Когда вы берете ипотеку или встаете в очередь, чтобы получить квартиру от государства, у вас могут попросить справку об отсутствии или наличии недвижимости.

Что такое справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности

Справка о наличии или отсутствии недвижимости — это справка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Раньше ЕГРН называли ЕГРП, поэтому в некоторых статьях в интернете можно встретить понятие «справка из ЕГРП об отсутствии недвижимости».

Справка показывает, есть ли у вас в собственности недвижимость. Информацию для нее берут из регионального реестра, когда нужны сведения о конкретных регионах, или общероссийского — когда нужно проверить всю страну.

Форма и содержание справки

Справку заверяют подписью регистратора и печатью. Если информация в реестре есть — значит, за вами зарегистрированы права на объекты недвижимости. Тогда справка будет похожа на выписку из ЕГРН: в ней укажут данные заявителя и информацию об объектах.

Пример выписки из ЕГРН
Пример выписки из ЕГРН

Если недвижимости нет — в справке напишут, что в реестре отсутствует информация, или поставят прочерки. Это и есть справка об отсутствии недвижимости.

Выписка из ЕГРН и справка об отсутствии или наличии недвижимости похожи: у них почти одинаковые бланки и услуга одна и та же — «предоставление сведений из ЕГРН». Разница в информации, которую вы предоставляете при подаче заявления. Для выписки из ЕГРН нужны адреса конкретных объектов, которые будут проверять. Для справки об отсутствии или наличии недвижимости нужны только данные заявителя, потому что конкретных объектов заявитель может не знать.

Суть услуги заключается в том, чтобы найти недвижимость заявителя. Если вам нужно доказать, что у вас нет недвижимости, выписку из ЕГРН заказать не получится — для этого существует справка об отсутствии недвижимости.

Для чего может понадобиться справка

Справка может понадобиться в любой ситуации, когда нужно доказать, что в собственности есть недвижимость или, наоборот, что недвижимости нет:

  1. Постановка в очередь, чтобы получить квартиру от государства.
  2. Приватизация квартиры.
  3. Оформление ипотеки или субсидии.
  4. Споры по долгам: справка предоставляется приставам, чтобы доказать, что квартира единственная и выселять из нее нельзя.
  5. Судебные разбирательства о разделе недвижимости.
  6. Заявка на государственную помощь.

Кроме того, иногда правоохранительные органы могут по своим причинам просить эту справку или запрашивать информацию напрямую у БТИ и Росреестра.

Знаем все о недвижимости
Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Куда обратиться для получения справки

В интернете пишут о четырех организациях, которые выдают такие справки. Но на самом деле их только две: МФЦ и Росреестр.

МФЦ. Чтобы получить справку об отсутствии или наличии жилья, нужно обратиться в МФЦ. Услуга называется «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости».

В МФЦ можно заказать справку в бумажном или электронном виде. На бумажной будет печать и подпись регистратора — она подойдет для ипотеки и суда. Бумажную справку можно забрать лично или оформить доставку почтой.

Если нужна только информация, подойдет электронная версия. На ней не будет подписи и печати, поэтому, например, для оформления ипотеки такая справка не подойдет.

Иногда в МФЦ нужна предварительная запись. Поэтому, после того как выбрали удобное отделение, позвоните и уточните, нужно ли заранее записываться или можно сразу прийти и заказать справку.

Единый государственный реестр недвижимости (Росреестр). Напрямую прийти в Росреестр и взять справку нельзя. Это делают через МФЦ. Но можно заказать справку на сайте Росреестра.

Чтобы заказать выписку, нужен личный кабинет на сайте Росреестра, личный кабинет на госуслугах с подтверждением личности и квалифицированная электронная цифровая подпись. Если чего-то нет — заказать справку на сайте Росреестра не получится.

На сайте Росреестра необходимо найти услугу «Получить выписку из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости». Дальше откроется форма запроса, в которой будет четыре шага.

На первом шаге нужно выбрать регионы, по которым требуются сведения, или указать, что информация нужна по всей России. Также необходимо отметить типы объектов, которые нужно проверить: например, только квартиры и комнаты.

В форме нужно выбрать дату, на которую проверяете сведения в реестре. Можно выбрать период, сегодняшнее число, если нужны сведения на настоящий момент, или прошедшую дату — если нужно узнать, что было в собственности несколько лет назад.

Затем необходимо заполнить информацию о человеке, чью недвижимость будут проверять: о себе или о том, для кого берете справку.

Выбор региона для проверки сведений в реестре
Выбор региона для проверки сведений в реестре
Если не знаете, какая недвижимость может быть в собственности, и хотите проверить все — выбирайте «Всех типов»
Если не знаете, какая недвижимость может быть в собственности, и хотите проверить все — выбирайте «Всех типов»
Выбор даты проверки сведений в реестре: конкретное число или период
Выбор даты проверки сведений в реестре: конкретное число или период
Данные правообладателя — того, для кого берется справка
Данные правообладателя — того, для кого берется справка

Через форму на сайте Росреестра можно получить электронную версию справки — без печати и подписи регистратора. Для этого в качестве способа получения сведений необходимо выбрать «В виде ссылки на электронный документ» и ввести адрес электронной почты, на который пришлют выписку.

Если нужна справка с подписью и печатью, то можно попросить отправить выписку почтой: «В виде бумажного документа почтовым отправлением».

Выбор способа предоставления сведений: в виде ссылки на электронный документ или бумажная выписка по почте
Выбор способа предоставления сведений: в виде ссылки на электронный документ или бумажная выписка по почте

На втором шаге необходимо заполнить информацию о том, кто берет справку. Даже если заказываете выписку для другого человека — все равно вводите свои данные.

Сведения о заявителе. Не важно, на кого берется справка: заявитель — тот, кто заполняет форму
Сведения о заявителе. Не важно, на кого берется справка: заявитель — тот, кто заполняет форму

На третьем шаге нужно приложить документы. Если берете справку не для себя — приложите скан доверенности.

Документы можно приложить в любом формате: PDF или JPEG
Документы можно приложить в любом формате: PDF или JPEG

Четвертый шаг — проверка информации, которую ввели на предыдущих этапах. Если все правильно, запрос нужно подписать — для этого понадобится электронная цифровая подпись.

Последний шаг подачи запроса на сайте Росреестра — проверка данных
Последний шаг подачи запроса на сайте Росреестра — проверка данных

БТИ. Раньше справку об отсутствии жилья брали в БТИ. Сейчас там информация только о той недвижимости, которая зарегистрирована до 3 апреля 1995 года, и получают эти сведения через МФЦ. Возможно, в небольших поселках еще осталась старая система, но, например, в Санкт-Петербурге из БТИ вас отправят в МФЦ или на сайт Росреестра.

Госуслуги. На сайте госуслуг заказать справку нельзя — только через сайт Росреестра. Личные кабинеты обоих сайтов связаны, поэтому если вы подтверждали личность, когда регистрировались на госуслугах, то в Росреестре она подтвердится автоматически.

Какие документы нужны для получения справки

В МФЦ попросят паспорт, СНИЛС и квитанцию об оплате госпошлины. Если у вас особенная ситуация, могут попросить и другие документы:

  1. Документ, который удостоверяет личность того, на кого оформляется справка. Чаще всего это паспорт. Но может быть другой документ: например, свидетельство о рождении, если справка нужна для несовершеннолетнего.
  2. Свидетельство о браке, чтобы проверить совместную собственность супругов.
  3. Если меняли ФИО — понадобятся документы, которые подтверждают это.
  4. Документы по конкретной сделке, если нужны сведения по определенному объекту недвижимости. Чаще всего это завещание или договор дарения.
  5. Доверенность, если берете справку не для себя.

Кроме оригиналов могут попросить копии — если есть возможность, сделайте их заранее. Обычно сотрудники делают копии при приеме документов.

Как получить справку

Справку можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. За несовершеннолетних и недееспособных справку берут законные представители.

Сроки изготовления и действия справки

Максимально справку делают 30 дней, но обычно на это уходит около 7 рабочих дней.

Справку берут для конкретной ситуации, и она показывает вашу собственность на определенную дату. В среднем справка действует от года до 5 лет. Но если вы взяли справку, а через неделю у вас в собственности появилась квартира — справка уже будет недействительна.

Стоимость услуг по выдаче справки

В МФЦ и Росреестре стоимость одинаковая. Она зависит от количества субъектов, которые будут проверять, и формы справки — бумажная или электронная.

Сколько стоит справка об отсутствии жилья

Количество субъектовБумажнаяЭлектронная
1 субъект (например, только Санкт-Петербург)650 Р400 Р
2—28 субъектов (например, Санкт-Петербург и Ленинградская область)1250 Р500 Р
Вся Россия1800 Р750 Р
Бумажная
1 субъект (например, только Санкт-Петербург)
650 Р
2—28 субъектов (например, Санкт-Петербург и Ленинградская область)
1250 Р
Вся Россия
1800 Р
Электронная
1 субъект (например, только Санкт-Петербург)
400 Р
2—28 субъектов (например, Санкт-Петербург и Ленинградская область)
500 Р
Вся Россия
750 Р

В некоторых ситуациях госпошлину нужно оплатить до подачи заявления и приложить чек, а в некоторых — после. Это зависит от субъектов, которые будут проверять, и отделения МФЦ, где заказываете справку. Например, если заказывать справку о недвижимости в Сургуте, госпошлину, скорее всего, попросят оплатить после подачи заявления. А если нужно проверить всю Россию — госпошлину нужно оплатить перед подачей заявления. Поэтому позвоните заранее и уточните этот вопрос. Либо спросите у консультанта в МФЦ, он же даст реквизиты для оплаты.

Пример реквизитов для оплаты госпошлины
Пример реквизитов для оплаты госпошлины

Если вы предоставили все документы, то отказать в выдаче не могут. Сотрудник может сомневаться в подлинности документов. Но в таком случае он проведет проверку или попросит дополнительные документы.

Если отказали выдать справку без объяснения причин, подавайте жалобу. Лучше это сделать на месте, в МФЦ, сразу после отказа.