Как бизнесу отчитываться перед таможней

Статистические формы — это документы о грузах, которые ввозят и вывозят из России в страны ЕАЭС, и наоборот.

Формы сдают в Федеральную таможенную службу, ФТС, — она собирает поступившую информацию и формирует статистику товарооборота со странами ЕАЭС.

Компании и предприниматели должны сдавать документы по каждой отгрузке в срок, иначе можно получить штраф до 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 100 000 ₽.

Я больше десяти лет работаю в сфере таможенного декларирования. Расскажу, кто должен сдавать статистические формы и как это делать.

По договору о создании ЕАЭС — Евразийского экономического союза — при перевозке товаров по России, Беларуси, Казахстану, Армении и Киргизии бизнес не должен проходить таможенный контроль.

ИП и компании могут свободно пересекать границы между этими странами и перевозить свой груз. В большинстве случаев оформлять какие-либо документы в таможенных службах не нужно.

Но государству нужно знать объем товарооборота — для валютного контроля и анализа состояния внешней торговли, ее динамики и тенденций развития. Для этого бизнес обязали сдавать статистические формы в ФТС.

Статистическая форма — это документ, в котором указывают:

1. Продавца и покупателя товаров.
2. Торгующую страну.
3. Страну отправления и назначения.
4. Общую стоимость товаров.
5. Вид транспорта на границе.
6. Номера и даты документов на поставку товаров.
7. Информацию о товарах — код ТН ВЭД, описание, фактически уплаченную и статистическую стоимости, страну происхождения, вес нетто. При необходимости — номер декларации на товары и дополнительные сведения.

Статистическую форму сдают онлайн на официальном сайте ФТС — в личном кабинете участника ВЭД с помощью сервиса «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС».

Кто должен сдавать статистические формы. Статформу сдают российские компании, ИП и самозанятые, которые ввозят товары в Россию из стран ЕАЭС или наоборот  .

Причина ввоза или вывоза может быть любой — например, закупка сырья или обмен товарами. Статистическую форму нужно сдавать по каждой сделке.

Срок сдачи документов. Статистические формы сдают до десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором отгрузили или получили товары. Например, сдать статформы за сентябрь 2024 года надо не позднее 14 октября 2024 года.

Дата предоставления — день, когда форму отправили через личный кабинет на сайте ФТС.

Кому не нужно сдавать статформу. Иногда бизнесу не нужно сдавать статистические формы — например, если:

• везут транзитный груз, то есть товары, которые ввозят в страну ЕАЭС и вывозят из нее, чтобы попасть в другое государство, не входящее в состав ЕАЭС;
• ввезли товары временно, на срок до года, например для демонстрации на ярмарке;
• ввезли товары для ремонта и вывозят после него  .

В этих случаях предприниматели или компании просто перемещают груз и ничего не сдают в ФТС.

Статистические формы сдают по всем товарам, которые отгрузили или приняли в отчетном месяце.

При регулярных поставках на одинаковых условиях можно сдать одну статистическую форму за несколько ввозов или вывозов.

Если речь о товарах, которые продают через интернет и отправляют покупателям-физлицам без статуса ИП, то статистические формы сдают по всем отгрузкам за отчетный месяц отдельно по каждой стране получения  .

Например, компания за февраль 2024 года продала на маркетплейсе разные товары в Армению, Беларусь и Казахстан. До 15 марта 2024 года она должна была отправить в ФТС три статистические формы, по одной за каждую страну, независимо от количества покупателей и отгрузок.

Вот что нужно сделать для сдачи формы:

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФТС — создайте личный кабинет участника ВЭД. Сделать это можно, если авторизоваться на сайте через госуслуги как ИП или компания. Самозанятые входят в личный кабинет как обычные физлица.
2. Выберите сервис «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС» или «Статистические формы для самозанятых физических лиц».
3. Нажмите в появившемся окне кнопку «Начать работу».
4. В следующем окне выберите раздел «Статформы с ЭП» и кликните по надписи «Создать новую статистическую форму».
5. В появившемся окне введите наименование статформы и нажмите кнопку «Создать статформу».
6. Откройте окно редактора статистической формы, созданной на предыдущем шаге, нажав кнопку с изображением карандаша.
7. Внесите сведения о товарах и условиях сделки в соответствующие поля и нажмите «Отправить». Вот и все: вы сдали статформу.

Договоры, акты, чеки загружать в статформу не нужно, но иногда требуются их номера и даты. Если в данных, которые вы загрузите, будут критичные ошибки, форма не отправится, и вы увидите список недочетов.

После исправления ошибок и отправки статистической формы таможня зарегистрирует ее и присвоит номер. Обычно это занимает до 15 минут.

Стоимость услуг по заполнению статистических форм зависит от сложности оформления — объема поставки, количества кодов ТН ВЭД, формата документов. Например, оформление десяти статистических форм за календарный месяц может обойтись до 50 000 ₽.

В отличие от полноценной внешнеэкономической деятельности, которая требует оформления деклараций на товары, статистические формы можно отправлять самому либо обучить сотрудника, например бухгалтера. Сдать форму несложно, и это позволит сэкономить деньги, не прибегая к услугам третьих лиц. На мой взгляд, самостоятельно вполне можно заполнять до десяти статистических форм в месяц.

В ситуации, когда у вас десятки отгрузок ежемесячно, проще обратиться к специалисту: это сэкономит время и снизит вероятность ошибок.

Если не сдать, опоздать со сдачей статистических форм или подать недостоверные сведения, бизнес могут оштрафовать  :

1. ИП или руководителя компании — на 10 000—15 000 ₽, при повторном нарушении — на 20 000—30 000 ₽;
2. Малые предприятия — на 10 000—25 000 ₽, при повторном нарушении — на 25 000—50 000 ₽.
3. Средние и крупные организации — на 20 000—50 000 ₽, при повторном нарушении — на 50 000—100 000 ₽.

Оформляют протоколы и накладывают штрафы сотрудники ФТС.

1. Статистические формы — это документы о грузах, которые ввозят и вывозят из России в страны ЕАЭС, и наоборот.
2. Сдавать их должны все предприниматели, самозанятые и компании до десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором отправили или получили товары.
3. Статистическую форму заполняют и сдают только электронно, на сайте таможенной службы.
4. Если не сдать статистическую форму, можно получить штраф до 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 100 000 ₽.