Компании на упрощенной системе налогообложения — УСН — должны вести и сдавать четыре вида отчетности: бухгалтерскую, налоговую, статистическую, зарплатную.

Обычно отчетностью занимается бухгалтер. Но многие руководители хотят быть в курсе, когда и что сдавать. Расскажем, как правильно отчитываться, чтобы у налоговой и других ведомств не возникало вопросов.

Сроки сдачи отчетности

Собрали в таблицу все отчеты, которые должны заполнять и сдавать компании на упрощенке. Ее можно скачать и распечатать.

Отчетность всех ООО на упрощенной системе налогообложения

Декларация по УСН
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, 1 раз в год
Срок сдачиДо 31 марта следующего года
Декларация по УСН
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 31 марта следующего года
Бухгалтерская отчетность
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, 1 раз в год
Срок сдачиДо 1 апреля следующего года
Бухгалтерская отчетность
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 1 апреля следующего года
Сведения о среднесписочной численности работников
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, 1 раз в год
Срок сдачиДо 20 января следующего года — все ООО
До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, — вновь созданные компании
Сведения о среднесписочной численности работников
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 20 января следующего года — все ООО
До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, — вновь созданные компании
2-НДФЛ
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, 1 раз в год
Срок сдачиДо 1 марта следующего года — для 2-НДФЛ с признаком «2»
До 1 апреля следующего года — для 2-НДФЛ с признаком «1»
2-НДФЛ
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 1 марта следующего года — для 2-НДФЛ с признаком «2»
До 1 апреля следующего года — для 2-НДФЛ с признаком «1»
6-НДФЛ
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачиДо 30 апреля — за 1 квартал,
до 31 июля — за полугодие,
до 31 октября — за 9 месяцев,
до 1 апреля — за предыдущий год
6-НДФЛ
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 30 апреля — за 1 квартал,
до 31 июля — за полугодие,
до 31 октября — за 9 месяцев,
до 1 апреля — за предыдущий год
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачиДо 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — за предыдущий год
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — за предыдущий год
СЗВ-М
Куда и как часто сдаватьВ пенсионный фонд, ежемесячно
Срок сдачиДо 15 числа каждого месяца
СЗВ-М
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд, ежемесячно
Срок сдачи
До 15 числа каждого месяца
Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Куда и как часто сдаватьВ пенсионный фонд, 1 раз в год
Срок сдачиДо 1 марта следующего года
Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд, 1 раз в год
Срок сдачи
До 1 марта следующего года
4-ФСС
Куда и как часто сдаватьВ фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачиДо 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде — за 1 квартал,
до 20 июля или до 25 июля — за полугодие,
до 20 октября или до 25 октября — за 9 месяцев,
до 20 января или до 25 января — за предыдущий год
4-ФСС
Куда и как часто сдавать
В фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде — за 1 квартал,
до 20 июля или до 25 июля — за полугодие,
до 20 октября или до 25 октября — за 9 месяцев,
до 20 января или до 25 января — за предыдущий год
Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Куда и как часто сдаватьВ фонд социального страхования, ежегодно
Срок сдачиДо 15 апреля следующего года
Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Куда и как часто сдавать
В фонд социального страхования, ежегодно
Срок сдачи
До 15 апреля следующего года

Отчетность ООО на упрощенной системе налогообложения в отдельных случаях

Статистика
Куда и как часто сдаватьВ Росстат
Срок сдачиПо запросу Росстата
Статистика
Куда и как часто сдавать
В Росстат
Срок сдачи
По запросу Росстата
Декларация по косвенным налогам
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, при ввозе товаров из стран ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии
Срок сдачиДо 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету
Декларация по косвенным налогам
Куда и как часто сдавать
В налоговую, при ввозе товаров из стран ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии
Срок сдачи
До 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету
Декларация по НДС
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, ежеквартально
Срок сдачиДо 25 апреля — за 1 квартал,
до 25 июля — за 2 квартал,
до 25 октября — за 3 квартал,
до 25 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по НДС
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально
Срок сдачи
До 25 апреля — за 1 квартал,
до 25 июля — за 2 квартал,
до 25 октября — за 3 квартал,
до 25 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по водному налогу
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, ежеквартально
Срок сдачиДо 20 апреля — за 1 квартал,
до 20 июля — за 2 квартал,
до 20 октября — за 3 квартал,
до 20 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по водному налогу
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально
Срок сдачи
До 20 апреля — за 1 квартал,
до 20 июля — за 2 квартал,
до 20 октября — за 3 квартал,
до 20 января следующего года — за 4 квартал
Расчет по авансовым платежам и декларация по налогу на имущество
Куда и как часто сдаватьВ налоговую. Расчет — один раз, в октябре 2019. Декларация — раз в год
Срок сдачиДо 30 октября 2019 — расчет за 9 месяцев. С 1 января 2020 года ежеквартальные отчеты сдавать не нужно. До 30 марта — декларация за предыдущий год
Расчет по авансовым платежам и декларация по налогу на имущество
Куда и как часто сдавать
В налоговую. Расчет — один раз, в октябре 2019. Декларация — раз в год
Срок сдачи
До 30 октября 2019 — расчет за 9 месяцев. С 1 января 2020 года ежеквартальные отчеты сдавать не нужно. До 30 марта — декларация за предыдущий год
Декларация по земельному налогу. Отменяется с 1 января 2021 года
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, один раз
Срок сдачиДо 1 февраля 2020 — за 2019.
За 2020 и последующие годы сдавать не нужно
Декларация по земельному налогу. Отменяется с 1 января 2021 года
Куда и как часто сдавать
В налоговую, один раз
Срок сдачи
До 1 февраля 2020 — за 2019.
За 2020 и последующие годы сдавать не нужно
Декларация по транспортному налогу. Отменяется с 1 января 2021 года
Куда и как часто сдаватьВ налоговую, один раз
Срок сдачиДо 1 февраля 2020 — за 2019.
За 2020 и последующие годы сдавать не нужно
Декларация по транспортному налогу. Отменяется с 1 января 2021 года
Куда и как часто сдавать
В налоговую, один раз
Срок сдачи
До 1 февраля 2020 — за 2019.
За 2020 и последующие годы сдавать не нужно

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Бухгалтерский учет и отчетность ООО на УСН

Компании на упрощенке каждый год должны подавать в налоговую бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Их нужно сдавать раз в год — до 1 апреля, за предыдущий год.

У большинства ООО на УСН есть послабление: они могут заполнять упрощенную бухотчетность. Для этого у них должен быть статус малого или среднего предприятия — СМП.

По числу работников и сумме дохода любая компания на УСН подпадает под критерии СМП. Загвоздка в учредителях.

Минимум 51% уставного капитала ООО должен принадлежать физлицам или другим организациям-СМП. И не больше 25% может принадлежать государству, регионам, некоммерческим организациям.

Все СМП включены в специальный реестр на сайте налоговой. Если вы не нашли там свою компанию, а она подходит по всем критериям, отправьте заявку на проверку сведений реестра.

Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Налоговая отчетность

Налоговая отчетность — это документы с информацией, сколько налогов и взносов заплатила компания. Важно сдавать отчеты вовремя: при опоздании могут начислить штраф, даже если все налоги уплачены в срок.

Декларация по налогу на УСН. Подается раз в год, до 31 марта, в 2020 году нужно отчитываться о работе компании в 2019. Большинство компаний заполняют и подают декларацию в электронном виде: через сайт налоговой или с помощью сервисов онлайн-бухгалтерии.

У большинства ООО на УСН налоговая отчетность на этом заканчивается. Но иногда компании должны сдавать и другие декларации.

Декларация по косвенным налогам. Ее должны заполнять компании, которые ввозят в Россию товары из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Отчитываться в налоговую нужно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда импортные товары приняли к учету. Если товары в какой-то месяц не привозили — подавать пустые формы не нужно.

Декларация по НДС. Ее нужно подавать, если компания:

  1. по ошибке выставила счет-фактуру с выделенной суммой НДС;
  2. выступила в роли налогового агента по НДС. Например, если ООО купило металлолом или макулатуру у продавца — плательщика НДС или арендовало недвижимость напрямую у государства, региона или муниципалитета.

В этих случаях нужно подавать декларацию по НДС раз в квартал, до 25 числа — только за тот период, в котором появились основания для уплаты НДС.

Декларация по водному налогу. Эту декларацию заполняют, если есть основания для начисления. Например, за воду должны отчитываться все компании, которые получили лицензию на пользование водными объектами. Декларацию подают раз в квартал, до 20 числа месяца, следующего за кварталом.

Декларация по налогу на имущество. Ее подают, если у компании в бухгалтерском балансе числится недвижимость в разделе «Основные средства». Срок сдачи декларации — до 30 марта.

Также в 2019 году компании должны раз в квартал сдавать расчет по авансовому платежу по налогу на имущество. С 1 января 2020 года он отменяется.

Декларация по земельному налогу. По налогу на землю должны отчитываться компании, у которых земельные участки в собственности. Если ООО арендует землю, то декларацию подавать не надо.

С 1 января 2021 декларация вообще отменяется — налоговая будет сама присылать компаниям расчет по уплате налога на землю. Поэтому последнюю декларацию по земельному налогу нужно сдать до 1 февраля 2020 — за 2019 год.

Декларация по транспортному налогу. Здесь такая же ситуация, как и с земельным налогом: отменяется в 2021 году. Поэтому последний отчет по транспорту нужно сдать до 1 февраля 2020 года — и все, про эту декларацию можно забыть.

Этот отчет касается компаний, у которых на балансе есть автомобили, мотоциклы, вертолеты. Исключение — сельхозтехника: за тракторы и комбайны отчитываться в налоговую не нужно.

Если авто взяли в лизинг, тогда важно, на кого зарегистрирована машина: на ООО или компанию-лизингодателя. Кто зарегистрировал в ГИБДД, тот и отчитывается по налогу.

Подавать декларацию нужно в налоговую по месту нахождения транспорта. Если компания московская, а транспорт стоит на учете в Мытищах — нужно отчитываться в налоговую Мытищ.

Статистическая отчетность

Росстат может запросить у компании отчеты по своим формам. Тут лотерея: сложно предсказать, какие документы понадобятся — и понадобятся ли вообще. Чтобы узнать, нужно ли что-то заполнять в этом году, зайдите на сайт Росстата и введите данные компании.

Пример с сайта Росстата: часть отчетов, которые нужно сдавать АО «Тинькофф Банк» за 2019 год. Для компаний на упрощенке список обычно поменьше
Пример с сайта Росстата: часть отчетов, которые нужно сдавать АО «Тинькофф Банк» за 2019 год. Для компаний на упрощенке список обычно поменьше

Отчетность за работников

В любом ООО есть как минимум один работник — директор. Поэтому компания должна платить взносы за него и других сотрудников, которые оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору.

2-НДФЛ. Подается в налоговую ежегодно. Это справка по каждому сотруднику о том, сколько вы ему заплатили и сколько удержали налогов за прошлый год.

До 1 марта включительно нужно подать 2-НДФЛ с признаком «2». Ее подают на тех физлиц, с дохода которых компания исчислила, но не смогла удержать налог. Например, провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.

До 1 апреля включительно подают 2-НДФЛ с признаком «1». В нее включают всех людей, которые получили доходы от компании: и тех, с кого удержали налог, и тех, кого указали в справке с признаком «2».

6-НДФЛ. Подается в налоговую ежеквартально. Это обобщенный расчет дохода и налога по всем физлицам, которые получили доход от ООО. Заполняется нарастающим итогом с начала года.

Сведения о среднесписочной численности. Подается в налоговую ежегодно. В отчет включают работников, оформленных по трудовому договору и с основным местом работы в ООО.

Сотрудники по гражданско-правовым договорам и внешние совместители в этом отчете не нужны.

Расчет по страховым взносам (РСВ). Подается в налоговую каждый квартал. Включает взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское (ОМС), страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Подаются в пенсионный фонд один раз в год. Это форма со сведениями о страховом стаже всех работников.

Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М. Подаются в пенсионный фонд каждый месяц. В отчет включают всех работников, которые оформлены по следующим договорам:

  1. По трудовым и гражданско-правовым договорам.
  2. По договорам авторского заказа.
  3. По договорам об отчуждении исключительного права.
  4. По издательским лицензионным договорам.
  5. По лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

Но есть и исключения. Например, за высококвалифицированных иностранных специалистов страховые взносы не платят, их считать не надо. В СЗВ-М также не включают студентов-очников, работающих в студотрядах. Об этих тонкостях должен знать бухгалтер.

4-ФСС. Подается в фонд социального страхования раз в квартал. В отчете 4-ФСС отражают взносы на травматизм — от 0,2 до 8,5%. Дополнительно нужно указывать информацию о больничных по производственным травмам, несчастных случаях на производстве, обязательных медосмотрах сотрудников.

Мы подробно разобрали все отчеты в статье «Налоги, взносы и отчеты для сотрудника».

Нулевая отчетность компаний на упрощенке

Если компания на УСН не ведет деятельность, налоги платить не нужно. А вот сдавать отчетность все равно придется:

  1. Сформировать бухгалтерскую отчетность с нулевыми показателями.
  2. Подать налоговую декларацию с прочерками.
  3. Отчитаться за работников.
Третий лист нулевой декларации для УСН «Доходы». В итоговых полях стоят нули
Третий лист нулевой декларации для УСН «Доходы». В итоговых полях стоят нули

Нулевые отчеты подаются в те же сроки, что и обычно. Рассмотрим несколько нюансов.

ООО на УСН «Доходы минус расходы». Не забудьте занести в нулевую декларацию уплаченные страховые взносы и торговый сбор. Эти расходы формируют убыток компании: за счет него можно снизить налог на упрощенке, когда ООО возобновит деятельность. Торговый сбор действует только в Москве.

Компания в 2018 году не работала — получила нулевой доход. При этом уплатила страховые взносы за директора: 50 000 рублей. В итоге год закончен с убытком.

В 2019 году доход ООО составил 900 тысяч рублей, расходы — 500 тысяч. При расчете налога за 2019 год можно учесть убыток 2018 года.

Получаем налог УСН: 15% × (900 000 − 500 000 − 50 000) = 52,5 тысячи.

Убыток можно учесть в течение 10 лет после того, как он возник. А потом он сгорает.

Зарплатная отчетность. Чтобы не платить дополнительные налоги во время простоя, компании отправляют всех работников вместе с директором в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет — зарплату не начисляют, НДФЛ и взносы тоже не платят. В такой ситуации отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ теоретически сдавать не нужно.

На практике — если вы сдавали их в прошлом году, желательно сдать и в этом. Иначе налоговая может заблокировать расчетный счет за непредставление отчетности. Легче сдать нулевую, чем потом доказывать, что это необязательно.

Остальные документы нужно подать в срок:

  1. В пенсионный фонд: СЗВ-М — ежемесячно, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 — ежегодно.
  2. В налоговую: нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально, сведения о среднесписочной численности — раз в год.
  3. В фонд социального страхования: нулевую форму 4-ФСС — ежеквартально.

Если компания забыла отправить работников в отпуск, по закону нужно начислять зарплату, платить с нее взносы и НДФЛ и подавать отчеты в полном объеме.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Если не сдавать отчетность вовремя или заполнять с грубыми ошибками, намеренно искажать данные — можно получить штраф.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

НарушениеШтрафОснование для штрафа
Опоздание со сдачей декларации по УСН, расчета по страховым взносам (РСВ)от 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Рст. 119 НК РФ
Опоздание со сдачей 4-ФССот 5 до 30% суммы взносов к уплате за последние три месяца, но не менее 1000 Р — даже если взносы уплачены в полном объемест. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ
Опоздание со сдачей бухгалтерской отчетности, 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности200 Р за каждый документст. 126 НК РФ
Опоздание со сдачей 6-НДФЛ1000 Р за каждый полный либо неполный месяц просрочкист. 126 НК РФ
Отсутствие первичных документов, которые подтверждают расходыот 10 000 до 30 000 Рст. 120 НК РФ
Занижение налоговой базы или базы для расчета страховых взносов из-за неверных подсчетов20% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 40% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 20% от суммы неуплаченного налога или взносов, но не менее 40 000 Рст. 120, ст. 122 НК РФ
Ошибки в 2-НДФЛ, 6-НДФЛ500 Р за каждый отчетст. 126.1 НК РФ
Опоздание со сдачей или ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ500 Р за каждого сотрудника, по которому не подали сведения или подали с ошибкамич. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ
Опоздание со сдачей отчетности в Росстатот 3000 до 5000 Рст. 19.7 КоАП РФ
Опоздание со сдачей декларации по УСН, расчета по страховым взносам (РСВ)
Штраф
от 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Р
Основание для штрафа
ст. 119 НК РФ
Опоздание со сдачей 4-ФСС
Штраф
от 5 до 30% суммы взносов к уплате за последние три месяца, но не менее 1000 Р — даже если взносы уплачены в полном объеме
Основание для штрафа
ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ
Опоздание со сдачей бухгалтерской отчетности, 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности
Штраф
200 Р за каждый документ
Основание для штрафа
ст. 126 НК РФ
Опоздание со сдачей 6-НДФЛ
Штраф
1000 Р за каждый полный либо неполный месяц просрочки
Основание для штрафа
ст. 126 НК РФ
Отсутствие первичных документов, которые подтверждают расходы
Штраф
от 10 000 до 30 000 Р
Основание для штрафа
ст. 120 НК РФ
Занижение налоговой базы или базы для расчета страховых взносов из-за неверных подсчетов
Штраф
20% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 40% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 20% от суммы неуплаченного налога или взносов, но не менее 40 000 Р
Основание для штрафа
ст. 120, ст. 122 НК РФ
Ошибки в 2-НДФЛ6-НДФЛ
Штраф
500 Р за каждый отчет
Основание для штрафа
ст. 126.1 НК РФ
Опоздание со сдачей или ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Штраф
500 Р за каждого сотрудника, по которому не подали сведения или подали с ошибками
Основание для штрафа
ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ
Опоздание со сдачей отчетности в Росстат
Штраф
от 3000 до 5000 Р
Основание для штрафа
ст. 19.7 КоАП РФ