Как оформить регистрацию через госуслуги

Чтобы зарегистрировать по месту жительства себя, супруга, ребенка или недееспособного человека, необязательно куда-то идти.

Есть четыре способа оформить или прекратить регистрацию. Один из них — путем подачи заявления онлайн через госуслуги. Процедура занимает несколько минут, не требует оставлять паспорт в ведомстве, да и посетить его нужно будет только один раз. Про другие способы можно почитать в статье Т⁠—⁠Ж о том, как сделать постоянную регистрацию.

Любой человек в России обязан оформлять регистрацию по месту жительства или пребывания  .

Регистрация по месту жительства — постоянная прописка, штамп о которой в паспорт проставляют органы внутренних дел. Детям до 14 лет выдают свидетельство на бумаге, а при регистрации онлайн — электронное свидетельство, которое потом можно дополнить бумажным с печатью ОВМ МВД.

При переезде на новое место жительства у человека есть семь дней, чтобы оформить регистрацию. Новорожденного нужно успеть прописать в течение семи дней после получения свидетельства о рождении  .

Регистрация по месту пребывания — временная прописка, на ее оформление гражданину дают 90 дней с даты заселения  . У человека должна быть постоянная регистрация по месту жительства и одновременно может быть оформлена временная — по месту пребывания. Например, когда человек зарегистрирован в Нижнем Новгороде, а снимает квартиру и работает в Москве.

И постоянную, и временную регистрацию можно оформить онлайн. Расскажу, как это сделать.

Кто может подавать заявление. Человек может подать заявление о регистрации по месту жительства:

• своих детей и себя;
• одновременно себя и супруга или всей семьи;
• недееспособного, которому заявитель приходится опекуном или попечителем.

С 22 июня 2024 года у граждан появилась возможность подавать заявление на смену адреса регистрации через своего представителя по нотариальной доверенности. Но представитель пока не может подать такое заявление через госуслуги.

Когда родитель хочет оформить регистрацию ребенку в возрасте от 14 лет, заявление должны согласовать второй родитель и сам ребенок через свои учетные записи на портале.

Если регистрация нужна в жилом помещении, которое не принадлежит заявителю на праве собственности или по договору соцнайма, потребуется согласие собственника недвижимости. Он также сможет его дать онлайн, через свою учетную запись на портале.

Когда прописаться через госуслуги не получится. Сверьтесь со списком ситуаций, в которых заявление подать нельзя:

1. Взрослым нужно прописаться в социальное жилье, но их имена не внесены в договор социального найма или нет сведений о самом заявителе либо его супруге — если они планировали прописаться вдвоем по одному заявлению.
2. У одного из собственников жилья старше 14 лет нет подтвержденной записи на госуслугах или кто-то из них не дал согласия на прописку, если оно необходимо. В Т⁠—⁠Ж есть подробная статья о том, кого можно прописать в жилье без согласия собственника. Например, такая возможность есть при регистрации ребенка по месту жительства его родителя и в случае, когда собственник доли в праве на недвижимость вписывает туда своего супруга или ребенка.
3. Один из родителей хочет оформить прописку ребенку по адресу, где не зарегистрирован никто из них.
4. У одного из родителей нет подтвержденной записи на портале и он не может дать согласие онлайн на прописку ребенка.
5. Нет возможности посетить ОВМ МВД, который обслуживает территорию муниципального образования, где нужна прописка.

Вот кому нужна подтверждения запись для регистрации на госуслугах:

1. Заявителю.
2. Супругу заявителя, если регистрация нужна обоим.
3. Родителям, усыновителям, опекунам для оформления регистрации ребенку.
4. Ребенку с 14 лет — для согласия на регистрацию по месту жительства.
5. Собственнику жилого помещения, в котором планируется оформить регистрацию, — ему нужно будет дать согласие на прописку через свой личный кабинет.

Подтвердить учетную запись можно через некоторые банки, например Т⁠-⁠Банк, или одним из других способов, описанных в статье Т⁠—⁠Ж о том, как пользоваться порталом госуслуг.

Без подтвержденной учетной записи можно только записаться на личный прием в ОВМ МВД и заполнить заявление уже на месте.

На портале нужно заполнить предварительное заявление. Все данные должны совпадать с теми, что указаны в документах, иначе придется заполнять форму заново  .

Вот что нужно иметь под рукой, чтобы без ошибок заполнить форму.

Данные и фото паспортов и свидетельств о рождении всех, кому оформляете постоянную регистрацию. Для ребенка дополнительно потребуется паспорт второго родителя, опекуна или усыновителя. Если паспорта нет, нужен документ о единоличной опеке. Это может быть свидетельство о рождении с прочерком в графе «Отец», справка из загса о том, что данные об отце записаны со слов матери, решение суда о лишении родительских прав  .

Паспорта или свидетельства о рождении собственников жилого помещения, в котором будет оформлена прописка. Данные этих документов нужно будет указать в заявлении. Если в числе собственников есть дети, потребуются паспорта их законных представителей.

Документы, подтверждающие право на вселение в жилое помещение. Если собственность зарегистрирована в ЕГРН, достаточно указать кадастровый номер и адрес, дополнительные документы не нужны.

Можно прописаться в жилом помещении, право собственности на которое не оформлено. При отправке заявления онлайн потребуется фото или скан-копия, а также реквизиты одного из документов на жилье: договора мены, дарения или купли-продажи, судебного решения о вселении с отметкой о вступлении в силу, свидетельства о праве на наследство.

Тем, кто проживает в недвижимости на условиях социального найма, в заявление нужно внести сведения о соответствующем договоре. Зарегистрироваться в социальном жилье могут только люди, указанные в договоре, и их дети.

Для оформления прописки недееспособному человеку нужны фото или скан-копия решения суда о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным с отметкой о вступлении в силу и акт о назначении заявителя опекуном или попечителем.

Если документ составлен на иностранном языке, потребуется его перевод, заверенный у нотариуса.

Дополнительно может понадобиться свидетельство об установлении отцовства, о перемене имени, о заключении или расторжении брака — например, когда в документе о собственности устаревшие персональные данные.

Выберите нужный вид заявления. На госуслугах можно подать два варианта:

1. О регистрации — когда нужно поменять адрес прописки или оформить ее впервые. Если предыдущая запись о месте жительства не прекращена, заявителя автоматически снимут с регистрационного учета по прежнему месту жительства при оформлении новой прописки.
2. О прекращении регистрации — когда нужно выписать себя, недееспособного человека либо ребенка, например при купле-продаже жилья. В этом случае оформлять новую прописку придется позже и по отдельному заявлению.

Внесите данные. При заполнении заявления онлайн некоторые сведения о человеке подгрузятся автоматически из профиля на госуслугах. Для ввода остальных данных следуйте подсказкам на портале. Ниже — подробный разбор алгоритма.

Через шесть рабочих дней после приема электронного заявления в личный кабинет на госуслугах придет приглашение в выбранный ОВМ МВД. Ведомство продублирует сообщение на электронную почту заявителя.

Дата и время визита будут указаны в приглашении. Если вам неудобно явиться в назначенный час, можно прийти в течение трех рабочих дней в порядке живой очереди  или записаться на конкретное время через госуслуги.

Если заявитель не придет в отделение в течение 15 календарных дней со дня приглашения, его заявление перейдет в архив и для оформления прописки придется подавать новое  .

В ОВМ МВД все регистрируемые должны прийти с паспортами. Собственникам жилья никуда идти не надо, если они дали согласие на прописку на госуслугах.

Если же сделать это не получилось из-за отсутствия подтвержденной записи на госуслугах, на прием нужно прийти всем: тем, кто старше 14 лет, — лично, вместо остальных — законным представителям. Или можно оформить и передать заявителю нотариально удостоверенное согласие на регистрацию.

При себе нужно иметь:

• оригинал документа — основания о вселении, если право собственности на жилье не зарегистрировано в ЕГРН;
• оригиналы документов о праве собственности, если оно внесено в ЕГРН, например выписку из реестра или свидетельство о праве собственности;
• оригинал договора социального найма.

Без правоустанавливающего документа получить штамп в паспорт сразу не получится. ОВМ МВД потребуется направить межведомственные запросы, чтобы подтвердить информацию из заявления. Срок проверки — до восьми рабочих дней  . На этот период паспорт нужно будет оставить в отделении.

Тем, кто пришел на прием в срок, принес с собой паспорт и документ, дающий право на вселение, штамп о прописке и прекращении прежней регистрации проставляют в тот же день. Дополнительно сообщать о прекращении регистрации в ОВМ МВД по предыдущему адресу не нужно.

Поставьте в известность управляющие компании по прежнему и новому адресам. ОВМ МВД не передают УК информацию о снятых и поставленных на учет гражданах, а эти сведения нужны коммунальщикам, чтобы верно рассчитывать плату за услуги ЖКХ.