Изменения в больничных и декретных выплатах с 2022 года

Екатерина Мирошкина

экономист

В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.

Кого это касается

Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

Еще это касается всех работодателей. С 2022 года механизм прямых выплат будет уже не пилотным, как сейчас, а нормой федерального закона. Появятся новые формы документов, изменится порядок взаимодействия с ФСС.

Калькулятор расчета больничного в 2023 году

Как было раньше

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2021 года

Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.

Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.

Что изменится

Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.

Процесс назначения пособия будет таким:

Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
После закрытия больничного листа работник получает пособие.

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. ФСС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет назначаться как и раньше — по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме.

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Что делать работникам

Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.

Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2022 года не понадобится.

При оформлении декрета заявление о начале отпуска все же нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.

Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных загса о регистрации.

Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно. Но для детских выплат она понадобится.

Бумажных больничных больше не будет. Но можно попросить в медорганизации выписку из электронного листка нетрудоспособности.

За электронными больничными можно следить на госуслугах.

Права на больничном

Что делать работодателям

У работодателей появились новые обязанности:

При трудоустройстве или изменении данных направлять в ФСС сведения о работниках.
Сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
Возвращать переплату по пособию, если оно завышено из-за неточных данных.

В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2022 он сократится до 3 рабочих дней.

Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.

Всем, независимо от численности, нужно наладить взаимодействие с ФСС по электронным каналам связи. Для этого используется система «Социальный электронный документооборот» или каналы для отправки отчетности.

Работодатель требует электронный больничный и не оплачивает бумажный. Это законно?

Какие штрафы установлены для работодателей

В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 — о санкциях за нарушения:

Отказ в представлении документов — 200 ₽ за каждый документ.
Недостоверные сведения — 20% от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 ₽.
Представление сведений с опозданием — 5000 ₽.

Если вскроется факт неправомерного назначения пособий, работодатель должен будет вернуть деньги.

Если работник платит алименты

При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.

То есть условная мама ребенка, которая имеет право на алименты с больничных, должна сама направить в соцстрах исполнительный документ, чтобы ей заплатили в случае болезни бывшего мужа.

Другой вариант — обратиться к приставам: пусть они ищут этот доход и учитывают его при расчете задолженности.

Как рассчитать декретные выплаты

Источник: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, Постановление правительства от 23.11.2021 № 2010

Тэги: медицина, пособия, бизнес

Обложка — Juta / Shutterstock

Как еще упростить выплату пособий из бюджета?

Я уже видел как это работает, система глчит, эл. больняк не ушел в фсс (точнее ушла инфа о его открытии но не ушла инфа о его продлении и закрытии), и никак его протолкнуть поликлиника не могла, в итоге выдали бумажный больняк, и работодатель по старинке отправил его в фсс. Старый эл. больняк так и остался висеть в фсс. Затянулось все это недели на две, с беготней по заведущим, окном выдачи больняков, отделу кадров.

Hakuna, приходите работать в IT, увидите насколько сложно сделать полностью на 100% корректно работающую систему

Антон, просто нужно делать все в другом порядке, сначала 100% работающую систему , а после все страну на электронный больничный. А не как всегда сначала закон, а потом методом проб и ошибок реализацию его. Можно было ещё 2022 г. сделать переходным и обкатать систему.

Ирина, так был же пилотный проект для разработки, тестирования, обкатки и т.п. И ему лет 5 уже, если мне память не изменяет.
Ну и скорей всего будут еще и отсрочки, и переходные периоды, когда можно работать и так, и так. Кажется практически нереальным, чтобы вот так вот разом с 2022 все взяли и заработали по-новому, и чтоб у всех все раблтало, и сама СЭДО справлялась и т.п..
Буду очень удивлен, если этого не будет, во всяком случае.
Просто у нас грсударство действительно так работает: сначала декларативно-коммандный приказ для всех, потом оказывается, что никто не готов, и придумываются сдвиги сроков, периоды адаптации и т.п., так и живем.

Ирина, Антон хотел сказать, что в реальности все происходит так, как вы описали - сначала закон, а потом методом проб и ошибок реализация )

Антон, емиас когда ввели еще, но понадобилось его обновить, добились! Висит практически каждый день! Страдают все! Но главное отправить номер заявки по телефону, где время ожидания от 15 мин... Вот так

Ну вот, теперь и в отпуск не уйти если кто то из сотрудников заболел и больничный закроют пока я в отпуске 2 недели. Как подать сведения в течении трех рабочих дней находясь в лесной глуши? Да уж(( 5000руб штрафа для микропредприятия не маленькая сумма. Это ладно у меня в компании сейчас 10 человек работает и вероятность такого исхода небольшая, а когда 30-40 человек было и я работала как и бухгалтер и юрист и кадровик в одном лице, как в таком случае выкручиваться не представляю. И обучить некого на время своего отсутствия. Нам малым предприятиям и так приходится выживать чтобы производство не сворачивать, а тут еще и сроки урезают и так все новогодние праздники работаешь и в отпуске часто работаешь, так теперь даже на неделю нельзя от компьютера отойти и уехать в глушь расслабиться.

Анна, видимо, только нанимать еще человека на эту позицию, который будет кадровик-юрись-бухгалтер по персоналу, так получается. И уже самой отвлекаться на эти вопросы только тогда, когда этот человек пойдет в отпуск или заболеет.

Иван, а зарплату ему в ФСС будут платить? Опять же на предпринимателя возложили

Анна, а у меня около 4000 человек... Сразу можно застрелиться.

Оооо.... Вот 100% у меня будет геморрой с заменой лет при расчёте. И я буду как шарик от пинг-понга между работодателем и ФСС

Упрек в сторону госорганов. Цитата ".. а участие работодателя станет минимальным." И сразу описание процесса из 5 пунктов, 3 пункта в котором делает работодатель))

Программа АРМ ФСС работает мягко говоря безобразно.Виснет.Перезагружаем.При выгрузке ЭЛН в реестр задваивает стаж--и исправить невозможно...Буду благодарна если это доведете до разработчиков!ФСС на это отвечает что бесплатный "сыр" таким и бывает...Как будто мы-бухгалтера-- не работали с прекрасными -бесплатными !!-программами ПФР и ИФНС---!
Прежде чем переводить всю страну----сделайте реальную нормальную программу для СТРАХОВАТЕЛЕЙ!!!

Ирина, работаю в ней с 2014 года кажется...ну есть мелкие недочеты, но я б не сказала, что она так плоха. Предприятие у нас крупное.

Да, заболел. Больничный открыли. Но форма болезни была легкая (терпимая), что позволяла работать (дистанционно), тем более заменить не кем. Раньше я такой больничный мог просто показать начальнику (показать электронный номер или скрин экрана из Госуслуг), чтобы можно было пару раз по полдня отлежаться или к врачу съездить на приём, но к оплате не предъявлял, потому что зарплата больше пособия, не хотел терять в деньгах. (размер пособия ограничен).

В 2022 такой финт, похоже, не пройдёт. Есть больничный - получи пособие "автоматически" - прощай зарплата за эти дни. (Работодатель НЕ доплачивает до уровня полной зарплаты).

Ну и зачем мне это? Меня никто не спросил....

Илья, говорите врачу , что безработный, и больничный вам ненужен. Никто вам его и делать не будет. Врачам ещё проще, не оформлять кучу документов в программе на вас.

Илья, и сейчас такое возможно.

Нет бы просто по факту беременности назначить пособие в 100 к в месяц, напрямую на карту, из Соцфонда.

Адмиралова, "мы не просили вас рожать..."

Адмиралова, какие 100 к? С июля 700 рублей убрали за раннюю постановку на учёт по беременности) А то слишком жирно для нас.

Ну и фото у статьи - семья, беременная жена и храм на фоне. Квинтэссенция ваты и патриотизма, буэээээ

Муж платит алименты. И ФСС удержали алименты с его выплат по больничному. Обращаться никуда не пришлось. Работодатель просто уведомил ФСС о том, что работник выплачивает алименты и в каком размере.

Мне уже месяц почти больничный выплачивают, выписался 11 ноября, до сих пор денег нет, ФСС кормит обещаниями, работодатель разводит руками, безобразие в общем. Это я еще не говорю о том, что чтобы получить больничный, пришлось открыть карту МИР, которая в общем-то нафиг больше ни для чего мне не вперлась.

>чтобы получить больничный, пришлось открыть карту МИР
Пособия по временке на МИР выплачиваются только чернобыльцам и маяковцам. Обычные выплаты могут идти на любую карту. Изучайте нормативную базу

Система говно! Да именно так! Установить с первой попытки их шифрователь не получается, и со второй тоже.. Так что отправить данные по оплате для оплаты больничного это еще тот квест! Облегчают работу ... только кому?

А вот интересно: при расчете пособия по беременности можно выбрать период для расчета, где доход больше или год целый (если актуально). А как с автоматизацией этот вопрос решится?... 🤔 был у кого-нибудь такой опыт?

Ирина, по-моему, сделать замену лет (виесто двух предыдущих) можно только в том случае, если в последние 2 года Вы были тоже в декрете. Хотя бы один день.

Ирина, берутся последние два года. Выбрать ничего нельзя.

Ольга, спасибо!
Все для людей....

Ольга, это если 1 раз, если второй там есть варианты

Ольга, откуда информация? Я уходила из декрета в декрет и писала заявление на замену лет. В 2022 году теперь заявление на декрет писать не надо, поэтому непонятно, как замену лет делать.

Татьяна, насчёт «из декрета а декрет» не могу сказать, с этим не сталкивалась пока. Сказала из своего опыта, только что отправляли сотрудника в декрет. Учитывались именно последние два года

Ольга, ну это понятное дело, если до этого работал, то доход есть. А если 3 года декрет, то с нуля что ли брать, или с тех 50 рублей в месяц, которые отменили))) раньше замену лет без проблем делали.

Татьяна, а заявление на замену лет никто не отменял. Всё в этом плане как было так и осталось.

Татьяна, ну пишут, что работодатель может подать документы с изменениями, так что надо таки написать, а работодатель уже уточнит, что вы из декрета в декрет, по крайней мере так эта схема видится