Дмитрий Кузьмин

разбирался в правах сотрудников

Если сотрудник выполнил свои обязанности не так, как следует, или вовсе не исполнил поручение, его нельзя просто так лишить части зарплаты или уволить. Наказывать, то есть применять к работнику дисциплинарное взыскание, можно только в соответствии с законом. Держите пошаговую инструкцию.

Шаг 1

Определить вид взыскания

За разовый проступок без ущерба делают замечание. Если пострадал бизнес или коллеги — выговор. Замечание или выговор дают право однократно не выплачивать премию. За повторное серьезное нарушение можно уволить.

Еще есть увольнение «по статье» за однократный грубый проступок — перечень случаев указан в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Просто штрафовать, то есть заплатить меньше оклада работнику, оформленному по ТК, нельзя

Шаг 2

Проверить сроки на взыскание

По закону наказывать сотрудника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев со дня совершения проступка. Если работодатель пропустит сроки давности, взыскание признают незаконным.

Исключения: срок увеличивается до двух лет со дня совершения проступка, если нарушение выявлено во время проверки, например аудиторской. Или до трех лет — при нарушении закона о противодействии коррупции

Шаг 3

Зафиксировать наказание

После обнаружения проступка составьте акт или докладную записку, в которой укажите все факты и доказательства. Нельзя оформить проступок за нарушение правила, которое не указано в локальном нормативном акте или если сотрудник не расписывался в том, что знаком с этим актом

Шаг 4

Потребовать объяснительную записку

Сообщите работнику о дате, времени и месте, куда необходимо принести объяснение, под подпись и при свидетелях. На это у сотрудника есть минимум два рабочих дня по ТК, но срок можно увеличить.

Если он отказывается расписаться на уведомлении, об этом составляют акт с подписями свидетелей. То же делают, если работник так и не принесет объяснение

Шаг 5

Разобраться в нюансах нарушения

Работодателю важно решить, какое взыскание вынести: за небольшой проступок нельзя делать выговор. Установите размер ущерба, изучите отношение работника к трудовой дисциплине и причины проступка

Шаг 6

Издать приказ о применении взыскания

В приказе указывают нормативные акты, которые сотрудник нарушил, описание и обстоятельства проступка, документальные основания для приказа: акт о нарушении, объяснительная записка.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Если он откажется — оформите акт с датой и временем составления и подписями двух других сотрудников

Шаг 7

Уволить сотрудника

«По статье» можно уволить за однократное грубое нарушение — например, за прогул или появление на работе пьяным. Или за несколько выговоров в течение года — если проступки нанесли весомый ущерб.

Приказ о дисциплинарном взыскании издавать не нужно, достаточно приказа об увольнении. В последний день работы выплатите накопившуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходного пособия нет