Как попросить работодателя оплатить образовательные курсы?

15
Аватар автора

Max Paradox

спросил в Сообществе

Хочу пройти курсы за счет организации, в которой я работаю. Но не знаю, как попросить об этом руководство. Подскажите, пожалуйста, как это сделать грамотно и эффективно?

Работодатель обычно заинтересован в развитии своих сотрудников. И даже если курс напрямую не связан с трудовыми обязанностями, обучение может повысить производительность работника. Например, бухгалтеру может быть полезно пройти программу по тайм-менеджменту. Поэтому у вас есть шанс договориться с руководством. Расскажу, как можно действовать.

Шаг 1

Проверьте, не обязан ли работодатель обучать вас по закону

В некоторых случаях, которые прописаны в отдельных законах, работодатель обязан направить работника на обучение. Например, регулярно курсы за счет организации должны проходить:

  • должностные лица в сфере закупок 
    ; медицинские и фармацевтические работники 
    ; педагогические работники 
    ;
  • ветераны боевых действий 
    .

Но даже если обучение полагается вам по закону, его содержание определяет работодатель. Тематика таких курсов регламентирована нормативными документами и не всегда интересна сотрудникам. Например, воспитательница детского сада хотела бы пройти курсы по системе Монтессори, а вместо этого работодатель предлагает ей программу повышения квалификации в местном педагогическом институте.

Обязанность по обучению сотрудников может быть прописана в коллективном или трудовом договоре, уставе организации. Если работодатель обязан вас обучать, вы вправе не только просить, но и требовать направить вас на курсы.

Вот, например, условие коллективного договора компании «Алроса» об обучении за счет работодателя. Источник: cpk‑alrosa.ru
Вот, например, условие коллективного договора компании «Алроса» об обучении за счет работодателя. Источник: cpk‑alrosa.ru
А это пункт устава республиканской больницы Тывы о том, что главный врач организует и обеспечивает прохождение работниками курсов повышения квалификации. Источник: ресбольница.рф
А это пункт устава республиканской больницы Тывы о том, что главный врач организует и обеспечивает прохождение работниками курсов повышения квалификации. Источник: ресбольница.рф
Шаг 2

Узнайте, как принимается решение об обучении

Прежде чем договариваться с работодателем, лучше заранее узнать, на каких условиях он обычно оплачивает курсы. Например, фирма может сотрудничать с конкретным образовательным центром или направлять на программы повышения квалификации только сотрудников, занятых госзаказом. Возможно, в этом квартале бюджет на обучение потрачен, а в следующем как раз никто не планирует проходить курсы.

Поговорите со специалистами кадровой службы и бухгалтерии. Узнайте, направляло ли ваше руководство раньше кого-нибудь на учебу и есть ли внутренний нормативный документ, регламентирующий профессиональное развитие сотрудников. Уточните, когда руководитель составляет бюджет на образование: нужно успеть поговорить с ним до этой даты.

Если вы член профсоюза или ассоциации работников, можно попросить, чтобы эти организации направили вас на обучение за свой счет или ходатайствовали об этом перед руководителем.

Стоит также поговорить с коллегами, которые уже проходили курсы за счет компании. Спросите, какие аргументы помогли им убедить начальство и на каких условиях было организовано обучение. Могут выясниться совершенно неожиданные подробности. Например, что заместитель директора по финансовым вопросам считает нейросети очень перспективными, поэтому с удовольствием согласует оплату интенсива по изучению искусственного интеллекта.

Предложите коллегам совместно попросить руководство организовать для вас курсы. Например, занятия по «Экселю» могут быть полезны не только вам, но и всем членам команды. Предложение будет более убедительным, если с ним обращается не один работник, а инициативная группа. Такой подход особенно эффективен, когда количество слушателей не влияет на стоимость мероприятия, например при организации выступления лектора в вашем офисе.

Шаг 3

Сформулируйте, какую выгоду получит работодатель

Важно объяснить начальству, какую пользу компании принесет ваше обучение. Возможно, вы освоите новые техники продаж, повысите качество обслуживания или уровень безопасности. По данным всемирного экономического форума, к 2025 году более 50% сотрудников компаний будут нуждаться в переобучении.

Если вы заняты конкретным проектом, проанализируйте, что надо освоить для его улучшения. Подойдет и такой аргумент: конкуренты уже прошли обучение и применяют новые знания.

Благодаря курсам можно завести полезные для работодателя знакомства. Например, на занятиях по ипотечному законодательству риелтор может встретиться с банковскими служащими.

Наконец, вложение компании в сотрудника — это форма нематериального поощрения. Обучение мотивирует работника более прилежно исполнять свои обязанности и вдохновляет на улучшение результатов. Если вы хорошо проявили себя, курсы могут быть одним из способов вас поблагодарить. Например, Яндекс оплатил 90% стоимости обучения ИТ-профессии курьерам, которые более шести месяцев работали в его сервисах.

Смена деятельности, особенно когда задания однотипные, поможет справиться с профессиональным выгоранием и снять усталость. Полезно посмотреть на свою работу со стороны, узнать что-то новое и пообщаться с коллегами из других организаций.

Шаг 4

Подготовьтесь к отказу

Подумайте, что делать, если работодатель ответит отказом. Если предложенные вами курсы окажутся слишком дорогими, можно найти более бюджетный вариант. Например, вместо полноценной программы повышения квалификации пройти недельный интенсив.

Можно договориться о частичной компенсации ваших затрат на обучение. Иногда работодатели согласны компенсировать до 90% расходов. При софинансировании у руководства появляется уверенность в ответственном отношении работника к обучению, ведь тот вложил свои деньги.

Возможно, начальство не хочет, чтобы вы долго отсутствовали. Тогда можно предложить дистанционный формат занятий или попробовать одну из форм обучения на работе: стажировку у партнеров фирмы, наставничество опытного коллеги или практику в другом отделе.

Что в итоге

Соберите информацию, прежде чем просить руководство оплатить курсы. Узнайте, есть ли в вашей организации положение об обучении работников и как в реальности оно действует.

Бывают случаи, когда работодатель обязан оплатить профессиональную подготовку сотрудников. Но содержание такого обучения регламентировано законом, а место его проведения выбирает работодатель. Поэтому вполне допустимо самому найти программу по своим запросам и прийти к начальству с конкретным предложением.

Заранее подготовьте аргументы, объясняющие, зачем оплачивать ваше обучение. Можно сказать, что курсы повысят продуктивность, укрепят командный дух и мотивацию, помогут избежать профессионального выгорания.

Подумайте, что можно предложить работодателю, если он ответит отказом. Возможно, есть компромиссный вариант оплаты обучения, например частичное погашение ваших расходов.

Работодатель оплачивал вам обучение? На каких условиях и было ли оно полезным?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

ахах представляю лицо моего руководителя, если я подойду с такой просьбой

11
0

Прохожу обучение только за счёт компании (и иногда дополнительно разбираю бесплатные курсы). От компании одно требование - предоставить по итогу сертификат об успешном окончании обучения. Если техническая сертификация (т.е. надо сдать экзамен, а не просто прослушать список тем), то доп попытки сдачи экзамена уже за счёт сотрудника. Мне хватало всегда первой, но пара коллег платила, бывало и несколько раз подряд, когда экзамены заваливали. Но в целом не наседают, одна коллега уже третий год сдать один из экзаменов пытается, никто на нее не ругался из образовательного отдела

10

Дмитрий, если работодатель за прохождение курсов начинает требовать что-то взамен (кроме, собственно, знаний и опыта с курсов), то это очень сомнительный работодатель, и я бы задумалась о продолжении трудовой деятельности в этой организации.

10

Пухля, а не логично ли, что работодатель захочет, чтобы вы, как минимум, пару лет отработали у него после оплаченных им же курсов? Или он должен оплатить подготовку сотрудника для конкурентов? Ну типа «я такой квалифицированный специалист, что мне с вами не по пути. Адьёс, амиго!»

0

Владимир, нет, не логично. Можно тогда вообще не обучать никого. Зачем брать выпускника без опыта, ведь он тоже обучится и может уйти? А женщин тогда вообще зачем нанимать? В любой момент могут сказать "Адьес! у меня ребёнок!" и уйти минимум на 1.5 года.

2

Пухля, смысл оплаты обучения как раз в том, что работодатель получает квалифицированного специалиста по ставке ниже, чем если бы попытался его нанять на рынке. Может явно и не будут выдвигаться какие-то требования, но вы сами будуте чувствовать себя обязанной за оплаченное обучение

0
0

Столько говна в ответ было получено другом моим из-за подобной просьбы

8
0
Герой

11.01, 17:41

Отредактировано

По опыту: все ОЧЕНЬ сильно зависит от сферы деятельности, руководства и характера курсов. По закону работодатель действительно обязан обеспечивать ДПО и ПК, и (особенно в бюджетных организациях) обеспечивает, но зачастую это такие "нарисованные" курсы, которые никакой практической пользы не дают, зато дают бумажку об их прохождении. Руководителю часто проще и дешевле организовать такой вариант.
На практике часто бывает так, что даже если в теории работодателю в разы выгоднее сейчас вложиться в образование одного сотрудника и потратить лишнюю копеечку, чем потом платить рубль, работодатель все равно отвечает отказом: во-первых, зачем тратить деньги, если можно их не тратить("сто лет без этого обходились, и ничего. Давай как-нибудь сам"); во-вторых, обученный сотрудник может и свалить в другое место; в-третьих, постоянное обучение все еще воспринимается с откровенным негативом, особенно людьми постарше("а в вузе не научили? Ты плохой специалист, если учишься постоянно?"); в-четвертых, хорошие курсы стоят дорого (а можно ведь лишний раз премию себе выписать).
Руководитель согласится оплатить курсы в том случае, если Вы прямо детально и на пальцах объясните, что это жизненно необходимо. С примерами и тыкая пальцем. Ну и еще часто нужно быть с ним в хороших отношениях - тогда это проще.
Я проходила всякие бесплатные и дешевые ПК за счет организации, но там именно "нарисованные" штуки. В прошлом году прошла также переподготовку за счет организации, но так удачно совпало, что у руководителя возникла необходимость в наличии таких специалистов в штате, и вышестоящее руководство выделило деньги (и мое подразделение в итоге не платило ничего). При этом нервы измотали знатно: деньги (не бог весть какие) надо было ходить и "выбивать", постоянно напоминать и клянчить. При этом руководитель дал понять, что если бы "сверху" денег не дали, то платить сам он бы не стал.
Но при этом на курс ПК по профилю для всего коллектива (действительно нужный) денег нам не дали - "дорого"(деньги были, и теоретически можно было даже договориться на скидку). Другой курс ПК по профилю сейчас тоже прохожу за свой счет: во-первых, "что так дорого-то?" (тут да, дорого); во-вторых, были и есть (справедливые) опасения, что выучусь и могу уйти.
Поэтому тут, наверное, как карта ляжет.

4
0

"Работодатель обычно заинтересован в развитии своих сотрудников" - как раз это необычно. Более обычен подход: "узнаешь что-то новое - захочешь больше денег, или вообще уйдёшь. Денег лишних у меня нет, искать нового сотрудника мне лень. Работай как работал, а хочешь учиться - за свой счёт". Ещё есть второй подход: "нам это не нужно, у нас всё хорошо и так работает"

4

Helg, тогза зачем такой работодатель нужен? Надо менять работодателя =))

0

Отпечатки, комментарий не касался вопроса нужен или не нужен. Комментарий касался отношения работодателей к повышению квалификации. Навыки - это личный капитал сотрудника с которым он волен потом делать всё, что хочет. По моему мнению, большинство коммерсантов (хоть и не все) зациклены на сиюминутной выгоде и прокачивать знания человека в данный момент времени невыгодно, поскольку это сиюминутные траты, а выгода не гарантирована

1

Что-то в этом есть 🙂

0
0

Автор, подскажите, пожалуйста, как поступить, если работодатель не согласовывает обучение (повышение квалификации по профессии), причем даже за мой счет. Ссылается на то, что обучение не соответствует его узкой специализации.

0

Сообщество