Я отработала в крупной компании 15 лет, но в конце 2018 года попала под сокращение штатов.

Планомерные сокращения в компании начались пять лет назад. Это было связано с новыми технологиями: клиенты предпочитали совершать операции дистанционно. Пять лет мне удавалось избегать сокращений: я переходила в другие отделы, на другие должности, в том числе на меньшие оклады. Но в 2017 году сократили нашего территориального менеджера. Стало понятно, что сохранить работу мне будет трудно.

Уведомление о предстоящем расторжении трудового договора мне вручили в сентябре 2018 года. Не спасли даже грамоты и благодарности «за добросовестный труд и образцовое выполнение должностных обязанностей». В отделе кадров вместе с уведомлением вручили памятку о процедуре сокращения. В ней перечислялись все положенные мне выплаты и то, как их получить.

О выплатах Т—Ж уже писал, но это не всё, что можно получить перед сокращением. Когда мне прислали уведомление, работать оставалось 2 месяца. За это время что-то я сделать успела, что-то — нет. Расскажу, как все было.

Оплата проезда к месту отдыха

Еще до формального получения уведомления я задумалась о том, чтобы съездить в отпуск за границу за счет работодателя. Мы с семьей живем в Архангельске, который относится к районам Крайнего Севера. Здесь работодатели раз в два года оплачивают сотрудникам и неработающим членам их семей проезд к месту отдыха и обратно.

По закону оплачивать проезд членам семьи обязаны только бюджетные организации, коммерческие могут ограничиться компенсацией расходов самого сотрудника. Моя компания оплачивала проезд и мне, и моим несовершеннолетним детям. Кроме того, я понимала, что с учетом сокращения слетать куда-то в отпуск в следующий раз получится не скоро. Поэтому решила воспользоваться льготой.

Проблема была в том, что работодатель компенсирует только проезд по территории России, а мы собирались в Черногорию. В этом случае проезд тоже оплачивают — просто не весь, а до ближайшей к границе точки. Узнать, что это за точка, мне помогли в бухгалтерии. Я рассказала о перелете Архангельск — Москва — Тиват. В бухгалтерии сверились с положением компании об оплате проезда к месту отдыха и определили, что ближайший к границе аэропорт находится в Белгороде.

После этого оставалось принести в бухгалтерию справку о том, сколько стоит перелет Архангельск — Москва — Белгород и обратно. Такие справки выдают авиакомпании и транспортные агентства, аккредитованные Транспортной клиринговой палатой. В них указывают маршрут, дату, стоимость и категорию билета — должен быть экономкласс, бизнес-класс работодатель не компенсирует. Услуга платная: за две справки для себя и детей я отдала 600 рублей.

Нужное агентство в Архангельске мне тоже подсказали в бухгалтерии. На сайте агентства я не нашла информации о справках, но когда приехала в офис, мне без проблем ее оформили за 10 минут. Я просто назвала нужный мне маршрут, дату и категорию билета, сотрудник проверил их по базе и выписал справку.

Оказалось, что лететь до Белгорода стоит почти столько же, сколько до Тивата. За себя и двоих детей я заплатила около 108 тысяч рублей, а работодатель вернул 106 тысяч.

Чтобы получить компенсацию, я заполнила заявление на оплату стоимости проезда к месту отдыха и приложила к нему следующие документы:

  1. Копии свидетельств о рождении детей.
  2. Квитанции электронных авиабилетов.
  3. Посадочные талоны.
  4. Справку транспортной компании о стоимости перелета до ближайшей к границе России точке, лежащей в коридоре пролета, — в моем случае Белгорода.

Все это я отнесла в отдел кадров. Там проверили, что все документы на месте, что поездка состоялась во время официального отпуска и что я не получала подобную компенсацию в прошлом году. После этого мое заявление передали в бухгалтерию, а та перечислила компенсацию на зарплатную карту. Весь процесс занял около месяца.

Агентство, в которое я обращалась за справкой о стоимости перелета к ближайшей к границе точке. Выдача такой справки — не самая популярная услуга, поэтому на сайте агентства ее может не оказаться. Тогда стоит поискать информацию про аккредитацию Транспортной клиринговой палатой — без нее агентство не имеет права выдавать такие справки
Агентство, в которое я обращалась за справкой о стоимости перелета к ближайшей к границе точке. Выдача такой справки — не самая популярная услуга, поэтому на сайте агентства ее может не оказаться. Тогда стоит поискать информацию про аккредитацию Транспортной клиринговой палатой — без нее агентство не имеет права выдавать такие справки
Такое заявление я заполнила и отнесла в отдел кадров вместе с остальными документами. Я указала весь маршрут — сколько из него пришлось на Россию, бухгалтерия узнала из справки транспортной компании
Такое заявление я заполнила и отнесла в отдел кадров вместе с остальными документами. Я указала весь маршрут — сколько из него пришлось на Россию, бухгалтерия узнала из справки транспортной компании

Выплаты по соцпакету

До сокращения я дважды получала выплаты из соцпакета нашей компании — при рождении каждого ребенка. Тогда больше ничего подходящего для меня там не было: только выплаты неработающим пенсионерам из числа бывших сотрудников, оплата дорогостоящего лечения и другие подобные вещи.

Когда речь зашла о сокращении, я решила перечитать соцпакет. Оказалось, что в нем появилась компенсация медицинских расходов на несовершеннолетних детей в пределах 18 тысяч рублей — пусть и без стоматолога. К счастью, моим детям не нужно было ничего лечить. А вот массаж пришелся кстати: спины у школьников не самые здоровые.

Медицинские выплаты на детей в рамках соцпакета не прописаны в законе, поэтому в другой компании они могут отсутствовать или выглядеть иначе.

Я купила в медицинском центре 2 абонемента по 10 сеансов массажа каждому из детей — по 500 рублей за сеанс. Всего потратила 10 тысяч рублей.

Компенсацию получала по тому же сценарию, что и с отпуском: написала заявление и приложила документы, которые доказывают получение услуг:

  1. Копии свидетельств о рождении детей.
  2. Договоры на медицинские услуги.
  3. Копию медицинской лицензии медцентра.
  4. Чеки на оплату абонементов.

Копия медицинской лицензии потребовалась, потому что ее реквизитов не оказалось в договоре. Я скачала лицензию с сайта медицинского центра, распечатала и приложила к остальным документам.

Договоры с медцентром я заключила в октябре и сразу же написала заявление в отдел кадров. Выплаты на полную сумму договоров пришли в ноябре, еще до сокращения.

Договор на оказание платных медицинских услуг помог доказать бухгалтерии, что я потратила деньги именно на здоровье детей
Договор на оказание платных медицинских услуг помог доказать бухгалтерии, что я потратила деньги именно на здоровье детей
Такое заявление я распечатала для каждого ребенка, заполнила и отнесла в отдел кадров. В другой компании форма заявления и льготы могут быть другие
Такое заявление я распечатала для каждого ребенка, заполнила и отнесла в отдел кадров. В другой компании форма заявления и льготы могут быть другие
В медицинском центре мне на всякий случай выдали дубликат квитанции об оплате, так как я объяснила, что оригинал отдам на работу для получения компенсации
В медицинском центре мне на всякий случай выдали дубликат квитанции об оплате, так как я объяснила, что оригинал отдам на работу для получения компенсации
После оплаты массажа мне выдали 4 абонемента по 5 сеансов каждый
После оплаты массажа мне выдали 4 абонемента по 5 сеансов каждый

Компенсация за неиспользованный отпуск

После отдыха в Черногории у меня оставалось еще 20 дней неиспользованного отпуска. По графику он был запланирован на первую декаду ноября. Но мне и так предстоял длительный «отдых», поэтому я написала заявление об отмене второй части отпуска.

Руководитель его завизировал, бухгалтерия посчитала компенсацию и добавила ее к финальной сумме выплат. В день увольнения я получила окончательный расчет. Он содержал и компенсацию за неиспользованный отпуск — 52 тысячи рублей.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Корпоративные курсы и книги

В моей компании был учебный центр, который проводил для сотрудников бесплатные курсы и тренинги в разных областях. Но пока я работала, все время находились более важные текущие дела. Когда речь зашла о сокращении, я решила, что при поиске новой работы дополнительные навыки не помешают.

За два месяца я прошла в нашем учебном центре тренинги «Анализ и структурирование информации» и «Навыки личной эффективности». Каждый длился два дня, по 8 часов в день. Если верить интернету, подобные корпоративные тренинги могут стоить и 10 тысяч, и 20, и 50. Тренинги мне понравились.

Еще я воспользовалась электронной корпоративной библиотекой. Выбирала книги про финансы, бизнес и саморазвитие. Успела прочитать 4 книги: «45 татуировок личности», «Путеводитель по лжи», «Бизнес как игра», «Гении и аутсайдеры». В интернет-магазине за них мне пришлось бы заплатить 1500 Р.

Освоить навык с этим непростым названием стоит 20 тысяч за два дня. Проверьте: возможно, в вашей компании это можно сделать бесплатно
Освоить навык с этим непростым названием стоит 20 тысяч за два дня. Проверьте: возможно, в вашей компании это можно сделать бесплатно
На «Литресе» электронная книга «Бизнес как игра» стоит 349 рублей, в корпоративной библиотеке я прочитала ее бесплатно
На «Литресе» электронная книга «Бизнес как игра» стоит 349 рублей, в корпоративной библиотеке я прочитала ее бесплатно

Рекомендации руководителя

Кроме новых знаний при поиске работы может помочь рекомендация с предыдущего места. Ее проще получить до увольнения.

Рекомендацию я написала сама, а руководитель ее прочитал и подписал. Там были формулировки вроде «отличается высоким уровнем профессионализма и ответственности», и на тот момент они мне нравились. Но позднее я поняла, что все это слишком расплывчато — тот, кто будет читать рекомендацию, не поймет, в чем именно заключается мой профессионализм.

Пока что рекомендация мне не пригодилась. Но все равно приятно ощущать себя «профессионалом с высоким уровнем ответственности». Поверьте: когда вас увольняют, это важно.

Для рекомендации пригодились и тренинги — с ними она выглядела более внушительно
Для рекомендации пригодились и тренинги — с ними она выглядела более внушительно

Дополнительные выплаты

По ТК РФ после увольнения сотрудника работодатель еще два месяца платит ему зарплату. Выплату за первый месяц сотрудник получает в любом случае, за второй — если не нашел новую работу. Но в некоторых ситуациях срок выплат могут продлить.

Например, если у сотрудника несовершеннолетние дети, зарплату ему платят не два месяца после увольнения, а три. А если при этом человек живет в районе Крайнего Севера, то срок могут продлить и до полугода — так было у меня.

Решение о продлении срока выплат принимает служба занятости. Когда я вставала на учет, то вместе с остальными документами принесла свидетельства о рождении моих детей — оригиналы и копии. Поэтому после сокращения работодатель платил мне зарплату еще полгода.

Что я не сделала

После сокращения я поняла, что могла еще немного смягчить его последствия. Для этого надо было поискать страховку от увольнения, пройти обследование по ДМС и поменять банковскую карту.

Страховка от потери работы не связана с работодателем — нужно самостоятельно искать варианты и заключать договор. И делать это нужно заранее, до получения уведомления об увольнении. Какие-то страховки при этом привязаны к наличиию кредитов и ипотеки, другие предоставляют застрахованному единовременную выплату при наступлении «страхового случая» — то есть потери работы. Я такую страховку не получала.

Пример такой страховки — «Зеленый парашют» Сбербанка
Пример такой страховки — «Зеленый парашют» Сбербанка
Страхование финансовых рисков на случай потери работы можно поискать в комплексных страховых пакетах. Покупать такие страховки нужно заранее — после получения уведомления об увольнении делать это уже поздно
Страхование финансовых рисков на случай потери работы можно поискать в комплексных страховых пакетах. Покупать такие страховки нужно заранее — после получения уведомления об увольнении делать это уже поздно

Обследование по корпоративному ДМС. К счастью, у меня нет серьезных болезней, а стоматологическая помощь в программу нашего корпоративного ДМС не входила. Но все равно было бы нелишним проверить щитовидку, сахар в крови, сердце, сосуды. Когда тебя увольняют, этим заниматься не хочется: другие проблемы кажутся более важными, а свободного времени мало. Но теперь, чтобы бесплатно пройти все эти обследования, мне придется идти в местную поликлинику.

Новая банковская карта. При увольнении зарплатная карта переходит в статус обычной дебетовой. В моем случае банк начал брать плату за ее обслуживание — 750 рублей в год. Сразу после увольнения мне стоило поискать карту с более дешевым обслуживанием, но тогда я об этом не подумала, поэтому один раз эти деньги заплатить придется.

Коротко: о чем подумать перед сокращением

  1. Отпуск. Если работодатель оплачивает проезд к месту отдыха, имеет смысл съездить в отпуск мечты. За неиспользованную часть отпуска возьмите деньги.
  2. Соцпакет. Проверьте, что компания вам должна. Там могут оказаться важные вещи — например, медицинские услуги для детей.
  3. Корпоративное ДМС. Проверьте свое здоровье, чтобы потом не тратить время в районной поликлинике.
  4. Повышение квалификации. Пройдите побольше курсов за счет компании — иначе потом за них придется платить десятки тысяч рублей.
  5. Рекомендации. Получить отзыв руководителя о своей работе проще, пока вы в соседних комнатах.
  6. Банковская карта. Проверьте условия зарплатной карты. Может оказаться, что после увольнения они стали невыгодными.
  7. Страховка от увольнения. Если вас пока не сокращают, но вероятность этого неумолимо растет, подумайте о страховке — особенно если приходится платить ипотеку.