Новые правила ведения бумажных трудовых и не только: новости для бизнеса в сентябре

Изменились правила ведения бумажных трудовых — теперь их можно заполнять не только от руки, но и с помощью принтера, штампов и печатей.

Появились новые требования для согласий на обработку персональных данных для их распространения. Власти Москвы утвердили правила выдачи финансовой поддержки для борьбы с коронавирусом. Продавать лекарства онлайн стало проще. Есть и другие новости — расскажу по порядку.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Основные изменения:

1. Для дистанционных сотрудников сведения в бумажную трудовую книжку вносят по их желанию. Если дистанционный сотрудник не предоставляет трудовую книжку, например не присылает ее по почте, трудовую можно не вести.
2. Записи в трудовую можно вносить не только от руки, но и с помощью принтера, штампов и печатей.
3. Сотрудникам не нужно расписываться в трудовых и личных карточках при увольнении.
4. Для новых сотрудников запись в трудовую книжку нужно внести в течение пяти рабочих дней со дня приема на работу. Раньше говорилось о недельном сроке.
5. При отказе сотрудника от бумажной трудовой книжки и переходе на электронную бумажную книжку нужно выдать на руки в течение трех рабочих дней. Раньше этот срок вообще никак не регулировался.
6. При увольнении сотрудника в порядке перевода к другому работодателю нужно указать, куда он переходит работать.
7. Если сотрудника сначала перевели на другую работу временно, а потом перевод стал постоянным, в трудовой нужно указать дату временного перевода и реквизиты двух приказов: о временном и постоянном переводах.
8. Сведения о работе по совместительству можно вносить по хронологии или блоками — сначала о приеме на работу и увольнении у одного работодателя, потом — у другого.
9. Формы книг по учету бланков трудовых книжек и учету движения трудовых книжек можно разработать самостоятельно. Раньше их обязательно нужно было опломбировывать — теперь это требование отменили. Достаточно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя или ИП и печатью при наличии.
10. Оплата сотрудником бланка дубликата или вкладыша больше не предусмотрена. Если хотите все-таки брать такую плату, можно прописать это в локальном нормативном акте.
11. По новым правилам не совсем понятно, как исправлять ошибочные записи — порядок не прописан, установлено лишь, что их нельзя зачеркивать. Скорее всего, это техническая ошибка и ее скоро исправят. До этого исправлять ошибочные сведения можно по-старому.
12. При увольнении сотрудника по собственному желанию нужно писать формулировку из ТК — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Другого варианта правила теперь не предусматривают.

С 2023 года также изменится форма трудовых книжек. В ней станет больше разворотов:

• 14 вместо 10 для внесения сведений о работе;
• 7 вместо 10 для внесения сведений о вознаграждении.

Новая форма будет действовать одновременно со старой. Выданные ранее трудовые менять не придется, а старые бланки трудовых можно будет использовать и после 2023 года.

С 1 марта 2021 года нужно получать отдельные согласия на обработку персональных данных для их распространения сторонним лицам. Например, если данные будут опубликованы на сайте, в газете или журнале.

К 1 сентября 2021 года появились требования к содержанию таких согласий, их утвердил Роскомнадзор. В согласии на обработку персональных данных должно быть:

1. ФИО субъекта персональных данных.
2. Его контактная информация.
3. Сведения об операторе — компании, ИП или человеке без статуса ИП, обрабатывающих персональные данные.
4. Сведения об информационных ресурсах оператора, через которые данные будут распространяться.
5. Цели обработки персональных данных.
6. Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие.
7. Срок действия согласия.

По желанию обладатель персональных данных может указать в согласии:

• категории и перечень персональных данных, обработку которых он ограничивает или запрещает;
• условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором только по его внутренней сети, только по интернету либо без передачи полученных персональных данных.

Указанные требования действуют до 2027 года. Сформировать бланк согласия можно с помощью сервиса Роскомнадзора.

С 1 по 30 сентября московский малый и средний бизнес может подать заявку на получение финансовой поддержки от правительства Москвы.

Чтобы получить поддержку, нужно:

1. Быть субъектом МСП.
2. До 15 августа отчитаться о вакцинации не менее 60% сотрудников.
3. Вести в городе деятельность из пострадавших отраслей.

Согласно приложению к приказу, пострадавшими отраслями считаются:

• рестораны и кафе;
• кинотеатры;
• образовательные учреждения;
• массажные салоны;
• санаторно-курортные организации;
• библиотеки, музеи и т. д.

Размер субсидии рассчитывается индивидуально по формуле:

• 15 000 (фикс. часть) + 6500 × х, где х — количество работников

ИП без работников получит 21 500 ₽. ИП с сотрудниками получит 6500 ₽ и на себя, и на каждого работника.

Формально деньги выделяют для компенсации затрат на средства по борьбе с коронавирусом — маски, перчатки, антисептики. Но целевое расходование не контролируют.

Подать заявку можно на сайте Московского инновационного кластера, подробная информация о субсидии — на сайте Департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы.

В Москве действует программа предоставления льготных кредитов для поддержки компаний и ИП, пострадавших от пандемии. В рамках программы можно получить кредит по льготной пониженной ставке. С 1 сентября 2021 года перечень возможных получателей поддержки расширился.

Раньше на субсидию из бюджета Москвы до 8% ставки по кредиту могли рассчитывать субъекты малого и среднего предпринимательства, работающие в сферах:

1. Сельского хозяйства.
2. Обрабатывающего производства.
3. Туризма.
4. Информации и связи.
5. Транспортировки и хранения.
6. Здравоохранения.
7. Образования.
8. Водоснабжения, водоотведения.
9. Организации сбора, обработки и утилизации отходов.
10. Гостиничного сервиса.
11. Общественного питания.
12. Культуры и спорта.
13. Науки и техники.
14. Бытовых услуг.

С 1 сентября этот перечень дополнен двумя новыми направлениями:

1. Предоставление в аренду недвижимости, кроме земельных участков и жилых помещений, а также движимого имущества.
2. Обслуживание зданий и территорий.

Кроме того, расширился перечень компаний и ИП, которые формально не относятся к малому и среднему бизнесу, но могут получить субсидию до 4% ставки по кредиту. Если до 1 сентября это было возможно только для сферы общественного питания, то с 1 сентября 2021 года перечень стал таким:

1. Сфера общепита.
2. Организация культурных, выставочных, просветительских, досуговых мероприятий.
3. Бытовые услуги.
4. Физкультура и спорт.

Для получения субсидии в размере до 4% ставки по кредиту компании ИП в 2020 году должны были иметь:

1. Доходы максимум 2 млрд рублей.
2. Больше 250 сотрудников по среднесписочной численности.
3. Среднемесячный размер выплат работникам не ниже среднемесячной зарплаты по отрасли в Москве.

Чтобы получить льготный кредит, нужно обратиться в банк, который участвует в программе антикризисной поддержки бизнеса. Их перечень можно найти на сайте «Москва для бизнеса».

С 1 сентября 2021 года меняются правила дистанционной продажи лекарств. Теперь аптеки без своего сайта или онлайн-приложения смогут продавать лекарства дистанционно, заключив договор с маркетплейсом.

Раньше такое право было только у крупных аптечных сетей как минимум из 10 аптек, проработавших не менее года, с собственным сайтом, складом для хранения заказов и договором с курьерской службой.

Теперь требования стали мягче — условие про 10 аптек убрали, а наличие собственного сайта и курьерской службы дополнили возможностью заключать договоры с маркетплейсами и службами доставки.

Для продажи лекарств онлайн с 1 сентября аптекам понадобятся:

1. Иметь лицензию на фармацевтическую деятельность по розничной торговле лекарствами не менее года.
2. Получить разрешение Росздравнадзора на дистанционную продажу лекарств через свой сайт или сайт маркетплейса. Заявление можно подать на официальном сайте Росздравнадзора.

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. С помощью ЕСИА, например, происходит авторизация на портале госуслуг.

1 сентября 2021 года заканчивается отсрочка для регистрации в ЕСИА корпоративных симкарт, которые используются в технических устройствах — терминалах для оплаты, модемах, GPS-трекерах и других. Симкарт, которые используют сотрудники, эти требования пока не касаются — там отсрочка действует до 1 декабря.

По новым требованиям закона о связи, которые действуют с 1 июня 2021 года, все корпоративные симкарты нужно регистрировать в этой системе. Отсрочку ввели для симкарт, которыми компании и ИП уже пользовались к моменту появления новых требований. Новые симкарты нужно регистрировать сразу, иначе их не активируют.

Если вы еще не зарегистрировали симкарты, передайте сведения в ЕСИА через сайт госуслуг. Однако все подробности лучше уточнять у своего оператора связи — официальных разъяснений мало, а последствия невнесения сведений в ЕСИА для технических устройств четко не прописаны.

С 1 сентября 2021 года меняются требования к наполнению аптечки первой медпомощи для сотрудников — теперь в ней должно быть больше одноразовых масок, бинтов, стерильных салфеток и изотермических одеял.

Аптечки, произведенные или укомплектованные до 1 сентября, можно использовать до 2025 года, но только в пределах срока годности.

Что должно быть в аптечке по новым правилам:

1. 10 одноразовых масок.
2. 2 пары перчаток.
3. Устройство для проведения искусственного дыхания «Рот — устройство — рот».
4. Кровоостанавливающий жгут.
5. 4 бинта размером не менее 5 м × 10 см.
6. 4 бинта размером не менее 7 м × 14 см.
7. 2 упаковки стерильных салфеток размером не менее 16 × 14 см по 10 штук.
8. Фиксирующий рулонный лейкопластырь размером не менее 2 см × 5 м.
9. 10 бактерицидных лейкопластырей размером не менее 1,9 × 7,2 см.
10. 2 бактерицидных лейкопластыря размером не менее 4 × 10 см.
11. 2 спасательных изотермических покрывала размером не менее 1,6 × 2,1 м.
12. Ножницы для разрезания повязок.

По закону аптечка должна быть у каждого ИП-работодателя и в каждой компании, даже если это офис с тремя сотрудниками.

С 1 сентября 2021 года меняется порядок оплаты больничных сотрудникам, у которых заболел ребенок младше 8 лет. Теперь они смогут получать больничные выплаты в размере среднего заработка независимо от стажа работы и условий лечения ребенка: дома или в стационаре.

Оплачивает все дни больничного в этом случае ФСС, но работодателям стоит учитывать изменения, чтобы рассказать сотрудникам о новых правилах оплаты.

Раньше оплата больничного по уходу за ребенком зависела от стажа работы сотрудника и того, где лечился ребенок. Теперь эти правила будут действовать, только если ребенку уже исполнилось 8 лет.

При лечении дома в первые 10 дней и лечении в стационаре:

• сотруднику со стажем 8 и более лет оплачивалось 100% среднего заработка;
• со стажем от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• со стажем до 5 лет — 60% среднего заработка.

При лечении дома свыше 10 дней — в размере 50% среднего заработка.

С 1 сентября 2021 года всем сотрудникам, взявшим больничный по уходу за ребенком до 8 лет, оплачивать его будут в размере 100% среднего заработка.

С 1 сентября 2021 года стала обязательной маркировка молочной продукции со сроком хранения больше 40 суток. Продавать такую молочку с 1 сентября без маркировки нельзя, но уже закупленные товары можно продавать до окончания срока годности.

Производителям и импортерам молочки нужно зарегистрироваться в «Честном знаке» и получить коды маркировки. При продаже таких товаров в чеке должен быть указан признак маркировки — [М]. В электронном чеке, который уходит в налоговую, вместо [М] указывают код маркировки.

Исключения распространяются на следующие молочные продукты:

1. Массой 30 граммов и меньше.
2. Упакованные вручную в организациях розничной торговли.
3. Детское питание для детей до трех лет.
4. Диетическое лечебное и диетическое профилактическое питание.

Если не выполнить требования о маркировке, товар конфискуют и наложат штраф. Размер зависит от того, кто совершил правонарушение и в чем оно заключалось.

Штрафы за изготовление товаров без маркировки:

• для ИП — 5000—10 000 ₽;
• для компаний — 50 000—100 000 ₽.

Штрафы за продажу товаров без маркировки:

• для ИП — 5000—10 000 ₽;
• для компаний — 50 000—300 000 ₽.