Отчетность ООО на УСН включает в себя четыре вида отчетности: бухгалтерскую, налоговую, статистическую, зарплатную.

Компании на упрощенной системе налогообложения — УСН — должны вести и сдавать четыре вида отчетности: бухгалтерскую, налоговую, статистическую, зарплатную.

Обычно отчетностью занимается бухгалтер. Но многие руководители хотят быть в курсе, когда и что сдавать. Расскажем, как правильно отчитываться, чтобы у налоговой и других ведомств не возникало вопросов по срокам сдачи.

Сроки сдачи отчетности

Собрали в таблицу все отчеты, которые должны заполнять и сдавать компании на упрощенке. Ее можно скачать и распечатать.

Отчетность ООО на УСН в отдельных случаях

Куда и как часто сдавать Срок сдачи
Декларация по УСН В налоговую, 1 раз в год До 31 марта следующего года
Бухгалтерская отчетность В налоговую, 1 раз в год До 31 марта следующего года
6-НДФЛ В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом До 30 апреля — за 1 квартал,
до 31 июля — за полугодие,
до 31 октября — за 9 месяцев,
до 1 марта — за предыдущий год
Расчет по страховым взносам (РСВ) В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом До 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — за предыдущий год
СЗВ-ТД В пенсионный фонд При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня

При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца
СЗВ-М В пенсионный фонд, ежемесячно До 15 числа каждого месяца
Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 В пенсионный фонд, 1 раз в год До 1 марта следующего года
ДСВ-3 В пенсионный фонд, ежеквартально До 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — годовой, за предыдущий год
4-ФСС В фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом До 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде — за 1 квартал,
до 20 июля или до 25 июля — за полугодие,
до 20 октября или до 25 октября — за 9 месяцев,
до 20 января или до 25 января — за предыдущий год
Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности В фонд социального страхования, ежегодно До 15 апреля следующего года
Декларация по УСН
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 31 марта следующего года
Бухгалтерская отчетность
Куда и как часто сдавать
В налоговую, 1 раз в год
Срок сдачи
До 31 марта следующего года
6-НДФЛ
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 30 апреля — за 1 квартал,
до 31 июля — за полугодие,
до 31 октября — за 9 месяцев,
до 1 марта — за предыдущий год
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — за предыдущий год
СЗВ-ТД
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд
Срок сдачи
При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня

При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца
СЗВ-М
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд, ежемесячно
Срок сдачи
До 15 числа каждого месяца
Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд, 1 раз в год
Срок сдачи
До 1 марта следующего года
ДСВ-3
Куда и как часто сдавать
В пенсионный фонд, ежеквартально
Срок сдачи
До 30 апреля — за 1 квартал,
до 30 июля — за полугодие,
до 30 октября — за 9 месяцев,
до 30 января — годовой, за предыдущий год
4-ФСС
Куда и как часто сдавать
В фонд социального страхования, ежеквартально, нарастающим итогом
Срок сдачи
До 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде — за 1 квартал,
до 20 июля или до 25 июля — за полугодие,
до 20 октября или до 25 октября — за 9 месяцев,
до 20 января или до 25 января — за предыдущий год
Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Куда и как часто сдавать
В фонд социального страхования, ежегодно
Срок сдачи
До 15 апреля следующего года

Отчетность ООО на УСН в отдельных случаях

Куда и как часто сдавать Срок сдачи
Статистика В Росстат По запросу Росстата
Декларация по косвенным налогам В налоговую, при ввозе товаров из стран ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии До 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету
Декларация по НДС В налоговую, ежеквартально До 25 апреля — за 1 квартал,
до 25 июля — за 2 квартал,
до 25 октября — за 3 квартал,
до 25 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по водному налогу В налоговую, ежеквартально До 20 апреля — за 1 квартал,
до 20 июля — за 2 квартал,
до 20 октября — за 3 квартал,
до 20 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по налогу на имущество В налоговую раз в год До 30 марта следующего года
Статистика
Куда и как часто сдавать
В Росстат
Срок сдачи
По запросу Росстата
Декларация по косвенным налогам
Куда и как часто сдавать
В налоговую, при ввозе товаров из стран ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии
Срок сдачи
До 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету
Декларация по НДС
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально
Срок сдачи
До 25 апреля — за 1 квартал,
до 25 июля — за 2 квартал,
до 25 октября — за 3 квартал,
до 25 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по водному налогу
Куда и как часто сдавать
В налоговую, ежеквартально
Срок сдачи
До 20 апреля — за 1 квартал,
до 20 июля — за 2 квартал,
до 20 октября — за 3 квартал,
до 20 января следующего года — за 4 квартал
Декларация по налогу на имущество
Куда и как часто сдавать
В налоговую раз в год
Срок сдачи
До 30 марта следующего года

Если по календарю крайний срок сдачи выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Бухгалтерский учет и отчетность ООО на УСН

Компании на упрощенке каждый год должны подавать в налоговую бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Их нужно сдавать раз в год — до 31 марта, за предыдущий год.

У большинства ООО на УСН есть послабление: они могут заполнять упрощенную бухотчетность. Для этого у них должен быть статус малого или среднего предприятия — СМП.

По числу работников и сумме дохода любая компания на УСН подпадает под критерии СМП. Загвоздка в учредителях.

Минимум 51% уставного капитала ООО должен принадлежать физлицам или другим организациям-СМП. И не больше 25% может принадлежать государству, регионам, некоммерческим организациям.

Все СМП включены в специальный реестр на сайте налоговой. Если вы не нашли там свою компанию, а она подходит по всем критериям, отправьте заявку на проверку сведений реестра.

Если у организации нет статуса СМП, она сдает развернутый баланс и отчет о финансовых результатах, а также отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.

До 2020 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать в Росстат, но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.

Налоговая отчетность

Налоговая отчетность — это документы с информацией, сколько налогов и взносов заплатила компания. Важно сдавать декларации и расчеты вовремя: при опоздании могут начислить штраф, даже если все налоги уплачены в срок.

Декларация по налогу на УСН. Подается раз в год, до 31 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2021 год нужно отчитаться не позднее 31 марта 2022 года. Большинство компаний заполняют и подают декларацию в электронном виде: через сайт налоговой или с помощью сервисов онлайн-бухгалтерии.

У большинства ООО на УСН налоговая отчетность на этом заканчивается. Но иногда компании должны сдавать и другие декларации.

Декларация по косвенным налогам. Ее должны заполнять компании, которые ввозят в Россию товары из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Отчитываться в налоговую нужно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда импортные товары приняли к учету. Если товары в какой-то месяц не привозили — подавать пустые формы не нужно.

Декларация по НДС. Ее нужно подавать, если компания:

  1. по ошибке выставила счет-фактуру с выделенной суммой НДС;
  2. выступила в роли налогового агента по НДС. Например, если ООО купило металлолом или макулатуру у продавца — плательщика НДС или арендовало недвижимость напрямую у государства, региона или муниципалитета.

В этих случаях нужно подавать декларацию по НДС раз в квартал, до 25 числа — только за тот период, в котором появились основания для уплаты НДС.

Еще отчитываться по НДС нужно компаниям на УСН, которые занимаются посредничеством: что-то продают или покупают для контрагентов-плательщиков НДС по агентскому договору, договору комиссии. В этом случае посредник налог не платит, декларацию не сдает, но должен представить в ИФНС журнал учета счетов-фактур. Срок — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Декларация по водному налогу. Эту декларацию заполняют, если есть основания для начисления. Например, за воду должны отчитываться все компании, которые получили лицензию на пользование водными объектами. Декларацию подают раз в квартал, до 20 числа месяца, следующего за кварталом.

Декларация по налогу на имущество. Ее подают, если у компании есть недвижимость в собственности, кроме земельных участков. В декларации за 2020 год включают сведения о среднегодовой стоимости движимого имущества, которое находится на балансе в качестве основных средств, если эта стоимость ненулевая. Движимое имущество налогом не облагается, но эти сведения нужны налоговой, и включать их в декларацию обязательно.

Если у организации нет недвижимости, а есть только движимое имущество, учтенное в качестве основных средств, сдавать декларацию не нужно.

Декларация по налогу за 2020 год сдается по новому образцу. Расчеты по авансовым платежам по налогу на имущество отменены с 1 января 2020 года.

Срок сдачи декларации — до 30 марта года, следующего за отчетным.

Статистическая отчетность

Раз в пять лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, к которым относится большинство компаний на упрощенке. В 2021 году проводилось сплошное статистическое наблюдение за 2020 год. До 1 апреля 2021 года все малые и средние предприятия сдавали в Росстат отчет по форме № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год». Следующее такое наблюдение будет за 2025 год.

Еще бывает выборочное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Если ООО попало в выборку, то при проверке по ИНН на сайте Росстата появятся формы и сроки представления запрашиваемых отчетов.

Чтобы узнать, нужно ли что-то заполнять в этом году, зайдите на сайт Росстата и введите данные компании.

Перечень форм Росстат актуализирует ежемесячно. Актуальный перечень годовых форм можно получить с 30 декабря отчетного года.

Пример с сайта Росстата: часть отчетов, которые нужно сдавать АО «Тинькофф Банк» в 2021 году. Для компаний на упрощенке список обычно поменьше
Пример с сайта Росстата: часть отчетов, которые нужно сдавать АО «Тинькофф Банк» в 2021 году. Для компаний на упрощенке список обычно поменьше

Отчетность за работников

В любом ООО есть как минимум один работник — директор. Поэтому компания должна платить взносы за него и других сотрудников, которые оформлены по трудовому или гражданско-правовым договорам.

6-НДФЛ. Внутри года подается в налоговую ежеквартально — до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а за год — до 1 марта следующего года. Это обобщенный расчет дохода и налога по всем физлицам, которые получили доход от ООО. Заполняется нарастающим итогом с начала года.

В годовой расчет 6-НДФЛ включаются справки о доходах и суммах налогов для физических лиц. Раньше они назывались 2-НДФЛ. На всех лиц, получивших доходы, составляются справки с признаком «1». Дополнительные справки с признаком «2» сдают на людей, с дохода которых не было возможности удержать налог. Например, если компания провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.

Расчет по страховым взносам (РСВ). ПЭто квартальный отчет, подается в налоговую до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Включает взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское (ОМС), страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Также в РСВ указываются сведения о среднесписочной численности работников.

Сведения о стаже: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Подаются в пенсионный фонд раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подают только на людей, с которыми заключены трудовые договоры. Если договор гражданско-правовой или авторский, можно не отчитываться.

СЗВ-ТД сдают в ПФР:

Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М. Подаются в пенсионный фонд ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В отчет включают всех физических лиц, которым производили выплаты по следующим договорам:

  1. По трудовым и гражданско-правовым договорам.
  2. По договорам авторского заказа.
  3. По договорам об отчуждении исключительного права.
  4. По издательским лицензионным договорам.
  5. По лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

Но есть и исключения. Например, за высококвалифицированных иностранных специалистов страховые взносы не платят, их считать не надо. При заполнении СЗВ-М также не учитывают студентов-очников, работающих в студотрядах. Об этих тонкостях должен знать бухгалтер.

Реестр ДСВ-3. ООО сдает этот отчет в пенсионный фонд, если перечисляет туда дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Возможны два варианта таких взносов:

  1. Работодатель удерживает часть зарплаты работника.
  2. Работодатель добровольно платит дополнительные взносы за сотрудника из своих средств.

В ДСВ-3 указывается, сколько взносов и за каких работников уплатили в прошедшем квартале.

4-ФСС. Подается в фонд социального страхования раз в квартал. В отчете 4-ФСС отражают взносы на травматизм — от 0,2 до 8,5%. Дополнительно нужно указывать информацию о больничных по производственным травмам, несчастных случаях на производстве, обязательных медосмотрах сотрудников.

Мы подробно разобрали все отчеты в статье «Налоги, взносы и отчеты для сотрудника».

Нулевая отчетность компаний на упрощенке

Если компания на УСН не ведет деятельность, налоги платить не нужно. А вот сдавать отчетность все равно придется:

  1. Сформировать бухгалтерскую отчетность с нулевыми показателями.
  2. Подать налоговую декларацию с прочерками.
  3. Отчитаться за работников.
Третий лист нулевой декларации для УСН «Доходы». В итоговых полях стоят нули
Третий лист нулевой декларации для УСН «Доходы». В итоговых полях стоят нули

Нулевые отчеты подаются в те же сроки, что и обычно. Рассмотрим несколько нюансов.

ООО на УСН «Доходы минус расходы». Не забудьте занести в нулевую декларацию уплаченные страховые взносы и торговый сбор. Эти расходы формируют убыток компании: за счет него можно снизить налог на упрощенке, когда ООО возобновит деятельность. Торговый сбор действует только в Москве.

Компания в 2020 году не работала — получила нулевой доход. При этом уплатила страховые взносы за директора: 50 000 рублей. В итоге год закончен не только без прибыли, а еще и с убытком.

В 2021 году доход ООО составил 900 тысяч рублей, расходы — 500 тысяч. При расчете налога за 2021 год можно учесть убыток 2020 года.

Получаем налог УСН: 15% × (900 000 − 500 000 − 50 000) = 52,5 тысячи.

Убыток можно учесть в течение 10 лет после того, как он возник. А потом он сгорает.

Зарплатная отчетность. Чтобы не платить дополнительные налоги во время простоя, компании отправляют всех работников вместе с директором в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет — зарплату не начисляют, НДФЛ и взносы тоже не платят. В такой ситуации отчет 6-НДФЛ сдавать не нужно.

Форму СЗВ-ТД в этом случае также сдавать не нужно — ведь с персоналом ничего не происходит.

Остальные документы нужно подать в срок:

  1. В пенсионный фонд: СЗВ-М — ежемесячно, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 — ежегодно.
  2. В налоговую: нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально.
  3. В фонд социального страхования: нулевую форму 4-ФСС — ежеквартально.

Если компания забыла отправить работников в отпуск, по закону нужно начислять зарплату, платить с нее взносы и НДФЛ и подавать отчеты в полном объеме.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Если не сдавать отчетность вовремя или заполнять с грубыми ошибками, намеренно искажать данные — можно получить штраф.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности по УСН

Нарушение Штраф Основание для штрафа
Опоздание со сдачей декларации по УСН, расчета по страховым взносам (РСВ) От 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Р Ст. 119 НК РФ
Опоздание со сдачей 4-ФСС От 5 до 30% суммы взносов к уплате за последние три месяца, но не менее 1000 Р — даже если взносы уплачены в полном объеме ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ
Опоздание со сдачей бухгалтерской отчетности 200 Р за каждый документ Ст. 126 НК РФ
Опоздание со сдачей 6-НДФЛ 1000 Р за каждый полный либо неполный месяц просрочки Ст. 126 НК РФ
Отсутствие первичных документов, которые подтверждают расходы От 10 000 до 30 000 Р Ст. 120 НК РФ
Занижение налоговой базы или базы для расчета страховых взносов из-за неверных подсчетов 20% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 40% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 20% от суммы неуплаченного налога или взносов, но не менее 40 000 Р Ст. 120, ст. 122 НК РФ
Ошибки в 6-НДФЛ 500 Р за каждый отчет Ст. 126.1 НК РФ
Опоздание со сдачей или ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 500 Р за каждого сотрудника, по которому не подали сведения или подали с ошибками Ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ
Опоздание со сдачей или ошибки в форме СЗВ-ТД Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 Р Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Опоздание со сдачей отчетности в Росстат От 3000 до 5000 Р Ст. 19.7 КоАП РФ
Опоздание со сдачей декларации по УСН, расчета по страховым взносам (РСВ)
Штраф
От 5 до 30% суммы неуплаченного в срок налога или взноса за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 Р
Основание для штрафа
Ст. 119 НК РФ
Опоздание со сдачей 4-ФСС
Штраф
От 5 до 30% суммы взносов к уплате за последние три месяца, но не менее 1000 Р — даже если взносы уплачены в полном объеме
Основание для штрафа
Ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ
Опоздание со сдачей бухгалтерской отчетности, 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности
Штраф
200 Р за каждый документ
Основание для штрафа
Ст. 126 НК РФ
Опоздание со сдачей 6-НДФЛ
Штраф
1000 Р за каждый полный либо неполный месяц просрочки
Основание для штрафа
Ст. 126 НК РФ
Отсутствие первичных документов, которые подтверждают расходы
Штраф
От 10 000 до 30 000 Р
Основание для штрафа
Ст. 120 НК РФ
Занижение налоговой базы или базы для расчета страховых взносов из-за неверных подсчетов
Штраф
20% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 40% от суммы неуплаченного налога или взносов, или 20% от суммы неуплаченного налога или взносов, но не менее 40 000 Р
Основание для штрафа
Ст. 120, ст. 122 НК РФ
Ошибки в 2-НДФЛ6-НДФЛ
Штраф
500 Р за каждый отчет
Основание для штрафа
Ст. 126.1 НК РФ
Опоздание со сдачей или ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Штраф
500 Р за каждого сотрудника, по которому не подали сведения или подали с ошибками
Основание для штрафа
Ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ
Опоздание со сдачей или ошибки в форме СЗВ-ТД
Штраф
Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 Р
Основание для штрафа
Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Опоздание со сдачей отчетности в Росстат
Штраф
От 3000 до 5000 Р
Основание для штрафа
Ст. 19.7 КоАП РФ