Как бизнесу отчитываться перед таможней

Статистические формы — это документы о грузах, которые ввозят и вывозят из России в страны ЕАЭС, и наоборот.

Формы сдают в Федеральную таможенную службу — она собирает поступившую информацию и формирует статистику товарооборота со странами ЕАЭС.

Компании и предприниматели должны сдавать документы по каждой отгрузке в строго определенные сроки. Если этого не делать, можно получить штраф до 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 100 000 ₽.

Я больше десяти лет работаю в сфере таможенного декларирования. Расскажу, кто должен сдавать статистические формы и как это делать.

По договору о создании ЕАЭС — Евразийского экономического союза — при перевозке товаров по России, Беларуси, Казахстану, Армении и Киргизии бизнес не должен проходить таможенный контроль.

ИП и компании могут свободно пересекать границы между этими странами и перевозить свой груз. В большинстве случаев оформлять какие-либо документы в таможенных службах не нужно.

Но государству нужно знать объем товарооборота — для валютного контроля и анализа состояния внешней торговли, ее динамики и тенденций развития. Для этого ввели обязанность для предпринимателей — сдавать статистические формы в Федеральную таможенную службу.

Статистическая форма — это документ, в котором предприниматели указывают:

1. Продавца и покупателя товаров.
2. Торгующую страну.
3. Страну отправления и назначения.
4. Общую стоимость товаров.
5. Вид транспорта на границе.
6. Номера и даты документов, на основании которых поставляют товары.
7. Информацию о поставляемых товарах — код ТН ВЭД, описание, фактически уплаченную и статистическую стоимости, страну происхождения, вес нетто. При необходимости — номер декларации на товары и дополнительные сведения.

Статистическую форму сдают электронно на официальном сайте таможенной службы — с помощью сервиса «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС».

Кто должен сдавать статистические формы. Все российские компании и индивидуальные предприниматели, которые ввозят товары в Россию из стран ЕАЭС или вывозят из России в эти страны.

Например, ООО «Овощи и фрукты» закупило в Армении 20 тонн томатов для их последующей перепродажи. Компания должна сдать статистическую форму, даже если товар привезли армянские поставщики.

Причины, по которым предприниматели ввозят или вывозят товары, могут быть разные — это может быть, например, закупка сырья или обмен товарами. Статистическую форму нужно сдавать по каждой сделке.

По правилам самозанятые тоже должны сдавать статистические формы, но пока такой возможности нет технически. Сервис доступен только для компаний и ИП, а для остальных находится в разработке.

Срок сдачи документов. Статистические формы нужно сдавать до десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором отгрузили или получили товары. Например, сдать статистические формы за март 2023 года нужно будет не позднее 14 апреля 2023 года.

Датой представления считается дата, когда форму отправили через личный кабинет на сайте ФТС.

Кому не нужно сдавать статформу. В некоторых случаях бизнесу не нужно сдавать статистические формы, например:

1. если везут транзитный груз, то есть товары, которые ввозят в страну ЕАЭС и вывозят из нее, чтобы попасть в другое государство, не входящее в состав ЕАЭС;
2. если ввезли товары временно, на срок до одного года, например для демонстрации на ярмарке;
3. если ввезли товары для ремонта и вывозят после него.

В этих случаях предприниматели просто ввозят груз и ничего не сдают в таможенную службу.

Статистические формы сдают по всем товарам, которые отгрузили или приняли в отчетном месяце.

При этом если поставки производят регулярно — ввозят или вывозят в одну страну, а условия и договор у них одни и те же, то можно сдать одну статистическую форму за несколько поставок.

• ООО «Ромашка», Россия, в отчетном месяце отгрузила в ТОО «Устюрт», Казахстан, три партии товаров по договору № 1 на условиях FCA 1 февраля, 20 февраля и 24 февраля. Так как все отгрузки по одному договору и на одних и тех же условиях, ООО «Ромашка» не нужно сдавать три статистические формы за февраль. Достаточно заполнить одну форму и указать в ней три поставки.

Если речь о товарах, которые продают через интернет и отправляют покупателям-физлицам без статуса ИП, то статистические формы сдают по всем отгрузкам за отчетный месяц отдельно по каждой стране получения.

Например, компания за февраль 2023 года продала на маркетплейсе разные товары в Армению, Беларусь и Казахстан. До 15 марта 2023 года она должна отправить в таможенный орган три статистические формы, по одной за каждую страну, независимо от количества покупателей и отгрузок.

Вот что нужно сделать, чтобы сдать статистическую форму.

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФТС — создайте личный кабинет участника ВЭД.
2. Выберите сервис «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС».
3. Нажмите в появившемся окне кнопку «Начать работу».
4. В следующем окне выберите раздел «Статформы с ЭП» и кликните по надписи «Создать новую статистическую форму».
5. В появившемся окне введите наименование статформы и нажмите кнопку «Создать статформу».
6. Откройте окно редактора статистической формы, созданной на предыдущем шаге, нажав кнопку с изображением карандаша.
7. Внесите сведения о товарах и условиях сделки в соответствующие поля и нажмите «Отправить». Вот и все: вы отправили статформу.

Никакие договоры, акты, чеки — загружать в статформу не нужно, но иногда требуется указать номер и дату некоторых документов. Если в данных, которые вы загрузите, будут критичные ошибки, форма просто не отправится, и вы увидите список ошибок.

Если система не увидит ошибок, то таможенный орган зарегистрирует статистическую форму и присвоит ей номер. Обычно это занимает до 15 минут.

Стоимость услуг по заполнению статистических форм зависит от трудоемкости оформления — объема поставки, количества кодов ТН ВЭД, формата предоставляемых документов. Например, оформление десяти статистических форм за календарный месяц может обойтись до 50 000 ₽.

В отличие от полноценной внешнеэкономической деятельности, которая требует оформления деклараций на товары, статистические формы можно отправлять самостоятельно, либо обучить сотрудника, например бухгалтера. Отправить форму несложно, и это позволит сэкономить деньги, не прибегая к услугам третьих лиц. На мой взгляд, самостоятельно вполне можно заполнять до десяти статистических форм в месяц.

В то же время, если в месяц происходит несколько десятков отгрузок, проще обратиться к специалисту — это сэкономит время предпринимателя и его сотрудников и снизит вероятность допустить ошибку.

Если не сдать, опоздать со сдачей статистических форм или подать недостоверные сведения, бизнес могут оштрафовать:

1. Руководителя компании на 10 000—15 000 ₽, при повторном нарушении — на 20 000 — 30 000 ₽.
2. ИП или компанию на 20 000—50 000 ₽, при повторном нарушении — на 50 000—100 000 ₽.

Оформляют протоколы и накладывают штрафы сотрудники ФТС.

1. Статистические формы — это документы о грузах, которые ввозят и вывозят из России в страны ЕАЭС, и наоборот.
2. Сдавать их должны все предприниматели и компании до десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором отправили или получили товары.
3. Статистическую форму заполняют и сдают только электронно, на сайте таможенной службы.
4. Если не сдать статистическую форму, можно получить штраф до 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 100 000 ₽.