Из-за ограничений во время пандемии многие компании парализованы. Но обязательства у предпринимателей остались, и договоры надо исполнять.

Например, кофейня в Брянске заказывала кофе в местном обжарочном производстве. Заключили договор на поставку шести пачек в день. Во время нерабочих дней кофейня переориентировалась на доставку, но заплатить не может — спрос уменьшился вдвое. Обжарочное производство не работает и не может поставлять кофе вообще.

Пандемию можно считать форс-мажором, потому что для этого есть основания, о которых говорят Минфин, Федеральная антимонопольная служба и Торгово-промышленная палата. Значит, и договор между кофейней и обжаркой можно отсрочить. Но есть много нюансов.

В материале рассказали, какой бизнес может не исполнять обязательства, для кого договор остается в силе и как заключить новый договор во время пандемии. А еще сделали шаблоны письма контрагенту и допсоглашения, которые обезопасят вас от санкций — можно брать и использовать.

Как форс-мажор влияет на исполнение договоров

Из-за пандемии в некоторых регионах, в том числе в Москве, на Дальнем Востоке, Северо-Западе и Юге России ввели режим повышенной готовности (РПГ). РПГ вводят, если есть угроза чрезвычайной ситуации — как в случае с распространением коронавируса.

РПГ — один из факторов, когда начинает действовать форс-мажор. Предприниматели рассчитывают, что форс-мажор поможет избавиться от обязательств или хотя бы отсрочить их, но все не так просто.

Форс-мажор — это обстоятельства непреодолимой силы, которые не зависят от участников договора. То есть из-за форс-мажора невозможно выполнить обязательства. А в некоторых случаях он освобождает от рисков неисполнения договора.

Правда, в обычное время на этот пункт договора никто не обращает внимание. Все думают: «Ну какая вероятность цунами или урагана». Сейчас раздел о форс-мажоре особенно важен, и там есть свои тонкости.

Есть ситуации, которые считаются форс-мажором по умолчанию:

  1. Стихийное бедствие.
  2. Эпидемия. Сейчас эпидемия в стране не объявлена, но некоторые регионы, включая Москву, запретили работу компаний из-за эпидемии коронавируса и приравняли РПГ к обстоятельствам непреодолимой силы.
  3. Забастовка.
  4. Война.
  5. Теракт.
  6. Диверсия.
  7. Запрет перевозок и торговли.
  8. Закрытие границ.
  9. Другие обстоятельства, которые стороны не контролировали и не могли предвидеть либо преодолеть.

Это автоматические условия, из-за которых срываются договоренности. Отдельно их прописывать в договоре не нужно.

А есть обстоятельства, которые прописывать надо:

  1. Действия или бездействие третьих лиц, из-за которых вы не в состоянии исполнить обязательство. Например, поставщики не заплатили вам в срок, и поэтому вы не можете выплатить зарплаты.
  2. С рынка исчезли товары, нужные для исполнения обязательства. К примеру, вы поставляете медицинские маски, но из-за пандемии возник дефицит, и закупить маски невозможно.
  3. Нет денег из-за экономического кризиса или девальвации рубля.
  4. Преступление, виновники которого не установлены. Например, взломали счет ИП и перевели все деньги, и теперь нечем платить за аренду.

Если отдельно не прописать это в договоре, все обязательства должны быть исполнены несмотря на сложные обстоятельства.

Форс-мажор работает абсолютно для всех договоров, которые составлены в виде отдельного документа: B2C, B2B, B2G, договоры с ИП и самозанятыми.

Важно помнить, что форс-мажор не начинает действовать автоматически. Даже из-за коронавируса, который является форс-мажором по умолчанию, нельзя просто забыть про договор и не платить контрагенту. При любом форс-мажоре нужно сообщить о нем контрагенту и договориться о том, что будет дальше.

К примеру, у ИП Кофеинова договор с арендодателем. Из-за РПГ он не может работать, и платить аренду не с чего. Кофеинов ищет в договоре пункт про форс-мажор и смотрит, какие ситуации там указаны. Отдельно должны быть прописаны действия сторон из-за форс-мажора.

Если в договоре Кофеинова с арендодателем прописан кризис, этот пункт защищает его от санкций, и обязательства можно не исполнять. Но нужно сообщить о наступлении форс-мажора в письме и приложить допсоглашение с новыми договоренностями. Далее расскажем, что там написать.

Пример пункта о форс-мажоре
Пример пункта о форс-мажоре
Этот пункт регламентирует действия после форс-мажора: переговоры, предоставление доказательств форс-мажора, отмену санкций
Этот пункт регламентирует действия после форс-мажора: переговоры, предоставление доказательств форс-мажора, отмену санкций

Что делать, если не можете исполнить договоренности

Если из-за форс-мажора пострадавшая сторона не может исполнить обязательство, по закону она должна:

  1. Сообщить о форс-мажоре другой стороне. Нельзя просто молча не платить или не исполнять обязательства.
  2. Представить доказательства о наступлении форс-мажора и невозможности исполнить обязательство. Напоминаем, что к форс-мажору относится только то, что в таблице выше.
  3. Доказать, что предприняла все действия, чтобы уменьшить ущерб для контрагента. Например, вернуть хотя бы часть полученного аванса.

Что можно не исполнять

Если компания не может работать во время РПГ, форс-мажор освобождает от некоторых обязательств.

Временно — от обязательств в натуре. Это обязательства, которые должны быть обязательно исполнены. Их нельзя делегировать или заменить штрафом или неустойкой.

Форс-мажор освобождает от выполнения обязательств в натуре. Для компаний это значит:

Ресторан имеет право не проводить предоплаченный банкет.

Фитнес-клуб может не пускать людей в зал по оплаченным клубным картам.

Гостиница больше не обязана предоставлять номера, за которые постояльцы расплатились.

Договорные санкции за неисполнение обязательств в натуре в оговоренный срок. Если в договоре предусмотрены неустойки, пени или штрафы для предпринимателя, он имеет право их не платить. Не придется платить покупателю за несостоявшийся банкет, закрывшийся фитнес-зал или хостел.

Денежные обязательства, если доказали связь между отсутствием денег и РПГ. Компания может не платить по счетам, если докажет, что у нее нет денег и финансовой подушки из-за РПГ. Не платить можно, пока деньги не появятся, полностью или частично, если подпишете с контрагентом соглашение о прощении долга.

Ресторан может повременить с возвратом аванса за банкет и не оплачивать продукты поставщикам.

Фитнес вправе придержать деньги за клубные карты, от которых люди отказались. И пока не оплачивать рекламные баннеры, которые заказали до этого.

Гостиница может какое-то время не возвращать деньги за бронь номеров. И не оплачивать клининговой фирме уборку номеров накануне закрытия отеля.

Санкций за неисполнение в этом случае тоже не будет. Не придется платить пени и штрафы, которые были предусмотрены в договоре. Но и здесь нужно помнить, что о форс-мажоре обязательно нужно сообщить другой стороне.

Как бизнесу пережить пандемию
Получить обещанную господдержку и вести дела по закону. Делимся в бесплатной рассылке для предпринимателей дважды в месяц. Подпишитесь и получайте материалы по теме

Как сообщить о форс-мажоре

Проще всего перенести срок исполнения обязательства, но иногда имеет смысл расписать подробное допсоглашение. Как поступать — решать вам.

Договориться о переносе срока. Этот вариант проще. Например, договоритесь с контрагентом на отсрочку оплаты или поставки товара.

Допсоглашение может быть очень коротким. Например:

Пункт 8 договора изложить в такой редакции: «8. Срок оплаты поставленных товаров — 15.07.2020».

Это автоматически отменит любые санкции, и долг нельзя будет требовать до нового срока.

Если не уверены, что арендодатель пойдет на перенос, нужно написать письмо и приложить к нему допсоглашение. В письме нужно юридически обосновать свою просьбу.

Заключить дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение — это договор, который прилагается к основному. В нем прописывают изменения к первоначальному договору, когда нужно дополнить договоренности или отменить обязательства. Юридически допсоглашение равнозначно договору.

Мы подготовили пример дополнительного соглашения к первоначальному договору на примере аренды. Его можно использовать во всех случаях, когда надо пересмотреть обязательства из-за коронавируса: например, если не можете выполнить обязательства перед поставщиком или клиентом. Аргументы универсальные.

Допсоглашение поможет изменить сроки исполнения или объем обязательств: например, если нужно отсрочить поставку.

Предположим, ИП продает дорогие сорта кофе и чая. Он арендует под это точку в ТЦ за 100 000 Р в месяц. Из-за регионального РПГ в марте поток покупателей резко сократился и выручка сильно упала. А с 6 апреля точку и вовсе пришлось закрыть по требованию властей.

Статья 451 гражданского кодекса позволяет вносить изменения в договор при существенном изменении условий, о которых договаривались вначале.

Другой пример: предприниматель подписывает с владельцем ТЦ договор аренды. Он не мог знать, что через месяц начнется коронавирус и ТЦ закроют вместе с его точкой. Если бы предприниматель об этом знал, он бы не подписывал договор на тех условиях. Поэтому в условиях форс-мажора он имеет право договориться об изменении условий.

ИП может направить арендодателю письмо и приложить допсоглашение к договору аренды. Если тот согласится на предложение, стороны подпишут допсоглашение. Если не согласится или не ответит в установленный срок, можно обратиться в суд.

Разобрали пример такого письма:

Реквизиты сторон
Реквизиты договора аренды
Сообщите, что не можете выполнить договор
Сошлитесь на основание. В нашем случае это указ губернатора о введении РПГ и приостановлении работы ИП
Напишите причину форс-мажора и об изменении из-за него обязательств по договору
Пропишите, почему не можете исполнить обязательства
Предложите провести переговоры о допсоглашении и сообщить решение к определенной дате
Попросите до даты переговоров не начислять пени и не брать с вас долг по аренде
Предупредите, что до даты переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях, и обратитесь в суд, если арендодатель промолчит или откажет
Приложите проект допсоглашения и документы, подтверждающие нехватку денег из-за форс-мажора. Это могут быть выписки по счету, отчет о закрытии смен ККТ, листы кассовой книги за месяц, налоговые декларации

Вот что нужно указать в письме арендодателю:

  1. Реквизиты сторон.
  2. Реквизиты договора аренды.
  3. Сообщите, что не можете выполнить договор.
  4. Сошлитесь на основание. В нашем случае это указ губернатора о введении РПГ и приостановлении работы ИП.
  5. Напишите причину форс-мажора и об изменении из-за него обязательств по договору.
  6. Пропишите, почему не можете исполнить обязательства.
  7. Предложите провести переговоры о допсоглашении и сообщить решение к определенной дате.
  8. Попросите до даты переговоров не начислять пени и не брать с вас долг по аренде.
  9. Предупредите, что до даты переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях, и обратитесь в суд, если арендодатель промолчит или откажет.
  10. Приложите проект допсоглашения и документы, подтверждающие нехватку денег из-за форс-мажора. Это могут быть выписки по счету, отчет о закрытии смен ККТ, листы кассовой книги за месяц, налоговые декларации.

К письму приложите проект допсоглашения. Что в нем должно быть прописано:

  1. Ссылка на региональные акты, запрещающие деятельность, и условие признать их обстоятельством непреодолимой силы.
  2. Ссылка на статью 451 ГК РФ о существенном изменении обстоятельств.
  3. Новые сроки и/или новый объем оплаты.
  4. График платежей.

Посмотрите, как может выглядеть допсоглашение:

Стороны, которые участвуют в договоре
Что признаете форс-мажором и на каком основании
Как форс-мажор влияет на изначальный договор: отменяет условия или переносит
Пример того, как меняются договоренности по срокам и суммам

Напишите в допсоглашении следующее:

  1. Стороны, которые участвуют в договоре.
  2. Что признаете форс-мажором и на каком основании.
  3. Как форс-мажор влияет на изначальный договор: отменяет условия или переносит.
  4. Пример того, как меняются договоренности по срокам и суммам.

Что придется выполнить после РПГ

Форс-мажор не освобождает от всех обязательств. Некоторые придется выполнить после завершения РПГ.

Обязательства в натуре, если контрагент в них заинтересован. Когда отменят режим повышенной готовности, компании должны выполнить все, что обещали.

Ресторан должен провести банкет для клиента, если тот не забрал аванс и согласился на перенос даты.

Фитнес-клуб после отмены РПГ обязан открыться для посетителей с клубными картами и продлить срок абонементов.

Гостиница должна заселить людей, если они не забрали деньги и все еще хотят приехать, когда режим повышенной готовности завершится.

Денежные обязательства. Чтобы не возвращать аванс и плату за товары или услуги, нужно подписать соглашение о прощении долга. Во всех остальных случаях придется вернуть деньги. Если не вернуть — действуют все санкции, прописанные по договору.

Ресторан должен вернуть аванс за банкет и заплатить поставщикам за все купленные продукты.

Фитнес-клуб не может присвоить себе деньги за клубные карты и не оплачивать услуги контрагентов. Например, владельцы клуба за неделю до эпидемии заказали рекламу у маркетингового агентства. Они выполнили обязательства: развесили билборды, заказали продвижение у блогеров. Тогда услуги контрагентов должны быть оплачены. Если реклама еще в работе, фитнес может отказаться от договора и возместить агентству расходы.

Гостиница обязана вернуть предоплату клиентам, которые передумали приезжать. И ей придется расплатиться с клининговой фирмой, которая убралась в номерах накануне закрытия отеля.

Главное тут помнить: форс-мажор не действует автоматически для бизнеса и для всех договоренностей. Чтобы он вступил в силу, нужно написать допсоглашение.