10 важных изменений для бизнеса в 2020 году

В 2020 году бизнесу нужно учитывать нововведения, которые повлияют на выплату зарплаты, оформление работников, начисление пособий, отчетность и налоги. На самом деле изменений гораздо больше — мы выбрали 10 самых интересных, которые касаются большинства предпринимателей.

С 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда увеличился на 850 ₽ и теперь составляет 12 130 ₽. Сотрудникам, которые работают полный день, нельзя платить меньше этой суммы или с учетом минимума по региону. Еще МРОТ влияет на пособия: декретные, больничные и по уходу за детьми. А вот страховые взносы ИП от него не зависят: с 2018 года их платят в фиксированном размере, без привязки к МРОТ.

Индивидуальные предприниматели должны платить за себя фиксированные страховые взносы. Эти суммы не зависят от дохода и вида деятельности. В 2020 году размер взносов вырос в общей сложности на 4636 ₽. Теперь на пенсионное страхование нужно заплатить 32 448 ₽, а на медицинское — 8426 ₽. Не платят только те ИП, кто применяет налог на профессиональный доход. Для патента, вмененки и упрощенки исключений нет. Срок уплаты — до 31 декабря.

С 1 января 2020 года экспериментальный режим «Налог на профессиональный доход» можно применять в 23 регионах. На этом спецрежиме можно вести бизнес даже без регистрации ИП и обязательных взносов. Минимальная ставка налога с учетом вычета составит 3%. Деклараций нет, кассу покупать не нужно, регистрация и чеки — через смартфон. Чтобы использовать льготный режим, необязательно иметь постоянную регистрацию в тестовом регионе. Главное — вести там деятельность.

В 2020 году впервые появилось понятие электронных трудовых книжек. До сих пор они были только в бумажном виде: работодатели писали, когда сотрудник принят на работу, переведен на другую должность или уволен. Теперь данные о трудовой деятельности можно хранить в электронном виде.

Все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о работниках по специальной форме СЗВ-ТД. А сотрудники имеют право отказаться от ведения бумажной книжки — ее нужно выдать на руки по заявлению. Если поступит такое заявление, придется выполнить требование. С электронными трудовыми книжками еще много нюансов — о них расскажем отдельно. Основная информация есть на сайте ПФР.

Раз в месяц рассказываем в рассылке для предпринимателей. Подпишитесь, чтобы вовремя узнавать, как изменилось законодательство, и работать без штрафов.

До 2020 года ИП на общей системе налогообложения должны были сдавать декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ. На ее основании налоговая инспекция рассчитывала авансовые платежи по налогу на доходы. С 1 января такой декларации больше нет, а авансовые платежи теперь считает не налоговая, а сам ИП.

НДФЛ за работников нужно платить в те же сроки, что и в 2019 году. Изменения коснулись только налога на доходы самого предпринимателя. Не путайте этот отчет с формой 3-НДФЛ, ее никто не отменял.

Если в бизнесе есть наемные работники, об их доходах нужно сообщать в налоговую инспекцию. Для этого работодатели сдают справки по форме 2-НДФЛ. Раньше эти справки нужно было сдать до 1 апреля следующего года, а в 2020 году срок изменили — теперь их положено отправить до 1 марта. Это касается отчетности за 2019 год. С учетом переноса срока с выходного дня справки за этот период нужно сдать до 2 марта 2020 года. Если позже, это уже просрочка. А за просрочку положен штраф — по 200 ₽ за каждый документ. Перенос сроков касается и формы 6-НДФЛ.

С 1 января 2020 года еще в 10 регионах декретные, больничные и пособия по уходу за ребенком будет платить напрямую соцстрах. К проекту присоединились Республика Коми, Республика Саха, Удмуртская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Иркутская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С июля к проекту присоединятся Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Но работодатели все равно участвуют в оформлении пособий: они принимают заявления на выплаты и передают их в фонд социального страхования. Разберитесь, как все оформляется и в какие сроки. Кстати, некоторые пособия с 1 февраля тоже изменились, учтите это при начислении.

Работодатели больше не должны платить пособие по уходу за детьми до трех лет. Это та выплата, что составляла 50 ₽ в месяц. Если ребенок родился в 2020 году, до трех лет на него можно получать путинское пособие, но работодатель в этом уже не участвует, и положено оно не всем родителям. Если ребенок родился до 2020 года и право на компенсационную выплату было, ее можно будет получать и после отмены. Не забудьте начислить пособие тем работникам, кому оно положено, несмотря на новый указ.

Если налоговая инспекция найдет задолженность по налогам, она потребует ее погасить. Для этого направляют требование. Обычно это делают в течение трех месяцев, но для небольших сумм — до 500 ₽ — срок составляет до года. С 1 апреля 2020 года организациям и ИП требования об уплате недоимки до 3000 ₽ могут направлять тоже в течение года. Решение о взыскании принимают в течение двух месяцев после того, как истек срок требования.

Чтобы вернуть переплату по налогу, нужно не иметь долгов перед бюджетом. Но сейчас долга не должно быть по этому же налогу, а с 1 октября 2020 года его не должно быть вообще. Зато и зачесть переплату можно будет в счет налога любого вида, а не только соответствующего.

Генпрокуратура опубликовала сводный план проверок на 2020 год. Из него можно узнать, кто, кого и когда будет проверять. Например, придет ли к вам Роспотребнадзор, ветеринарный контроль или МЧС. Для поиска по реестру достаточно ИНН. Если нашли свой бизнес в этом списке, начинайте готовиться. Но там только плановые проверки, а внеплановых нет — они могут случиться внезапно по чьей-то жалобе, даже без предупреждения. Еще в реестр не включают налоговые проверки, так что к ним лучше быть готовыми всегда.

Это не все изменения для бизнеса в 2020 году. Например, еще есть запрет на применение ЕНВД при обязательной маркировке, появятся патенты на группы видов деятельности, изменится коэффициент-дефлятор, а у налоговых агентов могут потребовать НДФЛ за их счет. Чтобы вести бизнес по закону, проконсультируйтесь с бухгалтером и юристом.