Всем работникам нужно проиндексировать зарплату. Иначе проверка и штраф

19

УФНС по Тамбовской области внезапно напомнило работодателям, что они должны индексировать зарплаты. По соцсетям и бухгалтерским сайтам прокатилась волна новостей с пугающими заголовками: говорят, компаниям теперь грозят штрафы до 50 тысяч рублей и жалобы в прокуратуру.

В самой индексации и штрафах нет ничего нового — эта норма работает давно, хотя и соблюдают ее не все работодатели. Правда в том, что немногие фирмы каждый год специально для индексации по трудовому кодексу аккуратно поднимают оклады на 4—5%. Информация налоговой это подтверждает. И это на самом деле нарушение, повод для штрафа и проверок.

В этой истории есть нюансы, которые стоит знать всем: сотрудникам, чтобы не обольщаться по поводу повышения зарплат, и работодателям, чтобы избежать штрафов.

В чем суть индексации

Есть такое требование по трудовому кодексу: все работодатели обязаны индексировать зарплаты. Это государственная гарантия, что покупательная способность зарплаты сохранится, даже если сотрудника не повысят в должности, а бизнес приносит мало прибыли.

Аватар автора

Екатерина Мирошкина

экономист

Страница автора

Зарплату нужно индексировать всем сотрудникам и независимо от формы собственности. Есть трудовой договор, платите зарплату — будьте добры ее повысить.

Индексацию проводят в связи с ростом потребительских цен. Нельзя, чтобы работник получал один и тот же оклад годами. Цены растут, коммунальные услуги становятся дороже с одобрения государства. Значит, и зарплаты нужно повышать.

Обычно об индексации говорят, когда имеют в виду бюджетников. Но это касается вообще всех работодателей, независимо от вида деятельности, формы собственности и оборотов. Для коммерческих компаний исключений нет.

На сколько нужно повышать зарплаты

У бюджетников своя история: им зарплаты индексирует государство. Они там сами решают, что, когда и на сколько повышать.

А вот для бизнеса конкретных требований нет. Ни в трудовом кодексе, ни в других законах не написано, на сколько нужно повысить оклад менеджера, кладовщика или главбуха, чтобы не попасть на штраф. Можно ориентироваться на индекс потребительских цен. Например, в целом по стране в декабре 2017 года по отношению к декабрю 2016 года этот индекс составил 102,5%. Это значит, что зарплаты нужно повысить минимум на 2,5%. Хотя в Москве индекс за тот же период составил всего 100,4% — повышение могло быть меньшим.

Получается, у работодателей есть два минимальных требования: нельзя платить меньше МРОТ и нужно каждый год индексировать зарплату. Это все, что написано в законах, но не все, что нужно знать.

Как оформлять индексацию

По оформлению внятных правил тоже нет. Ясно только, что порядок индексации фиксируют во внутренних документах. По-бухгалтерски они называются локальными нормативными актами. Например, это может быть коллективный договор или положение. В этих документах работодатель описывает, как именно будет индексировать зарплату.

Сотрудники подписывают документы и так соглашаются с правилами компании. Часто сотрудники подписывают, что согласны с локальными актами, хотя ни разу их не читали. Потом ходят по судам или удивляются, почему это всем индексируют зарплату, а им нет.

Есть микропредприятия, которые имеют право не составлять локальные акты. Но даже они должны прописать условие об индексации в типовом договоре.

У разных работодателей порядок может отличаться. Где-то повышают оклады раз в квартал, где-то по итогам года, кто-то просто платит премию в декабре. Еще раз: в законе конкретики нет. Любой способ правильный, если он помогает поддерживать покупательную способность зарплаты и компенсирует рост цен.

Что будет, если не проводить индексацию

Вот об этом и напомнила налоговая по Тамбовской области. Санкции для всех одинаковые и действуют не только в Тамбове. Если у вас бизнес в Москве, Хабаровске или селе под Брянском, вас это тоже касается.

Когда работодатель не индексирует зарплату, считается, что он выплатил ее не в полном объеме. Здесь важно понимать, что накажут именно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а не по ст. 5.31, где штрафы в десять раз меньше. Недавно это подробно разъяснил Минтруд в официальном письме.

Директора или ИП могут оштрафовать на 5 тысяч рублей, фирму — на 50 тысяч. Есть шанс ограничиться предупреждением, но это уже на усмотрение суда.

Кто за это оштрафует и как узнают

Узнать о нарушении просто.

Жалоба работника. Если сотрудники поймут, что им не индексируют зарплату, они могут написать жалобу в трудовую инспекцию. Придет проверка, вскроются нарушения, и работодателя оштрафуют. Работник при этом отдельно сможет подать в суд, чтобы взыскать недоплату и неустойку.

Информация из налоговой. Все работодатели сдают отчеты по сотрудникам. Из этих документов понятно, какой зарплатный фонд и сколько человек работает. Легко посчитать среднюю зарплату и проследить, как она менялась. Есть отчеты и по каждому сотруднику, но так глубоко налоговая может не проверять: для жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию ей хватит и средних данных. Это вы потом будете объяснять, что у вас кто-то на полставки, кто-то по совместительству, а директор вообще работает за спасибо.

Тамбовская налоговая заметила, что не все работодатели повышают зарплаты. Пригрозила им сообщить куда надо — пусть примут меры. Остальным напомнили, что нужно проиндексировать зарплату даже за прошлые периоды и доплатить взносы. Заодно придется исправить отчеты.

Даже если ваша налоговая такую новость на официальном сайте не опубликовала, примите сигнал. Он всех касается.

Проверка из инспекции труда. Прийти могут и не по жалобе из налоговой, а сами. Например, если вы в плане проверок на 2018 год. Узнайте, стоит ли вам ждать гостей, и подготовьтесь.

Уточнения от Верховного суда

Государство говорит: работодатель обязан индексировать зарплату. Но не говорит, как именно это нужно делать. Есть вариант повышать оклады на 5% и называть это индексацией. Допустим, вы так не делали, но зато платите премии, устанавливаете надбавки, у менеджеров есть процент от продаж и в целом зарплаты сотрудников как-то растут.

Поздравляем, вы выполняете требования трудового кодекса. Президиум Верховного суда в п. 10 недавнего обзора судебной практики подтвердил, что это законный способ поддержания покупательной способности зарплаты.

Индексация не единственный вариант. Работодатель может сам выбирать периодичность, размер и перечень выплат. Любые премии, доплаты и надбавки — это способ обеспечить законное повышение зарплаты по статье 134 ТК.

Можно даже написать, что зарплата индексируется, если будут достигнуты определенные показатели по выручке и прибыли. А если их достичь не удастся, то и индексации не будет — это тоже законно. Вы вроде бы и не повысили зарплаты, а закон соблюдаете.

Вполне возможно, вы ничего не нарушали, даже если не повышали зарплату. Только документы нужно оформить правильно. Если придет проверка, в первую очередь попросят именно бумаги.

Но даже если документов не будет, вас не обязательно оштрафуют. На самом деле все эти новости только звучат угрожающе. У работодателей достаточно свободы и способов не повышать зарплату и избежать штрафов — нужно только разобраться в нюансах. Конституционный суд это подтвердил еще в 2010 году.

Есть такие сотрудники, которым несколько раз повышают зарплату, платят премии, а они потом идут в суд и требуют еще провести индексацию. Ссылаются на 134 статью трудового кодекса — работодатель же обязан. Суды им отказывают, потому что нечего требовать формальную индексацию, если зарплата и так росла.

Подключайте эксперта — грамотный бухгалтер или кадровик грамотно все оформит и никакие 50 тысяч рублей штрафа вместе с претензиями вам не грозят. Даже если они от тамбовской налоговой.

Если цены снизятся, зарплату можно снижать?

Нет, в таком случае зарплату снижать нельзя. По трудовому кодексу индексировать можно только в сторону повышения. Не злоупотребляйте.

  • Наталья СмирноваЗарплата стала ниже уровня 2009 года и ни разу не индексировалась , И ни кто работодателей не проверяет . Что такое штраф в 5000 руб ? Штраф должен быть такой , что при одном слове -штраф- работодатели боялись нарушать закон . А не говорили -не нравится , пишите на расчет5
  • Ада ИванчукЕсли с серой зарплаты убрали и добавили на белую, это считается индексация?0
  • Алиса МаркинаАда, серой по документам не существовало, а значит, по документам официальная зарплата выросла, всё в порядке.0
  • Евгения РомановаЗдравствуйте, я работаю в коммерческой организации, через месяц ухожу в декрет, директор решила повысить оклад сотрудникам одной и той же должности, кроме меня,что в этом случае делать?2
  • ЭляЕсли зарплату повысили проиндексировали не всем сотрудникам, комментируя "индексация только для тех кто отработал год" . По факту подразделение и год не отработало с момента запуска. как быть в такой ситуации , на сколько это правомерно?0
  • анастасияу нас тоже не хотят повышать и за пять лет повысили раза два.да и вообще нарушение за нарушением .переработки не платят как должны график делают как хотят да еще и выполняешь сверх договора за двоих работаешь0
  • Игорь ФроловВообще нужно ввести не только штрафную систему, но и уголовное наказание в отношении как работодателей, так и работников итр ( так называемых приближённых "шестёрок" работодателей). Хватит с ними сюсюкаться.!!!3
  • Игорь ФроловНу, что же, я долго терпел вакханалию своих работодателей. Надоело, устал. Работаю в охранном предприятии, в городе Уфе (Чоо "Бастион"). Так вот, не смотря на то, что за услуги охраны руководство охраняемого объекта перечисляет нам по 120 рублей за один час работы на каждого охранника, ( а работает нас 6 человек) руководство "Бастиона" платит нам всего навсего 15000 тыс. рублей в месяц. Индексация заработной платы не проводиться аж с октября 2020 года. На все вопросы руководство " Бастиона" отвечает: " А, мы не можем", но на самом деле не хотят. Переводить заработную плату на банковские карты, также не хотят, а ответ от них: " А, мы не можем". Ну и существуют также и другие нарушения ТК и Конституции РФ. Например: отказ предоставить работнику 28 календарных дней, не только по наступлению 2 и последующих отпусков. Ответ: " У нас накопительная система и мы не можем полностью предоставить Вам очередной отпуск. Не знаю, если обратиться в инспекцию по труду, за защитой своих прав, то придётся увольняться. Ведь сотрудники инспекции обязательно разгласят персональные данные, кто именно подал заявление !!!0
  • Алёна ПапинаОклад не менялся с 2014 года. Индексации не было, но за доп оьязанности выплачивалась премия, но прописано не было. Теперь эту же премию платят за новые доп обязанности, но и старые не отменили. Говорят, что если выполнять не будем, то будут платить голый оклад от 2014 года. Работы стало больше, а деньги старые. Есть вариант борьбы?0
  • Олег ПолуковА если работодатель платит несколько лет один и тот же оклад и тот же размер премии -это как называется , тоже индексация ? Ведь по вашему , он выплачивает премию , значит директор хороший , но цены ушли вперёд и я опять чего-то могу купить меньше . И ещё , работодатель ссылается на тяжёлое фин.положение и отказывается индексировать зп за 2022 год .0
  • Олег ПолуковВ справке о состоянии инд.лицевого счёта из ПФР увидел странные цифры моей зп с прежнего места работы - сумма за 2015 год составила 54000 , за 2015 - 108000 (с копейками) , хотя в эти годы я получал одну и ту же зп и это конечно отразится на будущей пенсии . Что сейчас можно сделать . Зарплату нам платили серую .0
  • Олег ПолуковКак можно проверить начисление будущей пенсии , если мне кажется , что предварительный размер пенсии , подсчитанный в ПФР мне кажется заниженным .0
  • user2395734Игорь, нет не обязательно, работаю гл.бухом. была жалоба от работника якобы их заставляют работать в короновирусные выходные, хотя такого в помине не было. Инспектор мне так и не сказала фамилию жалобщика, документы запрашивают по всем сотрудникам.0
  • user2395734Олег, для начала взять выписку в банке и проверить суммы которые Вам перечисляли, если перечисления окажутся меньше суммы заявленной в справке то обратиться к работодателю за разницей, зарплатные документы хранятся 70 лет. Если с работодателем все ровно идите в ПФР со справками может это у них сбой, такое в вполне может быть.0
  • user2395734Олег, госуслугах есть вся информация о баллах накопленных и стаже.0
  • НатальяЗдравствуйте! Работаем в Общеобразовательной организации.в 2022 году учителям сделали индексацию а, техническому персоналу нет. правомерно ли это?0
  • ИгорьВот и у нас тоже работодатели забегали! Когда их просили по хорошему перечислять з/платы и другие денежные выплаты на карту, не хотели, мотивировали:" А. мы не можем". Видать кто то раньше меня пожаловался в инспекцию и накрыли бес предел, сейчас быстренько заключили договор с Альфа банком на выдачу з/карт и появился график отпусков. Я вот думаю когда у работодателей совесть проснётся, если она вообще у них есть. Или они всё "играют" в Русскую рулетку с револьвером у виска с надеждой пронесёт или не пронесёт. Нет не пронесёт, чуть перекрутил барабан и проиграл. Так же и с нашим законодательством, нарушил Т.К. или Г.К., или Административный Р.Ф. будь любезен лишайся должности или плати штраф. А, штрафы нужно увеличить так, чтобы работодатель, если ему во сне присниться такой штраф вскакивал в холодном поту и не мог больше заснуть. А. инспекциям необходимо почаще приходить с проверками!!!0
  • ИгорьВообще я считаю так, любой сотрудник ИТР (предприятия, организации) не зависимо от формы собственности, если видит, что директор или его зам. нарушают законодательство, тут же без опасения должен сначала предупредить работодателя о нарушении, а если последний не хочет сознательно исправлять нарушение, тут же это нарушение предоставлять огласке и сообщать о нарушении в соответствующую инспекцию!!!0
  • ИгорьА, считается ли индексацией зарплаты то что работодатель поднял з/плату на 1500 рублей, но с учётом так называемой "индексации" з/плата осталась меньше установленной государством минимального размера оплаты труда и минимального прожиточного минимума?0