Как попросить работодателя оплатить образовательные курсы?

Работодатель обычно заинтересован в развитии своих сотрудников. И даже если курс напрямую не связан с трудовыми обязанностями, обучение может повысить производительность работника. Например, бухгалтеру может быть полезно пройти программу по тайм-менеджменту. Поэтому у вас есть шанс договориться с руководством. Расскажу, как можно действовать.

В некоторых случаях, которые прописаны в отдельных законах, работодатель обязан направить работника на обучение. Например, регулярно курсы за счет организации должны проходить:

• должностные лица в сфере закупок  ; медицинские и фармацевтические работники  ; педагогические работники  ;
• ветераны боевых действий  .

Но даже если обучение полагается вам по закону, его содержание определяет работодатель. Тематика таких курсов регламентирована нормативными документами и не всегда интересна сотрудникам. Например, воспитательница детского сада хотела бы пройти курсы по системе Монтессори, а вместо этого работодатель предлагает ей программу повышения квалификации в местном педагогическом институте.

Обязанность по обучению сотрудников может быть прописана в коллективном или трудовом договоре, уставе организации. Если работодатель обязан вас обучать, вы вправе не только просить, но и требовать направить вас на курсы.

Прежде чем договариваться с работодателем, лучше заранее узнать, на каких условиях он обычно оплачивает курсы. Например, фирма может сотрудничать с конкретным образовательным центром или направлять на программы повышения квалификации только сотрудников, занятых госзаказом. Возможно, в этом квартале бюджет на обучение потрачен, а в следующем как раз никто не планирует проходить курсы.

Поговорите со специалистами кадровой службы и бухгалтерии. Узнайте, направляло ли ваше руководство раньше кого-нибудь на учебу и есть ли внутренний нормативный документ, регламентирующий профессиональное развитие сотрудников. Уточните, когда руководитель составляет бюджет на образование: нужно успеть поговорить с ним до этой даты.

Если вы член профсоюза или ассоциации работников, можно попросить, чтобы эти организации направили вас на обучение за свой счет или ходатайствовали об этом перед руководителем.

Стоит также поговорить с коллегами, которые уже проходили курсы за счет компании. Спросите, какие аргументы помогли им убедить начальство и на каких условиях было организовано обучение. Могут выясниться совершенно неожиданные подробности. Например, что заместитель директора по финансовым вопросам считает нейросети очень перспективными, поэтому с удовольствием согласует оплату интенсива по изучению искусственного интеллекта.

Предложите коллегам совместно попросить руководство организовать для вас курсы. Например, занятия по «Экселю» могут быть полезны не только вам, но и всем членам команды. Предложение будет более убедительным, если с ним обращается не один работник, а инициативная группа. Такой подход особенно эффективен, когда количество слушателей не влияет на стоимость мероприятия, например при организации выступления лектора в вашем офисе.

Важно объяснить начальству, какую пользу компании принесет ваше обучение. Возможно, вы освоите новые техники продаж, повысите качество обслуживания или уровень безопасности. По данным всемирного экономического форума, к 2025 году более 50% сотрудников компаний будут нуждаться в переобучении.

Если вы заняты конкретным проектом, проанализируйте, что надо освоить для его улучшения. Подойдет и такой аргумент: конкуренты уже прошли обучение и применяют новые знания.

Благодаря курсам можно завести полезные для работодателя знакомства. Например, на занятиях по ипотечному законодательству риелтор может встретиться с банковскими служащими.

Наконец, вложение компании в сотрудника — это форма нематериального поощрения. Обучение мотивирует работника более прилежно исполнять свои обязанности и вдохновляет на улучшение результатов. Если вы хорошо проявили себя, курсы могут быть одним из способов вас поблагодарить. Например, Яндекс оплатил 90% стоимости обучения ИТ-профессии курьерам, которые более шести месяцев работали в его сервисах.

Смена деятельности, особенно когда задания однотипные, поможет справиться с профессиональным выгоранием и снять усталость. Полезно посмотреть на свою работу со стороны, узнать что-то новое и пообщаться с коллегами из других организаций.

Подумайте, что делать, если работодатель ответит отказом. Если предложенные вами курсы окажутся слишком дорогими, можно найти более бюджетный вариант. Например, вместо полноценной программы повышения квалификации пройти недельный интенсив.

Можно договориться о частичной компенсации ваших затрат на обучение. Иногда работодатели согласны компенсировать до 90% расходов. При софинансировании у руководства появляется уверенность в ответственном отношении работника к обучению, ведь тот вложил свои деньги.

Возможно, начальство не хочет, чтобы вы долго отсутствовали. Тогда можно предложить дистанционный формат занятий или попробовать одну из форм обучения на работе: стажировку у партнеров фирмы, наставничество опытного коллеги или практику в другом отделе.

Соберите информацию, прежде чем просить руководство оплатить курсы. Узнайте, есть ли в вашей организации положение об обучении работников и как в реальности оно действует.

Бывают случаи, когда работодатель обязан оплатить профессиональную подготовку сотрудников. Но содержание такого обучения регламентировано законом, а место его проведения выбирает работодатель. Поэтому вполне допустимо самому найти программу по своим запросам и прийти к начальству с конкретным предложением.

Заранее подготовьте аргументы, объясняющие, зачем оплачивать ваше обучение. Можно сказать, что курсы повысят продуктивность, укрепят командный дух и мотивацию, помогут избежать профессионального выгорания.

Подумайте, что можно предложить работодателю, если он ответит отказом. Возможно, есть компромиссный вариант оплаты обучения, например частичное погашение ваших расходов.