Я трачу на обучение ребенка в детском саду немаленькие деньги: сыну нравится ходить на разные кружки, а я стараюсь поддерживать его тягу к знаниям.

Один кружок стоит недорого: в 2017—2018 учебном году — 2200 Р, в 2018—2019 — 2400 Р. Но суммарно выходит много: порядка 70 тысяч рублей за год. Дети часто болеют, и на кружки мой ребенок ходит не всегда. Поэтому реальная сумма за все занятия за 2018 год получилась чуть больше 40 тысяч рублей — с этой суммы я и получила налоговый вычет.

Я каждый год оформляю вычеты то за одно, то за другое, поэтому в 2019 году решила оформить вычет за обучение старшего ребенка в детском саду. Это оказалось нелегко: пришлось получать справку о форме обучения и бороться с проблемами при загрузке декларации на сайт.

Расскажу, за что можно получить вычет в детском саду, какие могут возникнуть сложности и как их избежать.

Что за налоговый вычет за обучение в детском саду

Т—Ж уже много писал про налоговые вычеты, в том числе про то, как получить вычет за обучение.

Максимальная сумма расходов на учебу детей, на которую можно оформить вычет, — 50 000 Р в год на каждого ребенка. Это общая сумма на обоих родителей. Государство вернет 13% от этой суммы. Получается, если оформлять вычет на одного ребенка, можно получить не больше 6500 Р за год: 50 000 Р × 13%.

Если оформлять вычет на двоих детей — не больше 13 000 Р: 100 000 Р × 13%. И так далее.

Право на вычет есть у родителей, опекунов, а также братьев и сестер учащегося. Его можно оформить за образовательные услуги, оказанные:

  1. В детских садах.
  2. В школах.
  3. В вузах.
  4. В учреждениях дополнительного образования взрослых или детей. Это могут быть курсы повышения квалификации, учебные центры, автошколы, центры изучения иностранных языков, детские школы искусств, музыкальные, спортивные школы и т. п.

За какие именно услуги положен вычет

В 2015—2016 годах мой ребенок пару дней в неделю ходил в частный садик, работающий по франшизе. Я спросила администрацию, могут ли они предоставить документы для оформления вычета, но у них не оказалось лицензии на образовательную деятельность. В три года ребенок пошел в обычный государственный детский сад — за образовательные услуги в нем можно оформить социальный налоговый вычет. Я оформила вычет за 2018 год.

Вычет по основному договору. Когда ребенка зачисляют в сад, между учреждением и одним из родителей заключается договор. Предмет договора — «оказание образовательных услуг, содержание и присмотр», за это я вношу «родительскую плату».

Я позвонила в единый контакт-центр налоговой службы и уточнила, можно ли получить вычет за услуги по такому договору. Там мне сказали, что я плачу за образование, присмотр и содержание по одному договору. Если в договоре будет выделена сумма именно за образование, по нему можно получить вычет.

Во всех официальных документах написано, что родители платят за содержание детей и присмотр, а базовое дошкольное образование бесплатное. Поэтому я не стала просить в саду выделить сумму за образование: она была бы равна нулю.

Вычет за платные образовательные кружки. В нашем детском саду можно записать детей на разные кружки — это дополнительное платное образование, за которое можно получить налоговый вычет. Я получала вычет за футбол, лечебную физкультуру, логику и рисование. При этом все эти кружки в нашем саду называются очень витиевато, например «Спорт как образ жизни» или «Волшебные краски». Но налоговую такие названия не смутили.

Шапка договора на дополнительное образование по программе «Волшебные краски», или, проще говоря, по рисованию
Шапка договора на дополнительное образование по программе «Волшебные краски», или, проще говоря, по рисованию

За какие платные услуги вычет не дадут. Также в нашем садике можно записаться на услуги по получению кислородного коктейля. Два раза в неделю детям наливают насыщенный кислородом напиток. Договор заключается с образовательным учреждением, но услуги по нему не относятся к обучению: по сути это питание.

За такие расходы вычет не дадут однозначно: его можно получить только за обучение. По закону это деятельность по овладению знаниями, навыками и умениями, развитию способностей и приобретению опыта. Получение кислородного коктейля никак не укладывается в такое определение.

Как получить вычет

Получить вычет за обучение в детском саду можно самостоятельно, по декларации 3-НДФЛ через налоговую, а можно на работе, без декларации. И мне, и мужу работодатели отказали в оформлении вычета: в случае с обучением, за которое платишь постепенно, пришлось бы каждый месяц получать уведомление в налоговой, чтобы бухгалтерия посчитала и выдала сумму вычета. Поэтому я подавала декларацию 3-НДФЛ в налоговую, это удобнее.

К декларации необходимо приложить справки 2-НДФЛ, договор, лицензии образовательного учреждения и документы, подтверждающие расходы на обучение в детском саду. Декларацию можно подать в любой день в течение года, следующего за годом оплаты обучения. Налоговая проверит декларацию в течение трех месяцев и вернет налог на счет. Налоговый вычет можно получить только за три прошедших года. Например, в 2020 году не получится подать декларацию с социальным вычетом за 2016 год.

Схема получения вычета за кружки в саду такая:

  1. Собрать документы, подтверждающие право на вычет.
  2. Заполнить декларацию 3-НДФЛ.
  3. Подписать декларацию и отправить ее в налоговую.
  4. Дождаться окончания камеральной проверки и при необходимости направить в налоговую недостающие документы.
  5. Подать заявление о возврате денег на счет. Это можно сделать вместе с подачей декларации или отдельно.
  6. Ждать поступления средств на карту.
Как сэкономить на налогах или не платить их вообще
Рассказываем о законных способах в нашей рассылке дважды в неделю

Шаг 1
Собрать документы

К декларации 3-НДФЛ надо приложить:

  1. Справку 2-НДФЛ за год оплаты обучения.
  2. Договоры, по которым оплачивалось обучение в детском саду.
  3. Платежные квитанции, которые подтверждают оплату обучения.
  4. Лицензию на образовательную деятельность сада, в который ходит ребенок.
  5. Свидетельство о рождении или другой документ, который подтверждает родство ребенка и человека, обратившегося за вычетом.
  6. Справку об очной форме обучения ребенка. Она нужна, если в договоре с детским садом нет информации о форме обучения.

Справку по форме 2-НДФЛ за 2018 год я заказала на работе. Ее можно скачать в личном кабинете на сайте налоговой, но если собирать документы в первых числах января, то справка за предыдущий год может быть еще недоступна.

Список справок 2-НДФЛ, доступных для скачивания в личном кабинете
Список справок 2-НДФЛ, доступных для скачивания в личном кабинете

Я отсканировала договоры на обучение по всем кружкам, за которые платила в 2018 году. Договоры я заключала с 15 сентября 2017 года по 15 мая 2018 года и с 15 сентября 2018 года по 15 мая 2019 года. Поскольку вычет предоставляется за 2018 год, мне пришлось сканировать два договора по каждому кружку: один — за обучение до лета, второй — за осенние и зимние месяцы. Ребенок ходит на четыре кружка: логику, ЛФК, рисование и футбол. Суммарно получилось восемь договоров.

Все квитанции об оплате кружков я скачала из личного кабинета Тинькофф-банка в формате PDF. Их получилось много: за каждый кружок каждый месяц приходилось оформлять отдельный перевод. Чтобы не грузить все квитанции на сайт налоговой по отдельности, я нашла в интернете специальную программу, где объединила все в один файл. Это в дальнейшем сильно облегчило мне жизнь.

Документ с квитанциями получился на 35 страниц — хорошо, что я не грузила на сайт налоговой каждую квитанцию по отдельности
Документ с квитанциями получился на 35 страниц — хорошо, что я не грузила на сайт налоговой каждую квитанцию по отдельности

В моих договорах с детским садом не было указано, что ребенок обучается очно, поэтому мне нужна была справка об очной форме обучения. Тут начались проблемы.

Я позвонила бухгалтеру, которая выставляет счета за обучение в саду, и объяснила ей, что хочу оформить налоговый вычет. Договорить она мне не дала — в ужасе спросила: «Я что, должна вам вернуть НДФЛ?!» Я не ожидала, что бухгалтер не знает, что такое налоговый вычет. Договорились, что я приду к ней лично и мы обо всем поговорим. С собой распечатала несколько страниц с сайта налоговой с общей информацией о вычетах, примерами расчета и списком необходимых документов.

Когда я пришла, бухгалтер не стала смотреть список документов, а позвонила своей подруге-бухгалтеру из другого садика. Та сказала, что мне надо выдать лицензию об образовательной деятельности, а справку можно не давать: подруга-бухгалтер так всегда делает. Так я получила лицензию, но осталась без справки об очной форме образования.

Тогда я решила, что справка — это пустяк. В крайнем случае меня вызовут в ФНС, я покажу вызов бухгалтеру или сразу заместителю директора и получу свою справку. В конце концов, у меня маленький ребенок — очевидно, что у него очная форма образования. Впоследствии справку мне все-таки пришлось получить и направить в налоговую отдельно. Я потратила много лишнего времени на загрузку справки и звонки в инспекцию — лучше бы добилась ее получения сразу.

Список необходимых документов для оформления вычета за обучение, который я распечатала с сайта налоговой и принесла бухгалтеру
Список необходимых документов для оформления вычета за обучение, который я распечатала с сайта налоговой и принесла бухгалтеру

Шаг 2
Заполнить декларацию 3-НДФЛ

Можно заполнить декларацию электронно в личном кабинете налогоплательщика или воспользоваться специальной программой «Декларация». Каждый год налоговая выпускает новую программу, изменяя в названии номер года, за который заполняется декларация 3-НДФЛ.

Процесс заполнения декларации в программе и на сайте почти одинаковый. Если использовать программу, декларацию необходимо сохранить на компьютере в формате XML. После файл нужно загрузить в разделе «Жизненные ситуации» в личном кабинете на сайте налоговой, приложив сканы всех необходимых документов. Или можно по старинке распечатать декларацию на бумаге, отнести в налоговую службу и сдать под подпись, предварительно записавшись на прием.

Чтобы заполнить декларацию на сайте налоговой, нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации» в личном кабинете и выбрать опцию «Подать декларацию 3-НДФЛ» — откроется форма для заполнения из пяти шагов. Необходимо внести информацию о доходах и их источниках и о вычетах. Декларацию нужно будет подписать электронной подписью.

Общие данные подставляются автоматически. Тут надо проверить номер инспекции, в которую отправляется декларация. По закону декларацию подают в налоговую по месту учета налогоплательщика.

Общие сведения в электронной декларации проставляются автоматически
Общие сведения в электронной декларации проставляются автоматически

Сведения о доходах. В декларацию необходимо перенести коды дохода и суммы по ним из справки 2-НДФЛ. Коды дохода зависят от того, за что начислены деньги. Например, код 2000 — обычная зарплата, 2012 — отпускные выплаты. Если работодатель уже передал в ФНС данные об уплаченном налоге, информация в форму должна подтянуться автоматически.

По личному опыту скажу, что не всегда вся информация появляется в личном кабинете. У мужа, например, не отображается НДФЛ, уплаченный по ценным бумагам. Сведения о доходах появляются ближе к февралю, поэтому мне всегда приходится вносить их вручную.

Выбор вычетов. Для получения вычета за платные образовательные услуги в детском саду надо выбрать «Социальные налоговые вычеты».

Сведения о доходах необходимо перенести из справки 2-НДФЛ, если поля не заполнились автоматически
Сведения о доходах необходимо перенести из справки 2-НДФЛ, если поля не заполнились автоматически
Вычет за кружки в детском саду — социальный
Вычет за кружки в детском саду — социальный

Расходы. Далее открывается форма, в которую необходимо внести данные по расходам. На каждого ребенка расходы вносятся отдельной строкой. Если внести расходы на двоих детей одной строкой, система применит ограничение в 50 тысяч рублей — все расходы больше 50 тысяч налоговая не учтет.

Документы. На последнем шаге к декларации необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет. Система запрашивает договор на обучение, лицензию, платежные документы и свидетельство о рождении ребенка. Справку об очной форме обучения можно прикрепить в любой раздел.

Расходы на каждого ребенка вносятся по отдельности
Расходы на каждого ребенка вносятся по отдельности
Договоры на обучение, лицензию, платежные документы и свидетельство о рождении ребенка необходимо прикрепить в соответствующие разделы формы
Договоры на обучение, лицензию, платежные документы и свидетельство о рождении ребенка необходимо прикрепить в соответствующие разделы формы

Несмотря на удобство заполнения электронной декларации на сайте, я заполняю все в программе. В моем случае она называлась «Декларация 2018». Мне кажется, так проще переделать декларацию, если вдруг придется отправлять ее повторно.

Программа эта довольно простая, интуитивно понятная. Информация по налоговым вычетам за обучение детей заполняется в разделе «Вычеты» — «Социальные». При заполнении декларации в программе также важно помнить, что расходы на обучение детей заполняются отдельной строкой на каждого ребенка: в противном случае программа посчитает вычет исходя из максимальной суммы в 50 тысяч.

Все документы, кроме справки, оказались у меня на руках достаточно быстро. На тот момент ФНС еще не успела загрузить на сайт новую программу для заполнения деклараций — пришлось подождать ее появления.

Когда появилась программа, я быстро заполнила декларацию и начала грузить ее на сайт налоговой. Тут начались проблемы с сайтом: после загрузки каждого нового файла мне приходилось закрывать сайт налоговой и открывать его заново.

Так заполняется информация по социальным вычетам в программе «Декларация»
Так заполняется информация по социальным вычетам в программе «Декларация»

Шаг 3
Подписать и отправить декларацию в налоговую

Когда я наконец справилась с загрузкой документов, нужно было подписать декларацию и отправить ее в налоговую. Декларация подписывается электронной цифровой подписью — ЭЦП. Можно выпустить ее на сайте налоговой или воспользоваться уже имеющейся.

Если выпускать ЭЦП на сайте ФНС, система предлагает два варианта на выбор:

  1. ключ от ЭЦП хранится на сайте;
  2. ключ хранится на персональном компьютере.

Второй вариант плох тем, что нельзя будет подписывать документы с мобильного телефона или планшета. Еще налоговая предупреждает, что ключ надо будет оберегать от мошенников. Но по собственному опыту знаю, что, когда хранишь ЭЦП на компьютере, на нее можно поставить пароль. Поэтому с точки зрения безопасности оба способа примерно равнозначны.

Если хранить ЭЦП на сайте налоговой, для нее тоже задается пароль — его необходимо вводить каждый раз, когда будете что-либо подписывать.

Я каждый раз выпускаю себе подпись, хранящуюся на сайте ФНС. Когда стала ей подписывать декларацию в этот раз, неожиданно всплыло сообщение, что произошла ошибка с ЭЦП. Поскольку цифровая подпись для работы с личным кабинетом налогоплательщика изготавливается прямо на сайте, я пару раз отзывала старый сертификат подписи и выпускала новый. Но это не помогало.

Так выглядит выпуск ЭЦП на сайте налоговой
Так выглядит выпуск ЭЦП на сайте налоговой
Ошибка, которая возникла у меня при попытке подписать декларацию
Ошибка, которая возникла у меня при попытке подписать декларацию

На сайте налоговой я нашла инспекцию, к которой отношусь по месту жительства. Там указаны телефоны нескольких ее отделов, в том числе отдела камеральных проверок физических лиц. Я стала звонить туда. Мне сказали, что техподдержка не консультирует по телефону — им надо отправлять запрос через сайт. Так я и сделала.

Мне ответили достаточно быстро, в течение двух-трех дней. Предложили отправить декларацию без документов-приложений, а их дослать потом. Техподдержка выслала подробную инструкцию, как разобраться с файлами. Прежде чем отправлять дополнительные документы, нужно было открыть отправленную декларацию за 2018 год, затем зайти в раздел «Просмотреть историю документооборота» и убедиться, что там появилась квитанция о приеме декларации. После этого войти в отправленную декларацию и нажать «Направить дополнительные документы».

Я сделала все как было указано в инструкции, и моя декларация с приложенными документами наконец-то отправилась в налоговую. Декларацию я в итоге направила 11 февраля 2019 года. После первой попытки отправить ее прошло около 10 дней, поскольку я не сразу догадалась задать вопрос технической поддержке.

Форма запроса в техподдержку
Форма запроса в техподдержку
Ответ службы поддержки: советуют направить документы-приложения отдельно от декларации
Ответ службы поддержки: советуют направить документы-приложения отдельно от декларации
Так выглядит история обработки декларации. Тут нужно проверить наличие квитанции о приеме
Так выглядит история обработки декларации. Тут нужно проверить наличие квитанции о приеме

Шаг 4
Дослать документы, если нужно

После отправки декларации в налоговую инспекцию начинается ее камеральная проверка. Она не может занимать более трех месяцев. В личном кабинете появляется регистрационный номер декларации и ее статус, а также дата, к которой декларация должна быть проверена. Иногда проверка происходит быстро, иногда не очень.

Прошло почти три месяца с момента, когда я отправила декларацию, но ее статус все не менялся. Я решила, что стоит позвонить в отдел камеральных проверок своей налоговой службы. Мне ответила приятная девушка, которая согласилась достать мои документы, просмотрела их и сказала, что все хорошо, но она не видит, что у ребенка очная форма обучения.

Девушка сказала, что я могу дослать документы сама через личный кабинет налогоплательщика, отправив «Заявление в свободной форме», либо они их будут запрашивать.

Налоговая вправе запрашивать дополнительные документы, но только если в поданной декларации есть ошибки или несоответствия. В этом случае ФНС обычно высылает заказное письмо с указанием даты и времени, когда необходимо явиться в службу, и информацией о том, что необходимо уточнить. Время это, естественно, рабочее, что не очень удобно. По закону документы надо представить в пятидневный срок.

Я снова позвонила бухгалтеру. В этот раз ее ответ был такой: «Я вообще не уверена, что у вас очная форма обучения». Я поинтересовалась, какая тогда у ребенка форма обучения и у кого можно это уточнить. В результате договорились созвониться через час.

Я открыла закон «Об образовании в РФ», там написано, что в России бывает всего три формы обучения: очная, очно-заочная и заочная. Для себя я однозначно поняла, что у сына очная форма образования: другой быть не может, хотя в договоре формой образования была некая «организованная образовательная деятельность».

Вооружившись знаниями, я позвонила еще раз. В итоге бухгалтер спросила, что мне лучше всего написать в справке. Через пару дней я получила нужный документ.

Я зашла в отправленную декларацию: решила, что прикреплю файл со справкой прямо к ней. Но кнопки «Направить дополнительные документы» не оказалось — пришлось отправлять справку отдельным письмом в личном кабинете. Для этого я нашла раздел «Жизненные ситуации», далее — «Прочие ситуации» и «Нет подходящей жизненной ситуации». В результате открылось «Заявление в свободной форме», я заполнила его, подписала ЭЦП и отправила. Это было 20 апреля 2019 года.

Так выглядит справка об очной форме обучения ребенка
Так выглядит справка об очной форме обучения ребенка
Заявление в свободной форме — простая, короткая форма
Заявление в свободной форме — простая, короткая форма

Регламентированный срок ответа на письмо — 30 дней, но до окончания камеральной проверки уже оставалось порядка 15 дней. Поскольку скан справки не прикрепился к декларации, я боялась, что его не сразу приложат к моему делу и откажут в вычете. Поэтому я снова позвонила в налоговую службу — через неделю после отправки справки.

Там мне сказали, что с документами все в порядке и я могу подавать заявление на возврат денег. Но я решила, что не буду спешить и дождусь официального подтверждения от налоговой. В свое время я уже сталкивалась с тем, что подавала заявление на возврат слишком рано — по нему мне не пришел ни отказ, ни деньги. В итоге я потеряла время и мне пришлось подавать новое заявление.

Примерно через месяц я увидела, что статус моей декларации в личном кабинете поменялся с «в процессе» на «проверка завершена». Там же появилась сумма к возврату. Налоговая подтвердила мне всю заявленную сумму социального вычета, а именно 5499 Р.

Еще в личном кабинете я увидела ответ налоговой, что они получили справку. Ответили всего через 15 дней.

Камеральная проверка завершена — можно радоваться и подавать заявление на возврат денег
Камеральная проверка завершена — можно радоваться и подавать заявление на возврат денег
Информация об ответе, а внизу — приложение: официальное письмо
Информация об ответе, а внизу — приложение: официальное письмо
Официальный ответ — короткая информация, что документы получены. Но тут нет ни слова о том, что налоговая приложила их куда надо. К счастью, я уже знала, что документы дошли до исполнителя
Официальный ответ — короткая информация, что документы получены. Но тут нет ни слова о том, что налоговая приложила их куда надо. К счастью, я уже знала, что документы дошли до исполнителя

Шаг 5
Подать заявление на возврат

После того как декларацию проверили и подтвердили сумму, можно смело распоряжаться переплатой. Для этого нужно подать заявление на перечисление денежных средств на расчетный счет в банке.

В разделе личного кабинета «Жизненные ситуации» есть пункт «Распорядиться переплатой». На открывшейся странице автоматически появляется сумма, которой можно распорядиться. Чтобы получить деньги на счет, необходимо заполнить две короткие формы — внести банковские реквизиты: БИК, наименование банка и номер счета. Реквизиты можно найти в личном кабинете банка.

Распорядиться переплатой можно в разделе личного кабинета «Жизненные ситуации»
Распорядиться переплатой можно в разделе личного кабинета «Жизненные ситуации»
Сейчас я уже не могу распорядиться переплатой
Сейчас я уже не могу распорядиться переплатой

В свое время у мужа была проблема с заявлением на возврат денег: в заявление автоматически подставилась часть данных вместе с неверным кодом ОКТМО — он определяет, в какую инспекцию попадет заявление. Муж код не проверил и отправил заявление. В скором времени ему пришел ответ из ФНС, что он должен обратиться в инспекцию по месту учета.

Заполнить заявление с верным кодом ОКТМО у него не получилось: изменить вручную данные было нельзя. Он обратился в техническую поддержку, но, устав ждать ответа, скачал форму заявления на возврат в интернете, заполнил его от руки, отсканировал и отправил в ФНС через «Заявление в свободной форме». Меньше чем через месяц ему поступили деньги, а потом и ответ из техподдержки.

Ответ из инспекции с просьбой обратиться по месту учета
Ответ из инспекции с просьбой обратиться по месту учета

Шаг 6
Получить деньги

Вернуть деньги по закону должны в течение месяца. Налоговая старается выдерживать этот срок. Я отправила заявление на возврат 5 июня, деньги поступили на карточку 26 июня — через 20 дней после подачи заявления.

Налог к возврату после вычета за обучение ребенка в детском саду составил 5499 Р. Общая сумма возврата налога была больше, потому что я запрашивала и другие типы вычетов.

Деньги поступили на счет через 20 дней после отправки заявления на возврат
Деньги поступили на счет через 20 дней после отправки заявления на возврат

Что в итоге

Оформление вычета за обучение в детском саду заняло у меня больше времени, чем я ожидала. Но поскольку в моей декларации был не только он, а еще и расходы на лечение и взносы по ИИС, я не бросила все на середине пути. Весь процесс занял чуть больше четырех месяцев — почти столько длится регламентный срок: я отправила декларацию 11 февраля 2019 года, а 26 июня деньги поступили на счет.

В следующем году я снова буду оформлять социальный налоговый вычет — форма справки об очной форме обучения ребенка в саду у меня теперь есть. Надо брать от государства все.

Запомнить

  1. Родители могут получить вычет за оплату дополнительного образования в детском саду — разных кружков, в том числе спортивных. У садика должна быть образовательная лицензия.
  2. Для получения вычета нужна справка или указание в договоре, что ребенок обучается очно.
  3. В декларации расходы на каждого ребенка заполняются отдельной строкой.
  4. В случае возникновения проблем с заполнением декларации обращайтесь в техническую поддержку. Обычно они отвечают быстро.
  5. Не стоит бояться обращаться в ФНС: там сидят люди, которые готовы помочь, если общаться нормально, без претензий.