Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который мать, отец или другой родственник ребенка временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним.

По закону отпуск по уходу за ребенком длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Раньше с полутора до трех лет выплачивали по 50 Р, но с 2020 года эту выплату отменили. Право на нее остается только у мамы или папы детей, которые родились до 1 января 2020 года.

Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие пособия можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как оформить эти пособия.

Кто вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь декретный отпуск.

Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник может без проблем взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама может ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, есть годовалая дочь, и еще родился сын. В этом случае мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — по уходу за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. То же самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если сразу родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это негативно скажется на доходах семьи.

Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать неограниченное количество раз.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу необходимые документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи. Для этого он должен представить паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком. Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки— свидетельство о рождении ребенка и мамы либо папы ребенка.

Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время с рождения ребенка, но только если мама не находится в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ничего ждать не нужно.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком может получить тот, кто ухаживает за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года. Родной ребенок, усыновленный или подопечный, не имеет значения — пособие начисляется по одним правилам.

Пособие по уходу за ребенком получает только один человек — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком. Если сначала в отпуске по уходу за ребенком была мама, а потом отпуск временно, например на время больничного матери, взял папа, то пособие будет получать только он — мама право на выплаты потеряет, пока снова не уйдет в такой отпуск.

Система социального страхования работает примерно так же, как и обычное страхование жизни или здоровья. В общем виде это выглядит так. Работодатель при начислении работнику зарплаты перечисляет в налоговую взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае в 2021 году тариф взносов составляет 2,9% от выплат работнику. Работник об этом может ничего не знать, его зарплата от этого не уменьшается. Это дополнительные расходы работодателя, как и взносы на обязательное пенсионное страхование и ОМС.

Когда у работника наступает страховой случай — болезнь, беременность, отпуск по уходу за ребенком — фонд оплачивает больничные и пособия работнику. До 2021 года больничные и пособия оплачивал работодатель, а ФСС потом компенсировал их работодателю. Сейчас работодатель только собирает и передает в ФСС документы и оплачивает первые три дня болезни.

К застрахованным лицам относятся все, кто работает по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, священнослужители. За них взносы перечисляет их работодатель. У государственных и муниципальных служащих это органы государственной власти и местного самоуправления, у священников — религиозные организации.

У адвокатов, нотариусов, ИП и других лиц, которые занимаются частной практикой, другая ситуация. За них взносы никто не платит, но они сами могут их перечислить, если захотят. Для этого им нужно заключить договор с ФСС. Сумма взносов для тех, кто занимается частной практикой, считается от МРОТ. В 2021 году, чтобы заключить договор с ФСС, ИП должен заплатить 4451,61 Р. Страхование начнет действовать только со следующего после оплаты года. Если заплатите в 2021 году, ФСС оплатит больничные и пособия только в 2022 году.

Наличие ОСС не влияет на возможность получения пособия, но влияет на его размер. Те, кто работают по трудовому договору, будут получать 40% среднемесячного заработка в пределах лимита. Работники с небольшим заработком за 2 года или с небольшим трудовым стажем могут рассчитывать только на минимальное пособие. С февраля 2021 года это 7082,85 Р. Такую же сумму выплатит соцзащита всем без исключения гражданам РФ.

Отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день. Мама, папа или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может одновременно работать. Чтобы получать и зарплату, и пособие по уходу за ребенком, нужно работать неполный день.

В законе нет понятия неполного дня. По сути, это любое количество рабочего времени меньше нормального — например, 7 часов 30 минут при восьмичасовом рабочем дне. Раньше так и было: можно было формально сократить рабочий день на несколько минут и получать практически полную зарплату и пособие.

ФСС считает, что при таком сокращении работник не может полноценно ухаживать за ребенком, и пособие становится не компенсацией утраченного заработка, а дополнительной зарплатой. Поэтому, чтобы у ФСС не было вопросов, лучше всего сократить рабочий день на 40%. Тогда зарплата также сократится на 40%, а пособие будут выплачивать до того, как ребенку исполнится полтора года. Такой подход подтверждает судебная практика.

Например, сокращение рабочего дня на пять минут недостаточно для получения пособия по уходу за ребенком по мнению Верховного суда. Уходить с работы на час раньше тоже не поможет. Так считает Арбитражный суд Волго-Вятского округа. Московский ФСС настаивает, что время сокращения должно исчисляться в часах, то есть рабочий день нужно сократить минимум на два часа.

После полутора лет ребенка мама или любой родитель также вправе работать неполный день до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет. А если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Это удобно, если нужно пораньше забирать ребенка из сада или успевать уехать с работы до пробок. В этом случае можно сокращать рабочий день на сколько угодно — хоть на пять минут, пособие все равно не положено. Чтобы работать неполный день, нужно написать работодателю заявление, и тот обязан согласиться.

Кто еще может получить пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:

  1. Матерям-военнослужащим по контракту и служащим в околовоенных организациях — нацгвардии, таможенных органах, ОВД, УИН и других.
  2. Государственным и муниципальным служащим, священнослужителям.
  3. Адвокатам, нотариусам, ИП и другим лицам, которые занимаются частной практикой.
  4. Уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
  5. Матерям, отцам, опекунам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студентам-очникам или официально безработным (им придется выбрать что-то одно — или пособие по безработице, или пособие по уходу за ребенком).
  6. Родственникам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей и т. п. То есть бабушка ребенка, которая официально не трудоустроена, не сможет получать пособие по уходу за ребенком, у которого есть мама. А неработающая мама ребенка сможет.

Виды пособий

Ежемесячные пособия гражданам, имеющим детей (путинские пособия). Кроме пособия по уходу за ребенком родители могут получать ежемесячные пособия, которые в народе называют «путинские». Это дополнительная мера поддержки от государства. Путинские пособия выплачиваются только семьям с небольшим доходом — на каждого члена семьи должно приходиться не больше двух региональных прожиточных минимумов. Зато деньги можно получать не до полутора, а до трех лет.

Сумма пособия — региональный прожиточный минимум на ребенка за второй квартал предыдущего года. Например, в Москве это 15 450 Р. Деньги будут приходить на карту ежемесячно. Узнать, полагается ли вам это пособие и если да, то сколько, можно на специальном калькуляторе. Каждый год право на выплату нужно подтверждать заново.

На первого ребенка пособие выплачивается из бюджета, а на второго — из материнского капитала. Если материнский капитал уже потрачен, пособие не назначат.

Условия для получения путинских выплат:

  1. Первый или второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2018 года. Опекуны тоже могут претендовать на выплаты — в случае смерти родителей или усыновителей, объявления их умершими, лишения родительских прав или в случае отмены усыновления.
  2. Заявитель должен быть гражданином России и постоянно проживать на территории РФ.
  3. Ребенок должен быть гражданином России. Например, если роды были в РФ, но оба родителя — иностранные граждане, то по умолчанию российское гражданство ребенку не предоставляют.

Обращаться за пособием на первого ребенка нужно в МФЦ, а на второго — в пенсионный фонд.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом. Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.

К таким регионам относятся некоторые населенные пункты Белгородской, Брянской, Воронежской, Калужской, Курской, Ленинградской, Липецкой, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Тульской, Ульяновской областей, а также Республики Мордовия. Полный перечень населенных пунктов определен правительством. Бывает, что граница зоны проходит прямо посередине города.

Проживающим или работающим в этих населенных пунктах полагается ежемесячная выплата — по 3652 Р на ребенка с рождения до полутора лет и по 7302 Р на ребенка с полутора до трех лет. Всего за три года можно получить около 200 000 Р. Это дополнительно к пособию по уходу за ребенком — просто за факт проживания или работы одного из родителей в льготной зоне.

Важен не только факт проживания или работы, но и ее длительность. Чтобы получать выплаты, нужно постоянно жить или работать в зоне отселения 1 год, в зоне проживания с правом на отселение минимум 3 года, а в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 4 года до даты рождения ребенка. То же самое касается усыновления или опеки.

Оформление пособия

В какие сроки необходимо обратиться за начислением пособия. Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2021 году можно не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. Независимо от даты подачи заявления пособие в 2021 году выплачивается за весь период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Куда обращаться. С 2021 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели их платить перестанут. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст документы в ФСС, а тот перечислит деньги.

Также пособие по уходу за ребенком до полутора лет могут начислять и выплачивать органы соцзащиты. В соцзащиту обращаются безработные мамы и те, кого во время отпуска по уходу за ребенком уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Необходимые документы

Недостаточно просто прийти и сказать: «Выплатите мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет». В любом случае нужно написать заявление и приложить документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка, а также предыдущих детей, если они есть, и копии этих документов.
  2. Справку с места работы супруга или супруги о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком, если супруг или супруга трудоустроены. Если же второй супруг не работает — копию его трудовой книжки или форму СТД-Р.
  3. Копию документа, удостоверяющего личность.
  4. Уволенные в период отпуска по уходу за ребенком мамы также прикладывают к заявлению заверенную выписку из трудовой книжки или форму СТД-Р (если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки) о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  5. Матери, уволенные в период беременности или отпуска по беременности и родам, прикладывают выписку из трудовой книжки о последнем месте работы (или форму СТД-Р) и сведения о среднем заработке.
  6. Матери, уволенные в период беременности, прикладывают к заявлению выписку из трудовой книжки или форму СТД-Р о последнем месте работы.
  7. Неработающие матери, отцы или другие родственники представляют заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р. Если трудовой нет, нужно указать в заявлении, что нигде не работал.
  8. ИП, адвокаты и нотариусы прикладывают к заявлению справку об отсутствии регистрации в ФСС и справку о неполучении пособия за счет средств ОСС. Если такой договор есть, то за пособием нужно обратиться в ФСС.
  9. Безработные, кроме студентов-очников, прикладывают справку из центра занятости о неполучении пособия по безработице.
  10. Те, кто ухаживает за ребенком, если мать, отец или оба родителя умерли, должны представить документ, который подтверждает совместное проживание ребенка с одним из родителей либо тем, кто его заменяет и ухаживает за ребенком.
  11. Студенты прикладывают к заявлению справку с места учебы, которая подтверждает очную форму обучения.

Как получить пособие

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. В этом же заявлении мама должна попросить назначить ей пособие по уходу за ребенком. Размер указывать не нужно, бухгалтер рассчитает его сам.

Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Для назначения пособия потребуется справка о том, что у другого работодателя женщина пособие не получает.

Например, Анна уже три года работает бухгалтером в ООО «Рассвет» и ООО «Закат». Она может получить пособие по уходу за ребенком у одного из этих работодателей. Заработок у второго работодателя не будет учитываться при назначении пособия.

Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других работодателей, то пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы. Для этого нужно будет предоставить текущему работодателю справки 182н со всех мест работы в расчетном периоде.

Например, Мария устроилась на работу в ООО «Рассвет» и ООО «Закат», и в этом же году уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предыдущих календарных года она работала в ООО «Утро» и в ООО «Вечер». Если Мария предоставит из этих организаций справки о заработке, то пособие ей рассчитают исходя из заработка и в ООО «Утро», и в ООО «Вечер». Заработок у текущих работодателей учитываться не будет. Обратиться за начислением пособия можно к любому работодателю.

Неработающим мамам. Неработающие мамы могут получать минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — до 7082,85 Р за любого ребенка: первого, второго и так далее. Это минимум, который выплачивается всем женщинам, у которых есть ребенок до полутора лет.

Неработающие мамы обращаются за получением пособия в соцзащиту. Но если женщина уже получает пособие по безработице, она должна выбрать что-то одно: оба пособия получать нельзя.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Оформлять пособие нужно в соцзащите. Чтобы подтвердить право на него, потребуются такие документы:

  1. Заявление в свободной форме.
  2. Копия паспорта.
  3. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  4. Справка о том, что другой родитель не получает выплату, если он тоже проживает или работает в зоне из перечня.
  5. Заверенная копия трудовой книжки или форма СТД-Р — для работающих в зоне из перечня.
  6. Справка с места работы с указанием адреса организации в населенном пункте из перечня — для тех, кто работает в льготной зоне.

За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Дополнительным требованием соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Где получают пособие

Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в ФСС через работодателя, а остальные через соцзащиту.

С 1 июля 2021 года пособия по уходу за ребенком будут перечислять только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

В какие сроки должны выплатить пособие

Работник, который оформляет пособие, предоставляет заявление и необходимые документы работодателю. Тот направляет их в ФСС. Первоначально фонд выплатит пособие в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов для назначения пособия.

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Размер выплат

От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2021 году, то в расчет пойдут 2019 и 2020 годы.

Но какой бы ни была зарплата, декретные и пособия по уходу не могут быть больше лимита. Его устанавливает правительство каждый год. На выплаты в 2021 году влияют лимиты на 2019 и 2020 год — 865 000 Р и 912 000 Р. Это максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка. Даже если женщина зарабатывает два миллиона в год, пособие рассчитают исходя из предельной суммы.

Минимальное пособие в 2021 году — 7082,85 Р.

Максимальное пособие в 2021 году — 29 600 Р. Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации составляет 14 165,7 Р.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

За первого ребенка. Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

Например, Татьяна получает зарплату 30 000 Р в месяц. В 2021 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок:

(30 000 Р × 24 месяца) / 731 день = 985 Р

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2019 и 2020 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

985 × 30,4 × 40% = 11 977 Р

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.

Если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком, и в году, который нужен для расчета пособия, она хотя бы один день была в предыдущем отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Это называется замена лет. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ирина в 2017, 2018 и частично в 2019 году была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2019 году она вышла на работу, а в 2021 году снова собирается в отпуск по уходу за ребенком. По умолчанию для расчета пособия бухгалтерия возьмет 2019 и 2020 годы. Но так как Ирина в 2019 году находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, она может попросить работодателя заменить ей 2019 год на 2016. В итоге для расчета пособия возьмут 2016 и 2020 годы.

За второго ребенка пособие начисляется так же, как и за первого.

За третьего ребенка и последующих пособие начисляется так же, как за первого и за второго.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто может претендовать на увеличенное пособие

На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают базовый размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах. Величину районных коэффициентов устанавливает правительство.

Например, в Челябинской области действует районный коэффициент 1,15, а в Магаданской области — 1,7. Это значит, что неработающая мама из Челябинска будет получать не стандартное пособие по уходу за ребенком — 7082,85 Р, а 8145,27 Р. Мама из Магадана получит еще больше — 12 040,84 Р. Это касается и пособий, которые выплачиваются трудоустроенным родителям и другим членам семьи.

Запомнить

  1. В отпуск по уходу за ребенком может уйти мама, папа или любой другой родственник ребенка.
  2. Пособие по уходу за ребенком могут получать все, даже те, кто никогда не работал. Но придется выбрать кого-то одного — сразу два родственника получать пособие не могут.
  3. В отпуске по уходу за ребенком мама и другие родственники могут меняться сколько угодно раз.
  4. Можно находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день.
  5. Чтобы получать и пособие, и зарплату, нужно трудиться максимум 60% рабочего времени.
  6. Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2021 году — 7082,85 Р, а максимальное — 29 600,48 Р.