все организации могут оставить на работе нужных сотрудников в майские каникулы.

Опираться на разъяснения по прошлому году можно, если хотите подстраховаться. Инспектор придет с проверкой, а вы сразу скажете — курьеры вышли на работу, потому что надо обеспечивать население товарами первой необходимости.

Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.

Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2021 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.

Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.

Если на работе никто не нужен, приказ можно не издавать. Выходные и праздничные дни предусмотрены трудовым кодексом, а нерабочие — указом президента. Можете издать приказ для порядка, чтобы никто не сомневался. Напишите в нем, что с 1 по 10 мая для обеспечения работы организации сотрудники не требуются.

Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.

В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.

В 2020 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.

Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.

Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.

Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.

С 1 по 3 и с 8 по 10 мая работу надо оплачивать по общим правилам трудового кодекса для выходных и праздничных нерабочих дней. Они привычны всем кадровикам и бухгалтерам и не менялись. Если сотрудник выходит на работу в праздник или свой выходной, нужно оплатить ее в двойном размере или предоставить отгул, оплатив в одинарном размере. Окончательное решение тут за работником.

С 4 по 7 мая работу нужно оплачивать в обычном одинарном размере. Минтруд писал об этом весной 2020 года, а потом подтверждал летом. Эти дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, в трудовом кодексе про них ничего не сказано, поэтому оснований для двойной оплаты труда нет.

Тем, кто не выйдет на работу, нужно заплатить столько же, сколько они получили бы, если бы отработали день, то есть норму рабочего времени или норму труда полностью.

Оплачивать труд придется за свой счет, субсидий от государства на покрытие этих расходов не ожидается.

Если в вашей компании зарплату выплачивают с 1 по 10 число, то перечислить деньги работникам нужно:

1. 30 апреля, если главный бухгалтер будет отдыхать все 10 дней майских каникул.
2. 4—7 мая, если главный бухгалтер выйдет на работу в эти дни.

Минтруд разъяснил — нерабочие дни не включаются в дни отпуска и отпуск не продлевают. То есть отпускные пересчитывать не надо, а из отпуска человек выйдет в заранее согласованный день.

Для бизнеса эти разъяснения удобны — не надо переплачивать и переоформлять документы. Сотрудникам может быть обидно, что они планировали отпуск, высчитывали выходные, а в результате потеряли возможность 4 дня отдохнуть за счет компании. В этом случае можно по договоренности перенести часть отпуска на другое время.

Работодатель может по согласованию с сотрудником досрочно вызвать его из отпуска и перенести дни, которые тот не отгулял, на другое время. Может, но не обязан.

Компании и ИП перечисляют НДФЛ с зарплаты и выплат работникам на гражданско-правовых договорах не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты.

Если выплата прошла 30 апреля, а компания на пятидневке, следующий рабочий день — 11 мая.

НДФЛ можно заплатить и раньше, если бухгалтер выходит на работу на майских. Но необязательно.

Вот что нужно сделать:

1. Издайте приказ о количестве работников, которые нужны для функционирования организации с 1 по 10 мая. Если не планируете никого вызывать на работу, можете никакого приказа не издавать.
2. Выплатите зарплату за 4, 5, 6 и 7 мая всем сотрудникам — и тем, кто вышел на работу, и тем, кто отдыхал. Зарплата должна быть такой же, как если бы все работали.
3. Организуйте работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая — по общим правилам трудового кодекса. Работу оплачивайте в двойном размере.
4. Если у работника выпал отпуск на майские каникулы, решайте сами, как быть. Можете ничего не переносить и не пересчитывать. Или предложите сотруднику перенести эти четыре дня на другое время.