Новые правила охраны труда действуют с 1 марта, но к ним уже пора готовиться — учить сотрудников и оценивать их знания.

Изменились формы справки 182н и уведомлений центра занятости. А уведомления по иностранцам можно отправлять онлайн. Есть и другие новости — расскажем, что с ними делать бизнесу.

Применять новую ключевую ставку — уже 9,5%

11 февраля 2022 года Банк России очередной раз повысил ключевую ставку с 8,5% до 9,5%. Инфляция опережает прогнозы, повышение ставки — способ с этим бороться.

Из-за повышения ключевой ставки вырастут:

  • пени по налогам и взносам;
  • неустойка по неисполненным денежным обязательствам;
  • компенсации за задержку оплаты труда, например зарплаты или отпускных.

Со временем станут выше ставки по кредитам и депозитам — это происходит не моментально.

Если выдаете сотрудникам беспроцентные займы или займы со ставкой ниже 2/3 ключевой, учитывайте повышение ставки при расчете НДФЛ. Налог платят с материальной выгоды от экономии на процентах: разницу с 2/3 ключевой ставки облагают НДФЛ по ставке 35%. Чем выше ключевая ставка, тем больше выгода, а значит, и НДФЛ, который с нее уплачивают.

Сдавать расчет 6-НДФЛ по новой форме

До 1 марта нужно сдать 6-НДФЛ за 2021 год. Расчет сдают в новой форме, в ее состав теперь входят приложения — бывшие справки 2-НДФЛ. Отдельно сдавать 2-НДФЛ больше не нужно.

Подготовиться к новым правилам охраны труда до 1 марта

С 1 марта 2022 года действует новая редакция раздела трудового кодекса, посвященного охране труда. К этому времени в компании нужно внедрить новые правила, обучить персонал и проверить их знания.

Вот какие есть основные изменения:

  1. Нужно учитывать и рассматривать причины появления у сотрудников микротравм — ссадин, ушибов, синяков во время работы. Минтруд уже утвердил рекомендации.
  2. Можно будет отстранять от работы без выплаты зарплаты сотрудников, которые не пользуются выданными им средствами индивидуальной защиты — СИЗ. Это справедливо только для работ с вредными, опасными условиями труда или в особых температурных условиях, когда ношение СИЗ обязательно. До 1 марта такое требование касалось только подземных работ.
  3. Отнесение работ к опасным по результатам специальной оценки условий труда — СОУТ — означает запрет на работу. Это условия, которые создают угрозу жизни и высокий риск развития острого заболевания. Например, связаны с повышенным уровнем радиации.

Сотрудников нужно будет отстранить с сохранением среднего заработка. Можно перевести на другую работу, но только по согласию и с зарплатой не меньше среднего заработка на прошлой должности.

Сами опасные условия работы нужно будет устранить. После этого провести внеплановую СОУТ. Если она подтвердит снижение класса опасности, можно возобновлять работу.

Что надо сделать работодателям до 1 марта:

  1. Провести внеплановое обучение сотрудников новым правилам охраны труда.
  2. Провести внеочередную проверку знаний по охране труда — в объеме новых нормативных правовых актов.
  3. Актуализировать комплект локальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в том числе инструкций по охране труда, программ обучения по охране труда работников, информационных материалов.
  4. Если есть рабочие места с опасными условиями труда, постараться снизить для них класс опасности.

Предупредить сотрудников о режиме работы на 23 Февраля и 8 Марта

23 Февраля и 8 Марта — праздничные дни. А еще правительство перенесло один выходной, чтобы праздник 8 Марта длился дольше.

Разбираемся, как будет работать пятидневка:

В выходные и праздничные дни сотрудники на работу не выходят, а если выходят — вправе получить за это двойную оплату или отгул. Если сотрудник согласен на отгул, отработанный день оплачивается в одинарном размере.

Проверить кассовый аппарат — он должен формировать фискальные документы версии 1.2

1 февраля 2022 года закончилась отсрочка по переходу на новый формат фискальных документов 1.2 — ФФД 1.2 — для кассовых аппаратов с ПО, которое не поддерживало этот формат.

На ФФД 1.2 должны перейти продавцы маркированных товаров — например, обуви, молочной продукции, постельного белья.

Есть ситуации, когда можно перейти на новый формат позже:

  1. Если кассу зарегистрировали или перерегистрировали до 06.08.2021, работать с ней можно до окончания срока действия фискального накопителя: 13, 15 или 36 месяцев. Затем придется перейти на формат 1.2 и купить новую кассу, если старая его не поддерживает.
  2. Если касса и фискальный накопитель поддерживают работу ФФД 1.2, эту модель кассы включили в реестр не позже трех месяцев назад, перейти на новый формат нужно в течение 3 месяцев с даты включения в реестр. Некоторые модели касс включат в реестр позже, о чем предупреждает налоговая служба.

Если продавец маркированных товаров не перейдет на формирование чеков формата ФФД 1.2, его могут оштрафовать:

  • ИП на 1500—3000 Р;
  • организацию на 5000—10 000 Р.

Вместо штрафа также могут вынести предупреждение.

Удерживать из зарплаты не больше прожиточного минимума

С 1 февраля сотрудники, у которых работодатели удерживают зарплату на основании исполнительных документов, могут заявить о своем праве сохранить прожиточный минимум. И работодатель должен учесть это при расчете размера взыскания.

Автоматически правило не работает. Сотрудник должен:

  1. Обратиться в службу судебных приставов с заявлением о сохранении зарплаты в размере прожиточного минимума.
  2. Принести работодателю постановление пристава об обращении взыскания на зарплату с требованием сохранить прожиточный минимум.

Если заявления и документа от пристава нет, то и сохранять прожиточный минимум после удержаний не нужно.

Долги, которые нужно взыскать даже из прожиточного минимума:

  • алименты;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба в результате преступления.

Федеральный прожиточный минимум — 13 793 Р. Но при расчете удержания учитывайте прожиточный минимум для трудоспособного населения в регионе. Он может быть больше.

Удержания за 2021 год и январь 2022 года пересчитывать не нужно.

Подготовиться к повышению штрафов, если производите или продаете алкоголь с табачными изделиями

Штрафы за производство и оборот алкоголя и сигарет без должной маркировки с 8 февраля выросли в несколько раз. Основанием для штрафа может быть как отсутствие маркировки в принципе, так и нарушение порядка маркировки.

Независимо от штрафа, алкоголь или табачные изделия без маркировки или с неправильной маркировкой конфискуют. Это не менялось.

Как изменились размеры штрафов

Нарушение Было Стало
Производство алкоголя либо производство, ввод в оборот табачных изделий без должной маркировки 10 000—15 000 Р для ИП и руководителей компаний
100 000—150 000 Р для компаний
30 000—50 000 Р для ИП и руководителей компаний
200 000—300 000 Р для компаний
Оборот алкоголя или табачных изделий без маркировки 10 000—15 000 Р для ИП и руководителей компаний
200 000—300 000 Р для компаний
30 000—50 000 Р для ИП и руководителей компаний
300 000—500 000 Р для компаний
Производство алкоголя либо производство, ввод в оборот табачных изделий без должной маркировки
Было
10 000—15 000 Р для ИП и руководителей компаний
100 000—150 000 Р для компаний
Стало
30 000—50 000 Р для ИП и руководителей компаний
200 000—300 000 Р для компаний
Оборот алкоголя или табачных изделий без маркировки
Было
10 000—15 000 Р для ИП и руководителей компаний
200 000—300 000 Р для компаний
Стало
30 000—50 000 Р для ИП и руководителей компаний
300 000—500 000 Р для компаний

Использовать новые формы для отправки уведомлений в центр занятости

Работодатели должны отправлять в службу занятости отчеты в случаях, перечисленных в ст. 25 закона о занятости. Минтруд утвердил новые формы для этих уведомлений.

Случаи и формы уведомления трудинспекций работодателями

Случай Срок Способ уведомления Форма по приказу Минтруда
Принятие решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров за 2 месяца — для организаций
за 2 недели — для ИП
за 3 месяца — в случае массового увольнения
на личном приеме
заказным письмом
Приложение 1
Введение режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, приостановка производства В течение 3 дней со дня принятия решения на личном приеме
заказным письмом
Приложение 2
Применение в отношении работодателя процедур банкротства Ежемесячно на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Приложение 3
Ведение деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов Ежемесячно на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Приложение 4
Создание или выделение мест для инвалидов по квоте Ежемесячно на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Приложение 5
Появление вакансий — для компаний, где больше 25 человек По мере обновления информации Через портал «Работа России» Не установлена, вакансия заполняется на сайте
Принятие решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров
Срок
за 2 месяца — для организаций
за 2 недели — для ИП
за 3 месяца — в случае массового увольнения
Способ уведомления
на личном приеме
заказным письмом
Форма по приказу Минтруда
Введение режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, приостановка производства
Срок
В течение 3 дней со дня принятия решения
Способ уведомления
на личном приеме
заказным письмом
Форма по приказу Минтруда
Применение в отношении работодателя процедур банкротства
Срок
Ежемесячно
Способ уведомления
на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Форма по приказу Минтруда
Ведение деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов
Срок
Ежемесячно
Способ уведомления
на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Форма по приказу Минтруда
Создание или выделение мест для инвалидов по квоте
Срок
Ежемесячно
Способ уведомления
на личном приеме
через портал «Работа России»
заказным письмом
электронным документом
Форма по приказу Минтруда
Появление вакансий — для компаний, где больше 25 человек
Срок
По мере обновления информации
Способ уведомления
Через портал «Работа России»
Форма по приказу Минтруда
Не установлена, вакансия заполняется на сайте

Если передаете отчеты письмом или на личном приеме, используйте одну из установленных Минтрудом форм.

Если размещаете информацию на портале «Работа России», зайдите в личный кабинет и найдите в меню на вкладке «Заполнение отчетов» пункт «Формы отчетности». Инструкции по регистрации есть на портале.

В новых формах есть интересный момент про уведомление об удаленке: 14 февраля Минтруд обновил форму, которая используется для информирования о введении неполного рабочего времени или приостановке производства. Согласно дополнениям работодатели по этой же форме должны уведомлять центр занятости об организации дистанционной — удаленной — работы.

В законы изменения не вносились, поэтому ситуации, когда такое уведомление становится обязательным, пока не до конца ясны. Скорее всего, имеются в виду случаи, когда перевод сотрудников на удаленную работу является обязательным по требованию властей — и отчет позволяет подтвердить выполнение требований.

Использовать сайт госуслуг для уведомлений по иностранным сотрудникам

Если нанимаете на работу иностранцев откуда-то, кроме Беларуси, о заключении договора и его расторжении нужно уведомлять УВМ МВД в течение 3 рабочих дней.

Теперь это можно делать онлайн через сайт госуслуг, что поможет сократить число бумажных заявлений и не ходить лишний раз в МВД.

Сервис называется «Уведомления по трудовым мигрантам». С его помощью можно отправлять в МВД уведомления:

Услуга бесплатная. Чтобы ей пользоваться, нужно создать профиль компании или ИП на портале госуслуг и подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью.

Еще один плюс электронной подачи — не нужно следить за актуальностью формы уведомления, достаточно указать данные по сотрудникам. Если подать уведомление не по той форме или не подать вообще, могут сильно оштрафовать.

Размеры штрафа:

При расчете пособия по уходу за ребенком учитывать проиндексированный минимальный размер

С 1 февраля действуют новые размеры пособий для женщин с детьми — индексация коснулась:

  • минимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — новый размер 7677,81 Р в месяц;
  • единовременного пособия при рождении ребенка — новый размер 20 472,77 Р.

Работающим женщинам эти пособия выплачивает ФСС. Однако актуальные размеры пособий пригодятся для информирования беременных сотрудниц о выплатах после рождения ребенка и предварительных расчетов.

Не ставить подпись главного бухгалтера на справке 182н

Справку 182н больше не нужно подписывать главному бухгалтеру — это правило действует с 20 февраля 2022 года. Достаточно подписи руководителя организации или ИП.

Справкой 182н называют справку о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений, которую выдают при увольнении. Она нужна для корректного расчета размера больничных и декретных пособий. Сотрудники вправе запросить такую справку и во время работы.

Форма справки утверждена Минтрудом — кроме исчезновения строчки с подписью главбуха, в ней ничего не менялось.

Оплачивать проезд большегрузов по новым тарифам «Платона»

С 1 февраля 2022 года увеличился размер платы в государственной системе «Платон» — до 2,54 Р за 1 км пробега. До этого грузоперевозчики платили 2,34 Р.

По государственной системе «Платон» взимают плату с грузового автомобиля массой больше 12 тонн. На эти деньги потом строят новые дороги и ремонтируют те, что испортились из-за движения большегрузов.

Вносить плату можно перед началом движения или после.