Заметки в Айфоне, «Тикток» и советы местных: 13 способов спланировать путешествие

Мы спросили у читателей Т⁠—⁠Ж, как они планируют свои путешествия. Получился большой список инструментов, которые помогают учесть расходы, состыковать рейсы и запомнить, где находятся самые интересные достопримечательности.

Среди полезных инструментов — приложения, таблицы, записи от руки, закладки браузера и даже цифровые фотоальбомы. В этой статье делимся подробностями.

Мне нравится планировать в GoodNotes 5. Пользуюсь для этого планшетом: в нем есть возможность не только оперативно проверять и вносить информацию, но и делать заметки от руки и добавлять скриншоты. Особенно удобно работать с картами: на одном скриншоте можно сразу отметить места, которые хочешь посетить, и планировать маршрут исходя из этого.

Если добавить приложение еще и на телефон, заметки синхронизируются на всех устройствах. Это очень удобно. Заодно можно заскринить заметки и разослать их всем участникам поездки для обсуждения и доработки — все будут в курсе мест, времени и дат.

Все интересные места отмечаю на гугл-карте, потом выкладываю публично на сайт «Путевые заметки».

Если есть четкий маршрут, как, например, в походе, строю его в приложении Komoot. Писал об этом подробнее в другой статье в Тинькофф Журнале.

Если что-то забронировано на определенное время — самолет, поезд, музей, — то отмечаю это в гугл-календаре.

Сначала отмечаю на гугл-карте все точки, куда хочу сходить: достопримечательности, кафе, магазины. Еще ставлю звездочки на аэропортах, вокзалах и отелях, чтобы было легче ориентироваться и строить маршрут. Обо всех местах читаю в разных источниках, начинаю с Тинькофф Журнала.

В Айфоне создаю несколько заметок. Одна — организационная: записываю номера рейсов, время вылета, адреса отелей и прочее. Другая — про расходы. Фиксирую до цента, на что и где потратила. Там же в конце путешествия считаю итоговую сумму, а потом страдаю, когда вижу результат.

Отдельные заметки — на каждый город. Туда дублирую места из карты и сортирую их по дням, чтобы утром сразу отправиться гулять по маршруту. Еще веду заметку, где фиксирую свои впечатления и какие-то мелкие детали.

Если едем семьей в большое автопутешествие, муж создает эксель-таблицу. В ней отмечаем, где в какой день находимся, сколько стоит жилье, сколько времени нужно, чтобы добраться из точки А в точку Б.

Еще из организационного. Уже много лет у меня есть эксель-таблица со списком вещей, которые нужно взять с собой. В ней под каждое путешествие создаю новую вкладку. Копирую в нее предыдущий список, а потом актуализирую исходя из погоды и количества дней поездки. Особенно ценной была эта таблица в путешествиях с маленьким ребенком: помогала не забыть термометр, слюнявчик, дождевик для коляски.

Для последней пары поездок создавала папку на Айфоне. Закидывала в нее все документы: электронные копии, фото или сканы паспортов и прочих важных документов.

Я скачиваю офлайн-карту города, например в CityMaps2Go. Отмечаю на ней все места, которые хочу посетить, и нужные локации: отель, ближайший магазин, метро. По той же карте потом хожу — требуется только включенная геолокация.

Места обычно смотрю на «Трипэдвайзоре». Раньше еще любила путеводители «Афиши», но они довольно быстро устаревают.

Если это путешествие по нескольким городам, делаю табличку в «Экселе». В ней решаю, когда в каком городе забронировать жилье, сколько километров и часов займет переезд из одного города в другой, куда надо заехать по пути. Еще записываю, сколько оплатил при бронировании, а сколько надо отдать хозяину жилья на месте, есть ли залог.

Если поездка в один город, так подробно не планирую. Только заказываю заранее билеты, если надо. Намечаю какие-то места, где хочу побывать. Свободный день без планов, идти, куда ноги поведут, навстречу приключениям — тоже здорово.

Еще у меня есть список вещей. Много лет его использую и совершенствую, чтобы можно было собраться за пару часов.

В основном веду записи в эксель-таблицах. Для пары поездок пробовал Notion, но не зашло.

Записываю только самое основное — интересует скорее порядок стоимости путешествия, а не точная сумма. Сохранилось две поездки 2019 года для примера.

В 2019 году планировали поездку в Южную Америку: мама, папа, сын. За два года до нее я начал целенаправленно учить испанский.

Планировал путешествие в таблице: в первой — план, во второй — то, что получилось. На транспорт и жилье ушло примерно 1 000 000 ₽, в том числе 400 000 ₽ на перелет Москва — Лима и обратно.

Открываю «Гугл-карты».

Смотрю стыковочные билеты. Добавляю страны, которые хорошо ложатся в стыковки. Например, моя поездка на профессиональную конференцию в Армению обросла Кипром и Австрией. А возвращалась я в город на другом конце своей страны. Когда лечу через Стамбул, всегда беру стыковку на двое суток, чтобы погулять по городу.

Создаю карту с названием «Интересная страна такая-то», отмечаю все, что может пригодиться: достопримечательности, железнодорожные и автовокзалы, аэропорты, заведения, театры. Рейтинги на «Трипэдвайзоре» мне кажутся сомнительными — беру данные из источников, которым доверяю: 34travel или Тинькофф Журнала.

Если страна или город путешествия большие, расписываю в гугл-таблице примерные расходы и план по дням.

Отмечаю в профиле на Форуме Винского страны в статусе «Собираюсь сюда поехать».

Прямо сейчас планирую мотопутешествие. Чувствую, это будет новый опыт и новый вариант планирования.

Я довольно консервативный человек. Конечно, многое и в моей жизни перешло в онлайн, но не могу отказать себе в удовольствии записывать некоторые вещи по старинке ручкой в блокнот.

Если собираюсь в путешествие, заношу в блокнот стоимость билетов или тура, названия кафе, в которых можно поесть, составляю небольшой список того, что я хотела бы увидеть в том или ином городе. Еще составляю список людей, которым надо привезти сувениры из поездки. Во время путешествия коротко описываю, что произошло в течение дня.

Выглядит довольно бессистемно, но я ориентируюсь в этом. Эти заметки помогают потом подробно рассказать о путешествии. Например, я писала для Тинькофф Журнала о поездке на Урал. Еще в ходе поездки отправляю фотографии с комментариями в чат друзей.

Последний раз я планировала большую поездку в 2019 году. Табличек никогда не вела, ограничивалась заметками в гугл-доке.

Обычно я первым делом садилась читать форумы и разные статьи. Сначала собирала главные достопримечательности. Потом добавляла к списку всякие необычные, о которых не все знают. После прикидывала на карте, где они находятся и что можно посетить в один день. Распределяла все, что набралось, по дням поездки. Но иногда не следовала плану — куда пойдем завтра, выбирали на месте.

То, что можно оплатить заранее — билеты на поезд, экскурсии, — оплачивала, а подтверждения складывала в отдельную папку в почте.

Все интересное записывала в гугл-док. Там же отмечала время прилетов, вылетов, где искать трансферы, где и во сколько стартуют экскурсии. Потом добавляла какие-то мелкие исторические справки, чтобы не просто смотреть на достопримечательность, а почитать про нее в процессе прогулки. Я люблю бумажные книги и блокноты и не очень люблю читать с телефона. Все, что важно, обычно распечатывала. Если арендовала квартиру, оставляла эти заметки для следующих гостей.

Отдельно собирала рестораны и кафе, читала, какие блюда стоит попробовать. Но этот список корректировала на месте по настроению. Проверяла примерный уровень цен, чтобы заранее знать, что меня ожидает, или не зайти в место, которое мне не по карману.

Цены на входные билеты в музеи и достопримечательности заранее не проверяла. Раз уж запланировала что-то посетить, деваться некуда, пойду. Или на месте решу, что оно того не стоит.

Даже когда у меня был план, всегда оставалось место для спонтанных решений. Иногда приятно выключить мозг и просто гулять, смотреть по сторонам.

А еще у меня есть список полезных вещей, которые нужно взять в поездку. Он записан в блокноте и почти не меняется: лекарства, косметика и разные мелочи, о которых легко забыть. Когда приходит время собираться, я просто достаю его и отмечаю галочкой, что взяла.

Использую сразу несколько инструментов. Создаю фотоальбомы на смартфоне, куда сохраняю все скрины, фотоидеи, локации. Заранее сохраняю карту и отмечаю на ней популярные достопримечательности, интересные и необычные места из соцсетей и блогов местных жителей.

Если путешествие длится дольше недели, создаю старомодный файлик в «Ворде» с табличкой. Записываю там рейсы, адреса гостиниц, примерный маршрут на каждый день — без подробностей, просто направление, районы, основные локации. Сохраняю его на телефон или делаю скрин, а там уже ориентируюсь по карте и смотрю, что есть неподалеку.

Хочу найти специальный сервис или инструмент для планирования, где можно все соединить.

Мои поездки обычно редкие и очень короткие, поэтому готовлюсь по максимуму: сохраняю ссылки в браузере, делаю записи в «Гугл-заметках», составляю карту с интересными местами в «Моих картах» Гугла. Потом переношу ее на смартфон.

Еще скачиваю офлайн-карты места и составляю список, что взять с собой. Спонтанность — это прекрасно. Но она хороша, когда ты готов, насколько можно.

Планирую исключительно в голове, хотя часто ездим на машине и останавливаемся в каждом городе на одну-две ночи.

В высокий сезон бронирую все ночевки заранее. В апреле ездили в Беларусь — забронировала только первый отель. Туристов было мало, поэтому каждый следующий отель бронировала в предыдущем.

Факты про города никуда не записываю и в закладки не добавляю, но читаю, когда попадаются. Про рестораны тоже читаю. Сейчас практически везде есть безлимитный интернет и вайфай — если что-то вызывает сомнения, можно загуглить.

Сохраняю потенциально интересные места на «Трипэдвайзоре». Мне не очень нравится им пользоваться, но пока не могу найти альтернативы. Ближе к делу составляю в гугл-таблице приблизительный план с датами и примерным бюджетом. Потом вношу туда всю организационную информацию — по броням, билетам.

В путешествии ориентируемся на местности. Поглядываю одним глазом на точки на «Трипэдвайзоре», синхронизируюсь с пожеланиями мужа. Больше всего люблю спрашивать у местных. Можем поменять планы и маршруты, если местные расскажут что-то более интересное, чем путеводители. Такие вещи просто записываю в «Гугл-заметки». В целом стараюсь следить только за таймингом, остальное — в потоке.

Расходы веду в приложении Blue Coins — записываю с комментариями в категорию «Путешествие туда-то».

Периодически пробую всякие приложения для путешествий. Я фанат мобильных программ, и мне уже нужно отдельное приложение для учета приложений. Но пока не нашла ничего удобнее, чем моя таблица и заметки. Мечтаю, чтобы можно было записывать все свои хотелки в одном месте, там же планировать маршруты и бронировать все, что нужно.

Из последних открытий — коллаборация Почты России и Ростуризма. Прямо загорелась съездить по некоторым маршрутам. Пару раз пользовалась поисковиком TravelAsk — интересная задумка, но смущает агрессивная реклама туров.

Если езжу с сестрой, всегда планирует она. Красивые локации сами себя не найдут, а у нее это отлично получается. Она накидывает в блокноте нужные точки, а я на местности работаю навигатором — благо не страдаю топографическим кретинизмом. В итоге все счастливы и все при деле.

Когда поехала с подругой, пришлось в «Яндекс-картах» наставить точек, а потом на местности тоже работать навигатором. Подруга искала красивые места в «Тиктоке».