Я начала работать удаленно, когда моему ребенку было 10 месяцев.

Сейчас у меня трое детей: 11, 9 и 6 лет. Старшие учатся в школе, младшая сидит со мной дома — как из-за пандемии год назад я забрала ее из сада, так и не возвращались.

Я начинала с бирж фриланса и простых заданий типа размещения объявлений на «Авито». Потом стала работать копирайтером в маркетинговых агентствах, писать для популярных блогов, в 2018 году открыла ИП.

Расскажу, как мне удается планировать время так, чтобы его хватало на работу и детей.

Внимание: это личный опыт

Все дети разные: возможно, автору сильно повезло и его методы сработали идеально. Если вы тоже работаете удаленно и никак не можете добиться тишины, это не делает вас плохими родителями, а ваших детей — невоспитанными. Мы понимаем, что у всех разный темперамент и способы общения с ребенком: если ваш опыт отличается от опыта автора, то поделитесь им в комментариях.

Способ 1
Вести единый планировщик

Как это работает. В одном пространстве — в «Яндекс-календаре», бумажном блокноте, Trello, Todoist — вы записываете все дела и события. Не только работу или личное, но и работу, и личное, и семейное.

Нет единственно удобного способа выбрать пространство: кому-то удобно записать дела на смартфоне в календарь или приложение для планирования задач, кому-то по душе ручка и бумага. Я из последних.

Как было у меня. Рабочих задач у меня обычно больше, чем семейных или материнских, поэтому сначала я записывала только дедлайны, созвоны, планерки. Однажды я запланировала созвон на тот момент, когда у старшей был утренник в честь Дня матери: забыла про мероприятие. Созвон удалось перенести, но выяснилось, что у дочери несколько утренников для мамы — от класса, музыкальной школы и театрального кружка. Плюс по утреннику от класса сына и садика младшей дочери.

Я вписала их в ежедневник и подумала: а почему бы не делать так всегда? Пробовала разводить по цветам, например желтым выделять работу, зеленым — семью, но цвета стали мешать воспринимать суть, и я отказалась от этой идеи.

В верхней части планера я пишу дела, в нижней — пояснения. Вношу туда и дела моего папы, потому что он иногда приходит сидеть с детьми, если мне нужно надолго уехать
В верхней части планера я пишу дела, в нижней — пояснения. Вношу туда и дела моего папы, потому что он иногда приходит сидеть с детьми, если мне нужно надолго уехать

Способ 2
Узнавать о планах у детей

Как это работает. Чтобы собрать пазл, нужны все детали. Чтобы «собрать» рабочую неделю или месяц, нужны данные и с работы, и от семьи. Походы с классом в кино, участие в олимпиадах, вокальные выступления и репетиции, дополнительные занятия английским и робототехникой — все стоит вносить в планировщик.

Как было у меня. Школьные чаты — иногда зло, и я не всегда отслеживаю все новости. Поэтому стараюсь не пропускать школьные собрания в сентябре: там обычно рассказывают о школьных мероприятиях на год вроде битвы хоров, творческих и семейных конкурсов. Все это я заранее вношу в планировщик.

А еще я попросила детей, чтобы они настаивали на том, чтобы я вписывала их мероприятия. Им понравилась идея «быть запланированными», и они с удовольствием звонят из школы, сразу сообщая мне о конкурсах и олимпиадах.

Домашнюю работу мне тоже пришлось запланировать. Я пока не вписываю ее в планировщик, но с сентября начну: дочь идет в пятый класс, заданий будет больше.

Младшая дочь после утренника в честь Дня матери
Младшая дочь после утренника в честь Дня матери
Перед репетицией вокальной студии в Тюменской филармонии
Перед репетицией вокальной студии в Тюменской филармонии
Младшая дочь после утренника в честь Дня матери
Младшая дочь после утренника в честь Дня матери
Перед репетицией вокальной студии в Тюменской филармонии
Перед репетицией вокальной студии в Тюменской филармонии

Способ 3
Выбирать проекты с гибким дедлайном или ставить сроки с запасом

Как это работает. Срывать сроки сдачи материалов или редактуры текстов нельзя. Это непрофессионально, портит репутацию и может сказаться на проекте в целом.

Например, если мой клиент планирует запуск рассылки, то художник должен нарисовать иллюстрации к моему тексту, верстальщик — сверстать письмо, SMM-специалист — подготовить ресайз, таргетолог — настроить рекламу. Следовательно, если я сдам текст на три дня позже, то график собьется у всей цепочки. В некоторых проектах можно двигать дедлайн, но это лучше узнавать заранее.

Как было у меня. В марте 2015 года я собиралась родить третьего ребенка. В то время я работала с агентством, которое снабжало текстами крупных клиентов, и я должна была сдавать 28 статей в месяц одной пачкой. Обычно я старалась писать по одному материалу в день, но с декабря стала готовить запас статей и писать дополнительные тексты в выходные или по две статьи в день. Мне нужно было накопить 28 статей, чтобы у меня была фора для восстановления после роддома.

Запас редактору не отправляла, копила у себя. Заранее договорилась с другом, что он в нужное время отправит пачку статей. Предупредила заказчика, что тексты на март придут с другой почты. Если вы кому-то делегируете работу, убедитесь, что договором сотрудничества это разрешено. Некоторые проекты у меня под NDA, и сотрудничать со мной, скорее всего, перестанут, если мою работу пришлет посторонний человек. Ночью 27 марта я уехала в роддом, зная, что запас статей на месяц есть. Выписалась, восстановилась, принялась писать в удобном для меня темпе.

Иногда бывает так, что дети неожиданно заболевают и сдать работу вовремя не получается. Я советую не пропадать, а спокойно все объяснить: скорее всего, работодатель пойдет навстречу. В апреле 2021 года старшая дочь попала в реанимацию. Когда ее перевели в палату, нас положили вместе. Дочери поставили диабет, и я должна была лежать с ней. Я предупредила своих четырех клиентов, что временно не могу полноценно работать, и вот как они отреагировали.

Первый: вместо моего текста поставят другой, а я могу дописать свой в свободном темпе.

Второй: одну задачу закроют самостоятельно, а по остальным перенесут дедлайны.

Третий: перераспределят мои задачи по редактуре статей, у части отодвинут дедлайн.

Четвертый запускал рекламную кампанию: к моим текстам рисовали иллюстрации и потом выкладывали на сайт. Координатор передвинула тексты, какие могла. Но я все равно взяла в палату ноутбук и, когда дочери стало лучше, доделывала работу во время тихого часа.

Переписка с редактором одного из проектов. В больницу мы попали 6 апреля, а 8 апреля мне принесли ноутбук, чтобы я доделала текст. Это очень обрадовало редактора
Переписка с редактором одного из проектов. В больницу мы попали 6 апреля, а 8 апреля мне принесли ноутбук, чтобы я доделала текст. Это очень обрадовало редактора

Способ 4
Совмещать дела

Как это работает. Если два дела можно выполнять параллельно, это нужно делать. Главное, чтобы успех каждого из дел не страдал от параллельности. Например, классическое «готовить ужин и делать с ребенком уроки» иногда бывает невыполнимым, если нужно поминутно помешивать еду и следить, как ребенок пишет в тетради. Но вот совмещать работу и уход за ребенком иногда получается.

Как было у меня. Я условно делю задачи на две большие группы: задачи, которые требуют полной вовлеченности, и задачи, при выполнении которых можно отвлекаться. Для полной вовлеченности мне нужна тишина и закрытая дверь. Если задачи попроще, я обычно включаю музыку и приоткрываю дверь. Дети это видят и могут зайти, если им нужно.

Примеры задач

Работаю в тишине Работаю с музыкой
Созвониться с авторами, коллегами, клиентами Написать текст
Глубоко редактировать чужие презентации, статьи, письма Разобраться в новой теме
Составить понимание задачи для нового клиента Первый раз посмотреть статью на грубые ошибки
Подготовить отчет Придумать темы для контент-плана
Обсудить рабочие вопросы с коллегами в чате Найти информацию для материала
Работаю в тишине
Работаю с музыкой
Созвониться с авторами, коллегами, клиентами
Написать текст
Глубоко редактировать чужие презентации, статьи, письма
Разобраться в новой теме
Составить понимание задачи для нового клиента
Первый раз посмотреть статью на грубые ошибки
Подготовить отчет
Придумать темы для контент-плана
Обсудить рабочие вопросы с коллегами в чате
Найти информацию для материала

Еще я стараюсь совмещать дорогу куда-нибудь и обучение. Дочь как-то болела и упустила тему падежей. Пока мы шли на автобусную остановку, я объяснила ей принцип, рассказала про «Иван родил девчонку, велел тащить пеленку», потренировала ее сразу определять падежи. Тема усвоена, понадобилось семь минут.

Что еще можно совмещать:

  1. уроки со старшими и развивающие домашние занятия у младшей. Пока сын решает, сколько будет четырнадцать минус восемь, младшая дочь в книжке закрашивает три яблока;
  2. приготовление обеда и разговоры о том, как дела у ребенка. Иногда дети помогают и так учатся готовить. Старшая варит овсянку, макароны, готовит омлет с сосисками, сын делает бутерброды и заваривает чай, младшая стругает овощной и фруктовый салаты;
  3. работу и лечение ребенка. Удаленщику необязательно уходить на больничный: все зависит от степени тяжести болезни ребенка. Утром десять минут я проводила процедуры, в обед и вечером ставила небулайзер и давала антибиотики, а в остальное время работала как и прежде — только чаще делала перерывы, чтобы измерить температуру, приготовить морс, узнать, как самочувствие.

Способ 5
Организовать вокруг интересную среду

Как это работает. Если вокруг детей есть разнообразные занятия, они меньше отвлекают родителей. Можно прятать часть игрушек, а потом доставать. Клеить на стены развивающие плакаты, предлагать книги с опытами и экспериментами, наборы для творчества.

Как было у меня. Я в прошлом педагог, пять лет работала в школе. Поэтому на стены в квартире часто крепила плакаты: алфавит, карту мира, карту с животными, цифры и так далее. Дети возле них толпились, рассматривали. Так сын научился читать: он разглядывал буквы, старшая сестра ему говорила, как они называются, и он понял принцип. А я в это время работала.

С грудничками спасали электронные качели и развивающие игрушки. Дочь и сын могли по полчаса грызть шуршащую рыбу или качаться на качелях под музыку. Но все дети разные: возможно, мои были спокойные и мне просто повезло.

Возле такой карты дети стояли по полчаса, придумывали игры: например, кто быстрее найдет гренландского кита
Возле такой карты дети стояли по полчаса, придумывали игры: например, кто быстрее найдет гренландского кита

Способ 6
Подстраивать работу под школьные и дополнительные занятия

Как это работает. Изменить график учебы детей не получится, а график работы удаленщика — можно, хоть и не во всем. Можно выделить ключевые пункты: сбор в школу, встреча из школы, дополнительные занятия, домашнее задание. Пока дети маленькие, им нужно напоминать о сборах и времени.

Как было у меня. Дети по мне скучают, и им долго было непонятно, почему я дома, но не с ними. Поэтому я поставила себе новое правило — встречать их из школы. В этом учебном году мой график выглядел так.

06:30. Подъем, чай в тишине, бужу старшую в школу.

07:30. Провожаю в школу — не буквально, просто попрощаться и закрыть дверь.

07:30—09:00. Работаю в тишине, пока остальные спят.

09:00. Бужу сына, готовлю завтрак, даю одежду, собираю в школу. У сына СДВГ, небольшие нарушения по неврологии, поэтому он на домашнем обучении. Но ходит в школу, педагог занимается с ним индивидуально, по удобному для сына графику. В это же время стараюсь разбудить младшую, чтобы пообщаться с ней, покормить завтраком и придумать ей дела на время моей работы.

10:00—11:30. Работаю. Иногда отвлекаюсь на распечатать раскраску, переодеть куклу, «мама, давай пообнимаемся».

11:30. Иду готовить обед, встречаю школьников, общаюсь, узнаю планы на день, напоминаю про английский, вокал, рисование.

13:00. Примерно в это время сажусь работать снова. Если у детей дополнительные занятия, слежу за временем, напоминаю о начале за полчаса. Иногда просто ставлю себе будильник с напоминанием.

18:00. Полчаса отдыха, затем иду готовить ужин и снова отдыхаю.

21:00. Напоминаю, что через полчаса спать. Выслушиваю «а мне на завтра надо цветную флюоресцентную фольгированную двухстороннюю самоклеящуюся бумагу», звоню мужу, чтобы по пути зашел в «Ашан».

21:30. Читаю детям книгу, обсуждаем прошедший день, планы на завтра. Немного сижу с ними, пока не уснут.

22:30—23:00. Сижу на кухне в тишине, пью остывший чай, расслабляюсь, выдыхаю. Иду спать.

В прошлом году у сына были двухчасовые занятия по робототехнике. Уходить домой я не успевала, поэтому брала ноутбук или планшет и работала в кофейне неподалеку
В прошлом году у сына были двухчасовые занятия по робототехнике. Уходить домой я не успевала, поэтому брала ноутбук или планшет и работала в кофейне неподалеку

Способ 7
Оставлять пространство для маневра

Как это работает. Важно не забивать рабочий день под завязку и оставить полчаса-час на форс-мажоры: у детей это обычное дело. «Мама, я доставала кружку, и она разбилась!» — убираешь стекла, моешь пол. «Мама, у меня порвался рюкзак, а я вечером пойду с ним гулять, сможешь зашить?» — ищешь иглу, зашиваешь кожаный рюкзак. «Мам, меня тошнит, болит голова» — контролируешь самочувствие.

Как было у меня. Я стараюсь распределять рабочие задачи так, чтобы не сдавать их в последний момент и чтобы каждый день у меня оставалось свободное время. Это не всегда получается, но схема рабочая. Например, я стараюсь ставить установочный созвон с экспертом на вечер. После созвона я могу транскрибировать запись, чтобы начать работать с ней с утра. А если вдруг появляются срочные семейные дела, то я делегирую транскрибацию и освобождаю себе пару часов.

Рассылка только для родителей
Рассказываем, как справиться с родительством и получить максимум от государства. Письма присылаем раз в неделю — подписывайтесь, это бесплатно

Способ 8
Сначала дети, потом работа

Как это работает. Если у детей удовлетворены основные потребности, они спокойно дают родителям заняться своими делами. Если ребенок сытый, довольный, у него ничего не болит, есть интересное занятие, он не будет капризничать и мешать.

Как было у меня. С грудничкового возраста детей я заметила, что сытый ребенок, получивший порцию общения со мной и интересные впечатления, дольше дает мне работать. Например, утром я гуляла с коляской, плотно кормила дочь, и она, устав от прогулок и новых впечатлений, быстро засыпала днем, а я шла работать.

Сейчас дети стали старше, но эта схема работает. Я готовлю еду, общаюсь с ними глаза в глаза, даю внимание, потом предлагаю интересные занятия: достаю спрятанные настолки, мыльные пузыри, раскраски, пакет игрушек, спрятанный полгода назад, — и дети счастливы, а я работаю. Здесь главное не фальшивить: они как-то тонко чувствуют момент, когда мама просто хочет от них сбежать.