Штраф за интернет-рекламу без токена и цифровые медкнижки: что ждет бизнес в сентябре 2023 года

С приходом осени новостей для бизнеса заметно прибавилось.

Роскомнадзор будет штрафовать фирмы и ИП за интернет-рекламу без специального токена. Личные медицинские книжки станут электронными. В налоговых расходах разрешили учитывать компенсацию расходов удаленных сотрудников без документов. Оформлять и заполнять путевые листы теперь нужно по новым правилам. Участники оборота соков, БАДов и еще трех товарных групп должны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Появились единые правила оказания фитнес-услуг. Есть и другие новости.

С 1 сентября 2023 года органы Роскомнадзора смогут штрафовать бизнес за распространение рекламы без идентификатора либо за нарушение требований к его размещению.

Размеры штрафа:

1. Для руководителей фирм и ИП — от 100 000 до 200 000 ₽.
2. Для малых предприятий — от 100 000 до 250 000 ₽.
3. Для средних и крупных компаний — от 200 000 до 500 000 ₽.

Напомню: идентификатор рекламы — это уникальный цифровой токен, которым должен сопровождаться любой рекламный материал — баннер, текст, текстово-графический блок, видеоролик и так далее. Без идентификатора рекламу в сети размещать нельзя. Исключение — социальная реклама. Идентификатор получают в специализированных организациях — у операторов рекламных данных. Это нужно сделать до размещения рекламы.

Кроме того, вводится штраф за нарушение порядка передачи в Роскомнадзор информации о распространенной интернет-рекламе. Ее должны передавать рекламодатель, распространитель рекламы и операторы рекламных систем. Но не напрямую, а через оператора рекламных данных.

Штраф составит:

1. Для руководителей фирм и ИП — от 30 000 до 100 000 ₽.
2. Для малых предприятий — от 100 000 до 250 000 ₽.
3. Для средних и крупных компаний — от 200 000 до 500 000 ₽.

С 31 августа 2023 года компании и ИП, которые занимаются производством или продажей ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, не могут применять спецрежим «Автоматизированная УСН».

Напомню, что с 01.01.2023 таким организациям и ИП запрещено применять обычную упрощенку и патентную систему.

С 01.09.2023 Росалкогольрегулирование начинает вести реестр производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Изготавливать эти напитки смогут только компании и предприниматели, включенные в реестр.

Чтобы попасть в него, нужно подать в ведомство заявление, расчет производственной мощности и другие сведения. Представить документы можно через госуслуги, ЕГАИС или принести на бумаге. Госпошлина за рассмотрение заявления — 10 000 ₽.

Производство пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи без включения в реестр чревато штрафом:

1. Для руководителей фирм и ИП — от 35 000 до 50 000 ₽.
2. Для малых предприятий — от 100 000 до 150 000 ₽.
3. Для средних и крупных фирм — от 200 000 до 300 000 ₽.

Альтернатива штрафа для организаций — приостановка деятельности по суду на срок до 60 суток. А еще возможна конфискация оборудования и продукции.

За нарушение требований к производству или обороту пива и других напитков тоже установлены штрафы.

С 1 сентября 2023 года самозанятые физлица без статуса ИП, которые продают товары дистанционно — через соцсети, маркетплейсы, собственный сайт или печатные каталоги, должны в рекламе этих товаров указывать ФИО и ИНН. Такие поправки внесены в закон о рекламе. Прежде раскрывать данные о себе при торговле через интернет должны были только организации и ИП.

За нарушение этого требования гражданам грозит штраф по ч. 1 ст. 14.3. КоАП РФ — от 2000 до 2500 ₽.

Речь идет о компенсации затрат дистанционных работников на использование в работе собственной или арендованной техники, ПО и связи. С 31 августа 2023 года работодатели могут списывать компенсацию этих затрат в налоговые расходы без подтверждающих документов. Предельный размер компенсации — 35 ₽ за рабочий день.

С 31 августа 2023 года стоимость единицы бесплатно раздаваемых рекламных товаров, к примеру пробников, не облагаемых НДС, увеличится с 100 до 300 ₽.

Для тех, кто применяет ОСН и у кого много рекламных раздач свыше 100 ₽ за единицу, экономия может быть существенной. Например, магазин парфюмерии в месяц дарит покупателям 500 пробников по цене 200 ₽ за штуку, всего 100 000 ₽. До поправок магазину приходилось платить из своего кармана дополнительно 20 000 ₽ НДС (100 000 ₽ × 20%). Теперь это не нужно.

С 1 сентября 2023 года в сведениях о водителе кроме его ФИО нужно также указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС. Еще в листе должна быть отметка об успешном предрейсовом медосмотре с записью «Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Реквизиты лицензии на осмотры можно больше не приводить.

Также теперь можно выписывать:

1. Путевой лист на весь рейс, который превышает рабочий день водителя.
2. Один путевой лист на несколько рейсов, если водитель выполняет их в течение рабочего дня.

Подготовить путевые листы на один автомобиль раздельно на несколько водителей можно только на бумаге. Путевые листы на каждого последующего водителя теперь можно оформлять и после выпуска автомобиля на линию.

В электронных путевых листах можно изменять данные о водителях, а также о марках, моделях, регистрационных номерах прицепов и полуприцепов.

Напомню: по уставу автотранспорта заполнять путевые листы должны все, кто использует автомобили для перевозок пассажиров и грузов. За отсутствие путевого листа водителя могут оштрафовать на 500 ₽. Также путевой лист нужен в налоговом и бухгалтерском учете для подтверждения расходов на бензин.

Обязательной формы путевого листа нет, есть только обязательные реквизиты Минтранса. Можно использовать образец из учетной программы или составить свой вариант. Допустимы как бумажные листы, так и электронные. Последние можно оформить через ГИС ЭПД — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Они действуют с 1 сентября 2023 года. Исполнитель физкультурно-оздоровительных услуг, в частности фитнес-клуб, должен довести эти правила до потребителей наглядным и доступным способом. Например, разместить на сайте или на информационном стенде.

Кроме того, фитнес-клуб обязан до заключения договора с клиентом предоставить ему следующую информацию:

1. Перечень оказываемых физкультурно-оздоровительных услуг.
2. Формы и условия их предоставления, порядок оплаты.
3. Условия изменения или расторжения договора.
4. Список, цены, условия покупки и оплаты дополнительных платных услуг, если они есть.

Любые лица должны иметь возможность свободно ознакомиться с этими сведениями в рабочее время фитнес-клуба.

До оказания физкультурно-оздоровительных услуг нужно провести с клиентом инструктаж о технике безопасности, о чем он должен расписаться в специальном журнале. Если клиент откажется от инструктажа, он сам будет нести риски нарушения техники безопасности.

С 01.09.2023 медосмотры водителей и других работников, которые должны их проходить до, после и во время рабочего дня или смены, разрешили проводить дистанционно. Сотрудники, которые будут проходить такие медосмотры, дополнительно должны два раза в год очно сдавать анализы на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Утверждены правила проведения дистанционных медосмотров. Для них надо использовать цифровые медизделия, которые автоматически передают контрольные показатели в информсистему медицинской организации. Специалист, который будет проводить дистанционные осмотры, должен пройти специальную профподготовку.

По итогам осмотра медработник оформляет заключение, подписывает его электронной подписью и передает работодателю.

С 01.09.2023 личные медицинские книжки, которые подтверждают прохождение предварительных и периодических медосмотров, будут заводить в электронном виде с присвоением уникального идентификатора. Бумажные бланки продолжают действовать еще год, до 1 сентября 2024 года.

Напомню, что медицинские книжки должны быть у работников из таких сфер:

1. Пищевая промышленность.
2. Торговля и общепит.
3. Коммунально-бытовое обслуживание.
4. Медицинская помощь.
5. Работа с детьми.

С 01.09.2023 в национальной системе маркировки должны зарегистрироваться производители, импортеры и продавцы:

• Соков и некоторых безалкогольных напитков (кроме концентратов, свежеотжатых и замороженных соков).
• Пищевых БАДов.
• Кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук.
• Отдельных видов медицинских изделий, в частности ортопедической обуви и слуховых аппаратов.
• Кресел-колясок.

После регистрации участникам оборота этих товаров надо установить и настроить учетную программу, которая поддерживает требования маркировки, и протестировать ее работу. Маркировать продукцию пока не надо. Сроки введения обязательной маркировки для каждого вида товаров разные.

Производители и импортеры воды для детского питания с 1 сентября 2023 года должны наносить на ее упаковку маркировочный код и предоставлять в систему «Честный знак» сведения о вводе воды в оборот. Розничные продавцы начнут передавать данные в систему с 01.03.2024.

Она начнет применяться с 10 сентября 2023 года. В новой форме два раздела — с данными о работодателе и о работнике. О сотруднике нужно в числе прочего привести сведения об отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и за свой счет, если эти отпуска были в течение 12 месяцев перед увольнением.

Ранее формы, утвержденной на федеральном уровне, не было. Работодатели использовали бланки, разработанные у них в регионе, либо форму, рекомендованную Минтрудом.

Напомню, что по общему правилу средний заработок для пособия по безработице рассчитывает служба занятости, но в некоторых случаях это делает работодатель.

Напомню: с 1 марта 2023 года водителями такси и другого пассажирского наземного транспорта не могут работать люди с непогашенной судимостью за некоторые виды преступлений.

Поэтому с 01.09.2023 водителей-ИП налоговики будут исключать из ЕГРИП, если получат из МВД информацию о наличии у них неснятой или непогашенной судимости.

По ТК РФ одному из родителей ребенка с инвалидностью, работающему по трудовому договору, положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплату этих дней работодателю возмещает Социальный фонд РФ.

С 01.09.2023 родитель может выбрать, как их использовать: брать ежемесячно либо копить и разом взять до 24 дней в году на даты, согласованные с работодателем. Папа и мама могут делить между собой неиспользованные выходные. Переносить их на другой календарный год нельзя.

Чтобы получить выходные, родитель ребенка с инвалидностью подает работодателю заявление, приложив к нему:

1. Справку об инвалидности ребенка.
2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ об установлении опеки и попечительства над ним.
3. Документы о месте жительства ребенка. Это может быть, например, справка из УК или копия паспорта ребенка со штампом о регистрации.
4. Справку с места работы другого родителя — либо о количестве использованных им выходных, либо о том, что выходными другой родитель не пользовался.

Первые три документа работник может принести только один раз, а вот последнюю справку нужно предоставлять работодателю при каждом обращении за допвыходными. Если другой родитель временно безработный, нужно показать копию трудовой книжки или справку СТД-СФР.