Как сделать таблицу для ведения бюджета, когда зарабатываешь 20 000 рублей

Я начала вести учет расходов, чтобы следить за своим маленьким финансовым потоком в 20 000 рублей.

Каждую копейку нужно было потратить более или менее адекватно, чтобы оплатить психолога, коммуналку и еду. Таблица помогла выполнить план-минимум.

Раньше я не пыталась вести никаких учетов. Я училась на очном отделении, у меня был непостоянный заработок. Даже когда я официально устроилась в ИТ-компанию менеджером, оплата была почасовая, то есть опять нестабильная. Я не видела смысла вести учет денег, которых мне объективно не хватало.

Отправной точкой стала постоянная работа менеджером в копировальном центре. Диплом я уже получила, полгода на уничижительные попытки найти достойную работу потратила, поэтому надо было спускаться с небес на землю и учиться обращаться с деньгами.

Основной задачей было научиться пользоваться таблицей, чтобы понять весь ее функционал. У моей подруги есть любимый мем с макакой и экселем: она говорит, что это я и таблица. Научиться вести бюджет и точно знать свои минимальные ежемесячные расходы — таким был мой план.

Для меня это был вызов и своего рода искусственный способ держать себя в руках. Причем не только в вопросах импульсивных трат, но и чисто психологически. Да, я работаю обслуживающим персоналом за 20 000 ₽, но посмотрите, как осознанно я распоряжаюсь заработком и умудряюсь откладывать на сеансы психотерапии и курсы.

Я пробовала вести учет расходов при помощи бета-версии приложения/сайта Sintra. Это проект альтруистов, которые сделали альтернативную версию таблицы Т⁠—⁠Ж, приправив ее личным опытом. Узнала о них в ленте актуального в Твиттере и в итоге заполнила анкету, чтобы стать тестовым пользователем.

В этом приложении нужно заполнять таблицу доходов и плановых трат: вам выдают среднюю суточную норму расходов, и вы ежедневно записываете их по категориям. Но она мне все же не понравилась. Вроде все минималистично и функционально, но мне больше по душе хаос в эксельной таблице, когда все сразу перед глазами и не нужно ничего лишний раз тыкать. Так видишь всю картину целиком. Кроме того, в Sintra нет разных счетов (карта/кошелек).

В конце февраля прошлого года я начала осваивать таблицу из статьи «У вас меньше денег, чем вы думаете». Мне не понравилось, что нужно учитывать общую сумму, хотя деньги у меня как минимум на трех «счетах»: наличка в кошельке, карты Т⁠-⁠Банка и Сбербанка. Каким-то чудом я наткнулась на статью, где автор дополнил таблицу Т⁠—⁠Ж: теперь в ней можно отслеживать денежные потоки на разных счетах, а расходы делятся по категориям от продуктов до развлечений. Еще появилась таблица с доходами: сколько денег ты получил, когда и на какой счет.

В новой таблице было отведено специальное место для должников: кому ты одолжил и какую сумму. С зарплатой в 20 тысяч рублей я точно не собиралась никому давать в долг, поэтому стала фиксировать в этой области переводы между счетами: когда переводишь деньги с карты на карту или кладешь наличку.

Я знала, что, например, в этом месяце хочу рвануть на ретрит за 7 тысяч рублей, а в следующем у меня будет курс по копирайтингу, который поможет создать свой канал, чтобы сформировать дополнительный доход. Я вводила стоимость курса в обязательные расходы и прикидывала свою приблизительную суточную норму трат. В итоге ведение таблицы стало для меня своеобразным ритуалом, когда садишься перед монитором с листочками трат или открытым приложением банка в телефоне.

Мои ожидания оправдывались, пока я не влезла в долги из-за неудачных курсов по продвижению в интернете. Я уходила в минус, это удручало, и ежедневный ритуал с внесением расходов стал мучительным. В мае я перестала вести таблицу. А в ноябре вернулась, когда снова нашла постоянный заработок. И тут уже пошел в ход план-максимум: обрести финансовую свободу.

Загрузить мою таблицу для личного пользования можно по ссылке.

Удобное заполнение таблицы через телефон. Гугл-таблицы в мобильном приложении неудобные: там не потянешь за уголочек и не растянешь дату сразу на несколько ячеек. То, что делаешь на компьютере в два клика, на телефоне превращается в кучу касаний и масштабирований экрана.

Работа со счетами (ежемесячное начисление процентов). В будущем я планирую открыть парочку сберегательных счетов, поэтому надо, чтобы начисленные проценты корректно отображались в таблице.

Удобная работа с суточными тратами. Чтобы все не смешалось в одну кучу, я отбиваю каждый день жирной линией. Иногда я что-то забывала, и тогда надо было либо добавлять строку, что могло разрушить всю таблицу, либо все удалять и делать заново.

1. Детальная таблица расходов имеет смысл, когда у тебя есть цель. Когда я влезла в долги и баланс стал отрицательным, таблица ввела меня в апатию и я на время ее забросила.
2. Я превратила таблицу в ежедневный ритуал, чтобы отвлечься от работы на несколько минут. Мне нравилось записывать суточные траты сначала на стикер, а потом уже в саму таблицу. Когда ты видишь результат своих стараний и думаешь: «Это правда все я сотворил?! Я правда могу увидеть, сколько трачу на кофе и на такси?» — это мотивирует и хочется продолжать.
3. Можно вести таблицы вместе с кем-то. Моя подруга создала лучшие категории расходов, мы собирались в пятницу вечером, заполняли свои таблицы и хихикали.