Электронные повестки: что изменилось для работодателей

14 апреля вступил в силу закон, который меняет систему учета военнообязанных и вводит новые правила получения повесток.

Изменения коснутся и работодателей, которые должны вести воинский учет и передавать данные о военнообязанных сотрудниках.

Как и раньше, надо сообщать в военкоматы о приеме на работу военнообязанных и об изменениях их данных. Например, если поменялось семейное положение, образование, должность или место жительства. Если этого не сделать, руководителя или ответственного за воинский учет в компании могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 ₽.

Еще надо сообщать о работниках, которые не состоят на воинском учете, но обязаны.

Также у работодателей появились новые обязанности и изменились сроки передачи информации в военкомат. Расскажу подробнее.

В России создадут электронный реестр воинского учета с личными данными военнообязанных. Работодатели будут передавать в него информацию о сотрудниках.

Когда этот реестр заработает — неизвестно, сроков его запуска в законе нет. По оценке главы Минцифры Максута Шадаева, запустить его в полном объеме можно будет не раньше начала очередного осеннего призыва на срочную службу, то есть 1 октября 2023 года.

Вносить данные в реестр должны будут и работодатели. В законе не сказано, по каким формам надо передавать информацию. Единственное уточнение, что при этом нужно пользоваться госуслугами.

Передавать данные, необходимые для воинского учета, должны руководители организаций или ответственные за ведение военно-учетной работы в них. Раньше компания раз в год сверяла данные с военным комиссариатом: если были изменения в учетных данных, требовалось в течение двух недель передать уточненную информацию в военкомат. Теперь срок передачи изменений сократился до пяти дней.

Полный перечень документов воинского учета гражданина прописан в законе о военной службе. Работодателю точно надо передавать данные об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или пребывания.

Перечень сведений о военнообязанных обновили и утвердили новым законом. Однако большинство подзаконных актов, в том числе и положение о воинском учете, еще не изменены, поэтому пока непонятно, кто будет ответственным за передачу в военный комиссариат данных о номере мобильного телефона, ИНН, СНИЛС или о водительском удостоверении — операторы связи, органы внутренних дел, ФНС или работодатели. Хотя в карточке учета гражданина, подлежащего воинскому учету, практически все эти данные и так уже есть.

При поступлении на работу военнообязанный сотрудник должен представить работодателю один из этих документов:

1. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
2. военный билет;
3. временное удостоверение или справку, выданные взамен военного билета.

Если в компании есть сотрудник, который не стоит на воинском учете, данные о нем нужно передать в военный комиссариат в течение трех рабочих дней. Например, если мужчина при трудоустройстве не представил военный билет, так как его нет.

Если компания приняла на работу или уволила такого сотрудника и не сообщила об этом в военкомат в срок, руководитель или ответственный за воинский учет может получить штраф от 1000 до 5000 ₽.

Все это касается только компаний, у ИП нет обязанности передавать данные о военнообязанных.

Военкоматы теперь могут присылать повестки в электронной форме. Работодатели по-прежнему должны оповещать работников о повестках, даже если документ был направлен электронно.

В апреле 2023 года реестр воинского учета пока существует только на бумаге. Но закон разрешает проводить все мероприятия, включая вручение повесток в электронной форме, и без использования реестра. То есть работодатели уже обязаны вручать электронные повестки.

В законе не определена процедура оповещения сотрудника о том, что ему поступила повестка. Неизвестно, как и в какой срок военный комиссариат будет извещать организацию о том, что их сотрудник подлежит призыву и ему выписали электронную повестку. Особенно с учетом того, что у сотрудника может быть личный кабинет на госуслугах и он сам будет получать уведомления о повестке. А повестка, направленная гражданину в электронной форме, считается врученной с момента ее размещения в личном кабинете на госуслугах — хотя Минцифры считает, что оснований для этого пока нет.

Вероятно, в будущем работодателям придется уточнять у сотрудников при приеме на работу, есть ли у них личный кабинет на госуслугах.