Что вы делаете, чтобы повысить продуктивность?

Что вы делаете, чтобы повысить продуктивность?

20
Аватар автора

Редакция «Мозг»

хочет успевать больше

Иногда сложно заставить себя работать, даже если близится дедлайн.

Кроме усталости, у этого может быть много разных причин: например, устрашающее количество дел или неуверенность в своих силах. Чтобы такие проблемы возникали реже, надо относиться к себе с вниманием и не пренебрегать отдыхом. А еще настроиться на рабочий лад помогут некоторые психологические приемы.

Например, есть техника обратного мозгового штурма — reverse brainstorming. Она может сработать, когда перед вами стоит сложная задача, к которой вы боитесь подступиться. Представьте, что можно сделать, чтобы эта задача стала еще более трудной и едва выполнимой. Теперь у вас есть список вещей, которых нужно избегать. Следующий этап — придумать противоположности этим действиям, то есть представить, как можно было бы выполнить задачу максимально легко. Возможно, такие размышления помогут изменить восприятие задачи и наконец приступить к ее выполнению.

Расскажите, что вы делаете, чтобы повысить свою продуктивность? Планируете свой день и выполняете самую важную работу в утренние часы? Самостоятельно ставите себе дедлайны? Делаете небольшие перерывы и выделяете достаточно времени на отдых? Организуете свое рабочее пространство так, чтобы ничто вас не отвлекало? А может, используете специальные приложения для повышения продуктивности?

Редакция «Мозг»
Какими приемами пользуетесь вы?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

Максимальная продуктивность на удалёнке — не брать в руки телефон и не открывать соцсети/новости до вечера + медитация перед началом работы. За один такой день успеваю сделать в три раза больше обычного, другое дело, что организовать такой день получается не так часто.

28
0
Редактор-модератор

14.05.22, 09:01

Сначала разбираюсь в причинах. Например, я устала, голодная, тело затекло, не хватает движения и новых впечатлений. В 60% случаев это что-то из этого. Тогда надо себя размять, покормить, развлечь и отвлечь. Обычно ухожу куда-нибудь пообедать и иду пешком. Это и разминка, и новые впечатления по дороге и вкусная еда — почти все потребности закрываются. Чаще я настолько увлечена делом, что могу не заметить, что у меня нога онемела или замечаю голод только тогда, когда кружится голова — неудивительно, что мозг отгораживает меня от деятельности через лень и апатию.

В остальных случаях остается понаблюдать за собой. Если я часто отвлекаюсь на телефон, мне сложно сосредоточиться, то с большой вероятностью мне непонятно, что я делаю и зачем, поэтому не могу подступиться. Тогда начинаю последовательно разбираться с этим, обычно беру ручку и записываю на бумаге: Что будет, если я это сделаю? Что будет, если я этого не сделаю? Что хорошего произойдет, если я это сделаю? Что плохого произойдет, если я это не сделаю? Кто мне может помочь? В каких моментах мне нужна помощь?

Еще один блок причин: неуверенность в себе, страх неудачи и подобного рода штуки. Например, а вот Вася сделал бы лучше, чем я, у меня не выйдет сделать как надо — этих причин меньше всего, потому что постоянная работа в технике самосострадания уменьшает их проявление.

В двух словах об этом не расскажешь, но ключевая идея в том, что если ругать себя и пинать — лучше не станет, но если стать себе поддержкой и опорой, принимать и проживать свои эмоции и чувства, то дело сдвинется с мертвой точки. Если раньше я себе говорила что-то вроде «Оля, ты слабак, соберись тряпка, надо взять и сделать», то теперь что-то в духе «Что я чувствую? Как я могу себе помочь? Как бы я поступила, если на моем месте оказался мой друг? Ребенок? Говорила бы ему те гадкие слова, что прокручиваю в своей голове? Как бы я его поддержала?» Кажется, что люди к себе относятся жестче, чем к близким и от этого страдает производительность в том числе.

Помимо этого я использую Forest — таймер, который выращивает деревья, стараюсь вести список дел, слежу за непрерывной серией повторяющихся задач, например, 800 дней подряд занимаюсь немецким, когда за плечами такой большой период выполнения, срывать его не вариант. Но все, что написано выше — это моя база, и никакие техники продуктивности мне не помогут, если я не слежу за собой и своим состоянием.

21

Ольга, какая Вы молодчина! Спасибо за то, что поделились. Забота о себе, это вроде так очевидно и так часто мы на это забиваем.

2
Редактор-модератор

16.05.22, 16:27

Яна, спасибо за теплые слова, я улыбалась, когда читала ваш комментарий)

3
0

Сплю

16
0
Герой Т—Ж

14.05.22, 07:49

• все митинги сконцентрированы в одно время, поэтому первая половина дня от них свободна.
• каждое утро я начинаю с реакций на почту и пропущенные в слаке сообщения. Иногда это может занять несколько часов, зато я уверен, что никого не блокирую.
• если я получаю сообщение, на которое не могу сейчас ответить — прошу слак напомнить мне о нём через 20 минут/день/неделю — так у меня ничего не теряется
• самое главное — сначала помоги коллегам, потом делай свою работу. Это может казаться не интуитивно, но в долгосрочной перспективе командная работа важнее индивидуальной.
• если переписка затягивается, лучше созвониться.
• использую реакции в слаке. Например, если меня о чём-то уведомили, я ставлю реакцию 👍или 👌. Если меня о чём-то попросили, ставлю 👀 пока пытаюсь понять чем могу помочь. Такие вещи помогают собеседнику понять что его сообщение не просто прочитали, но поняли и что-то делают при этом без лишних слов.
• не пренебрегать agile рутиной.

13

Тёма, сначала помоги коллегам, потом делай свою работу - если бы я так делал постоянно, я бы ни один проект свой в прод не вывел в срок) А то у людей привычка, что девопс инженер помогает по любым вопросам, даже вне его ЗО (ci/cd)

6
Герой Т—Ж

14.05.22, 20:25

Обычный, один человек может вывести в прод меньше проектов, чем команда. Не спорю, до какого-то момента одиночки могут решать проблемы очень эффективно. Но после этого момента групповая работа гораздо эффективнее.

2

Тёма, прочитала и подумала, что вы мой бывший коллега ) Очень мной уважаемый. Но нет, у него нет детей.

0
0

Я разбиваю большое дело на этапы, тщательно составляю список - прям пошагово, вплоть до того, когда и сколько минут мне уделить на проверку электронной почты, подбор фото для статьи и так далее. За каждый закрытый пункт плана делаю себе маленькое поощрение: 5 минут смотреть в окно на потрясающе красивые облака, в следующий этап - выпить чашку специально заваренного чая, потом - сделать небольшую разминку и так далее. Правда, этот принцип работает редко. По большей части ленюсь)))

6
0

Если задача действительно важная, а я ни в какую не собираюсь работать продуктивно, то пытаюсь договориться сама с собой: предлагаю награду за выполненное задание. Это может быть что угодно: пирожное, аксессуар или книга, в зависимости от того, что в этот момент очень хочется.

3
0

Стараюсь что бы все что нужно сделать помимо работы (спортзал, ветеринар, сантехник, покататься на веле, запекание курицы целиком), было сконцентрировано утром или вечером в некоторые дни недели ( но не всю неделю понемножку и не в обеденное время). Таким образом у меня появляются 2-3 дня в неделю когда я только работаю и готовлю простую еду.
К этому я пришла на удаленке, тк велик соблазн размазывать повседневные дела тонким слоем поверх работы, а это ухудшает концентрацию.

Все стараюсь записывать в ежедневник.
Убрала все оповещения в телефоне кроме звонка родителей в рабочее время (это прямо топ, никаких оповещений от авито или перекрестка, это все подождет до вечера).

2

Ежевичный, аналогично) С 2012 работаю дома. Стараюсь до 10 утра сделать рутинные дела (пробежка, душ, прогулка с собакой, завтрак, инглиш) + что-то по хозяйству (закинуть стирку, помыть пол), чтобы в рабочее время не отвлекаться. А готовка пару раз в неделю по вечерам.

1
0
Герой Т—Ж

+1

14.05.22, 10:02

Если что-то прямо ни в какую не делается, то спрашиваю себя, что будет, если это не сделать, и готова ли я к последствиям. Плюс, анализирую, чем занимаюсь, то есть что выбираю вместо дел. Тогда уже есть основа для каких-то сознательных решений.

1
0

правильно расставленные КПЭ для себя от акционеров и мной для своей команды не требуют того, чтобы как-то еще повышать продуктивность)

0
0

Удаляю инстаграм и ставлю таймер на телеграм, после этого эффективность сама собой поднимается. Да и я так устроена, что все равно буду делать в последний момент перед дедлайном, зато упорно и максимально продуктивно

0

Марта,

0
0

Я пользуюсь таким приемом...
Если передо мной стоит новая, ответственная и сложная задача, очень важно разбить

0
0

Медитация (иша крия) два раза в день + курс внутренней инженерии (регулярно) = ранний подъем и бодрость в течении дня без чая и кофе. Минусы(для друзей): перестал пить много алкоголя

0

Сообщество