На моей работе 31 декабря для некоторых подразделений объявят нерабочим днем. Уже даже написали об этом на внутреннем корпоративном сайте. Но этот сайт не юридический документ.

Скажите, пожалуйста, как работодатель должен грамотно уведомить сотрудников о выходном дне, чтобы 31 декабря постфактум не вышел прогул? Как быть, если я уже взял на запланированный работодателем выходной отпуск за свой счет?

Выплачивается ли зарплата за такой день? И выплачивается ли она вообще, если назначен выходной?

Д.

Вы совершенно правы: работодатель не может просто написать о дополнительном выходном по корпоративной почте. Он должен оформить свое решение по нормам трудового законодательства. Если вы работаете в крупной компании, у которой есть внутренний корпоративный сайт, скорее всего, работодатель и так об этом знает и оформит все правильно.

Объявить 31 декабря выходным днем — право работодателя

По закону у всех работников есть выходные дни, в которые они свободны и могут не исполнять свои трудовые обязанности. При пятидневной рабочей неделе работнику полагается два выходных дня в неделю, при шестидневной — один.

При этом работодатель по собственному желанию может освободить сотрудников от работы в любой день, даже если этот день по трудовому режиму в общем порядке считается рабочим. Например, сделать нерабочим день, когда отмечается корпоративный или профессиональный праздник, или день накануне нерабочего праздничного дня.

А вот региональные власти, например, не могут просто так взять и объявить 31 декабря выходным. Они могут сделать его дополнительным выходным для бюджетников, а остальным работодателям рекомендовать поступить так же. Но это будет именно рекомендация. Дальше каждый руководитель частной компании будет сам принимать решение, дать сотрудникам лишний нерабочий день или нет

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Как должен быть оформлен дополнительный выходной

От того, какой именно день работодатель решит сделать нерабочим, зависит, как его оформлять. Например, если он готов предоставить дополнительный выходной только в этом году, достаточно приказа по предприятию в свободной форме. Если он решит сделать 31 декабря выходным на этот и все последующие годы, то есть на постоянной основе, ему нужно закрепить это положение в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте.

Дополнительный день отдыха должны предоставить всем сотрудникам. Если ваше руководство собирается сделать этот день выходным только для некоторых подразделений, получится дискриминация и ущемление прав части работников — тех, кого не освободят от работы. По трудовому законодательству это недопустимо.

Работников должны под подпись ознакомить с документом, на основании которого их освободили от работы в рабочий день. Этот документ и есть доказательство того, что выходной не будет считаться прогулом.

Кто заплатит за дополнительный выходной

По закону выходные дни не оплачиваются. Но когда работодатель предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни, которые не установлены в трудовом законодательстве, получается, что сотрудники не вырабатывают норму рабочего времени. А значит, получают меньшую зарплату.

У работодателя есть два варианта, как оплатить такой выходной:

  1. исходя из среднего заработка;
  2. выдать полный оклад за декабрь без учета дополнительного выходного, за счет которого снизится количество рабочих дней.

Например, по производственному календарю в декабре 2019 года 22 рабочих дня. Если оклад сотрудника — 20 000 Р, его дневной оклад — 909,09 Р. Если 31 декабря станет нерабочим днем, в декабре получится 21 рабочий день, а дневной оклад будет равен 952,38 Р.

Условие, как именно будет оплачиваться дополнительный выходной, работодатель должен включить в приказ или локальный нормативный акт, в котором сообщил работникам о дополнительном выходном.

Если вы уже написали отпуск на 31 декабря

Работник имеет право попросить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. В каких случаях работодатель обязан его предоставить, а также сколько дней такой отпуск может длиться, мы подробно разбирали в отдельной статье.

Но есть нюанс. В законодательстве никак не урегулирован вопрос, как поступить, если необходимость в отпуске за свой счет отпала. Поскольку при этом закон не запрещает отменить такой отпуск в любой момент, вы вполне можете даже сейчас написать заявление и отказаться от отпуска.

Для этого подайте заявление в свободной форме: «В связи с изменившимися обстоятельствами прошу отменить предоставленный мне 31 декабря отпуск без сохранения заработной платы». Заявление нужно завизировать у непосредственного руководителя и передать в отдел кадров. Отказать вам они не смогут.

Навязывать отпуск за свой счет работодатель не имеет права. Если руководство решит сделать 31 декабря выходным за счет того, что все сотрудники дружно напишут заявления с просьбой предоставить им отпуск без сохранения заработной платы, это незаконно.

Хорошего вам 31 декабря без потерь в зарплате!

Если у вас есть вопрос о личных финансах, кредитной истории или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.