Я многодетная мама и работаю удаленно: рассказываю, как я планирую время

Я начала работать удаленно, когда моему ребенку было 10 месяцев.

Сейчас у меня трое детей. Старшие — подростки, младшая учится в начальной школе, но несколько лет она сидела со мной дома: в 2020 году из-за пандемии я забрала ее из сада, и мы так туда и не вернулись.

Я начинала с бирж фриланса и простых заданий типа размещения объявлений на «Авито». Потом стала работать копирайтером в маркетинговых агентствах, писать для популярных блогов, в 2018 году открыла ИП.

Расскажу, как мне удается планировать время так, чтобы его хватало на работу и детей.

Как это работает. В одном пространстве — в «Яндекс-календаре», бумажном блокноте, Notion, Todoist — вы записываете все дела и события. Не только работу или личное, но и работу, и личное, и семейное.

Нет единственно удобного способа выбрать пространство: кому-то удобно записать дела на смартфоне в календарь или приложение для планирования задач, кому-то по душе ручка и бумага. Я из последних.

Как было у меня. Рабочих задач у меня обычно больше, чем семейных или материнских, поэтому сначала я записывала только дедлайны, созвоны, планерки. Однажды я запланировала созвон на тот момент, когда у старшей был утренник в честь Дня матери: забыла про мероприятие. Созвон удалось перенести, но выяснилось, что у дочери несколько утренников для мамы — от класса, музыкальной школы и театрального кружка. Плюс по утреннику от класса сына и садика младшей дочери.

Я вписала их в ежедневник и подумала: а почему бы не делать так всегда? Пробовала разводить по цветам, например желтым выделять работу, зеленым — семью, но цвета стали мешать воспринимать суть, и я отказалась от этой идеи.

Как это работает. Чтобы собрать пазл, нужны все детали. Чтобы «собрать» рабочую неделю или месяц, нужны данные и с работы, и от семьи. Походы с классом в кино, участие в олимпиадах, вокальные выступления и репетиции, дополнительные занятия английским и робототехникой — все стоит вносить в планировщик.

Как было у меня. Школьные чаты — иногда зло, и я не всегда отслеживаю все новости. Поэтому стараюсь не пропускать школьные собрания в сентябре: там обычно рассказывают о школьных мероприятиях на год вроде битвы хоров, творческих и семейных конкурсов. Все это я заранее вношу в планировщик.

А еще я попросила детей, чтобы они настаивали на том, чтобы я вписывала их мероприятия. Им понравилась идея «быть запланированными», и они с удовольствием звонят из школы, сразу сообщая мне о конкурсах и олимпиадах.

Домашнюю работу мне тоже пришлось запланировать. Я не записывала ее в планировщик, пока дочь не пошла в пятый класс. Там заданий стало больше, и под них пришлось отвести отдельное место в планах.

Как это работает. Срывать сроки сдачи материалов или редактуры текстов нельзя. Это непрофессионально, портит репутацию и может сказаться на проекте в целом.

Например, если мой клиент планирует запуск рассылки, то художник должен нарисовать иллюстрации к моему тексту, верстальщик — сверстать письмо, SMM-специалист — подготовить ресайз, таргетолог — настроить рекламу. Следовательно, если я сдам текст на три дня позже, график собьется у всей цепочки. В некоторых проектах можно двигать дедлайн, но это лучше узнавать заранее.

Как было у меня. В марте 2015 года я собиралась родить третьего ребенка. В то время я работала с агентством, которое снабжало текстами крупных клиентов, и я должна была сдавать 28 статей в месяц одной пачкой. Обычно я старалась писать по одному материалу в день, но с декабря стала готовить запас статей и писать дополнительные тексты в выходные или по две статьи в день. Мне нужно было накопить 28 статей, чтобы у меня была фора для восстановления после роддома.

Запас редактору не отправляла, копила у себя. Заранее договорилась с другом, что он в нужное время отправит пачку статей. Предупредила заказчика, что тексты на март придут с другой почты. Если вы кому-то делегируете работу, убедитесь, что договором сотрудничества это разрешено. Некоторые проекты у меня под NDA, и сотрудничать со мной, скорее всего, перестанут, если мою работу пришлет посторонний человек. Ночью 27 марта я уехала в роддом, зная, что запас статей на месяц есть. Выписалась, восстановилась, принялась писать в удобном для меня темпе.

Иногда бывает так, что дети неожиданно заболевают и сдать работу вовремя не получается. Я советую не пропадать, а спокойно все объяснить: скорее всего, работодатель пойдет навстречу. В апреле 2021 года старшая дочь попала в реанимацию. Когда ее перевели в палату, нас положили вместе. Дочери поставили диабет, и я должна была лежать с ней. Я предупредила своих четырех клиентов, что временно не могу полноценно работать, и вот как они отреагировали.

• Первый: вместо моего текста поставят другой, а я могу дописать свой в свободном темпе.
• Второй: одну задачу закроют самостоятельно, а по остальным перенесут дедлайны.
• Третий: перераспределят мои задачи по редактуре статей, у части отодвинут дедлайн.
• Четвертый запускал рекламную кампанию: к моим текстам рисовали иллюстрации и потом выкладывали на сайт. Координатор передвинула тексты, какие могла. Но я все равно взяла в палату ноутбук и, когда дочери стало лучше, доделывала работу во время тихого часа.

Как это работает. Если два дела можно выполнять параллельно, это нужно делать. Главное, чтобы успех каждого из дел не страдал от параллельности. Например, классическое «готовить ужин и делать с ребенком уроки» иногда бывает невыполнимым, если нужно поминутно помешивать еду и следить, как ребенок пишет в тетради. Но вот совмещать работу и уход за ребенком иногда получается.

Как было у меня. Я условно делю задачи на две большие группы: задачи, которые требуют полной вовлеченности, и задачи, при выполнении которых можно отвлекаться. Для полной вовлеченности мне нужна тишина и закрытая дверь. Если задачи попроще, я обычно включаю музыку и приоткрываю дверь. Дети это видят и могут зайти, если им нужно.

Еще я стараюсь совмещать дорогу куда-нибудь и обучение. Дочь как-то болела и упустила тему падежей. Пока мы шли на автобусную остановку, я объяснила ей принцип, рассказала про «Иван родил девчонку, велел тащить пеленку», потренировала ее сразу определять падежи. Тема усвоена, понадобилось семь минут.

Что еще можно совмещать:

1. уроки со старшими и развивающие домашние занятия у младшей. Пока сын решает, сколько будет четырнадцать минус восемь, младшая дочь в книжке закрашивает три яблока;
2. приготовление обеда и разговоры о том, как дела у ребенка. Иногда дети помогают и так учатся готовить. Старшая варит овсянку, макароны, готовит омлет с сосисками, сын делает бутерброды и заваривает чай, младшая стругает овощной и фруктовый салаты;
3. работу и лечение ребенка. Удаленщику необязательно уходить на больничный: все зависит от степени тяжести болезни ребенка. Утром десять минут я проводила процедуры, в обед и вечером ставила небулайзер и давала антибиотики, а в остальное время работала как и прежде — только чаще делала перерывы, чтобы измерить температуру, приготовить морс, узнать, как самочувствие.

Как это работает. Если вокруг детей есть разнообразные занятия, они меньше отвлекают родителей. Можно прятать часть игрушек, а потом доставать. Клеить на стены развивающие плакаты, предлагать книги с опытами и экспериментами, наборы для творчества.

Как было у меня. Я в прошлом педагог, пять лет работала в школе. Поэтому на стены в квартире часто крепила плакаты: алфавит, карту мира, карту с животными, цифры и так далее. Дети возле них толпились, рассматривали. Так сын научился читать: он разглядывал буквы, старшая сестра ему говорила, как они называются, и он понял принцип. А я в это время работала.

С грудничками спасали электронные качели и развивающие игрушки. Дочь и сын могли по полчаса грызть шуршащую рыбу или качаться на качелях под музыку. Но все дети разные: возможно, мои были спокойные и мне просто повезло.

Как это работает. Изменить график учебы детей не получится, а график работы удаленщика — можно, хоть и не во всем. Можно выделить ключевые пункты: сбор в школу, встреча из школы, дополнительные занятия, домашнее задание. Пока дети маленькие, им нужно напоминать о сборах и времени.

Как было у меня. Дети по мне скучают, и им долго было непонятно, почему я дома, но не с ними. Поэтому я поставила себе новое правило — встречать их из школы. Например, мой график может выглядеть так.

• 06:30. Подъем, чай в тишине, бужу старшую в школу.
• 07:30. Провожаю в школу — не буквально, просто попрощаться и закрыть дверь.
• 07:30—09:00. Работаю в тишине, пока остальные спят.
• 09:00. Бужу сына, готовлю завтрак, даю одежду, собираю в школу. У сына СДВГ, небольшие нарушения по неврологии, поэтому он на домашнем обучении. Но ходит в школу, педагог занимается с ним индивидуально, по удобному для сына графику. В это же время стараюсь разбудить младшую, чтобы пообщаться с ней, покормить завтраком и придумать ей дела на время моей работы.
• 10:00—11:30. Работаю. Иногда отвлекаюсь на распечатать раскраску, переодеть куклу, «мама, давай пообнимаемся».
• 11:30. Иду готовить обед, встречаю школьников, общаюсь, узнаю планы на день, напоминаю про английский, вокал, рисование.
• 13:00. Примерно в это время сажусь работать снова. Если у детей дополнительные занятия, слежу за временем, напоминаю о начале за полчаса. Иногда просто ставлю себе будильник с напоминанием.
• 18:00. Полчаса отдыха, затем иду готовить ужин и снова отдыхаю.
• 21:00. Напоминаю, что через полчаса спать. Выслушиваю «а мне на завтра надо цветную флюоресцентную фольгированную двухстороннюю самоклеящуюся бумагу», звоню мужу, чтобы по пути зашел в «Ашан».
• 21:30. Читаю детям книгу, обсуждаем прошедший день, планы на завтра. Немного сижу с ними, пока не уснут.
• 22:30—23:00. Сижу на кухне в тишине, пью остывший чай, расслабляюсь, выдыхаю. Иду спать.

Как это работает. Важно не забивать рабочий день под завязку и оставить полчаса-час на форс-мажоры: у детей это обычное дело. «Мама, я доставала кружку, и она разбилась!» — убираешь стекла, моешь пол. «Мама, у меня порвался рюкзак, а я вечером пойду с ним гулять, сможешь зашить?» — ищешь иглу, зашиваешь кожаный рюкзак. «Мам, меня тошнит, болит голова» — контролируешь самочувствие.

Как было у меня. Я стараюсь распределять рабочие задачи так, чтобы не сдавать их в последний момент и чтобы каждый день у меня оставалось свободное время. Это не всегда получается, но схема рабочая. Например, я стараюсь ставить установочный созвон с экспертом на вечер. После созвона я могу транскрибировать запись, чтобы начать работать с ней с утра. А если вдруг появляются срочные семейные дела, то я делегирую транскрибацию и освобождаю себе пару часов.

Как это работает. Если у детей удовлетворены основные потребности, они спокойно дают родителям заняться своими делами. Если ребенок сытый, довольный, у него ничего не болит, есть интересное занятие, он не будет капризничать и мешать.

Как было у меня. С грудничкового возраста детей я заметила, что сытый ребенок, получивший порцию общения со мной и интересные впечатления, дольше дает мне работать. Например, утром я гуляла с коляской, плотно кормила дочь, и она, устав от прогулок и новых впечатлений, быстро засыпала днем, а я шла работать.

Сейчас дети стали старше, но эта схема работает. Я готовлю еду, общаюсь с ними глаза в глаза, даю внимание, потом предлагаю интересные занятия: достаю спрятанные настолки, мыльные пузыри, раскраски, пакет игрушек, спрятанный полгода назад, — и дети счастливы, а я работаю. Здесь главное не фальшивить: они как-то тонко чувствуют момент, когда мама просто хочет от них сбежать.