Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который его мать, отец или другой родственник временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним.

По закону такой отпуск длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет.

Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до трех лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие выплаты можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как их оформить.

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит его мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь период декрета.

Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник все равно может взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама в состоянии ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, есть годовалая дочь и еще родился сын. В этом случае мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. То же самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если сразу родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это может негативно сказаться на доходах семьи.

Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать неограниченное количество раз.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу необходимые документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи. Для этого он должен представить паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком. Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки — свидетельство о рожденииих их внука, а также мамы либо папы ребенка.

Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время с рождения ребенка, но только если мама не находится в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ничего ждать не нужно.

Пособие по уходу за ребенком может получить тот, кто ухаживает за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года. Родной ребенок, усыновленный или подопечный, не имеет значения — пособие начисляется по одним правилам.

Пособие по уходу за ребенком получает только один человек — тот, кто в данный момент ухаживает за малышом. Если сначала в отпуске по уходу была мама, а потом его временно, например на период больничного матери, взял папа, пособие будут выдавать только отцу: мама потеряет право на выплату и получит его, только когда снова уйдет в такой отпуск.

Система социального страхования работает примерно так же, как и обычное страхование жизни или здоровья. В общем виде это выглядит так. Работодатель при начислении работнику зарплаты перечисляет в налоговую взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Работник об этом может ничего не знать, его зарплата от этого не уменьшается. Это дополнительные расходы работодателя, как и взносы на обязательное пенсионное страхование и ОМС.

Когда у работника наступает страховой случай — болезнь, беременность, отпуск по уходу за ребенком, — социальный фонд выплачивает пособия работнику. Работодатель только передает в СФР сведения и оплачивает первые три дня болезни.

К застрахованным лицам относятся все, кто работает по трудовому и гражданско-правовому договору, кроме самозанятых. А также государственные и муниципальные служащие, священнослужители. За них взносы перечисляет работодатель, заказчик работ или услуг.

У ИП, адвокатов, нотариусов и других лиц, которые занимаются частной практикой, другая ситуация. За них взносы никто не платит, но они сами могут их перечислить, если захотят. Для этого им нужно заключить договор с СФР. Это можно сделать через госуслуги.

Сумму взносов для тех, кто работает на себя, считают от МРОТ. В 2023 году добровольный взнос составляет 5652,22 ₽. Страхование начнет действовать только со следующего после оплаты года. Если заплатите в 2023 году, СФР оплатит больничные и пособия только в 2024 году.

Наличие обязательного социального страхования не влияет на возможность получать пособия по уходу за ребенком до полутора лет, но влияет на их размер. Те, кто работает по трудовому договору, будут получать 40% среднемесячного заработка в пределах лимита. Максимальное пособие за полный месяц отпуска, который начался в 2023 году, — 33 281,80 ₽. Работники с небольшим заработком за два года или с небольшим трудовым стажем могут рассчитывать только на минимальное пособие. С февраля 2023 года это 8591,47 ₽.

Отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день. Мама, папа или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может одновременно работать. Но чтобы получать и зарплату, и пособие, нужно работать неполный день.

В законе нет понятия неполного дня. По сути, это любое количество рабочего времени меньше нормального — например, 7 часов 30 минут при восьмичасовом рабочем дне. Раньше так и было: можно было формально сократить рабочий день на несколько минут и получать практически полную зарплату и пособие.

СФР считает, что при таком сокращении работник не может полноценно ухаживать за ребенком и пособие становится не компенсацией утраченного заработка, а дополнительной зарплатой. Поэтому, чтобы у СФР не было вопросов, лучше всего сократить рабочий день на 40%. Тогда зарплата также сократится на 40%, а пособие будут выплачивать до того, как ребенку исполнится полтора года. Такой подход подтверждает судебная практика.

Например, сокращения рабочего дня на пять минут недостаточно для получения пособия по уходу за ребенком по мнению Верховного суда. Уходить с работы на час раньше тоже не поможет. Так считает Арбитражный суд Волго-Вятского округа. Московский ФСС настаивает, что время сокращения должно исчисляться в часах, то есть рабочий день нужно сократить минимум на два часа.

После полутора лет ребенка его мама или любой родственник также вправе работать неполный день до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет. А если ребенок с инвалидностью — то до его 18 лет. Это удобно, если нужно пораньше забирать ребенка из сада или успевать уехать с работы до пробок. В этом случае можно сокращать рабочий день на сколько угодно — хоть на пять минут. Чтобы работать неполный день, нужно написать работодателю заявление, и тот обязан согласиться.

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:

1. Матерям-военнослужащим по контракту и служащим в околовоенных организациях — нацгвардии, таможне, ОВД, УИС и других.
2. Государственным и муниципальным служащим, священнослужителям.
3. Адвокатам, нотариусам, ИП и другим лицам, которые занимаются частной практикой.
4. Уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Матери, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студенты-очники или официально безработные, могут рассчитывать на пособие, только если ребенок родился до 2023 года. Если позже, они могут получать только единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка, которое зависит от дохода семьи.

Это же касается родственников, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей.

Ежемесячные пособия гражданам, имеющим детей, могут получать как работающие родители — дополнительно к пособию по уходу за ребенком, — так и неработающие. Это дополнительная мера поддержки от государства. Пособие выплачивают только семьям с небольшим доходом: на каждого члена семьи должно приходиться не больше регионального прожиточного минимума. Деньги можно получать не до полутора, а до семнадцати лет.

Сумма пособия — региональный прожиточный минимум на ребенка в текущем году. Например, в Москве в 2023 году это 18 770 ₽. Деньги будут приходить на карту ежемесячно. Каждый год право на выплату нужно подтверждать заново.

Условия для получения единого пособия:

1. Заявитель должен быть гражданином России и постоянно проживать на территории РФ.
2. Ребенок должен быть гражданином России. Например, если роды были в РФ, но оба родителя — иностранные граждане, то по умолчанию российское гражданство ребенку не предоставляют.
3. Среднедушевой доход семьи — не больше регионального прожиточного минимума.
4. У каждого совершеннолетнего члена семьи, не считая студентов-очников, есть доход или уважительная причина его отсутствия.
5. Имущество семьи не превышает установленного перечня.

Также некоторые семьи могут оформить выплаты из материнского капитала.

До 2023 года эту выплату назначали только на второго ребенка. С 2023 года маткапитал можно направить на ежемесячные выплаты на любого ребенка в возрасте до трех лет. Это пособие назначают без комплексной оценки нуждаемости. Но среднедушевой доход семьи не должен превышать двух региональных прожиточных минимумов на душу населения.

Подробнее о выплатах из маткапитала мы рассказывали в отдельной статье.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в Чернобыльской зоне. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом. Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.

К таким регионам относятся некоторые населенные пункты Белгородской, Брянской, Воронежской, Калужской, Курской, Ленинградской, Липецкой, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Тульской, Ульяновской областей, а также Республики Мордовия. Полный перечень населенных пунктов определен правительством. Бывает, что граница зоны проходит прямо посередине города.

Проживающим или работающим в этих населенных пунктах полагается ежемесячная выплата — по 4430,39 ₽ на ребенка с рождения до полутора лет и по 8860,78 ₽ на ребенка с полутора до трех лет. С 2023 года их назначает СФР. Всего за три года можно получить:

• 4430,39 × 18 месяцев + 8860,78 × 18 месяцев = 79 747,02 ₽ + 159 494,04 ₽ = 239 241,06 ₽. Это дополнительно к пособию по уходу за ребенком — просто за факт проживания или работы одного из родителей в льготной зоне.

Важен не только факт проживания или работы, но и ее длительность. Чтобы получать выплаты, нужно постоянно жить или работать в зоне отселения год, в зоне проживания с правом на отселение — минимум три года, а в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — четыре года до даты рождения ребенка. То же самое касается усыновления или опеки.

В какие сроки необходимо обратиться за начислением пособия. Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2023 году можно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. Независимо от даты подачи заявления пособие в 2023 году выплачивается за весь период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Куда обращаться. С 2022 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели его не платят. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст сведения в СФР, а тот перечислит деньги.

Недостаточно просто прийти и сказать: «Выплатите мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет». В любом случае нужно написать заявление, а если мама не работает, то еще и приложить документы.

Работница для оформления отпуска по уходу за ребенком и получения пособия должна представить работодателю только заявление. Свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы отца прикладывать не надо.

Информацию о рождении ребенка СФР автоматически получает от органов загса. Сведения о том, что никакой другой родственник не оформлял себе отпуск по уходу именно за этим ребенком, тоже будут у СФР.

Если же мама не работает, ей понадобятся такие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка от супруга о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком, если второй родитель трудоустроен. Если же второй супруг не работает — копию его трудовой книжки или форму СТД-Р. Копия документа, удостоверяющего личность.
3. Уволенные в период отпуска по уходу за ребенком мамы также прикладывают к заявлению заверенную выписку из трудовой книжки или форму СТД-Р (если работник отказался от бумажной книжки) о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
4. Матери, уволенные в период беременности или отпуска по беременности и родам, прикладывают выписку из трудовой книжки о последнем месте работы (или форму СТД-Р) и сведения о среднем заработке.
5. Неработающие матери, отцы или другие родственники представляют заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р. Если трудовой нет, нужно указать в заявлении, что нигде не работал.
6. ИП, адвокаты и нотариусы прикладывают к заявлению справку об отсутствии регистрации в СФР и справку о неполучении пособия за счет средств СФР. Если такой договор есть, то за пособием нужно обратиться в СФР.
7. Безработные, кроме студентов-очников, прикладывают справку из центра занятости о неполучении пособия по безработице.
8. Те, кто ухаживает за ребенком, если мать, отец или оба родителя умерли, должны представить документ, который подтверждает совместное проживание ребенка с одним из родителей либо тем, кто его заменяет и ухаживает за ребенком.
9. Студенты прикладывают к заявлению справку с места учебы, которая подтверждает очную форму обучения.

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. Вместе с заявлением на отпуск работник подает отдельное заявление на выплату пособия по утвержденной форме.

Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Если женщина обратится за пособием туда, где трудится по совместительству, ей понадобится справка о том, что у другого работодателя она пособие не получает.

• Например, Анна уже три года работает бухгалтером в ООО «Рассвет» и ООО «Закат». Она может получить пособие по уходу за ребенком у одного из этих работодателей. Заработок у второго работодателя не будет учитываться при назначении пособия.

Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других нанимателей, пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы. Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР.

• Например, Мария устроилась на работу в ООО «Рассвет» и ООО «Закат» и в этом же году уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предыдущих календарных года она работала в ООО «Утро» и в ООО «Вечер». Если Мария предоставит из этих организаций справки о заработке, то пособие ей рассчитают исходя из заработка и в ООО «Утро», и в ООО «Вечер». Заработок у текущих работодателей учитываться не будет. Обратиться за начислением пособия можно к любому из ее нынешних работодателей.

Неработающим мамам. Неработающие мамы могут получать минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 8591,47 ₽ за любого ребенка: первого, второго и так далее. Это минимум, который выплачивают женщинам, у которых есть ребенок до полутора лет. Если малыш родился до 2023 года, эта сумма положена всем. Если после — только нуждающимся семьям.

Неработающие мамы обращаются за получением пособия в СФР через госуслуги. Но если женщина уже получает пособие по безработице, она должна выбрать что-то одно: оба пособия получать нельзя.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Как оформлять пособие в СФР. Чтобы подтвердить право на него, потребуются такие документы:

1. Заявление в свободной форме.
2. Копия паспорта.
3. Копия свидетельства о рождении ребенка.
4. Справка о том, что другой родитель не получает выплату, если он тоже проживает или работает в зоне из перечня.
5. Заверенная копия трудовой книжки или форма СТД-Р — для работающих в зоне из перечня.
6. Справка с места работы с указанием адреса организации в населенном пункте из перечня — для тех, кто работает в льготной зоне.
7. Документ о совместном проживании получателя выплаты и ребенка.

За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в 2020 году в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой, которая тогда назначала выплату, было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Одним из требований соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в СФР.

Пособия по уходу за ребенком перечисляют только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

Работник, который оформляет пособие, предоставляет заявление работодателю. Тот направляет сведения в СФР. Первоначально фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней со дня получения от работодателя документов для назначения пособия.

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2023 году, в расчет пойдут 2021 и 2022 годы.

Но какой бы ни была зарплата, декретные и пособия по уходу не могут быть больше лимита. Это предельная база по взносам на временную нетрудоспособность и материнство, ее устанавливает правительство каждый год. На выплаты в 2023 году влияют предельные базы на 2021 и 2022 год — 966 000 ₽ и 1 032 000 ₽. Это максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка. Даже если женщина зарабатывает два миллиона в год, пособие рассчитают исходя из предельной суммы.

Минимальное пособие в 2023 году — 8591,47 ₽.

8591,47 ₽

минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет с 01.02.2023

Максимальное пособие в 2023 году — 31 282,82 ₽. Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации составляет 17 182,94 ₽.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

• Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

Например, Татьяна получает зарплату 30 000 ₽ в месяц. В 2023 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок:

• (30 000 ₽ × 24 месяца) / 731 день = 985 ₽

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2021 и 2022 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

• 985 × 30,4 × 40% = 11 977,6 ₽

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.

Если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком и в году, который нужен для расчета пособия, она хотя бы один день была в предыдущем отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Это называется замена лет. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

• Например, Ирина в 2020, 2021 и частично в 2022 году была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2022 году она вышла на работу, а в 2023 снова собирается в отпуск по уходу за ребенком. По умолчанию для расчета пособия бухгалтерия возьмет 2021 и 2022 годы. Но так как Ирина в этот период находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, она может попросить работодателя заменить ей 2021 год на 2020, а 2022 — на 2019. В итоге для расчета пособия возьмут 2019 и 2020 годы.

Пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают минимальный размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах.

Например, в Челябинской области действует районный коэффициент 1,15, а в Магаданской области — 1,7. Это значит, что неработающая мама из Челябинска будет получать не стандартное пособие по уходу за ребенком — 8591,47 ₽, — а 9880,19 ₽. Мама из Магадана получит еще больше — 14 605,5 ₽. Это касается и пособий, которые выплачивают трудоустроенным родителям и другим членам семьи.

1. В отпуск по уходу за ребенком может уйти его мама, папа или любой другой родственник.
2. С 2023 года неработающие матери могут получать либо единое пособие, либо минимальное пособие по уходу за ребенком. Но они оба зависят от порога нуждаемости и других критериев.
3. В отпуске по уходу за ребенком мама и другие родственники могут меняться сколько угодно раз.
4. Можно находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день.
5. Чтобы получать и пособие, и зарплату, нужно трудиться максимум 60% рабочего времени.
6. Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2023 году — 8591,47 ₽, а максимальное — 33 281,80 ₽.